+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Порядок и форма заключения трудового договора

Форма трудового договора. Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

Трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе.

Вступление трудового договора в силу. Трудовой договор вступает в силу, как правило, со дня его подписания работником и работодателем либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором.

Если в трудовом договоре не оговорен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.

Если работник не приступил к работе в установленный срок без уважительных причин в течение недели, то трудовой договор аннулируется.

Гарантии при заключении трудового договора. Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора (дискриминация при приеме на работу). Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей. За это предусмотрена уголовная ответственность в виде штрафа в размере от двухсот до пятисот минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от двух до пяти месяцев либо обязательных работ на срок от ста двадцати до ста восьмидесяти часов (ст.145 У К РФ).

Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

По требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме.

Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в судебном порядке.

Следует отметить, что в соответствии со ст.3 ТК не являются дискриминацией установление различий, исключений, предпочтений, а также ограничение прав работников, которые определяются свойственными данному виду труда требованиями, установленными федеральным законом, либо обусловлены особой заботой государства о лицах, нуждающихся в повышенной социальной и правовой защите.

Так, ограничивается применение труда женщин на тяжелых работах и работах с вредными или опасными условиями труда, а также на подземных работах, за исключением нефизических работ или работ по санитарному и бытовому обслуживанию. Применение труда несовершеннолетних на этих работах запрещено.

Запрещается применение труда женщин и несовершеннолетних на работах, связанных с подъемом и перемещением вручную тяжестей, превышающих предельно допустимые для них нормы.

Применение труда несовершеннолетних запрещается также на работах, выполнение которых может причинить вред их здоровью и нравственному развитию (игорный бизнес, работа в ночных кабаре и клубах, производство, перевозка и торговля спиртными напитками, табачными изделиями, наркотическими и токсическими препаратами).

Лиц, осужденных к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью (ст.47 УК РФ), нельзя принимать на соответствующие должности или работы, связанные с такой деятельностью.

На государственную службу не могут быть приняты лица, имеющие гражданство иностранного государства, а также имеющие на государственной службе близких родственников, с которыми они окажутся в отношениях непосредственной подчиненности или подконтрольности (ст.21 Закона «Об основах государственной службы Российской Федерации» ).

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

  • * паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • * трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
  • * страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • * документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • * документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

В отдельных случаях с учетом специфики работы может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Другие документы требовать запрещается. Так, незаконным является требование работодателя представить медицинскую справку или санитарную книжку. В случае если по характеру работы к здоровью работника предъявляются особые требования, работодатель обязан организовать за свой счет медосмотр. Нельзя требовать характеристику с прежнего места работы, справку об обеспеченности жильем и т.п.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

Трудовая книжка. Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек устанавливаются Правительством Российской Федерации.

Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, в случае если работа в этой организации является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, пункт Трудового кодекса или иного федерального закона. Трудовой кодекс, в отличие от ранее действовавшего КЗоТ, не требует указывать при увольнении по собственному желанию уважительные причины, но это необходимо делать, так как законодательство связывает с увольнением по собственному желанию без уважительных причин ряд неблагоприятных последствий (см. об этом в разд. «Прекращение трудового договора»).

Это интересно:  Порядок изменения условий трудового договора

Работодателям — физическим лицам (в т.ч. индивидуальным предпринимателям) делать записи в трудовой книжке запрещено. Документом, подтверждающим время работы у таких работодателей, является письменный трудовой договор .

Статья 61. Вступление трудового договора в силу

Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором.

Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.

Если работник не приступил к работе в день начала работы, установленный в соответствии с частью второй или третьей настоящей статьи, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным. Аннулирование трудового договора не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Порядок заключения и форма трудового договора

Форма трудового договора. Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

Трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе.

Вступление трудового договора в силу. Трудовой договор вступает в силу, как правило, со дня его подписания работником и работодателем либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором.

Если в трудовом договоре не оговорен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.

Если работник не приступил к работе в установленный срок без уважительных причин в течение недели, то трудовой договор аннулируется.

Гарантии при заключении трудового договора. Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора. Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, места жительства, а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей. За это предусмотрена уголовная ответственность в виде штрафа в размере от двухсот до пятисот минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от двух до пяти месяцев либо обязательных работ на срок от ста двадцати до ста восьмидесяти часов.

Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

По требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме.

Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в судебном порядке.

Следует отметить, что в соответствии со ст.3 ТК не являются дискриминацией установление различий, исключений, предпочтений, а также ограничение прав работников, которые определяются свойственными данному виду труда требованиями, установленными федеральным законом, либо обусловлены особой заботой государства о лицах, нуждающихся в повышенной социальной и правовой защите.

Так, ограничивается применение труда женщин на тяжелых работах и работах с вредными или опасными условиями труда, а также на подземных работах, за исключением нефизических работ или работ по санитарному и бытовому обслуживанию. Применение труда несовершеннолетних на этих работах запрещено.

Запрещается применение труда женщин и несовершеннолетних на работах, связанных с подъемом и перемещением вручную тяжестей, превышающих предельно допустимые для них нормы.

Применение труда несовершеннолетних запрещается также на работах, выполнение которых может причинить вред их здоровью и нравственному развитию.

Лиц, осужденных к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, нельзя принимать на соответствующие должности или работы, связанные с такой деятельностью.

На государственную службу не могут быть приняты лица, имеющие гражданство иностранного государства, а также имеющие на государственной службе близких родственников, с которыми они окажутся в отношениях непосредственной подчиненности или подконтрольности.

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

• трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

• документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

• документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

В отдельных случаях с учетом специфики работы может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Другие документы требовать запрещается. Так, незаконным является требование работодателя представить медицинскую справку или санитарную книжку. В случае если по характеру работы к здоровью работника предъявляются особые требования, работодатель обязан организовать за свой счет медосмотр. Нельзя требовать характеристику с прежнего места работы, справку об обеспеченности жильем и т.п.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

Это интересно:  Договор социального найма жилого помещения заключается

Трудовая книжка. Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек устанавливаются Правительством Российской Федерации.

Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, в случае если работа в этой организации является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, пункт Трудового кодекса или иного федерального закона. Трудовой кодекс, в отличие от ранее действовавшего КЗоТ, не требует указывать при увольнении по собственному желанию уважительные причины, но это необходимо делать, так как законодательство связывает с увольнением по собственному желанию без уважительных причин ряд неблагоприятных последствий.

Работодателям – физическим лицам делать записи в трудовой книжке запрещено. Документом, подтверждающим время работы у таких работодателей, является письменный трудовой договор.

Вопрос №24. Общий порядок заключения трудового договора, его форма и вступление трудового договора в силу

Первая стадия – предварительные переговоры о заключении трудового договора, при котором лицо, поступающее на работу, должно предоставить работодателю необходимее документы (ст.65): паспорт, трудовая книжка, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, документы воинского учета, документы об образовании, о квалификации.

. Трудовой договор с иностранными гражданами может быть заключен только при наличии разрешения на работу.

Вторая стадия – оформление на работу (ст.67,68 ТК). ТД заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах. В случае заключения трудового договора с лицами, не достигшими возраста 14 лет, договор от имени работника подписывается его родителем (опекуном). Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение экземпляра трудового договора работником должно подтверждаться его подписью на экземпляре работодателя.

Не оформленный в письменной форме трудовой договор считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При этом работодатель обязан оформить в письменной форме трудовой не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

. Работодатель – физ. лицо, не являющееся ИП, обязан в уведомительном порядке зарегистрировать трудовой договор с работником в органе МСУ по месту своего жительства (ст.303).

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ объявляется работнику под подпись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему копию приказа. Кроме того, работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами.

В соответствии со ст.61 ТК трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

Работник обязан приступить к работе со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре день начала работы не определен, то работник должен приступить к работе на следующий день после вступления договора в силу. Если работник не приступил к работе в день начала работы, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор (т.е. трудовой договор будет считаться незаключенным).


Вопрос №25. Испытание при приеме на работу.

Согласно ст. 70 при заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе, при этом условие об испытании обязательно должно быть указано в трудовом договоре, а отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят без испытания.

В случае, когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора, условие об испытании может быть включено в трудовой договор только в виде отдельного соглашения до начала работы.

В период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных НПА, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов.

Испытание при приеме на работу не устанавливается для:

èлиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством;

èбеременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 1,5 лет;

èлиц, окончивших имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающие на работу по специальности в течение года со дня окончания;

èлиц, заключающих трудовой договор на срок до 2-х месяцев;

èлиц, не достигших возраста 18 лет;

èлиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;

èлиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию работодателей.

Срок испытания устанавливается сторонами, но не может превышать 3-х мес., а для руководителей организаций, главных бухгалтеров и их заместителей – 6 мес. При заключении трудового договора на срок от 2-х до 6-ти мес. испытание не может превышать 2-х недель.

В срок испытание не засчитывается период временной нетрудоспособности работника и другие периоды фактического отсутствия на работе.

При неудовлетворительном результате испытания работодатель в соотв. со ст. 71 ТК имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее, чем за три дня с указанием причины.

Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение договора допускается на общих основаниях.

Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то ТК ему предоставлено право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня. Этот срок меньше установленного по общему правилу (согласно ст. 80 ТК – две недели).

Это интересно:  Оплата наличными в договоре как прописать

Порядок и форма заключения трудового договора

Любое юридическое действие заключается в определенную форму, будь то устная или письменная. По общему правилу несоблюдение такой формы влечет недействительность заключаемого акта. Что не распространяется на трудовые отношения. По действующему трудовому законодательству несоблюдение формы трудового договора не влечет недействительность, а трудовой договор считается заключенным, при условии, если работник уже приступил к своим трудовым обязанностям с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя. Но так или иначе форма должна быть соблюдена.

Трудовой договор заключается только в письменной форме и никакой иной, в двух экземплярах, если нормативно правовыми актами не предусмотрено иное. Каждый из экземпляров подписывается сторонами и хранится у каждой подписавшей договор стороны. Закон предусматривает составление трудового договора и в трех экземплярах, но это в отдельных случаях, коим является заключение договора с работодателем — физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем согласно статье 303 Трудового Кодекса РФ. Обусловлено это необходимостью зарегистрировать трудовой договор в органе местного самоуправления по месту жительства в соответствии с регистрацией. Все экземпляры трудового договора подписываются сторонами и должны хранится у каждой стороны соглашения. Один экземпляр хранится у работодателя, второй отдается работнику, но данный факт необходимо подтвердить подписью на экземпляре работодателя и нужно внести запись: «Трудовой договор получен на руки» собственноручно заверенную работником.

Можно выделить несколько стадий заключения трудового договора. Первая стадия заключается в ознакомлении будущих участников соглашения. На данном этапе ведутся переговоры между работником и работодателем о дальнейших условиях работы, которые будут включены в содержание трудового договора. А поскольку законодатель не устанавливает единый типовой трудовой договор, то действует принцип свободы трудового договора и стороны самостоятельно определяют его структуру и содержание. Однако имеются и исключения, ими может являться договоры, которые заключаются с государственными предприятиями и учреждениями, или же договоры отдельных крупных коммерческих компаний, так например ОАО «Российские железные дороги» утвердило Типовой трудовой договор для своих сотрудников филиала или иного структурного подразделения. Распоряжение ОАО РЖД» от 17.08.2006 N 1708р «Об утверждении Типового трудового договора с работником филиала, иного структурного подразделения открытого акционерного общества «Российские железные дороги» Затем работодатель должен потребовать предъявления указанных в законе документов, а работник в свою очередь должен их предоставить.

Второй стадией является подписание трудового договора. Как уже говорилось, в трудовой договор включаются обязательные и дополнительные условия. Могут быть предусмотрено положение об испытании при приеме на работу. Оно имеет значение для проверки знаний и опыта работника в данной поручаемой ему работе. Отсутствие условия об испытании означает, что работник принят без испытательного срока, если же уже фактически допущен к работе, без оформления трудового договора, данное условие можно будет включить в него, но только если это будет оформлено в виде отдельного соглашения до начала самой работы. По общему правилу срок испытания может быть не более 3 месяцев, а для руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров не более 6 месяцев. Это связано со сложностью и ответственностью работы данных категорий работников. Работодатель устанавливает испытание, чтобы оценить работника, сможет ли он справиться с данной работой, не подведет ли он его, стоит ли ему доверять. В период испытания на испытуемого распространяются и положения трудового законодательства, и иных нормативно правовых актов, и коллективного договоров, соглашений и локально нормативных актов, — все тоже, что и у работников принятых на работу без испытания. И также как для работников, принятых без испытательного срока, в стаж работы не засчитывается периоды временной нетрудоспособности, и периоды, когда он фактически отсутствовал на работе, так для принятых с испытанием, только им не засчитывается в стаж, а это не засчитывается в срок испытания. Могут быть предусмотрены условия о медицинском осмотре, и соответственно без него на работу не примут. Данное условие применяется в основном к работникам, выполняющим педагогическую деятельность, также к работникам, которые работают в сфере продуктов питания и другие, и к лицам, не достигшим возраста восемнадцати лет.

И наконец, последней стадией заключения трудового договора после его подписания является прием на работу и, следовательно, начало трудовых отношений. Прием на работу оформляется приказом работодателя, который издается сразу, после подписания трудового договора. Приказ должен соответствовать условиям заключенного договора, но не дублировать его полностью. В приказе содержится самая необходимая и краткая информация, а именно: Ф.И.О работника, дата начала работы, его профессия, специальность или же должность, наименование структурного подразделения работодателя, условие об оплате труда. Если работник принимается с испытанием, то это в обязательном порядке указывается в приказе или распоряжении работодателя. Ограничения в количестве копий приказов законодатель не дает, но говорит о том, что по требованию работника он может иметь одну копию у себя, надлежащим образом заверенную. Приказ объявляется работнику в течение трех дней под роспись со дня фактического начала работы. В отличие от трудового договора, который не имеет единой типовой формы, приказ же такую форму имеет, это форма № Т-1, Т-1а. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты определены Постановление Госкомстата России «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 5 января 2004 г. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

Так, форма трудового договора является письменной, но единой типовой формы законодатель не определяет, что дает свободу в содержании и структуре ее как работнику, так и работодателю. Трудовой договор заключается в двух экземплярах, в отдельных случаях в трех. Также порядок заключения трудового договора включает в себя три стадии:

1. ознакомление работника и работодателя для дальнейшего соглашения

Статья написана по материалам сайтов: lektsii.org, megaobuchalka.ru, studbooks.net.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector