+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Инициалы перед фамилией или после в документах

Вопрос о том, как правильно ставить инициалы — до или после фамилии, является довольно интересным и неоднозначным. Есть специальный ГОСТ, который описывает правила постановки фамилии и инициалов в официальных документах. ГОСТ Р 6.30—2003: Согласно этому документу: 1) Если документ направляется должностному или официальному лицу, то сначала следует ставить инициалы, а после — фамилию. Например: Генеральному директору ООО «Восход» А.Г. Сидорову. 2) Если в качестве адресата выступает физическое лицо, то здесь уже инициалы нужно ставить после фамилии. Например: Петровой Т.Н. [адрес] 3) В расшифровке подписи / грифе утверждения документа инициалы также следует писать перед фамилией. Например: Генеральный директор ЗАО «Восход» [Личная подпись] А.Г. Сидоров _ В библиографических или алфавитных списках правило такое: сначала принято писать фамилию, а затем — инициалы.

Содержание

В каких случаях инициалы ставятся перед фамилией, а когда после нее?

Во многих случаях это действительно так, но с фамилиями известных людей дело обстоит несколько иначе. Например, на титульном листе самого полного (академического) собрания сочинений Пушкина стоит просто «Пушкин», без инициалов. Неужели известные ученые, подготовившие это издание, проявили неуважение к великому поэту? Скорее наоборот: они прекрасно знали, что фамилию Пушкин всякий отнесет только к Александру Сергеевичу Пушкину.

Иное дело, если бы издавались сочинения его дяди, Василия Львовича Пушкина; тогда инициалы В. Л. были бы необходимы; иначе бы все думали, что автор книги — его великий племянник. Фамилии крупных деятелей часто пишут без инициалов. Например, в программах концертов, выпускаемых Московской государственной филармонией, находим, как правило: Чайковский, Бетховен, Скрябин, Моцарт, Рахманинов, Прокофьев, Шуберт, Шуман, Шостакович, а не П.
И. Чайковский, Л. Бетховен, А. Н.

Когда инициалы и. о. должны быть перед фамилией ф , а когда после?

Инициалы в документах: нюансы проставления

Письмовник

Возможно оттиск размещать, не задевая подписи, на свободном месте». Расположение печати на документе имеет большое значение, поскольку печать – это способ дополнительного удостоверения документа (наряду с подписью).

Инициалы в русском языке

Бывают и другие случаи. У Ираклия Андроникова, известного писателя и литературоведа, есть рассказ «Загадка Н. Ф. И.» Мы вынуждены так и произносить: эн эф и. В название этого рассказа намеренно включены инициалы, фигурирующие в заглавиях нескольких ранних стихотворений Лермонтова. Андроникову удалось раскрыть эти загадочные буквы, и мы познакомились с неизвестными нам ранее страницами биографии поэта — историей его любви к Наталии Федоровне Ивановой.

Как правильно писать инициалы в документах? Так же, как имя и отчество, инициалы предшествуют фамилии: A. Н. Иванов.

Закуток аналитика

Темы:

  • Документооборот
  • Документы делопроизводства
  • Регистрация документов
  • Оформление документов
  • Как проставляются инициалы в документах – до или после фамилии? Заданный коллегой вопрос заставил автора статьи поподробнее изучить эту тему и заглянуть в некоторые исторические материалы. Какой была практика использования инициалов в документах в Российской империи, во времена СССР и как они проставляются в наше время? Есть ли единые правила, зафиксированные в нормативных документах? Рекомендации автора статьи по написанию инициалов в документах вы найдете ниже. Между службами делопроизводства и юристами различных организаций часто ведутся споры по вопросам правильного оформления документов, а именно простановки инициалов до или после фамилии.

    Не секрет, что единогласия в вопросе оформления инициалов в документе не существует.
    Это положение касается оформления подписи в том случае, если руководитель отсутствует и документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель (очевидно, речь идет о ситуациях, когда заместитель наделен правом подписывать определенные документы вместо руководителя в период его временного отсутствия). Сформулировано это положение следующим образом: «Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель. При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия (исправления можно внести от руки или машинописным способом, например: «и.о.», «зам»). Не допускается подписывать документы с предлогом «за» или проставлением косой черты перед наименованием должности».

    Инициалы до фамили или после фамилии в конце документа

    Загрузка… Когда инициалы И. О. должны быть перед фамилией Ф , а когда после?

    1. ПримерГ-ну Иванову В.И. ттттттттттттттттеееееееекккккккккссссссстттттт Директор ХХХ И.В.Иванов
    2. ГОСТ 6.38-90″Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»Дата введения 1 января 1991 г. 1.10. В реквизитах «Подпись», «Гриф утверждения» и «Гриф согласования» должны указываться фактические должности лица, подписавшего, утвердившего или согласовавшего документ, его инициалы и фамилия.Не допускается ставить предлог «За» или косую черту перед наименованием должности.1.11.
    Это интересно:  Прохождение экспертизы проектной документации градостроительный кодекс

    Н.А.Сергеев Директор института подпись Н.А.Сергеев В документах, подготовленных комиссией, указывают не должности лиц, составивших его, а распределение обязанностей в составе комиссии: Председатель комиссии подпись А.Н.Петров Члены комиссии подписи К.П.Бутаев Н.Н.Иванова или Если документ утверждается конкретным должностным лицом, то гриф утверждения состоит из следующих элементов: слово УТВЕРЖДАЮ, наименование должности, подпись, инициалы и фамилия лица, утвердившего документ, дата утверждения, например: УТВЕРЖДАЮ Директор завода подпись Н.К.Лавров 17.02.90 УТВЕРЖДАЮ Начальник Главного управления Госстраха подпись А.А.Петров 17.02.90 Современные варианты оформления инициалов Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации при утверждении документов предлагала использовать порядок инициалы-фамилия: 3.3.12.

    Как правильно ставить инициалы в расшифровке подписи

    Инициалы в документах: нюансы проставления

    (должность, фамилия, инициалы) образованная на основании приказа ___________ от __________, руководствуясь перечнем документальных материалов ________________________________________ В то же время в Государственной системе документационного обеспечения управления (ГСДОУ) предлагался порядок инициалы-фамилия: 2.3.1.10. Внутреннее согласование проекта документа оформляется визой, которая включает в себя личную подпись визирующего и дату визирования.

    Как правильно ставить инициалы в расшифровке подписи

    Письмовник

    Нужен ли пробел между инициалами имени и отчества? Как верно: А.С. Пушкин или А.

    Пробел нужно ставить – и между инициалами, и перед фамилией.

    Где расположить инициалы – перед фамилией или после?

    Начинающему секретарю: оформляем правильно реквизиты документов (продолжение)

    Обратите внимание! Если день и/или месяц содержат одну цифру, перед ней обязательно проставляется ноль, например: 01.08.2012; 01 августа 2012 г.

    При подготовке некоторых документов, например доверенностей, все элементы даты пишут словами, например: Первое августа две тысячи двенадцатого года .

    Датой приказа, распоряжения, договора, письма, докладной, служебной и объяснительной записок, информационной и аналитической справок является дата подписания документа, которая проставляется на бланке в момент регистрации.

    Оформление подписи в документах

    Генеральный директор Личная подпись М.А.

    Демченко Наименование организации может быть отцентровано относительно наименования должности. Когда подписывает заместитель Вот тут начинается настоящий полет фантазии, особенно если заместителей несколько.

    Пожалуйста, несколько вариантов на выбор, и все – неправильные : Первый Заместитель Генерального директора 1-й Заместитель Генерального директора

    Закуток аналитика

    Закуток аналитика

    Хотите правильно писать инициалы? Давайте разберёмся, писать их до фамилии или после.

    А ещё: ставить ли пробел между инициалами.

    Если коротко, вот правильный вариант: А.

    С. Пушкин. В большинстве случаев инициалы пишут перед фамилией, через пробел.

    Теперь развернутся версия: чем же именно регламентируются такие требования?

    ГОСТ Р 6.30—2003

    «Государственный стандарт Российской Федерации.

    Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», выдержки:

    В остальных случаях инициалы ставят перед фамилией.

    Делопроизводство

    Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федераций от 8 ноября 2005 г.

    N 536 г. Москва «О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»:

    Энциклопедии

    В Большой советской энциклопедии пишут так: На П. обращают внимание Г. Р.

    Державин, Н. М. Карамзин, Батюшков, Жуковский…

    Из ответов на вопросы про инициалы на грамоте.ру:

    региональных предприятий Личная подпись А.

    А. Борисов Кстати, ещ бабушка меня учила, что написание и место имени в Ф. И. О. ведт начало от функции визитки.

    Поэтому в визитках (для удобства хозяина, а не камердинера!) принято писать сначала имя-отчество, потом фамилию, потом регалии (или вовсе без них скромное достоинство!).

    Но сегодня визитки превращены в рекламные листовки и лавочникам плевать на эти политесы.

    Когда инициалы И

    Директору Карасику И. А. В собрании принял участие почетный член Академии Наук Симонян Э.

    А. Если же фамилия и следуют после подписи и являются расшифровкой последней, то инициалы стоят перед фамилией.

    Например: Генеральный директор (подпись) Ю.

    М. Лещенков (подпись) И. В. Головин Эти правила были приняты еще в 1973 году в так называемой Единой государственной системе делопроизводства (ЕГСД) и благополучно дожили до сего дня :-))) ГДЕ ПИСАТЬ: ДО ИЛИ ПОСЛЕ ФАМИЛИИ?

    НУЖНЫ ЛИ ПРОБЕЛЫ МЕЖДУ ИНИЦИАЛАМИ? При адресовании должностному или физическому лицу инициалы указывают перед фамилией: В.

    В каких случаях инициалы ставятся перед фамилией, а когда после нее?

    Если документ направляется должностному или официальному лицу, то сначала следует ставить инициалы, а после — фамилию. 2) Если в качестве адресата выступает физическое лицо, то здесь уже инициалы нужно ставить после фамилии.

    3) В расшифровке подписи / грифе утверждения документа инициалы также следует писать перед фамилией.

    Сначала инициалы или фамилия?

    сначало имя потом отчество!

    Как правильно писать инициалы?

    Фамилия Имя и Отчество а если сокращенно, Имя Фамилия, Инициалы И. О. Ф. Вот так вот)

    расшифовка — И. О. Ф. в договоре -наоборот.

    правила делопроизводства гласят: когда пишется КОМУ (н-р: Начальнику Иванову Т. Т.) , то сначала пишется фамилия, потом два инициала (имя-отчество) . Когда ставится подпись, то сначала пишется ОДИН инициал, ставится точка и через пробел — фамилия. После фамилии точка не ставится! Начальник (место для росписи) Т. Иванов

    Кстати, ещё бабушка меня учила, что написание и место имени в Ф. И. О. ведёт начало от функции визитки. Первоначально это записки с именами от ожидающих приёма визитёров. Для объявления всегда соблюдается порядок, типа: «Граф Беседин Олег Владимирович» – говорит камердинер, но хозяин (!), посмотрев визитку-шпаргалку обращается к гостю (и должен прочитать) в след. порядке: «Олег Владимирович, я Вас приветствую!» а потом уж фамилия и звание. Поэтому в визитках (для удобства хозяина, а не камердинера!) принято писать сначала имя-отчество, потом фамилию, потом регалии (или вовсе без них – скромное достоинство!). Но сегодня визитки превращены в рекламные листовки и лавочникам плевать на эти политесы. Интересно, на каких дизайнерских курсах это рассказывают? Кстати, кто знает, что «мужские» и «женские» визитки разного размера, зачем у них загибался уголок (и какой?) и что хорошим тоном считалось на визитках вообще не указывать регалий, а только имя, отчество и фамилию.

    Это интересно:  Документы при смене генерального директора в ооо

    Войдите, чтобы написать ответ

    Инициалы до фамили или после фамилии в конце документа

    Тут важно понимать – на кого или что Вы ссылаетесь. Если на человека, то пишите инициалы перед фамилией – это проявление уважения, если на работу – то ставьте инициалы после фамилии, но тогда и оформляйте такую отсылку именно как ссылку на работу. В любом случае, если Вы используете чьи-то идеи и не ссылаетесь, то это – плагиат (писательское воровство), что совершенно недопустимо.

    Учитывайте: место ссылки определяет объем материала, ответственность за который Вы передаете тому, на кого ссылаетесь. Например, ссылку поставили после точки в конце абзаца состоящего из нескольких предложений, следовательно, становится непонятным, к чему ссылка относится — к абзацу, к предложению?

    Оформление списка ЛИТЕРАТУРЫ

    В научной работе, в разделе «список литературы», приводятся только использованные источники, т.е. те, на которые есть отсылки в Вашем тексте.

    Ссылка в списке литературы – это полная ссылка, структура которой уже описана выше. Поэтому здесь будет приведен лишь фрагмент списка литературы, чтобы показать как он выглядит и форматируется.

    Список должен легко читаться, ведь он – навигационный инструмент. Поэтому все фамилии должны идти в алфавитном порядке и одна под одной. Современные программы работы с текстами умеют автоматически сортировать записи в алфавитном порядке. Воспользуйтесь сначала такой функцией, а затем уже функцией автоматической нумерации. Выровняйте текст списка источников, измените при этом привычный для всей работы полуторный интервал на одинарный – это сделает сам список литературы более компактным:

    1. Аллахвердов, В. М. Методологическое путешествие по океану бессознательного к таинственному острову сознания. – СПб.: Речь, 2003. – 368 с.

    Инициалы в документах: нюансы проставления

    Методологический анализ в психологии // М.: МГППУ; Смысл, 2003. – 240 с.

    Список источников должен иметь сквозную нумерацию от начала до конца списка. Источники на иностранном языке также указываются в алфавитном порядке, но после источников на русском языке, продолжая нумерацию.

    Ссылки на электронные источники

    О написании инициалов и фамилий

    Скадите пожалуйста как правильно указывать должность или звание? Например : доктор мед наук , профессор, зав кафедрой или наоборот. Спасибо

    Здравствуйте, уважаемый Сергей!

    Извините с задержкой ответа на Ваш вопрос. Да, и прояснить Вашу ситуацию непросто. Если говорить официально, не вдаваясь в подробности, то сначала указывается должность, потом звание, потом степень. Это может быть, например, в подписи: Директор НИИ, доктор физико-математических наук, профессор (место для подписи) И.И. Иванов. Если Вы составляете деловое письмо, то обращение может быть или «полуофициальным» (например, «Уважаемый профессор» – без указания фамилии или имени, естественно), или (в случае, если Вы пишете своему научному руководителю: «Уважаемый, Иван Иванович»). Если эти уточнения действительно необходимы, можно узнать все титулы и регалии у самого научного руководителя.

    Конкретно, в Вашем примере будет так: Например : зав кафедрой, профессор, доктор мед. наук (и хорошо бы – без сокращений).

    Сотрудников вузов характеризуют сразу по четырём направлениям:

    1. Академическая должность (аспирант, научный сотрудник, ассистент, старший преподаватель, доцент, профессор и т.д.).
    2. Административная должность (аспирант, ведущий специалист, генеральный директор, декан, заведующий кафедрой, заместитель руководителя лаборатории, младший научный сотрудник, профессор, ректор, преподаватель и т.д.).

    Примечание: пункты 1. И 2. можно уточнить и в отделе кадров, и у самого обладателя этих должностей.

    1. Учёная степень (в России введены две ученые степени: кандидат наук и доктор наук. Эти степени, как известно, присуждаются после защиты соответствующих диссертаций).
    2. Учёное звание (в России согласно единому реестру ученых степеней и званий, утвержденному в 2002 г., предусмотрены следующие учёные звания:
    • доцент по специальности согласно номенклатуре специальностей научных работников или по кафедре образовательного учреждения. Учёное звание доцента присваивается работникам научных организаций за научно-исследовательскую деятельность, а работникам высших учебных заведений — за научно-педагогическую деятельность;
    • профессор по специальности или по кафедре. Ученое звание профессора присваивается работникам высших учебных заведений и научных организаций за научно-педагогическую деятельность и подготовку аспирантов;
    • Член-корреспондент (член-корр.) Академии наук.
    • Действительный член (академик) Академии наук.

    Примечание: система учёных званий более запутанна, чем система учёных степеней.

    ГРАМОТА.РУ

    Так, различают звания по специальности и по кафедре. Кроме того, степени бывают как бы только научные (учёные), а звания — и научные, и педагогические (преподавательские). Учёные степени официально регистрирует только ВАК (Высшая Аттестационная Комиссия), а всяческие учёные звания — и ВАК, и Министерство образования, и Российская Академия наук).

    Это интересно:  Оформить снилс ребенку какие документы нужны

    Спасибо за вопрос. Удачи Вам! Мэри Зольевна.

    Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти: что нового?

    В статье А.Ю. Чуковенкова «Новая Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти», опубликованной в № 3 журнала за этот год, дан сравнительный анализ структуры старой и новой типовых инструкций, из которого следует, что из новой Типовой инструкции исключены несколько разделов:

    раздел II «Документация федерального органа исполнительной власти»;

    подраздел 6.6 «Прием и обработка документов, поступающих по каналам электронной почты и факсимильной связи»;

    подраздел 6.9 «Работа с обращениями и запросами депутатов».

    В то же время новая Типовая инструкция значительно богаче приложениями: в ней 26 приложений, из них 12 новых.

    К этому нужно добавить, что серьезному сокращению подвергся раздел VIII «Контроль исполнения документов» . В старой типовой инструкции он состоял из двух подразделов:

    8.1. Организация контроля исполнения

    8.2. Контроль исполнения документов, поступающих от Президента Российской Федерации, Федерального Собрания Российской Федерации и Правительства Российской Федерации.

    В новой Инструкции контроль исполнения документов представлен несколькими положениями организационного характера.

    Отдельные вопросы подготовки документов в Инструкции

    Правила подготовки и оформления документов – это раздел II новой типовой инструкции. Этот раздел имеет следующую структуру:

    II . Правила подготовки документов.

    2.4. Подготовка и оформление проектов нормативных правовых актов федерального органа исполнительной власти.

    2.6. Оформление реквизитов в процессе подготовки документов в федеральных органах исполнительной власти.

    2.7.1. Приказ, распоряжение .

    Подразделы 2.1–2.4 подготовлены на основании инструкций по делопроизводству и правил оформления документов, действующих в Администрации Президента Российской Федерации, Аппарате Правительства Российской Федерации, Государственной Думе, а также с учетом соответствующих положений названных выше типовых регламентов. Но по сравнению со старой новая Типовая инструкция не всегда точно передает требования по подготовке законопроектов, проектов указов и распоряжений Президента РФ, проектов нормативных правовых актов Правительства РФ и федеральных органов исполнительной власти. Нужно отметить, что правила подготовки законодательных и иных нормативных правовых актов сами по себе достаточно сложны, и прежде всего с точки зрения изготовления документов (шрифты, интервалы, абзацные отступы, оформление текста, приложений и др.); тем более досадно, что эти требования, изложенные в новой Типовой инструкции, нередко противоречат положениям нормативных актов, приведенных в сноске. Приведем такой пример. В новой Типовой инструкции (п. 2.1.2) говорится «Законопроекты, подготавливаемые для внесения в Правительство Российской Федерации, печатаются шрифтом № 15 на стандартных листах бумаги формата А4», в то время как в Правилах оформления документов, создаваемых в Администрации Президента Российской Федерации, устанавливается, что «проект федерального конституционного или федерального закона… печатается на стандартных листах бумаги шрифтом Times New Roman Cyr № 14».

    Такое же несоответствие отмечается и в разделе о правилах подготовки проектов актов Президента РФ (п. 2.2.2). В новой Типовой инструкции говорится: «Проекты актов Президента Российской Федерации и приложения к ним печатаются на стандартных листах бумаги А4 (210 х 297) шрифтом № 15», в то время как в Правилах оформления документов, создаваемых в Администрации Президента РФ, устанавливается: «Текст проекта указа Президента Российской Федерации печатается шрифтом Times New Roman Cyr размером № 14 через межстрочный интервал 18 пт».

    Аналогичные несоответствия отмечены и в подразделе 2.3: согласно Новой типовой инструкции проект нормативного акта Правительства РФ печатается шрифтом № 14. Инструкция по делопроизводству в Правительстве Российской Федерации устанавливает, что текст проекта акта Правительства печатается шрифтом № 13. Отметим, что в старой типовой инструкции ошибок подобного рода не было.

    ■ Важное пояснение содержится в п. 2.6.5 Типовой инструкции, в котором речь идет об обозначении на бланке документа наименования федерального органа исполнительной власти: «Над наименованием федеральной службы или федерального агентства, находящихся в ведении федерального министерства, указывается полное или сокращенное наименование федерального министерства, в ведении которого они находятся». Следовательно, если руководство федеральной службой или агентством осуществляют Президент РФ или Правительство РФ, на бланке указывается только наименование этой службы или агентства (полное и, если оно имеется, сокращенное); если же федеральная служба или федеральное агентство подведомственны федеральному министерству, на бланке указывается наименование соответствующего министерства, а ниже – наименование службы или агентства.

    ■ Пункт 2.6.9 содержит положения о порядке датирования документов, в частности, здесь дается такое указание: «Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. При подготовке проекта документа печатается только обозначение месяца и года». Если учесть, что бланки документов изготовлены типографским способом, а сами документы готовятся на компьютере с последующей распечаткой документа на принтере, становится понятным, что совсем непросто напечатать месяц и год таким образом, чтобы они точно попали в место на бланке, отведенное для даты. Приведенное в п. 2.6.9 правило действовало в то время, когда документы печатались на пишущей машине. С появлением компьютерной техники в практике делопроизводства давно пришли к тому, что дату документа проставляет специалист службы делопроизводства, регистрирующий документ после его подписания руководителем. При этом, конечно, служба ДОУ должна четко соблюдать правило: регистрировать документ в день его подписания.

    — адресование документа руководителю организации:

    Статья написана по материалам сайтов: vash-yurist102.ru, bookerlife.ru, www.profiz.ru.

    »

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector