+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Принятие на хранение документов

Основы законодательства Российской Федерации наделяют нотариусов правом принимать документы по описи с целью их хранения. Это нотариальное действие совершается по просьбе юридического или физического лица. Для хранения документов нотариальная контора должна иметь специально обустроенное хранилище. Его основным назначением является обеспечение сохранности материалов в течение долгого времени.

Процедура принятия документов на хранение

  • Составляется опись документов, которая представляет собой подробное описание принятых бумаг: их наименование и вещественное состояние. Один экземпляр остается в нотариальной конторе, а второй выдается лицу, сдавшему документы на хранение. Оба экземпляра подписываются нотариусом и владельцем документов. Нотариусы Москвы хранят второй экземпляр свидетельства в деле.
  • Принятые по описи документы нотариус помещает на хранение в сейф, предварительно сложив их в отдельный пакет. Он опечатывается и подписывается нотариусом лично. Нотариус ответственен за сохранность документов. Он обязан вернуть их лицу в том виде, в котором документы были отданы на хранение.
  • Нотариус обязан выдать свидетельство сдавшему на хранение документы лицу. По его просьбе свидетельство о совершении нотариального действия может сопровождаться выдачей описи документов в тех случаях, когда их сдали в неупакованном виде. В свидетельстве в обязательном порядке указывают следующие реквизиты: место и дату его выдачи, название нотариальной конторы либо ФИО нотариуса, который выдал такое свидетельство; ФИО лица, выразившего просьбу совершить данное нотариальное действие. Перечень документов не включается в свидетельство, так как он содержится в описи документов, прилагаемой к нему.

Нотариус имеет право принять документы без составления описи в том случае, если они надлежащим образом упакованы. Сама упаковка скрепляется нотариальной печатью, подписывается лично нотариусом и сдавшим на хранение документы лицом. После этого нотариус принимает на себя ответственность за целостность упаковки. В свою очередь, такие упакованные документы нотариус помещает в другой пакет, который также скрепляется нотариальной печатью с личной подписью нотариуса и лица, сдавшего на хранение документы.

Срок хранения оговаривается в заявлении лица и нотариальном свидетельстве. Нотариус ответственен за сохранность документов в течение этого периода времени. Гражданин, сдавший на хранение документы лицо другое лицо (требуется доверенность) имеет право получить их раньше заявленного срока. При этом нужно предъявить свидетельство и опись документов. Документы, принятые на хранение, могут быть возвращены согласно решению суда. В этом случае документы выдаются лицу, которое указано в постановлении суда.

Принятие документов на хранение нотариусом

Принятие документов на хранение совершается крайне редко. Нотариус принимает на хранение документы по описи, причем один экземпляр описи остается у нотариуса, другой экземпляр выдается лицу, сдавшему документы на хранение. По просьбе лица нотариус может принять документы и без описи, если они упакованы надлежащим образом (упаковка скрепляется печатью нотариуса, подписывается им и лицом, сдавшим документы). В таких случаях нотариус несет ответственность за сохранность упаковки. Сдавшему документы на хранение выдается свидетельство.

В случае если документы приняты от представителя, после указания адреса лица, представляющего документы, дополняются следующие слова: «, действующего от имени». И далее:

«В отношении физических лиц: фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, адрес места жительства (преимущественного места пребывания);

в отношении юридических лиц: полное наименование и организационно-правовая форма юридического лица, регистрационный номер».

Если документы приняты в упаковке, слова «согласно прилагаемой описи» заменяются словами «в упаковке».

Принимать на хранение документы могут как нотариусы, так и консульские учреждения. Принимают любые документы (кроме имеющих гриф «Секретно»): и выданные организациями (например, об образовании, о работе, о регистрации актов гражданского состояния, о награждении и т.п.), и исходящие от граждан (рукописи, письма, чертежи и т.д.). Нотариусы, приняв документы, обязаны обеспечить их сохранность именно в том состоянии, в каком они поступили, и, само собой, возвратить документы по первому требованию.

Это интересно:  Передача документов при смене управляющей компании

Если документы принимаются в открытом виде, нотариус составляет опись, в которой указываются:

  • — фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, сдавшего документы на хранение, и его место жительства;
  • — названия (наименования) документов, которые сдаются на хранение, а также их реквизиты либо краткое содержание (если документы составлены гражданами);
  • — состояние документов (степень сохранности);
  • — срок, на который документы сдаются на хранение.

Опись составляется в двух экземплярах и подписывается лицом, обратившимся для совершения этого нотариального действия, а также нотариусом. Свою подпись нотариус скрепляет печатью.

Если документы принимаются в упаковке, то нотариус предлагает лицу, сдающему документы, подписать ее, а затем сам подписывается на упаковке и скрепляет ее своей печатью. И в данном случае нотариус отвечает за целостность упаковки.

Обратите внимание: свидетельство и опись терять не следует — при отсутствии этих документов принятые на хранение документы могут быть возвращены лишь по решению суда.

Принятие на хранение документов

Статья 97. Принятие на хранение документов

Комментарий к статье 97

Порядок принятия и хранения документов нотариусом установлен не только статьями Основ, но также и общими положениями о хранении, установленными гл. 47 ГК РФ. Так, в соответствии со ст. 886 ГК РФ по договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности». Статьей 887 ГК РФ предусмотрена письменная форма для заключения договора хранения.
Нотариус выступает в этом нотариальном действии как специальный субъект, осуществляющий ответственное хранение передаваемых ему документов. Это означает, что он обязан создать необходимые условия для осуществления безопасного и ответственного хранения в сейфе или специальном шкафу, отвечающем требованиям обеспечения целостности и сохранности документов. Принимая документы на хранение, нотариус обязан обеспечить их сохранность в том состоянии, в каком они поступили в нотариальную контору, а также возвратить их по первому требованию в установленном законом порядке. При этом принимаются любые документы, выданные различными организациями (например, об образовании, о работе, регистрации актов гражданского состояния, награждении и т.п.) и исходящие от граждан (например, договоры, заявления, письма, рукописи, чертежи, рисунки и т.п.). Секретные документы на хранение не принимаются.
В общепринятом понимании сам термин «документ» подразумевает прежде всего бумажный носитель, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, такие как дата, номер, подпись и печать. Однако существуют иные понимания термина «документ» — например, согласно ст. 1 Федерального закона от 29 декабря 1994 г. N 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» «документ — материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения». Таким образом, документом может считаться и любой электронный носитель, содержащий зафиксированную на нем информацию и имеющий реквизиты, позволяющие его идентифицировать, например уникальный серийный номер. Понимая расширительно термин «документ», можно использовать это нотариальное действие как механизм для наиболее эффективного разрешения возникающих на практике проблем.
Пример. В нотариальную контору обратился гражданин перед конкурсом на «Лучший гимн г. Санкт-Петербурга» и передал на хранение нотариусу текст документа и электронный носитель, чтобы зафиксировать, что художественное произведение было создано им как автором и зафиксировано на материальном носителе до даты проведения конкурса; это позволило клиенту защитить свои авторские права, доказывало его добросовестность и обеспечивало сохранность произведения до даты его первой публикации. Иногда дополнительно по просьбе заинтересованного лица оформляется свидетельство о нахождении гражданина в определенном месте для фиксации времени и места передачи на хранение материального носителя.
При приеме документов на хранение составляется опись документов. Опись представляет собой документ, содержащий подробное описание документов, принимаемых на хранение. В частности, в описи должны указываться:
— наименование;
— дата составления и (или) выдачи документа;
— его номер;
— краткое содержание;
— наименование органа, выдавшего документ, и т.п.;
— физическое состояние документа (ветхий, сырой, оборванный и т.п.).
Это связано с тем, что, принимая на хранение документы, нотариус несет ответственность за их сохранность и должен вернуть их в том же виде, в каком принял. Если документ помечен грифом «секретно» или «для служебного пользования», нотариус рекомендует сдать его на хранение по месту работы лица. Опись составляется в двух экземплярах, один из которых остается в делах нотариуса, а второй выдается на руки лицу, сдавшему документы на хранение. При этом оба экземпляра описи подписываются не только нотариусом, но и лицом, сдавшим документ на хранение. Принятые на хранение документы нотариус помещает в отдельный пакет, который опечатывается и подписывается нотариусом и лицом, сдавшим документы на хранение, после чего помещается в сейф.
По просьбе лица, сдающего документы на хранение, нотариус может принять их без описи при условии, если они надлежащим образом упакованы. Здесь уже речь идет о состоянии не документов, а их упаковки. Затем нотариус должен так уложить документы (светозащитный конверт, бумажный, целлофановый пакет и т.д.), чтобы ни в коей мере не нарушить упаковку. Последняя скрепляется печатью нотариуса, подписывается им и лицом, сдавшим документы. В этом случае нотариус несет ответственность только за сохранность упаковки. В подтверждение принятия документов на хранение сдавшему их лицу нотариус выдает свидетельство. В свидетельстве указываются место выдачи, число, месяц, год выдачи (прописью), фамилия и инициалы нотариуса, адрес помещения его конторы, фамилия, имя, отчество гражданина, сдавшего документы на хранение, место его проживания, на какой срок хранения сдан документ и условия его выдачи и хранения.
Принятые на хранение документы хранятся в отдельном пакете в железных шкафах или сейфах, имеющих замки и (или) кодовые ключи. Срок хранения документов оговаривается в заявлении лица, сдающего их на хранение, и в свидетельстве, выдаваемом нотариусом. Нотариус отвечает за хранение документов в течение этого срока. Получить документы можно и раньше оговоренного срока. Их может получить лицо, сдавшее документы на хранение, или другое лицо (по доверенности) по предъявлении свидетельства и описи. Принятые на хранение документы могут быть возвращены по решению суда — нотариус выдает принятые на хранение документы по постановлению суда лицу, указанному в этом постановлении).
Хранение документов и выдача свидетельств оплачиваются заинтересованным лицом.

Это интересно:  Документы для получения лицензии на транспортировку отходов

53. Принятие на хранение документов

В соответствии с Основами законодательства РФ о нотариате нотариус принимает на хранение документы по описи. Такое нотариальное действие совершается нотариусом по просьбе физических и юридических лиц.

При совершении данного нотариального действия составляется опись. Один экземпляр описи остается у нотариуса, другой экземпляр выдается лицу, сдавшему документы на хранение. Оба экземпляра подписываются нотариусом и лицом, сдавшим документы на хранение. Второй экземпляр свидетельства хранится в делах нотариуса. Опись документов включает в себя подробное описание документов (наименование, физическое состояние). Принятые на хранение документы нотариус складывает в отдельный пакет, который опечатывается и подписывается нотариусом, затем пакет помещается на хранение в сейф. Нотариус несет ответственность за сохранность документов и должен их вернуть в том же виде, в котором они были сданы ему на хранение.

Нотариус, принимающий документы на хранение, должен иметь специальное хранилище, обеспечивающее сохранность документов, так как принятие документов на хранение направлено на обеспечение их сохранности.

Лицу, сдавшему документы на хранение, выдается свидетельство. По просьбе лица, сдавшего документы на хранение, нотариус выдает ему свидетельство о совершении такого нотариального действия с экземпляром описи документов, если они были сданы не в упакованном виде. В свидетельстве указывается место и дата его выдачи, наименование нотариальной конторы или фамилия, имя и отчество нотариуса, выдавшего такое свидетельство; фамилия, имя и отчество лица, обратившегося с просьбой о совершении данного нотариального действия (перечень документов в свидетельство не включается, так как его содержит опись документов, которая прилагается к свидетельству).

По просьбе лица нотариус может принять документы без описи, если они упакованы надлежащим образом (упаковка скрепляется печатью нотариуса, подписывается им и лицом, сдавшим документы). В таких случаях нотариус несет ответственность за сохранность упаковки. Поэтому упакованные документы помещаются нотариусом в другой пакет, который тоже скрепляется печатью нотариуса, подписывается им и лицом, сдавшим документы на хранение.

Это интересно:  Какие документы нужны для получения материнского капитала

Срок хранения документов оговаривается в заявлении лица, сдающего их на хранение, и в свидетельстве, выдаваемом нотариусом. Нотариус отвечает за хранение документов в течение этого срока. Получить документы можно и раньше оговоренного срока. Может их получить лицо, сдавшее документы на хранение, или другое лицо (по доверенности) по предъявлении свидетельства и описи. Принятые на хранение документы возвращаются сдавшему их на хранение лицу или законно уполномоченному представителю этого лица по предъявлении свидетельства и описи документов. Принятые на хранение документы могут быть возвращены по решению суда (нотариус выдает принятые на хранение документы по постановлению суда лицу, указанному в этом постановлении).

Хранение документов и выдача свидетельств оплачиваются заинтересованным лицом.

54. Заявление о морском протесте принимается нотариусом или должностным лицом консульского учреждения, на которое возложены обязанности по совершению нотариальных действий. Заявление о морском протесте должно содержать описание обстоятельств происшествия (подробная информация о происшествии, случившемся во время плавания или стоянки судна в порту) и мер, принятых капитаном и экипажем для обеспечения сохранности вверенного им имущества, а также для предотвращения неблагоприятных последствий данного происшествия.

В подтверждение обстоятельств, изложенных в заявлении о морском протесте, капитан судна в соответствии с законодательством РФ, регулирующим торговое мореплавание, одновременно с заявлением либо в срок не позднее 7 дней с момента захода в порт (или с момента происшествия, если оно имело место в порту) обязан представить нотариусу на обозрение судовой журнал и заверенную капитаном выписку из судового журнала.

Изложенные в морском протесте сведения в случае возникновения спора могут быть опровергнуты заинтересованной стороной при рассмотрении дела в суде, но до этого они предполагаются соответствующими действительности.

Заявление о морском протесте в соответствии с законодательством РФ, регулирующим торговое мореплавание, подается в течение 24 часов с момента прихода судна в порт. Если происшествие, вызывающее необходимость заявления морского протеста, произошло в порту, протест должен быть заявлен в течение 24 часов с момента происшествия.

Статья написана по материалам сайтов: urist7.ru, kommentarii.org, studfiles.net.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector