+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Акт приема передачи при смене директора

Акт приема передачи дел при смене директора – документ, который оформляется после того, как подготовлен протокол общего собрания учредителей о смене директора либо издан приказ о смене генерального директора, а сведения о данном изменении переданы в налоговую инспекцию.

Комплект документации, подаваемой в налоговые органы при смене директора, должен включать в себя: нотариально заверенное заявление в ИФНС о смене директора, решение единственного учредителя или протокол общего собрания участников о смене директора, приказ о назначении нового генерального директора.

Акт приема передачи дел при смене директора оформляется секретарем, подписывается председателем общего собрания и обоими директорами. Документ состоит из трех частей: вводной, описательной и заключительной.

Во вводной части прописывают время и место проведения, название предприятия, ФИО председателя общего собрания либо единственного участника. В описательной части перечисляются документы, передаваемые от одного директора к другому. В своей заключительной части акт приема передачи дел при смене генерального директора содержит ФИО всех лиц, присутствовавших при составлении акта, их подписи и печать предприятия.

Список документов в описательной части акта приема передачи дел обычно выглядит следующим образом:

  • учредительные документы предприятия, протоколы общих собраний и заседаний;
  • свидетельства о присвоении номеров и кодов, постановке на учет, внесении записей в Гос. Реестр;
  • договоры об обслуживании с банками, в которых открыты расчетные счета предприятия;
  • кредитные договоры и дополнительные соглашения с банками и другими кредитными организациями;
  • приказы и другие организационно-распорядительные документы (справки, распоряжения и т.д.);
  • приказы по сотрудникам (прием на работу, переводы, увольнения и т.д.), трудовые договора, заявления сотрудников, карточки Т 2, договора о материальной ответственности и т.д.;
  • договора с контрагентами, подрядчиками, поставщиками и т.д.;
  • договора с покупателями (клиентами); документация по учету основных средств предприятия;
  • документация по реализации (журналы фактур, акты, счета-фактуры, накладные и т.д.);
  • документация по поставкам; налоговые декларации;
  • бухгалтерские отчеты и ведомости; учетные регистры;
  • кассовая документация (кассовые книги, журналы, платежные ведомости, РКО, ПКО и т.д.);
  • документация по учету НДФЛ; документация по персонифицированному учету;
  • документация по учету зарплаты;
  • ценные бумаги, бланки строгой отчетности, печати;
  • документация по пожарной безопасности, технике безопасности и охране труда и т.д.;
  • переписка с контролирующими органами, муниципальными и государственными органами власти;
  • книга, в которой отражены движения трудовых книжек.

Одновременная смена директора учредителя

В соответствии с действующим законодательством, Смена Директора производится на основании решения учредителей, а документы на внесение изменений подаются директором, поэтому одновременная смена учредителя и директора с точки зрения закона невозможна. Если требуется сменить и участника, и директора, поступают следующим образом:

  • Первый вариант – изменяют состав учредителей, а затем производят смену директора.
  • Второй вариант – старым составом участников назначают нового руководителя, а затем производят смену учредителя (или нескольких учредителей).

Акт приема-передачи документов при смене директора или бухгалтера — образец заполнения и бланк

Все участники хозяйственного оборота обязаны вести бухгалтерский учёт — так установлено законом. Юридическая ответственность за его правильность и своевременность возложена на собственника или уполномоченного им руководителя предприятия, а также на главного бухгалтера.

Лица с правом подписи

Руководитель предприятия и главный бухгалтер, как правило, подписывают все бухгалтерские документы предприятия. Такое право закрепляется за ними законодательно или внутренними документами предприятия.

Полномочия руководителя обычно фиксируются в учредительных документах и контракте; полномочия главного бухгалтера могут закрепляться в его должностной инструкции, в приказе руководителя или в трудовом контракте.

Что делать, если меняются должностные лица

Смена директора или главного бухгалтера — дело довольно хлопотное и требует продуманного подхода. В этом случае предприятию нужно не только уведомить контролирующие органы и обслуживающий банк, но и правильно провести приём-передачу первичных бухгалтерских документов новому работнику.

Это интересно:  Лицензия на частную охранную деятельность виды деятельности

Законодательно такой порядок предусмотрен только для бюджетных организаций; хозрасчётные предприятия определяют его самостоятельно, например, отдельным приказом или положением. В любом случае оформляется акт приёма-передачи документов, пример которого приведён ниже.

Исходя из сложившейся деловой практики, при смене лиц, ответственных за ведение бухгалтерского учёта, на предприятии создаётся приказом специальная комиссия, которая проводит внутреннюю проверку и принимает документы у руководителя или главного бухгалтера.

Аудиторская проверка не является обязательной, однако предприятие может самостоятельно привлечь аудиторов, которые дадут заключение о состоянии бухгалтерского и налогового учёта. Такой документ может помочь предприятию избежать в будущем финансовых санкций проверяющих органов.

Если сменяющиеся должностные лица были материально ответственными, то проводится обязательная инвентаризация имущества и документов в установленном порядке.

Как правильно передать документы при смене директора или главного бухгалтера

За нарушение порядка ведения бухгалтерского учёта на предприятии для должностных лиц предусмотрена ответственность вплоть до уголовной, поэтому так важно правильно оформить приём-передачу документов при их смене.

Дела передаются вновь назначенному директору или главному бухгалтеру, а при отсутствии кандидатов – комиссии, или назначенному приказом работнику. Комиссия или ответственный работник впоследствии передают принятые документы вновь назначенному директору или главбуху. Если меняется главный бухгалтер, то принять документы может непосредственно руководитель предприятия.

Акт оформляется в трёх экземплярах: один – для сменяемого работника, второй – для назначенного, третий — для бухгалтерии. Акт приёма-передачи документов при смене директора подписывают члены комиссии или ответственный работник, главный бухгалтер и новый руководитель. А в случае смены главбуха это делают члены комиссии, руководитель предприятия и новый бухгалтер.

Акт приёма-передачи документов: образец

Содержание передаточных бумаг определяется предприятием самостоятельно. Ниже приведён акт приёма-передачи документов при смене главного бухгалтера. Это ориентировочный вариант, на примере одного предприятия.

Акт приёма-передачи первичных бухгалтерских документов ООО «Ранг».

Дата, место составления.

Нами, директором ООО «Ранг» Павловым Иваном Трофимовичем, действующим на основании Устава, членами комиссии по приёму-передаче документов экономистом Лепта О.В., бухгалтером Кудь Н.П., архивариусом Руденко Т.Л., действующими на основании приказа, с одной стороны, и главным бухгалтером Алферовой В.А., действующей на основании приказа о приёме на работу и должностной инструкции, с другой стороны, составлен настоящий акт в том, что Алферова В.А. передаёт, а ООО «Ранг» в лице директора и комиссии принимает следующие документы ООО «Ранг» за период с апреля 2010 года по апрель 2015 года (подробный перечень):

  • накладные на отпуск товара и налоговые накладные, акты на отпуск ТМЦ и товаров, договоры, счета-фактуры, акты выполненных работ, акты сверок;
  • налоговую и финансовую отчетность;
  • расшифровку сумм задолженности, активов и обязательств;
  • документацию по зарплате;
  • акты приёма-передачи документов в архив;
  • акты проверок контролирующих органов (при наличии).

Директором и комиссией установлена недостача 1 налоговой накладной от 01.04.2014 года по договору поставки №3 от 01.01.2014 года. По данному факту от Алферовой В.А. получена объяснительная записка, и у контрагента письменно запрошен дубликат недостающего документа.

В остальном замечаний по ведению бухгалтерской документации не имеется.

Аудиторская проверка и инвентаризация не проводились в связи с отсутствием оснований.

Акт составлен в трёх аутентичных экземплярах: один — для Алферовой В. А., второй для бухгалтерии ООО «Ранг», третий для директора ООО «Ранг», и подписан тремя сторонами.

Совет юриста: для удобства перечень документации можно оформить в виде обязательного приложения к акту приёма-передачи.

Кого и как уведомить о смене ответственных лиц

В 10-дневный срок со дня изменений предприятие должно уведомить налоговые органы о смене ответственного лица. Оформляется такое уведомление путём подачи утверждённой регистрационной формы.

Также нужно оформить для обслуживающего банка новую карточку с образцами подписей, заверенную нотариально.

Если на предприятии имеется электронная цифровая подпись, то следует обратиться в сертификационный центр для аннулирования старой и оформления новой цифровой подписи, необходимой для сдачи электронной отчётности.

В случае смены директора также нужно внести изменения в государственный реестр предприятий: для этого предусмотрен специальный бланк.

Ответственность и санкции

Если внутренней проверкой при передаче дел выявлены нарушения, комиссия должна истребовать от директора или главбуха письменные объяснения. Если документ пропал или уничтожен, необходимо письменно уведомить об этом правоохранительные органы и включить их представителя в комиссию.

Законом установлено, что ответственность за неправильное ведение бухгалтерского учёта несут подписанты, однако это не освобождает предприятие от возможных санкций при проверках. Новый директор или бухгалтер не будут нести ответственность за ошибки предыдущего, а на предприятие, как субъекта хозяйствования, могут быть наложены финансовые санкции. Именно поэтому так важно правильно оформить процесс приёма-передачи документов при смене должностных лиц.

Акт передачи дел главного бухгалтера

Акт при смене директора, акт передачи при смене директора, передача дел при смене директора, акт приема передачи смена директора

  • смена учредителей (участников)
  • перерегистрация
  • изменение Адреса в Уставе
  • изменение Адреса в ЕГРЮЛ
  • смена наименования компании
  • изменение видов деятельности
  • увеличение Уставного капитала в ООО
  • Уменьшение Уставного капитала в ООО
  • изменение Генерального директора
  • исправление ошибки в ЕГРЮЛ и Уставе
  • регистрация изменений НКО
  • Изменение положений Устава
  • Вход участника в ООО
  • Выход участника из ООО
Это интересно:  Кто подписывает учетную политику

Акт о приеме-сдаче дел при смене генерального директора

1. О расходах организации __________________________________________

2. О задолженности организации, в том числе по кредитам и по уплате

3. О состоянии документации по бухгалтерскому учету: _______________

4. О банковских счетах организации: ________________________________

5. Об условиях хранения и учета наличных денежных средств, ценных

6. Об использовании фонда оплаты труда и иных фондов организации:

7. О состоянии финансово-бюджетной, кассовой и штатной дисциплины

организации на основании данных по балансу на «______» ______________

8. О заключенных договорах (контрактах, соглашениях): ______________

9. О недвижимом имуществе, транспортных средствах организации ______

10. О запасах сырья, готовой продукции, топлива (ГСМ), иных

товарно-материальных ценностей __________________________________________

11. О результатах проведения последней инвентаризации

товарно-материальных ценностей __________________________________________

12. О результатах документальной ревизии: __________________________

13. О техническом состоянии средств (фондов), средств технического

контроля, ПЭВМ: _________________________________________________________

14. О состоянии и подготовке кадров: _______________________________

15. О юридических лицах, учрежденных организацией: _________________

16. О филиалах и представительствах организации: ___________________

При приеме-сдаче дел были установлены следующие факты:

Необходимо проследить за тем, чтобы после процедуры смены директора (смены генерального директора, смены руководителя) все дела организации были переданы новому руководству по акту приема-передачи документов.

Услуга Стоимость Сроки

Смена директора (смена генерального директора, смена руководителя) фирмы в Москве 4 500 руб. 6 дней

Смена директора (смена генерального директора, смена руководителя) фирмы в Московской области

6 000 руб. 6 дней
Подготовка документов для смены директора (решение/протокол о смене директора, приказ, заявление по форме Р14001) и консультация нашего юриста

1 500 руб. 1 час
Получение «свежей» выписки из ЕГРЮЛ (перед подготовкой документов на смену директора)

1 100 руб. 4 дня
Смена директора при продаже готовой фирмы 4 800 — 7 200 руб. 6 дней
Выезд курьера к Вам в офис

500 руб.

Юридическая компания «Оптима Лекс» работает в Москве с 2000 года и профессионально оказывает услуги в области регистрации ООО, АО, ИП, НКО в Москве и Московской области; осуществляет квалифицированную помощь в ликвидации организаций и ИП; осуществляет полное профессиональное ведение бухгалтерского учета организаций и ИП.

Как составить акт приема-передачи при смене директора

На любом предприятии директор считается самой важной фигурой, так как он обладает правом первой подписи, а также располагает всей информацией, касательно основных текущих дел и хранит важные документы. Но бывают ситуации, когда необходимо осуществить передачу управления предприятия другому лицу. В этом случае следует оформить соответствующий акт приема-передачи. В данной статье будут рассмотрены основные вопросы, касательно подобного документа.

Что делать при смене директора

Смена генерального директора любой компании представляет собой сложный процесс, который обязательно должен быть соответственным образом задокументирован, чтобы избежать различных проблем в дальнейшем.

Сама процедура смены состоит из двух этапов:

  • передача документации и имущества;
  • оформление акта приема-передачи, как документального подтверждения проведенной процедуры.

Главной из этих этапов является передача всех дел новому руководству компании. Под передачу подпадают документы организации, а также ее имущество.Поскольку директор является материально ответственным лицом, данную процедуру следует проводить только после полной инвентаризации всего имущества организации.

Поскольку акт приема-передачи не имеет четко регламентированной формы, то при его составлении необходимо проконсультироваться с юристом, чтобы в будущем избежать неточностей и упущений. Только тогда можно быть уверенным, что данный документ будет составлен правильно и без ошибок.

Затем необходимо пройти следующий алгоритм действий:

  1. созвать общее учредительное собрание;
  2. составить протокол собрания. Вместо него допускается издание соответствующего приказа;
  3. оформить решение о cмене директора учреждения;
  4. передать сведения о смене руководителя в налоговую службу;
  5. составить акт приема-передачи.
Это интересно:  Когда выдается пенсионное удостоверение пенсионеру

В налоговую службу при смене руководства нужно подать следующую документацию:

  • заявление в ИФНС. Оно должно быть нотариально заверенным;
  • соответствующее решение, которое было принято на собрании всех участников.

Следует знать, что именно решение участников собрания является основанием для проведения смены руководства. При этом необходимую документацию для проведения изменений в связи с уходом руководителя, директор подает самостоятельно. Таким образом, моментальная замена директора по действующему законодательству невозможна.

При необходимости одновременной замены руководства компании и его соучредителей процедура осуществляется двумя вариантами:

  1. первый – меняют состав соучредителей и только потом руководства;
  2. второй – старый состав учредителей назначает новое начальство, а только потом проводится замена соучредителя (соучредителей).

На законодательном уровне сам процесс смены руководителя не определен. Поэтому процедура может происходить в произвольной форме, но обязательно в письменном виде. Письменным подтверждением данной процедуры является акт приема-передачи.

Он представляет собой двусторонний документ, так как подписывается двумя руководителями (старым и новым). Поэтому его составляют в двух подлинных экземплярах. Иногда для его составления формируется специально уполномоченная для этого комиссия. В нее входят сотрудники компании. На усмотрение сторон, он может дополняться фотографиями, протоколами осмотра и т.д.

Содержание акта

Самым главным документом, как уже указывалось выше, является акт о приеме и передачи. Для его оформления существует типовой образец или бланк. Он находится у юридических компаний, которые осуществляют оказание подобного рода услуг. Также с образцом можно ознакомиться на соответствующих порталах в интернете. Оформление документа проводится секретарем и подписывается главой проведенного собрания и двумя руководителями.

Содержание акта определяется характером и структурой передаваемых дел, а также родом занятия и масштабностью организации. При этом, вне зависимости от ситуации, он должен быть четким и детализированным.

Акт оформляется с целью фиксации списка передаваемых хозяйственных документов от старого к новому руководству. Это делается для того, чтобы при возникновении спорных моментов имелась четкая граница между «старым» и «новым» директором. Следовательно, львиную долю в акте будет занимать перечень передаваемой документации.

В этот перечень входят следующие типы документов (только оригиналы):

  • учредительные;
  • банковские;
  • лицензии;
  • подтверждающие права конкретной организации на определенное имущество (договоры, свидетельство, выданное на обладание правом собственности и т.д.);
  • печать компании, ее факсимиле, штампы, бланки.

В этот список также могут входить:

  • протоколы проведенных неспециализированных собраний и заседаний;
  • свидетельства, выданные при краже кодов и номеров;
  • свидетельства, подтверждающие постановку на учет и внесения нужных записей в госреестр;
  • дополнительные кредитные договоры и соглашения с банками или другими кредитными компаниями;
  • соглашения, составленные с подрядчиками, агентами, поставщиками и т.д.;
  • соглашения, заключенные с банками на обслуживание;
  • справки и распоряжения по всем работающим сотрудникам;
  • заявления сотрудников;
  • трудовые соглашения;
  • соглашения, выданные при оформлении материальной ответственности;
  • документы реализации (акты, издания фактур, накладные, счета-фактуры и т.д.).

Иногда в этот список включают:

  • бухгалтерские отчеты и ведомости;
  • соглашения, оформленные с клиентами;
  • налоговые декларации;
  • документация, оформленная по охране труда, пожарной безопасности, технике безопасности и т.д.;
  • документация по поставкам;
  • учетные регистры;
  • вся кассовая документация;
  • переписка, ведущаяся с национальными и муниципальными властями, контролирующими органами.

Весь этот перечень считается условным и приблизительным, он может претерпевать изменения в зависимости от ситуации.

По содержанию акт можно разделить на три части:

  1. вводная. Она содержит информацию о времени и месте проведения процедуры, названии компании. Сюда также заносятся ФИО глав собрания;
  2. описательная. Данная часть содержит перечисление передаваемых хозяйственных документов. Также сюда вписываются передаваемые ключи (включительно и от сейфов, кабинетов, банковских ячеек и т.д.), все контакты деловых партнеров организации и пр.;
  3. заключительная. Содержит список ФИО всех граждан, которые находились на собрании в момент составления и подписания акта. Также они оставляют свои подписи, а в конце ставится печать организации.

Помимо этого, акт может содержать описание определенных проектов или дел, находящихся в исполнении директоров. В него также могут заноситься условия, установленные для хранения ценных вещей и документации.

Видео «Документы при с мене генерального директора»

На видео представитель юридической компании рассказывает о процедуре смены директора компании и о документах, которые необходимо иметь для этого.

Статья написана по материалам сайтов: businessman.ru, lenadia.ru, dokymenta.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector