+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Госпошлина при смене директора ооо 2020

• Регистрация • Внесение изменений • Ликвидация

Сайт использует
госсервисы:

Необходимая при заполнении форм информация:

Смена директора 2020 самостоятельно, бесплатно, пошаговая инструкция, форма Р14001 образец смены директора ООО

Из данной статьи Вы узнаете, как сменить директора самостоятельно не прибегая к услугам юридических фирм. Мы рассмотрим наиболее популярный вариант смены руководителя — смена генерального директора на примере общества с ограниченной ответственностью, но стоит упомянуть, что представленная процедура внесения изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой единоличного исполнительного органа также актуальна и для юридических лиц с иной организационно-правовой формой.

Чтобы подготовить пакет документов на смену директора ООО нам понадобятся:

1. Паспортные данные нового директора;

2. ИНН нового директора (при наличии);

3. ИНН старого директора (при наличии).

Чтобы сменить директора ООО нам необходимо будет подать в налоговый орган следующие документы:

1. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, заверенное нотариусом (Р14001);

2. Решение (протокол) о назначении нового генерального директора ООО (не обязательно).

Необходимые документы нотариусу при смене директора ООО:

1. Выписка из ЕГРЮЛ (свежая);

2. Устав общества;

3. Свидетельство ОГРН;

4. Свидетельство ИНН;

5. Решение (протокол) о смене директора.

— Как правило, оригиналов вышеуказанных документов более чем достаточно. Вы можете уточнить список документов, необходимых для смены директора ООО, непосредственно у Вашего нотариуса.

— Перед походом к нотариусу обязательно закажите выписку из ЕГРЮЛ. Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Смена директора пошаговая инструкция 2020:

1. Подготавливаем протокол о смене директора ООО. В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене директора ООО.

Законом не предусмотрено обязательное предоставление протокола или решения о смене руководителя организации при государственной регистрации данных изменений. Обычно достаточно заверенного нотариусом заявления по форме Р14001. В частности Московская налоговая не требует протокол или решение при смене директора ООО, инспекции в других регионах тоже не должны их запрашивать, но часто это случается, поэтому рекомендуется иметь при себе оригинал данного документа.

Возможная причина данному требованию — повод собрать штраф с заявителя в случае нарушения сроков подачи заявления. Заявление Р14001 на смену директора должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).

2. Скачиваем актуальный бланк заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц — форма Р14001 скачать в формате Excel и заполняем. В этом Вам поможет образец смены директора ООО 2020 по форме Р14001 с пояснениями. Для просмотра образца Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader.

— В случае заполнения формы заявления вручную — заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.

— Оригинал или копия ИНН при подаче документов на госрегистрацию смены директора не требуется. Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! В случае, если руководитель не получал ИНН, оставляете поле ИНН пустым. Чтобы узнать наличие и номер ИНН по паспотным данным воспользуйтесь сервисом ФНС — Узнать свой ИНН.

— Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена.

— Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа Р заявления Р14001 заявитель (новый генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р14001 прошивает нотариус.

— Присутствие участников ООО у нотариуса и в налоговой инспекции не требуется.

— С 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац).

— За государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 госпошлина не взимается.

Необходимая при заполнении формы Р14001 информация:

3. Новый директор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р14001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше.

5. Через неделю (5 рабочих дней) новый директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене генерального директора ООО.

— Вместо свидетельства о регистрации изменений в ЕГРЮЛ теперь выдается лист записи ЕГРЮЛ (Приказ ФНС от 13.11.2012 N ММВ-7-6/843@), выписка из ЕГРЮЛ более не выдается (Приказ Минфина России от 26.12.2013 N 139н). Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Это интересно:  Забалансовые счета в бюджетных учреждениях 2020

— После получения в налоговой листа записи ЕГРЮЛ необходимо уведомить банк о смене директора ООО.

Быстрые ссылки по теме:

Подготовить комплект документов на смену директора по форме Р14001 онлайн

Хотите внести изменения в ЕГРЮЛ, но нет желания разбираться в тонкостях заполнения формы Р14001 и боитесь получить отказ? Воспользуйтесь онлайн-сервисом оформления документов, который поможет Вам подготовить документы на регистрацию изменений без ошибок! Наши юристы проверят подготовленные документы и дадут необходимые консультации и ответы на любой вопрос.

Ваши замечания и предложения по улучшению данной статьи оставляйте в комментариях.

Смена директора ООО в 2020 году — пошаговая инструкция

Процедура и документы для смены директора ООО

Согласно статье 40 закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ директор ООО является единоличным исполнительным органом компании, представляет ее интересы при взаимодействии с контрагентами и государственными органами без доверенности. Также он обладает правом подписи кадровой и иной документации.

В связи с необходимостью непрерывного руководства компанией при увольнении старого директора участникам ООО желательно уже иметь кандидата на этот пост. Пошаговая процедура замены директора выглядит следующим образом:

  1. Проведение собрания участников.
  2. Оформление кадровой документации.

Проведение собрания участников

Согласно статье 33 ФЗ № 14 при досрочном прекращении полномочий директора соответствующее решение должно быть принято общим собранием участников компании. Если директор увольняется ввиду истечения срока действия договора, то принимать отдельное решение об увольнении и его дате участникам не требуется. Помимо собственно решения об увольнении на собрании должны быть определены:

  • дата увольнения руководителя компании;
  • новый руководитель ООО;
  • порядок и сроки передачи дел;
  • порядок и сроки проведения инвентаризации, если данная процедура необходима.

Важно помнить, что нового директора (либо лицо, исполняющее обязанности руководителя) необходимо назначать на том же собрании, на котором решается вопрос об увольнении старого, поскольку в противном случае неясно, кому и каким образом передавать дела, проводить инвентаризацию и т. д. Все решения собрания участников оформляются протоколом.

Оформление кадровой документации при смене директора

Порядок оформления кадровых документов подробно расписан в статье 84.1 ТК РФ. В соответствии с ее требованиями кадровая документация оформляется следующим образом:

  1. Приказ об увольнении старого директора подписывается им самим, на что указывает позиция Роструда, выраженная в письме от 11.03.2009 № 1143-ТЗ. Как и другие работники, увольняемый при этом должен ознакомиться с содержанием приказа и, соответственно, поставить под ним свою подпись.
  2. Внести в трудовую книжку запись об увольнении директора может как он сам, так и уполномоченный на это кадровый работник. Причиной увольнения является в данной ситуации истечение срока трудового контракта либо решение собрания участников ООО.
  3. В последний день работы директора ему выдается расчет и трудовая книжка. Следует помнить, что если полномочия руководителя прекращены досрочно решением участников, то ему, согласно статьям 278 и 279 ТК РФ, полагается компенсация в размере 3 среднемесячных заработков.
  4. Трудовой контракт от имени компании с новым директором должен быть подписан тем лицом, которое председательствовало на проведенном собрании участников, согласно положениям статьи 40 ФЗ № 14.
  5. Приказ о приеме на работу должен подписывать уже новый директор (т. е. в отношении себя), так в силу статьи 40 ФЗ № 14 с момента избрания именно он становится уполномоченным лицом, обладающим правом подписи кадровых документов.

Изменения в ЕГРЮЛ при смене руководителя и госпошлина

В силу положений статьи 40 ФЗ № 14 директор ООО наделен публичными функциями и правом представления компании во внешних взаимоотношениях. В связи с этим контрагентам и компетентным органам власти должно быть заранее и из открытых источников известно, какое лицо вправе представлять организацию, подписывать доверенности, договоры и т. д. Данный вопрос решается при помощи фиксации в ЕГРЮЛ данных руководителя компании.

В силу статьи 5 закона «О государственной…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ в ЕГРЮЛ в обязательном порядке фиксируются:

  • инициалы руководителя компании;
  • данные его паспорта;
  • ИНН (если таковой имеется).

Соответственно, при смене директора компании необходимо в течение 3 суток со дня назначения нового руководителя уведомить об этом налоговую инспекцию по месту регистрации ООО.

Форма уведомления № Р14001 унифицирована и утверждена приказом НФС РФ «Об утверждении…» от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Данное заявление подписывается новым директором и заверяется нотариально.

Смена директора не влечет необходимости внесения изменений в учредительные документы, поэтому подача заявления по форме Р14001 при замене руководителя пошлиной не облагается (статья 333.33 НК РФ).

Передача дел при смене генерального директора, инвентаризация, образец акта приема-передачи

Обязательной процедурой при смене директора является передача от старого директора новому учредительных и иных документов компании, за которую несет ответственность руководитель. Объем передаваемой документации может различаться в зависимости от размеров компании и выполнения директором ООО иных функций (кадровых, правовых, финансовых). Помимо собственно документации должны быть переданы бланки организации, печати, штампы, ключи от сейфов, пароли и т. п. Документом, подтверждающим факт передачи и фиксирующим перечень переданных бумаг, является акт приема-передачи. Образец акта приема-передачи при смене руководителя вы можете скачать на нашем сайте.

Инвентаризация при смене руководителя

Согласно пункту 1.5 методических указаний, утвержденных приказом Минфина РФ «Об утверждении…» от 13.06.1995 № 49 (далее — Методические указания), в случае смены материально ответственных лиц в организации должна быть выполнена инвентаризация (подробнее о ней — в нашей отдельной статье). Основной целью инвентаризации является проверка всех видов финансовых обязательств компании, а также сверка имеющегося в наличии имущества (товаров, продукции, основных фондов и прочих активов) с данными бухгалтерского учета.

Это интересно:  Бронирование авиабилетов без оплаты для визы

Основанием для подобных мероприятий служит приказ, издаваемый на унифицированном бланке № ИНВ-22 (утвержден постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении…» от 18.08.1998 № 88), проведением их занимается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, в которую включаются в качестве членов сотрудники бухгалтерии и руководящие работники. Инвентаризация имущества при смене руководства проводится в тот же день, что и передача дел.

Перечень документов, заполняемых в ходе проведения обмера, подсчета, взвешивания имущества и других активов организации (актов, описей и т. д.), утверждены Методическими указаниями.

По итогам инвентаризации составляются описи по формам № ИНВ-18 и ИНВ-19 (приложения № 17, 18 к Методическим указаниям), которые подписываются передающим дела директором и принимающим их новым руководителем.

Дополнительное соглашение о смене директора — образец

Новому руководителю компании необходимо помимо налоговых органов также уведомить банки, в которых открыты счета компании, а также контрагентов, с которыми у организации имеются договорные отношения.

Еще один вопрос, который часто возникает у практиков при замене руководителя, — необходимость перезаключения действующих договоров или внесения в них изменений в части замены представителя (подписанта).

Действующие нормативные акты данный вопрос однозначно не регулируют. Сложившаяся же практика показывает, что директор компании подписывает договоры, представляя интересы юридического лица, а не свои собственные.

Последнее означает, что смена директора не является обязательным основанием для перезаключения уже действующих контрактов или внесения корректив в них. Тем не менее дополнительное соглашение в случае смены руководителя (также можете скачать на нашем сайте) может быть оформлено (например, при наличии такого пожелания со стороны контрагента или прямого указания в договоре с ним).

Подводя итог, остается отметить, что пошаговая инструкция смены директора ООО в 2018 году предполагает прохождение целого ряда процедур (оформления кадровых документов, инвентаризации и т. д.). Соответственно, дальнейшая нормальная хозяйственная деятельность организации будет зависеть от полноты, грамотности и оперативности проведения всех необходимых мероприятий. Госпошлина при смене директора ООО в 2018 году не уплачивается.

Оплата госпошлины при смене директора ООО

Если в учредительной документации компании прописано, что при назначении нового руководителя требуется внесение изменений в устав ООО, госпошлина при смене директора выплачивается в обязательном порядке за регистрацию произошедших изменений и внесения соответствующих записей в ЕГРЮЛ. Размер государственного сбора за изменение устава юридического лица установлен действующим законодательством.

Платится ли госпошлина, если изменения не касаются учредительных документов? Какова процедура её оплаты, сколько стоит внесение поправок в уставную документацию? Ответить на все эти вопросы поможет данная статья.

Необходимость оплаты госпошлины при смене директора ООО

Государственный сбор обязателен для оплаты только в связи с внесением коррективов в устав общества (используется бланк формы Р13001). Если же изменения касаются только ЕГРЮЛ, то пошлина не платится (в данном случае нужно подготавливать заявление по форме Р14001).

Госпошлину за смену руководителя компании может оплатить директор или его доверенное лицо (при наличии гендоверенности). Если же человек, вносящий оплату, не является законным представителем компании, денежный перевод будет считаться недействительным.

Оплатить государственный сбор можно в любом банке двумя способами:

  • наличными в отделении банка;
  • электронным переводом.

В первом варианте необходимо заполнить специальную квитанцию. Деньги поступают на расчётный счёт Управления федерального казначейства. Реквизиты для оплаты можно узнать в самом УФК, банке или в местном отделении налоговой инспекции.

В случае электронного перевода оформляется специальное платёжное поручение. В такой ситуации оплата обычно производится сотрудниками бухгалтерии ООО. В ИФНС предоставляется не квитанция из банка, а платёжное поручение с бухгалтерским штампом.

Размер госпошлины при смене директора ООО

Сумма государственного сбора, которую нужно заплатить при смене генерального директора компании, составляет 800 рублей (в соответствии с Налоговым кодексом РФ). Отметим, что госпошлина за получение копий уставных документов оплачивается отдельно – её размер составляет 400 рублей. Ещё отдельно оплачивается государственный сбор за услуги нотариуса и регистрирующих органов. Стоимость данных услуг зависит от региона и особенностей каждой ситуации.

Ответим на любой вопрос о порядке смены директора

Смена директора в ООО: пошаговая инструкция 2020 года

Александра Тюрина, старший юрист юридической фирмы «Гин и партнеры», рассказала на примере ООО, самой распространенной в России организационно-правовой формы компаний, как происходит смена руководителя, являющегося единственным участником.

Первый шаг: смена собственника

У вас есть потенциальный покупатель (им может быть физическое или юридическое лицо), и вы уже согласовали предварительные условия продажи бизнеса. Теперь необходимо юридически оформить переход ООО к новому владельцу, т. е. новому участнику компании. Это происходит путем приобретения новым участником 100 процентов доли в уставном капитале общества на основании договора купли-продажи. Обратите внимание: согласно пункту 11 статьи 21 Федерального закона от 8 февраля 1998 года № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» сделка, направленная на отчуждение доли в уставном капитале общества, подлежит нотариальному удостоверению путем составления одного документа, подписанного сторонами.

Следующий шаг – ищем нотариуса, который будет удостоверять договор купли-продажи доли. Выбор конкретного нотариуса чаще всего определяется его территориальной доступностью для участников сделки (покупателя и продавца) либо их представителей, поскольку потребуется их личное одновременное присутствие для удостоверения сделки. При этом договор купли-продажи вправе удостоверить любой нотариус страны вне зависимости от места жительства участников или места нахождения общества.

Как происходит процесс удостоверения сделки на практике? Вначале нотариусу передаются комплект копий учредительных документов в отношении ООО, в котором происходит отчуждение доли в уставном капитале, копии паспортов участников сделки; если компанию покупает другая организация, то необходим комплект учредительных документов этого общества. Перечень бумаг может варьироваться в зависимости от требований конкретного нотариуса, но, как правило, он обязательно включает в себя:

  • учредительные документы ООО, бумаги, подтверждающие регистрацию бизнеса, оплату уставного капитала в полном объеме и полномочия действующего руководителя Общества, а также выписку из списка участников;
  • в отношении участников – физических лиц: копия паспорта; если на момент совершения сделки участник состоит в зарегистрированном браке, то в соответствии со статьей 35 СК РФ необходимо представить нотариально удостоверенное согласие супруга на совершение сделки если участник не состоит в браке, то нотариус при удостоверении сделки дополнительно заверяет соответствующее заявление от имени участника;
  • в отношении участника – юридического лица (если является покупателем) комплект документов аналогичен перечню запрашиваемый от продаваемого ООО, за исключением подтверждения оплаты уставного капитала.
Это интересно:  Должностная инструкция дорожного рабочего

После передачи указанных копий документов нотариусом в течение трех-пяти рабочих дней осуществляется оценка правомерности продажи, запрашивается информация о подтверждении дееспособности в отношении лиц-участников сделки (п. 32 Приказа Министерства юстиции РФ от 30 августа 2017 г. № 156 «Об утверждении Регламента совершения нотариусами нотариальных действий, устанавливающего объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и способ ее фиксирования»). Кроме этого нотариус подготовит проект договора.

Следующий шаг – осуществление продажи, для этого участниками с нотариусом согласуются конкретная дата и время визита всех сторон или их представителей в нотариальную контору для удостоверения сделки.

После удостоверения сделки нотариус в течение двух рабочих дней направляет в налоговый орган по месту нахождения ООО соответствующее заявление для внесения изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 (утв. приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@, далее
– Приказ ФНС) в форме электронного документа, подписанного ЭЦП нотариуса (п. 14 ст. 21 Закона об ООО, п. 1.4. ст. 9 Федерального закона от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и ИП», далее – Закон о регистрации).

Предыдущий директор обязан передать текущую документацию, оригиналы учредительных бумаг и печать Общества новому руководителю. Как правило, для этого оформляется акт приема-передачи, в котором отражается список передаваемых сведений и документов.

Государственная регистрация изменений осуществляется налоговиками в течение пяти рабочих дней со дня получения документов (п. 1 ст. 8 Закона о регистрации). По итогам регистрации лист записи ЕГРЮЛ о внесении изменений в отношении ООО высылается налоговиками обратно нотариусу в форме электронного документа.

Завершающий шаг: оригинал данного документа выдается участникам сделки нотариусом после ее регистрации. Новый участник становится полноценным собственником ООО с даты внесения инспекторами соответствующей записи в ЕГРЮЛ (п. 12 ст. 21 Закона об ООО), что подтверждается Листом записи в ЕГРЮЛ и нотариально удостоверенным договором купли-продажи доли в уставном капитале общества.

Второй шаг: смена руководителя

После того, как у компании появился новый собственник, наступает очередь следующей организационной процедуры: смена генерального директора Общества. Сделать это можно на основании решения единственного участника компании, оформленного в простой письменной форме.

Для смены руководителя документы предоставляются в налоговый орган по месту нахождения фирмы (п. 1 ст. 18 Закона о регистрации). Для регистрации изменений предоставляется следующий пакет бумаг (п. 1.2. ст. 9, ст. 17 Закона о регистрации):

  • заявление по форме Р14001 (утв. Приказом ФНС) с нотариально удостоверенной подписью нового руководителя (генерального директора), который вступает в полномочия, за исключением предоставления им заявления в форме электронного документа (п. 1.2, 1.3 ст. 9 Закона о регистрации);
  • решение участника ООО о прекращении полномочий предыдущего и назначении на должность нового руководителя за подписью участника и печатью Общества (обязательного представления не требуется);
  • нотариальная доверенность на представителя, если документы направляются в инспекцию не лично новым руководителем, а третьим лицом.

Представить документы в ревизорам может лично новый руководитель, третье лицо по нотариальной доверенности. Кроме этого, документы могут быть направлены через МФЦ, по почте, в форме электронного документа через нотариуса либо портал Госуслуг при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи у заявителя (п. 1 ст. 9 Закона о регистрации). Государственная регистрации изменений должна пройти в течение пяти рабочих дней со дня предоставления бумаг (п. 1 ст. 8 Закона о регистрации).

По итогам государственной регистрации налоговым органом выдается Лист записи в ЕГРЮЛ с изменениями в отношении руководителя компании. С момента внесения указанной записи в ЕГРЮЛ новый директор официально вступает в полномочия по управлению предприятием (ст. 11 Закона о регистрации).

Третий шаг: уведомление контрагентов

Смена участника Общества не влечет последствий для взаимоотношений компании с третьими лицами либо исполнения обязательств. Поэтому о данных изменениях можно не уведомлять третьих лиц. А вот о смене руководителя, который осуществляет текущее руководство деятельностью фирмы и вступает от его имени во взаимоотношения с любыми третьими лицами, необходимо будет уведомить банк и контрагентов:

  • для осуществления операций по расчетному счету и переоформления банковской карточки/ключа подписи банк-клиент;
  • для реализации текущих договоров (это не обязательно, но рекомендуется сделать, чтобы исключить ошибки в документах и не тратить время на их переоформление, исправляя данные по «актуальному» руководителю).

Правдивый журнал о работе бухгалтера сегодня. В издании не публикуются теории или нормы законов, все тексты – реальный опыт бухгалтеров, директоров, юристов и кадровых работников. Интересную статью «для себя» в каждом номере найдет любой сотрудник компании.

Статья написана по материалам сайтов: ideiforbiz.ru, rigbi.ru, www.buhgalteria.ru.

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector