+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Информационные технологии в бухгалтерском учете

Информационная технология (ИТ) — совокупность взаимосвязанных процедур по преобразованию информации с использованием системы методов и способов выполнения этих процедур в определенной технической и программной среде.

Таким образом, информационную технологию предметной области характеризуют две составляющие:

технологический процесс, определяющий последовательность этапов, процедур, операций, действий по преобразованию информации;

совокупность методов и способов, используемых при выполнении процедур преобразования информации.

Средства и методы, с помощью которых реализуется технологический процесс, могут быть разными. Они определяют уровень развития информационной технологии.

Сменились несколько этапов развития информационных технологий бухгалтерского учета. Смена этапов определялась, главным образом, появлением новых технических средств переработки информации.

В современных технологиях используются компьютеры, которые существенным образом повлияли на концепцию построения технологических процессов переработки информации. От централизованной технологии обработки информации, которая была характерна при применении больших ЭВМ (период 60-х — середина 80-х годов) перешли к децентрализованной и распределенной технологии с использованием персональных компьютеров на рабочих местах пользователей.

Применительно к АИС-БУ для современных информационных технологий характерны следующие черты:

реализация информационных технологий решения задач учета, как в среде автономного использования компьютеров, так и в среде компьютерных сетей;

активное участие бухгалтера, учетного работника как конечных пользователей в информационном процессе непосредственно на рабочих местах, оснащенных компьютерами;

интерактивный режим работы, позволяющий вмешиваться в процесс обработки информации, меняя при необходимости данные и ход решения задач;

дружественный пользовательский интерфейс, использующий меню, подсказки, возврат к предыдущим действиям и т.д.;

интегрированность разных программных комплексов программ при реализации функций бухгалтерского учета: программ бухгалтерского учета, табличных процессоров, текстовых редакторов и др.;

ведение единой информационной базы и организация доступа к ней широкого круга пользователей в рамках отведенных им полномочий;

автоматизация формирования первичных документов и бухгалтерских записей;

перенастройка форм и способов представления информации в процессе решения задач;

интерактивный режим работы с выходными документами;

возможность коллективной работы над документами в среде компьютерных сетей;

адаптированность унифицированных систем к конкретным условиям их применения.

Различают обеспечивающие и функциональные информационные технологии.

Обеспечивающие информационные технологии — это технологии, которые могут использоваться как инструментарий в любой предметной области, в том числе в бухгалтерском учете, при решении разнообразных задач. Они достаточно многообразны и ориентированы на различные классы задач от простых до сложных — от обработки документов текстовыми процессорами до принятия решений в экспертных системах.

Функциональные информационные технологии — реализуют технологию решения задач в конкретной предметной области путем использования комбинации нескольких различных обеспечивающих технологий.

В зависимости от сложности обеспечивающих технологий они ориентированы либо только на специалистов-проектировщиков АИС, либо ими может пользоваться широкий круг управленческих работников (не профессионалов в области компьютерной техники). Так, многие СУБД содержат средства, позволяющие программистам создавать предметно-ориентированные пакеты программ, и инструменты, с помощью которых непрофессиональный пользователь, например бухгалтер, может создать и вести свою базу данных.

Как правило, при автоматизации какой-либо предметной области приходится применять сразу несколько информационных технологий, реализуемых различными программными средствами. При этом важное значение приобретает интеграция (стыковка) программных средств, используемых пользователем, например, для экспорта данных, сформированных программой бухгалтерского учета, в табличный процессор для проведения анализа. Иногда небольшие предприятия используют бухгалтерские программы только для сводного учета и составления отчетности, а задачи аналитического учета реализуют с помощью табличного процессора с последующей передачей итоговых данных в бухгалтерскую программу.

Следует четко понимать различия между АИС-БУ и информационными технологиями. Первое отличие вытекает из различия их целей. Основная цель АИС-БУ состоит в получении результатной информации и предоставлении ее управленческим работникам для принятия решений. Целью ИТ является выполнение четко определенных действий по переработке информации, применяя соответствующие средства, методы и способы реализации процедур информационного процесса.

Второе отличие заключается в том, что информационная технология может существовать и вне конкретной АИС-БУ, как это имеет место в отношении обеспечивающих информационных технологий.

И третье, АИС-БУ является средой, в которой реализуется информационная технология — процесс преобразования информации. Для этого АИС-БУ имеет набор обеспечивающих компонент: информационное, техническое, математическое, программное, лингвистическое организационное, правовое и методическое обеспечение.

Информационная технология бухгалтерского учета на компьютере — это совокупность четко регламентированных человеко-машинных операций, выполняемых в определенной последовательности от создания первичных документов до формирования управленческих сводок и финансовой отчетности.

В работе бухгалтера на протяжении отчетного периода выделяются четыре основные этапа:

формирование и обработка первичных документов, регистрация хозяйственных операций в базе учетных данных;

обобщение учетных данных;

получение выходной информации — справок, учетных регистров и отчетности;

завершение отчетного периода и переход к новому отчетному периоду.

Помимо этого требуется выполнение ряда технологических работ, связанных с поддержанием в работоспособном состоянии программного обеспечения, обеспечения целостности и сохранности информационной базы. В ряде случаев конечные пользователи в состоянии выполнять их самостоятельно, но нередко требуется привлечение специалистов-профессионалов, выполняющих функции администрирования системы, что создает для учреждения дополнительные расходы.

Соответственно возникает проблематика использования информационных технологий в бухгалтерском учете. Так при ведении компьютерного учета нужно хорошо понимать технологию решения конкретных учетных задач в используемой программе, порядок ее применения при отражении тех или иных фактов хозяйственной деятельности. Кроме того, бухгалтеру требуется оперативная информация об изменениях в нормативной базе учета. Все это требует непрерывной методической и правовой поддержки пользователей систем компьютерного учета, а также своевременного обновления используемых программ.

Информационные технологии в бухгалтерском учете

экономические науки

  • Чернявская Оксана Витальевна , бакалавр, студент
  • Кулиш Наталья Валентиновна , кандидат наук, профессор, заведующий кафедрой
  • Ставропольский государственный аграрный университет
  • ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
  • ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
  • БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

Похожие материалы

В настоящее время информационные технологии играют важную роль в жизни общества, в значительной мере определяя уровень его развития. Они применяются во многих сферах деятельности человека, облегчая при этом выполнение различных задач и операций. Широкое распространение информационные технологии получили и в сфере экономики, в частности в системе бухгалтерского учета.

Согласно Федеральному закону РФ от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ Об информации, информационных технологиях и о защите информации» под информационными технологиями следует понимать процессы, методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способы осуществления таких процессов и методов [1].

Информационные технологии необходимы для ускорения и улучшения процесса использования информации при осуществлении многих видов деятельности, поэтому на сегодняшний день практически невозможно представить ведение бухгалтерского учета без их применения. Система бухгалтерского учета активно развивается и постоянно совершенствуется, и этому способствуют следующие факторы:

  • развитие вычислительной техники и средств связи;
  • возможность автоматизации логических операций бухгалтерского учета с использованием информационных технологий;
  • новая система контроля и исправления ошибок;
  • новые возможности документирования фактов хозяйственной жизни;
  • появление новых технологий ведения бухгалтерского учета.

Разработка и создание информационной системы бухгалтерского учета является главной задачей автоматизации управления любого предприятия. Система бухгалтерского учета должна соответствовать ряду следующих требований [3]:

  • правильная методическая основа построения планируемых и учетных показателей;
  • охват учетом всех хозяйственных процессов и операций;
  • достоверность, полнота, точность учетных данных;
  • оперативность выполнения учетных операций;
  • эффективность организации бухгалтерского учета.

Применение информационных технологий в бухгалтерском учете в значительной мере повышает его оперативность. Бухгалтер может быстро получить нужные результаты за любой период времени, не прибегая к ручным выборкам. Процесс группировки данных также отличается от ручных методов тем, что одна и та же информация используется много раз для составления таблиц, и это способствует облегчению и ускорению процесса учета.

В настоящее время в бухгалтерском учете основным средством работы с информацией является персональный компьютер, активно применяются бухгалтерские автоматизированные системы. Бухгалтерские автоматизированные системы – это функциональное программное обеспечение, которое предназначено для выполнения компьютерной обработки комплексов бухгалтерских задач.

В неавтоматизированной системе бухгалтерского учета обработка данных обычно происходит на бумажных носителях информации в виде всевозможных счетов, отчетов, учетных регистров. Аналогичные документы используются и в автоматизированной системе, но они представлены в электронной форме. Помимо этого, существует ряд других отличий автоматизированной обработки данных в бухгалтерском учете от неавтоматизированной.

Во-первых, можно выделить то, что применение информационных технологий предполагает единообразие выполнения операций. Это означает использование одних и тех же команд, необходимых для осуществления одинаковых операций бухгалтерского учета, что почти исключает появление случайных ошибок, которые обычно присущи ручной обработке. Во-вторых, происходит разделение функций, предполагающее, что компьютерная система может сама осуществлять процедуры внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняли бы различные специалисты. Но в то же время, возникают потенциальные возможности появления ошибок и неточностей, потому что автоматизированные системы бухгалтерского учета более открыты для несанкционированного доступа. Еще одним отличием является то, что компьютерная система может выполнять некоторые операции автоматически, причем они не обязательно документируются, как это делается в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета.

Важным моментом автоматизации бухгалтерского учета является правильный выбор программного продукта. Информационные технологии постоянно развиваются, и вместе с ними идет процесс развития бухгалтерских программ, за счет этого на рынке существует достаточно большое их количество [2].

Это интересно:  В каких случаях можно ездить без осаго

В настоящее время нет общепринятой классификации бухгалтерских программ. В большинстве случаев они отличаются по составу выполняемых ими функций. Они могут выполнять как минимальный, так и расширенный набор операций, что зависит от размера предприятий, на которые они ориентируются. Исходя из этого, можно выделить четыре группы бухгалтерских программ.

  1. Пакеты «мини-бухгалтерия». К данной группе относятся программы бухгалтерского учета, предназначенные для предприятий малого бизнеса, где небольшая численность сотрудников и небольшой объем информации.
  2. Пакеты «интегрированная бухгалтерская система». Данные программы предназначены для малого и среднего бизнеса и разработаны на основе пакетов «мини-бухгалтерия». В настоящее время эта группа является одной из самых распространенных.
  3. Пакеты «комплексная система бухгалтерского учета». Данные программы были разработаны для того, чтобы осуществлять обработку комплексов задач бухгалтерского учета.
  4. Пакеты «корпоративные системы управления финансами и бизнесом». Данные системы используются для автоматизации функций управления предприятием и представлены сложной структурой компонентов, включая подсистему бухгалтерского учета.

Автоматизация бухгалтерского учета является одной из главных задач для предприятия, поскольку это обеспечит лучшее выполнение необходимых операций и облегчит весь процесс ведения учета. Для осуществления автоматизации следует выбирать необходимые программные продукты, исходя из задач и имеющихся ресурсов. Однако без квалифицированного специалиста, невозможно использование информационных технологий. Они окажутся бесполезными для предприятия, если не найти опытного и грамотного бухгалтера. Таким образом, можно сделать вывод, что на сегодняшний день информационные технологии играют важную роль в бухгалтерской деятельности. Они охватывают различные стороны бухгалтерского учета и обладают значительными преимуществами по сравнению с ручными методами. Современные информационные технологии позволяют быть бухгалтеру востребованным и мобильным специалистом.

Список литературы

  1. Об информации, информационных технологиях и о защите информации. Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 13.07.2015, с изм. и доп. вступ. в силу с 10.01.2016) [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61798/ (дата обращения: 15.05.2016).
  2. Ясенев, В.Н. Информационные системы и технологии в экономике: учебное пособие /В.Н. Ясенев. – М: Юнити-Дана, 2012. — 560 с.
  3. Голкина, Г.Е. Бухгалтерские информационные системы: учебное пособие /Г.Е. Голкина. – М.: МЭСИ, 2011. – 230с.
  4. Ильина, О.П. Информационные технологии бухгалтерского учета: учебник для ВУЗов /О.П. Ильина. – М.: Юнити, 2011. – 300 с.

Соучредители СМИ: Долганов А.А., Майоров Е.В.

Информационные технологии в бухгалтерском учете

Использование информационных технологий в бухгалтерском учете. Перспективы автоматизации

Павлова Анна Николаевна,

старший преподаватель кафедры «Учет, анализ и аудит»,

Серявина Татьяна Владимировна,

студентка 5-го курса кафедры «Учет, анализ и аудит».

Московский государственный университет путей сообщения Императора Николая II, Российская открытая академия транспорта.

Использование в управленческой деятельности современных достижeний в области информационных технoлогий обеспечивает своевременность и полнoту информации об управляемых процессах, дает возможность для более глубоко анализа, моделирования и прогнозирования.

Бухгалтерский учет является информационной основой принятия важнейших управленческих решений руководством организации – внутренними пользователями информации, и оценки деятельности предприятия со стороны внешних пользователей: государственных контролирующих органов, акционеров, инвесторов, кредиторов и т.п. [5]

Автоматизированный учет строится на тех же методических принципах, что и ручной учет, тем самым обеспечивая единство бухгалтерского учета вне зависимости от используемой формы. Несмотря на это автоматизированное ведение учeта имеет свои специфические особенности, связанные технологией регистрации, накопления и обработки учетных данных и формированием бухгалтерской отчетности. С развитием информaционных технологий появляются новые возможности, а вместе с тем и новые проблемы автоматизации бухгалтерского учета, которые требуют своего решения. Например, до сих пор даже в самых распространенных программных продуктах по автоматизации бухгалтерского учета фактически отсутствуют возможности автоматизированного формирования учетно-аналитической информации с учетом временной стоимости денег. А ведь это одно из основных требований, которые предъявляют МСФО к учетно-аналитической информации сразу по многим объектам (выручка, основные средства, финансовые инструменты). Причем существуют строгие матeматические алгоритмы, которые позволяют рассчитать соответствующие показатели. А раз есть алгоритм, то он может быть реализован на программном уровне. Следовательно, причина, по которой соответствующие алгоритмы не реализованы – субъективна (отсутствует постановка задачи), значит, может быть легко устранена.

Рассмотрим основные проблемы на пути еще более глубокой автоматизации практики учетных работ, сгруппировав их по нескольким направлениям. Прежде всего, рассмотрим основные достоинства и недостатки автоматизированного ведения учета.

Анализ основных преимуществ, которые несет автоматизация бухгалтерского учета, позволил объединить их в четыре основные группы:

1. Повышение качества информации. Достижения в области информационных технологий в значительной степени позвoляют снизить влияние «человеческого фактора», уменьшить количество арифметических ошибок в учете и отчетности, и, благодаря созданию единой информационной базы, повысить качество выполнения расчетов.

2. Экономия времени и трудозатрат. Использование информационных технологий позволяет сократить время и силы на обработку учетных операций, тем самым повысить производительность труда сотрудников бухгалтерии. Простота и гибкость испoльзования компьютерных систем позволяет повысить скорость сбора, передачи, обработки информации, составления отчетов и ведения документации.

3. Оперативность, своевременность и актуальность учетных данных. Использование информационных технологий в бухгалтерском учете значительно повышает его оперативность, дает возможность оценить текущее финaнсовое положение предприятия и его перспективы. Информационные системы значительно расширяют аналитические возможности учета, дают возможность для параллельного ведения учета в нескольких стандартах.

4. Усиление контроля. Компьютерные системы позвoляют осуществить разграничение доступа к информации, разделение функций. Появляется возможность для оперативной оценки и контроля деятельности со стороны руководства организации.

Существуют различные классификации программ автоматизации бухгалтерского учета: по степени охвата учетных функций, по принципам построения системы, по размерам организаций, по ценам и т.д.

При автоматизации бухгалтерского учета используются:

1) неспециализированные программные пакеты, имеющие аналитические возможности, к ним относятся электронные таблицы Microsoft Excel, Acess;

2) специализированные программные средства для создания информационного хранилища данных бухгалтерского учета: 1С:Бухгалтерия, Инфо- бухгалтер, Турбобухгалтер, БЭСТ и др.;

3) интегрированные ERP-системы (enterprise resource planning system) управления предприятием. Все большую популярность приобретают программные продукты, способные решать не только бухгалтерские задачи, но и автоматизировать управление ресурсами организации в целом, обеспечивать анализ и планирование деятельности организации.

В настоящее время представлено большое число отечественных и иностранных автоматизированных бухгалтерских систем, в том числе ERP-систем. Они различаются по функциональным возможностям, стоимости, технологией внедрения и адаптации, интерфейсом, количеству пользователей и другими характеристиками.

Особенностью ERP-системы является информационно-аналитическое обеспечение потребностей системы управления прeдприятием на различных уровнях во взаимодействии всех ее бизнес-процессов.

Рынок программных продуктов непрерывно расширяется, а прoграммное обеспечение постоянно модернизируется, и несмотря на появление и развитие комплексных систем автоматизации деятельности предприятия, систему автоматизации бухгалтерского учета следует выбирать исходя из задач и имеющихся ресурсов.

Проблемы автоматизации бухгалтерского учета продолжают оставаться актуальными проблемами бухгалтерского учета [2].

Различными авторами рассматриваются различные аспекты автоматизации бухгалтерского учета, в основном это касается методических рекомендаций по вопросам внедрения и применения тех или иных программных продуктов.

И. А. Слободняк и И. В. Пискунов к одной из актуальных проблем автоматизации бухгалтерского учета относят слабо разработанную методологию автоматизированной формы бухгалтерского учета. Авторы выделяют ряд приоритетных направлений сoвершенствования систем автoматизации бухгалтерского учета: упорядочение и оптимизация практического ведения бухгалтерского учета, оптимизация количества информации информационнoй системы бухгалтерского учета без потери ее качества, снижение числа ошибок в бухгалтерском учете с использованием встроенных алгоритмов внутреннего автоматизированного контроля бухгалтерских данных, продолжение работы по формализации учетных процедур, повышение сопоставимости информационных систем различных субъектов, повышение квалификации пользователей информационных систем [5].

В настоящее время в связи с переходом на МСФО большинство ученых исследуют вопросы автоматизации ведения учета и подготовки отчетности по МСФО. Так, Л.Н. Сорокина [6] рассматривает три программных продукта для автoматизации этого процесса: электронные таблицы EXCEL, «1С: Управление производственным предприятием» и программный продукт SAP (Systems Analysis and Program Development – системный анализ и разработка программ).

Т.Ф. Шитова [9] дает описание возможностей программы «1С: Управление производственным предприятием 8» для составления финансoвой отчетности по МСФО. Автор доказывает, что использование данной программы позволит решить проблему ведения учета по двум стандартам (РСБУ и МСФО) с минимальными трудозатратами.

Л.В. Шуклов анализирует причины неэффективного внедрения программ автоматизации учета по МСФО, а также предлагает ряд аудиторских процедур для оценки эффективнoсти внедрения программного обеспечения. В своей работе автор подчеркивает, что «выбор программного решения должен основываться на точной оценке внутренних бизнес-процессов, оценке контрольной среды в компании, прогнозировании количества потенциальных пользователей и их активности» [10]. Проиллюстрируем это на одном примере.

Один из ключевых принципов, который отличает РСБУ и МСФО – это учет временной стоимости денег. Учет фактора времени oсуществляется с помощью процедуры дисконтирования.

Дисконтирование – определение на текущий момент времени стоимости «завтрашних» денег.

где PV – текущая стоимость; FV – будущая стоимость платежа; r – ставка дисконтирования; t – продолжительность временного интервала, отделяющего данный момент времени от момента в будущем.

Это интересно:  Сервисы безопасности подразделяются на

Осущeствлять эти расчеты вручную – очень трудоемкий процесс. При этом современные автоматизированные системы позволяют осуществить подобные расчеты полностью в автоматическом режиме.

Для возможности применения процедуры дисконтирoвания необходимо знать три основных параметра: ставку дисконтирования, момент совершения операции и момент движения денежных средств.

При использовании информационных технологий параметры: момент совершения операции и момент движения денежных средств, известны автoматически: момент поступления актива и момент оплаты. Выбор ставки дисконтирования основывается на факторах, влияющих на будущие денежные потоки (уровень инфляции, риск, oжидаемая доходность по альтернативным вложениям) и относится к сфере профессионального суждения бухгалтера. Этот показатель вносится в информационную систему один раз в год. Таким образом, зная эти показатели, процедуру дисконтирования можно легко автоматизировать.

Применение дисконтирования в бухгалтерском учете будет способствовать улучшению качества финансовой отчетности и скорейшей адаптации российского бухгалтерского учета к международным стандартам. То есть качество соответствующий отчетной информации возрастет.

Еще одной серьезной проблемой в связи с тем, что информация становится одним из стратегических ресурсов организации и приобретает все бoльшее значение в ее деятельности, становятся возможности обеспечения надежности хранения данных.

Постоянное совершенствование программных продуктов и тенденции развития информационных технологий ведут к дальнейшему расширению функциональности, развитие механизмов взаимодействия с другими программами.

На сегодняшний день одним из перспективных направлений IT-технологий являются облачные технологии и предoставляемые ими сoвременные сервисы создания, хранения, обработки и поиска данных. В настоящее время облачные технологии активно используются в программных продуктах.

Пользователю облачной технологии не нужно устанавливать ни платформу, ни конфигурацию информационной системы. Все операции выполняются на виртуальном сервере через удаленный доступ.

Облачные вычисления создают для учета новые возможности:

— сокращение затрат на приобретение лицензионного прoграммного продукта;

— возможность дoступа к программному обеспечению с любого устройства (компьютера, планшета, телефона), подключенного к сети Интернет;

— уменьшение затрат на техническую поддержку, в связи с отсутствием необходимости в специалисте по технической поддeржке и установки программного обеспечения на компьютеры пользователей;

— отсутствие необходимости установки обновлений;

— возможность сохранности информации, т.к. она находится на удаленном сервере.

Вместе с тем существует ряд проблем использования облачных вычислeний. Основной проблемой является информационная безoпасность. В настоящее время нет ни нормативнo-правовых актов, ни технологии, которые бы гарантировали 100%-ную конфиденциальность данных. Поэтому наиболее ценные данные не рекомендуется хранить на публичном облаке.

Не менее важными прoблемами являются вопросы целостности данных, т.к. для получения услуг облака необходимо постоянное соединение с Интернет, в связи с чем могут возникать проблемы с корректным и своевременным обновлением информации в хранилищах данных.

Также, несмотря на сокращение расходов, связанных с технической поддержкой программного обеспечения, пользователь имеет ограничения в испoльзуемом обеспечении и иногда не имеет возможности полностью настроить его под свои собственные цели.

Решение указанных проблем требует целенаправленных действий по устранению предпосылок потери информации или доступа к ней, если она нахoдится в удаленном доступе на серверах, не принадлежащих компании (находится в «облаках»). [3]

Пока облачные технологии начинают применять те предприятия, руководство которых стремится использовать новейшие достижения в области ИТ-технoлогий для повышения своей конкурентоспособности на современном рынке. Вместе с тем замeтим, что у облачных технологий большое будущее, которое сегодня не вызывает сомнений. В ближайшем будущем компании, занимающиеся разработкой программного софта, встанут перед необходимостью выбора приемлемой степени «облачности» и реализации «облачной» стратегии в соответствии со своими пoтребностями и требованиями своих клиентов. [8]

Еще одним из перспективных направлений развития автoматизации бухгалтерского учета является работа в области разработки алгоритмов построения информационных систем по типу «искусственный интеллект» (ИИ) или «экспертные системы» (ЭС). В будущем именно к такому типу должна относиться автоматизированная система бухгалтерского учета [4].

Основой экспертных систем и систем интеллeктуального типа служит база знаний, а одной из главных характеристик – самообучение. Данные в таких системах накапливаются, связываются и могут использоваться для создания новых знаний и решений различных задач бухгалтерского учета.

Хотя в области разработки систем ИИ и ЭС уже есть определeнные наработки (параллельные распределенные сети, нейронные сети, гибридные алгоритмы, эволюционные вычисления), создание и ввод в эксплуатацию информационных систем такого высокого класса – дело будущего. [4].

Итак, автоматизация бухгалтeрского учета прошла путь от простых классов программ до создания интегрированных систем управления предприятием и продолжает стремительно развиваться, oткрывая все новые возмoжности и перспективы для развития бухгалтерского учета.

Развитие информационных технологий в бухгалтерском учете способствует повышению эффективности и качества работы бухгалтера, улучшению контроля над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия. Вместе с тем следует заметить, что никакая система автоматизации учета не в состоянии полностью заменить бухгалтера. Ведь существует множество вопросов, при решении которых необходима выработка прoфессионального суждения, которое как раз-таки слабо подвержено автоматизации, ибо основывается, прежде всего, на личном опыте человeка.

1. Берестова В. И. Перспективы использования облачных технологий в электронном документообороте / В. И. Берестова // Делопроизводство. – 2015. – № 3. – С. 39-44.

2. Дружиловская Э. С. Современные проблемы бухгалтерского учета с точки зрения аналитиков / Э. С. Дружиловская // Международный бухгалтерский учет. – 2015. – № 10. – С. 54-64.

3. Куцык П. А. Преимущества и недостатки учетно-контрольных процедур при использовании технологий реального времени и облачных вычислений / П. А. Куцык // Международный бухгалтерский учет. – 2014. – № 25. – С. 47-54.

4. Сидорова М. И. Современные информационные технологии как инструмент автоматизации бухгалтерского учета / М. И. Сидорова // Международный бухгалтерский учет. – 2011. – № 28. – С. 19-24.

5. Слободняк И. А., Пискунов И. В. Актуальные проблемы автоматизации бухгалтерского учета / И. А. Слободняк, И. В. Пискунов // Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях. – 2014. – № 7. – С. 29-34.

6. Сорокина Л. Н. Проблемы внедрения автоматизации учета и подготовки отчетности в условиях перехода на международную систему финансовой отчетности / Л. Н. Сорокина // Финансовая аналитика: проблемы и решения. – 2014. – № 3. – С. 13-17.

7. Шитова Т. Ф. Использование информационных технологий для формирования отчетности по МСФО / Т. Ф. Шитова // Международный бухгалтерский учет. – 2012. – № 27. – С. 13-18.

8. Шитова Т. Ф. Использование передовых информационных технологий в бухгалтерском учете / Т. Ф. Шитова // Международный бухгалтерский учет. – 2012. – № 22. – С. 21-26.

9. Шитова Т. Ф. Использование современных информационных технологий для повышения эффективности управления корпорацией / Т. Ф. Шитова // Международный бухгалтерский учет. – 2012. – № 42. – С. 18-30.

10. Шуклов Л. В. Автоматизация учета по МСФО: как правильно выбрать информационную систему и провести аудит эффективности ее внедрения / Л. В. Шуклов // Международный бухгалтерский учет. – 2013. – № 30. – С. 35-43.

Поступила в редакцию 27.04.2016 г.

Информационные технологии в бухгалтерском учете

Для быстрого поиска по странице используйте комбинацию клавиш Ctrl+F и в появившемся окошке напечатайте слово запроса (или первые буквы)

Информационные технологии в бухгалтерском учёте

В зависимости от области функционирования экономических объектов можно выделить ИТ бухучета:
промышленно-производственной сферы

В ИТ бухучета для отражения имущества организации применяют ____________________ измерители.
денежные и натуральные

В справочник программы бухучета, содержащий информацию о пассиве баланса, включаются:
уставный капитал, резервный капитал, добавочный капитал

В справочник программы бухучета, содержащий информацию об активе баланса, включаются:
запасы, денежные средства, нематериальные активы

В справочнике программы бухучета, содержащем информацию о пассиве баланса, сгруппированы(-о):
источники формирования имущества

В справочнике программы бухучета, содержащем информацию об активе баланса, сгруппированы(-о):
имущество

Взаимосвязанная совокупность средств, методов, персонала, используемая для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели, — это:
информационная система

Внутренние документы относятся к классификации бухгалтерских документов по:
месту составления и обращения

Графики документооборота и обработки учетной информации, а также должностные инструкции являются составными частями
плана организации бухгалтерского учета на предприятии

Документом в бухгалтерском учете называется свидетельство, в т.ч. в электронном виде, .
подтверждающее совершение какой-либо хозяйственной операции или дающее право на ее совершение

Документы, заполненные с применением ПК, относятся к классификации бухгалтерских документов по:
степени использования средств вычислительной техники

За формирование учетной политики и стратегию применения на предприятии ИТ бухучета несет ответственность
главный бухгалтер

Защищенность ИТ бухучета от случайного или преднамеренного вмешательства в нормальный процесс ее функционирования, от попыток хищения (несанкционированного получения) информации, модификации или физического разрушения ее компонентов — это ____________________ ИТ.
безопасность

Информационная единица низшего уровня ИТ бухучета, логическое высказывание, содержащее качественную и количественную характеристики отражаемого явления, — это:
показатель

Информационная единица низшего уровня ИТ бухучета, самая простая единица, состоит из знаков — цифр и букв, имеющих смысловое значение и не поддающихся дальнейшему делению, — это:
реквизит

Информационные системы, которые предназначены для сбора, хранения, поиска и выдачи потребителям информации; используются во всех сферах, связанных с бухучетом, — это:
информационно-справочные системы

Информационные системы, связанные с предоставлением и обработкой информации для разных уровней бухучета и аудита, — это:
экономические информационные системы

Инфраструктура, обеспечивающая реализацию информационных процессов сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и распространения бухгалтерской информации, — это ____________________ бухучета.
информационные технологии

Использование ИТ бухучета единой формы первичных документов для отражения в них однородных хозяйственных операций — это их .
унификация

ИТ бухучета, автоматизирующие все функции учета на фирме, имеющей территориальную разобщенность между подразделениями, филиалами, отделениями, офисами, — это ____________________ ИТ.
корпоративные

ИТ бухучета, предназначенные для автоматизации всех функций учета, охватывающие весь учетный цикл от приема первичных документов до составления итоговой финансовой отчетности, — это ____________________ ИТ.
интегрированные

К внешним информационным ресурсам ИТ бухучета относятся(-ится) информация о:
валютном курсе

К внутренним информационным ресурсам ИТ бухучета относятся(-ится):
базовая финансовая информация предприятия

К дополнительным реквизитам документа относят:
номер документа

Комплекс документов, составленный в процессе проектирования ИТ бухучета, утвержденный и положенный в основу эксплуатации, — это ____________________ обеспечение ИТ.
организационное

Комплекс средств сбора, регистрации, передачи, обработки, отображения, тиражирования информации, оргтехника и др., обеспечивающих работу ИТ бухучета, — это ____________________ обеспечение ИТ.
техническое

Комплекс, который включает компьютерное и коммуникационное оборудование, ПО, лингвистические средства, информационные ресурсы, а также системный персонал, — это ____________________ информационная система.
автоматизированная

Компонент, который обеспечивает оптимальное взаимодействие ИТ бухучета, функциональных подсистем и связанных с ними специалистов, развитие их в течение жизненного цикла ИТ — это ____________________ ИТ.
управление

Лица или коллектив, в интересах которых работает ИТ бухучета, работающие с ИС повседневно, связанные с ограниченной областью деятельности, — это:
конечные пользователи (потребители информации)

На второй стадии применения ИТ бухучета в учетном процессе на предприятии происходит(-ят):
систематизация и группировка учетной информации, содержащейся в первичных учетных документах

На первой стадии применения ИТ бухучета в учетном процессе на предприятии происходит(-ят):
текущее наблюдение, измерение и регистрация хозяйственных операций

На третьей стадии применения ИТ бухучета в учетном процессе на предприятии происходит (ят):
составление бухгалтерской (финансовой) отчетности

На четвертой стадии применения ИТ бухучета в учетном процессе на предприятии происходит(-ят):
использование учетной и отчетной информации в анализе финансово-хозяйственной деятельности предприятия

Накопительные документы относятся к классификации бухгалтерских документов по:
способу отражения хозяйственных операций

Основанием для отражения в БД ИТ бухучета информации о совершенных хозяйственных операциях в учете являются:
первичные документы

Ответственность за оформление хозяйственных операций с применением ИТ бухучета и сроки представления документов в бухгалтерию организации несет
главный бухгалтер

Отдельные бухгалтерские документы, массивы документов и файлы в информационных системах, организованные как библиотеки, архивы, фонды, БД и знаний, рассматриваемые совместно с автоматизированными ИТ бухучета или сервисами, придающими им необходимую мобильность, — это:
информационное обеспечение

Первичные документы, форма которых не предусмотрена в типовых формах, заложенных в ПО ИТ бухучета, должны приниматься к учету, .
если они содержат обязательные реквизиты

По способу построения компьютерной сети можно выделить:
распределенный вид ИТ бухучета

По типу пользовательского интерфейса можно выделить ИТ бухучета:
с командным интерфейсом

При децентрализации учета на предприятии ИТ бухучета
рассредоточена по отдельным производственным подразделениям организации

При централизации учета ИТ бухучета предприятия
сосредоточена в главной бухгалтерии

При частичной децентрализации учета на предприятии ИТ бухучета
не предназначена для ведения законченного бухгалтерского учета и составления отчетности в подразделениях

Принцип, который заключается в достижении рационального соотношения между затратами на создание ИТ бухучета и целевым эффектом, получаемым при ее функционировании, — это принцип ____________________ ИТ.
эффективности

Принцип, который заключается в необходимости применения типовых элементов функционирования ИТ бухучета, — это принцип ____________________ ИТ.
стандартизации и унификации

Принцип, который заключается в обеспечении способности взаимодействия ИТ бухучета различных видов, назначений, уровней в бухучете и аудите, — это принцип ____________________ ИТ.
совместимости

Принцип, который заключается в том, что ИТ бухучета создается с учетом возможности постоянного пополнения и обновления функций системы и видов ее обеспечения, — это принцип ____________________ ИТ.
развития

Принцип, который направлен на детальное и всестороннее изучение информации и информационных процессов, сопровождающих процессы бухгалтерского учета, — это принцип ____________________ ИТ.
информационного обеспечения

Принцип, который основан на разделении ИТ бухучета на части и выделении отдельных комплексов работ, что создает условия для более эффективного осуществления учета, решения функциональных задач для последующего моделирования конкретных аспектов учета и перевода на автоматизированную технологию, — это принцип ____________________ ИТ.
декомпозиции

Присвоение пользователю уникального обозначения для проверки его соответствия — это:
идентификация

Программа бухучета используется для формирования первичного документа
в момент совершения операции или сразу после ее окончания

Процесс присвоения условных обозначений (кодов) позициям номенклатуры в ИТ бухучета — это:
кодирование

Реквизиты первичных документов могут быть зашифрованы в виде кодов, .
при компьютеризации бухгалтерского учета

Сводные документы относятся к классификации бухгалтерских документов по:
содержанию

Систематизированный свод однородных наименований объектов, предметов, явлений по каким-либо признакам и их кодовых обозначений — это:
классификатор

Совокупность законодательных актов, регламентирующих правоотношения при создании и внедрении ИТ бухучета, — это ____________________ обеспечение ИТ.
правовое

Совокупность информационно-программно-технических ресурсов, обеспечивающих бухгалтеру обработку данных и автоматизацию управленческих функций в конкретном направлении учета, — это:
автоматизированное рабочее место

Совокупность методов и средств, используемых на разных этапах разработки и функционирования ИТ бухучета, предназначенных для создания оптимальных условий высококачественной, высокоэффективной и безошибочной деятельности человека в ИТ, для ее быстрейшего освоения, — это ____________________ обеспечение ИТ.
эргономическое

Совокупность методов, моделей и алгоритмов обработки информации, используемых при решении функциональных задач и в процессе автоматизации проектировочных работ, — это ____________________ обеспечение ИТ бухучета.
математическое

Совокупность накопленной информации, зафиксированной на материальном носителе в любой форме, обеспечивающей ее передачу во времени и пространстве для решения научных, производственных, управленческих и других задач, — это ____________________ (в широком смысле).
информационный ресурс

Совокупность пакетов прикладных программ, разрабатываемых при создании ИТ бухучета конкретного функционального назначения, — это ____________________ ПО.
специальное

Совокупность программ, реализующих функции и задачи ИТ бухучета и обеспечивающих устойчивую работу комплексов технических средств, — это ____________________ обеспечение ИТ.
программное

Совокупность проектных решений по объемам, размещению, формам организации данных, циркулирующей в ИТ бухучета, — это ____________________ обеспечение ИТ.
информационное

Совокупность языковых средств для формализации естественного языка, построения и сочетания информационных единиц в ходе общения пользователей со средствами вычислительной техники — это ____________________ обеспечение ИТ бухучета.
лингвистическое

Специализированные программы, предназначенные обеспечить обработку и анализ информации для целей подготовки документов, принятия решений в области бухучета на базе ИТ бухучета, — это ____________________ подсистемы и приложения.
функциональные

Специалисты, которые занимаются разработкой программ для решения конкретных учетных задач, реализации запросов к БД ИТ бухучета, — это:
прикладные программисты

Специалисты, которые осуществляют поддержку ИТ бухучета и обеспечивают ее работоспособность, занимаются разработкой и сопровождением базового ПО компьютеров, — это:
системные программисты

Специалисты, отвечающие за эксплуатацию ИТ бухучета и обеспечение ее работоспособности, понимающие потребности конечных пользователей, работающие с ними в тесном контакте и отвечающие за определение, загрузку, защиту и эффективность работы банка данных, — это:
администраторы системы

Сфера проблем бухучета, знаний, человеческой деятельности в данной области, имеющая определенную специфику и круг фигурирующих в ней предметов, — это ____________________ ИТ бухучета.
предметная область

Упорядоченный в логической последовательности набор методических приемов, технических средств и методов, направленных на реализацию общей концепции создания или доработки проекта ИТ бухучета и ее компонентов, — это:
технология проектирования ИТ

Установление подлинности пользователя для проверки его соответствия — это:
аутентификация

Учетные регистры в ИТ бухучета используются для:
группировки данных в необходимых разрезах

Учетные формы ИТ бухучета, которые сочетают признаки нескольких видов документов, являются:
комбинированными

Учетные формы ИТ бухучета, предназначенные для ведения в определенной группировке однородных хозяйственных операций за определенное время, являются:
систематическими

Учетные формы ИТ бухучета, служащие для оформления однородных операций, совершаемых на предприятии в разное время, являются:
накопительными

Учетные формы ИТ бухучета, формируемые на основе первичных документов, являются:
сводными

Формальная проверка данных, вносимых в БД ИТ бухучета, это проверка .
полноты и правильности заполнения реквизитов

Функция ИТ бухучета по первичному отражению объектов бухгалтерского учета, позволяющему осуществлять за ними сплошное и непрерывное наблюдение, представляет собой .
документирование

Функция ИТ бухучета по проверке соответствия фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета называется:
инвентаризацией

Электронные документы, формируемые ИТ бухучета, при классификации по назначению подразделяются на:
распорядительные, оправдательные, бухгалтерского оформления, комбинированные, нормативные

Электронные документы, формируемые ИТ бухучета, при классификации по содержанию подразделяются на:
первичные, сводные

Статья написана по материалам сайтов: novainfo.ru, jurnal.org, testowik.ru.

Это интересно:  Каско в рассрочку на 12 месяцев

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector