+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Кого нельзя включать в состав инвентаризационной комиссии

Проверка состава имущества и обязательств является обязательной для любой организации, это указано в ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Проводится проверка специальной комиссией, которая назначается приказом руководителя с указанием поименно, кто входит в состав инвентаризационной комиссии.

Обязанность проведения инвентаризации

При инвентаризации руководствоваться необходимо Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, которые утверждены Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49 (далее – Приказ № 49). В них установлено, в каких случаях инвентаризация обязательна (п. п. 1.5, 1.6 Приказа № 49). К примеру, это следующие ситуации:

  • для годовой бухгалтерской отчетности;
  • если обнаружены хищение, порча имущества;
  • если меняется материально ответственное лицо;
  • в других случаях.

Для проверки создаются постоянно действующие и рабочие комиссии. Персональный состав рабочей инвентаризационной комиссии утверждает руководитель.

Инвентаризация у ИП

Таким образом, во многих случаях необходимость создания и правила формирования инвентаризационной комиссии относятся не только к организациям, но и к предпринимателям.

Кто должен входить в состав инвентаризационной комиссии

Законодательство не содержит четкого перечня должностей лиц, которые проводят инвентаризацию имущества в организации. Поэтому решение о включении в комиссию конкретных сотрудников принимается руководителем. В пункте 2.3 Приказа № 49 указано, что в состав комиссии должны включаться:

  • работники администрации;
  • бухгалтеры;
  • другие специалисты (инженеры, экономисты и т.д.).

Из этого положения можно сделать вывод, что бухгалтер и представитель администрации обязательно включаются в состав инвентаризационной комиссии. В отношении участия остальных специалистов принимается решение в зависимости от целей, сроков инвентаризации и иных факторов. При этом из п. 2.3 следует, что членами инвентаризационной комиссии могут быть не только работники организации, но и привлеченные специалисты. Это актуально, если запланирован большой объем инвентаризируемого имущества в короткий срок или необходимо провести инвентаризацию в другом регионе и выгоднее привлечь специализированную организацию, чем оплачивать командировочные расходы своих работников.

Руководитель предприятия принимает решение, кто может быть председателем инвентаризационной комиссии. Этот вопрос также не регламентирован и оставлен на усмотрение руководителя. На практике председателем комиссии назначается один из заместителей руководителя, руководителей подразделения и т.п.

Материально ответственное лицо не может быть назначено председателем комиссии и входить в ее состав, так как выполняет другие функции во время инвентаризации – не проверяющего лица, а лица, чью деятельность проверяют, к примеру, сохранность и ведение учета ТМЦ. Таким образом, если резюмировать, кто может входить в состав инвентаризационной комиссии, то можно сделать вывод, что любой работник организации и даже привлечённые специалисты, не являющиеся работниками организации, могут быть включены в состав комиссии, которая проводит проверку фактического соответствия данных бухгалтерского учета. Обязательно только участие работников бухгалтерии, которые ведут учет, и администрации. В остальном состав комиссии зависит исключительно от объема, сроков инвентаризации и других факторов.

Сколько человек должно быть в инвентаризационной комиссии

В организации должна быть создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия (п. 2.2 Приказа № 49). Но в нормативных актах нет указаний о количественных ограничениях – ни минимальных, ни максимальных. Поэтому руководитель вправе определить количественный состав комиссии самостоятельно.

Например, в случае внеплановой проверки склада и необходимости пересчета большого количества ТМЦ за один день целесообразно назначить для инвентаризации достаточное количество членов инвентаризационной комиссии, чтобы обеспечить точную и полную проверку.

Необходимо учитывать, что отсутствие даже одного члена комиссии во время инвентаризации позволяет признать результаты проверки недействительными.

Инвентаризационная комиссия

Чтобы осуществлять контроль за сохранностью материальных ценностей фирмы, создается специальная инвентаризационная комиссия. Она занимается этой деятельностью и предоставляет отчеты о работе. Но кто входит в состав такой комиссии, и как правильно она создается? Наша статья ответит на эти вопросы и позволит узнать, что же такое инвентаризационная комиссия и каково положение о ней.

Это интересно:  Общая характеристика объектов гражданских прав

Приказ Минфина № 49 регулирует порядок проведения инвентаризации на предприятии. Используя этот документ, можно правильно составить документацию. В задачи комиссии входят проведение тщательной инвентаризации имущества компании и оформление документации.

Как создавать

Создание такой комиссии происходит после приказа руководителя предприятия. Руководитель должен отдать соответствующее распоряжение в письменном виде. После этого можно начать собирать людей. Количество членов обычно ограничивается следующими представителями:

  • Бухгалтер, отвечающий за материальный учет.
  • Юрист.
  • Сотрудник, который отвечает за приобретение матценностей.
  • Сотрудник из информационного отдела.
  • Сотрудник экономического отдела.

В распоряжении указывается состав, прописываются сроки проведения процедуры. А оформляется данный приказ по форме № ИНВ-23. Посмотреть и скачать бланк можно здесь.

Существует несколько видов инвентаризационных комиссий:

  1. Постоянно действующая. Она должна проводить как плановую, так и внеплановую инвентаризацию.
  2. Рабочие. Создаются, когда объем работы предстоит большой, действуют в течение одного года.
  3. Разовые. Создаются для проведения выборочных проверок.

Обязанности у комиссии следующие:

  • Проверка документов на матимущество.
  • Выявление причин списания имущества.
  • Инструктаж членов комиссии.
  • Контрольные проверки.
  • Предложения об урегулировании недостач.
  • Оценка общей стоимости имущества.

А кто должен быть председателем комиссии? Им становится должностное лицо, которое располагает распорядительными правами. Это может быть, например, сам руководитель организации или его заместитель.

Как работает

Существует план работы инвентаризационной комиссии, которому нужно следовать, чтобы правильно провести эту непростую и ответственную процедуру. Этот план оформляется в письменном виде и включает в себя сведения о времени проведения процедуры, порядке действий.

Обычно происходит все в несколько этапов:

  1. Подготовительный. Здесь издается приказ, формируется состав комиссии, определяются сроки и получаются расписки от ответственных лиц.
  2. На втором этапе происходит взвешивание вещей, измерение, подсчет. Составляются описи имущества.
  3. На третьем этапе происходит сопоставление результатов работы комиссии с бухгалтерскими отчетностями. Это самый важный этап, потому что все нарушения выявляет именно он.
  4. И финальный этап выглядит как оформление полученных комиссией результатов.

В заключение

Если на предприятии создается инвентаризационная комиссия, то все ее участники должны четко понимать, какая работа им предстоит. Данная процедура важна для каждой компании, ведь она помогает выявить множество проблем, которые тормозят развитие.

2.1. Формирование инвентаризационной комиссии

ЭТАП 2. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ АКТИВОВ И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ПРИСОЕДИНЯЕМОГО ОБЩЕСТВА

2.1. Формирование инвентаризационной комиссии

Основные применимые нормы:

– ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” (далее – Закон о бухгалтерском учете);

– разд. 2 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее – Методические указания);

– п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н (далее – Положение по ведению бухучета);

– п. 22 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н (далее – Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов).

Согласно ч. 3 ст. 11 Закона о бухгалтерском учете случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации, устанавливаемого законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами.

Обязательное проведение инвентаризации при реорганизации юридического лица предусмотрено п. 27 Положения по ведению бухучета, а также п. 22 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов.

В рамках подготовки к реорганизации в форме присоединения инвентаризацию проводит только присоединяемое общество.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия (п. 2.2 Методических указаний).

При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее.

Это интересно:  Льготы донорам по трудовому кодексу

Состав инвентаризационной комиссии

Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (п. 2.3 Методических указаний).

В состав инвентаризационной комиссии включаются:

– представители администрации организации;

– работники бухгалтерской службы;

– другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).

Также в ее состав могут входить:

– представители службы внутреннего аудита организации;

– представители независимых аудиторских организаций.

Обратите внимание!

Отсутствие хотя бы одного члена утвержденной комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания ее результатов недействительными (п. 2.3 Методических указаний).

Обязанности лиц, привлекаемых к процедуре инвентаризации

Лицо, привлекаемое к процедуре инвентаризации Права и обязанности Норма
Члены инвентаризационной комиссии До начала проверки фактического наличия имущества получают последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств

п. 2.4 Методических указаний

Во время проведения инвентаризации обеспечивают полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации

п. 2.6 Методических указаний

Подписывают инвентаризационные описи

п. 2.10 Методических указаний

При выявлении ошибок в описях после завершения инвентаризации осуществляют проверку указанных фактов и в случае их подтверждения исправляют выявленные ошибки в установленном порядке

п. 2.13 Методических указаний

Участвуют в проведении контрольных проверок правильности проведения инвентаризации п. 2.15 Методических указаний
Председатель инвентаризационной комиссии Визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием “до инвентаризации” на “_______” (дата)” п. 2.4 Методических указаний
Единоличный исполнительный орган (руководитель организации) Перед проведением инвентаризации создает условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки:

– предоставляет рабочих для перевешивания и перемещения грузов;

– обеспечивает технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой

п. 2.7 Методических указаний

Издает распоряжение о проведении контрольной проверки правильности проведения инвентаризации п. 2.15 Методических указаний
Материально ответственные лица Перед проведением инвентаризации дают расписки, что все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход

п. 2.4 Методических указаний

При инвентаризации большого количества весовых товаров заполняют ведомость отвесов. Такую ведомость параллельно оформляет один из членов инвентаризационной комиссии

п. 2.7 Методических указаний

На момент инвентаризации в обязательном порядке участвуют в проверке фактического наличия имущества

п. 2.8 Методических указаний

Подписывают инвентаризационные описи и дают расписку в конце описи, подтверждающую:

– проверку комиссией имущества в их присутствии;

– отсутствие к членам комиссии каких-либо претензий;

– принятие перечисленного в описи имущества на ответственное хранение

Может ли главный бухгалтер быть председателем комиссии по инвентаризации

К примеру, это следующие ситуации:

  • для годовой бухгалтерской отчетности;
  • если обнаружены хищение, порча имущества;
  • если меняется материально ответственное лицо;
  • в других случаях.

Состав инвентаризационной комиссии

Уважаемые форумчане, может ли главный бухгалтер быть председателем инвентаризационной комиссии, председателем комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов? Поделиться с друзьями Ответить с цитированием Вверх ▲

    09.12.2015, 11:11 #2 Кэт123, да, может. Но в крупных и средних организациях у главного бухгалтера на такую работу физически времени не хватит.

Да и возможно возникновение конфликтных ситуаций с МОЛ. Поэтому, по моему мнению, лучше назначать председателем этих комиссий кого-нибудь другого.

Ответить с цитированием Вверх ▲

  • 12.12.2015, 23:54 #3 А как же списание медикаментов, в частности наркотических, сильнодействующих и подлежащих предметно-количественному учету средств. В таком случае у главного бухгалтера как минимум должно быть ещё одно, хотя бы провизорское образование.
  • Состав инвентаризационной комиссии в учреждении

    Инвентаризационная опись должна подписываться председателем комиссии и двумя членами комиссии, осуществлявшими приемку основных средств. Комиссия назначается приказом руководителя организации и состоит из трех человек.
    В акте указываются должности членов и председателя комиссии и расшифровки их подписей. Председателем инвентаризационной комиссии может быть руководитель учреждения, его заместитель или иное должностное лицо, обладающее распорядительными правами.

    Кто обязательно должен входить в инвентаризационную комиссию?

    Определение веса (или объема) навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов; акты обмеров и расчеты прикладываются к описи. При инвентаризации больших количеств весовых товаров ведомости отвесов ведут один из членов рабочей инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо.
    В конце рабочего дня (или по окончании перевески) данные этих ведомостей сличаются и выверенный итог вносится в инвентаризационную опись. Ведомости отвесов прикладываются к описи. 3.14. Наименования инвентаризируемых ценностей и объектов и их количество показываются в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.
    3.15. Описи подписываются всеми членами рабочей инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

    Инвентаризация: пошаговая инструкция

    А если собрать всех, кто рекомендован, то будет больше двух человек. Заказ консультации юриста Тематики юриста: Семья. Брак.

    Дети Трудовое право и социальное обеспечение Жилище. Недвижимость. Земля Биография: Юрист. Специализируется на семейном, трудовом, жилищном и земельном праве.
    20 февраля 22:26 Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, в состав которой включаются представители администрации организации (работники бухгалтерской службы, представители службы внутреннего аудита организации, инженеры, экономисты и т.д.), утвержденные руководителем организации.

    Председатель инвентаризационной комиссии

    Инвентаризация основных средств, сырья, материалов, готовой продукции, товаров, денежных средств и других ценностей производится по каждому местонахождению их и ответственному лицу, на хранении у которого эти ценности находятся. Проверка фактических остатков производится при обязательном участии материально ответственных лиц (кассиров, заведующих хозяйствами, торговых предприятий, секций, кладовых, заготовительных пунктов и др.).

    Наличие ценностей при инвентаризации определяется путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей в виде исключения может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей.

    3. общий порядок проведения инвентаризации

    Руководитель предприятия принимает решение, кто может быть председателем инвентаризационной комиссии. Этот вопрос также не регламентирован и оставлен на усмотрение руководителя.

    Может ли главный бухгалтер быть председателем комиссии по инвентаризации

    Ответить с цитированием Вверх ▲

    • 13.12.2015, 07:22 #5 Трудно, конечно представить себе главбуха не знающего специфику своей организации, к стати, у нас инвентаризируют наркотики, сильнодействующие и подлежащие предметно-колич. учету ежемесячно. Но дело в другом, председателем комиссии по поступлению и выбытию нфа медицинского назначения был начмед, но он вдруг резко испугался подписывать акты на списание таких медикаментов, и руководитель решил назначить главбуха, который по его мнению, не должен бояться и знать правомерность назначения и применения лекарственных препаратов лучше медиков.

    Где-нибудь есть оговоренный процесс выбора и назначения?читать ответы (1) Тема: Инвентаризационная комиссияМеня в третий раз подряд приказам по предприятию назначают председателем инвентаризационной комиссии на складе. Правомочны ли действия моей администрации?читать ответы (1) Тема: Главный бухгалтерМожет ли главный бухгалтер в единственном лице быть председателем инвентаризационной комиссии?читать ответы (1) Тема: Инвентаризационная комиссияМеня третий год подряд назначают председателем инвентаризационной комиссии — законно ли это и если нет то нужна ссылка на обоснование.читать ответы (1) Тема: Инвентаризация на предприятииМожет ли один человек быть председателем нескольких или всех рабочих инвентаризационных комиссий? Может ли один и тот же человек возглавлять рабочуючитать ответы (1) Единая Телефонная Юридическая Служба Юридические консультации по любым вопросам права.
    Круглосуточно.

    Таким образом, во многих случаях необходимость создания и правила формирования инвентаризационной комиссии относятся не только к организациям, но и к предпринимателям. Кто должен входить в состав инвентаризационной комиссии Законодательство не содержит четкого перечня должностей лиц, которые проводят инвентаризацию имущества в организации. Поэтому решение о включении в комиссию конкретных сотрудников принимается руководителем.

    Статья написана по материалам сайтов: zhazhda.biz, zakoniros.ru, law-uradres.ru.

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector