+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Кто дает справку о составе семьи

Cправка о составе семьи — расширенный аналог выписки из домовой книги. В ней указывается, сколько человек проживает в квартире по определенному адресу. Ее требуют во многих структурах. Рассмотрим документы подробнее: для чего нужен, где взять, как выглядит и так далее.

Содержание

Для чего нужна справка о составе семьи

Есть масса случаев, когда нужен такой документ, как справка о составе семьи.

Для предоставления в соц. службы, на получение субсидий

Гражданин оформляет льготы, соц. помощь, субсидии и у него требуют этот документ. Он нужен в качестве показателя, сколько зарегистрированных людей проживает по адресу. Справка подтверждает, что все они — члены семьи. В ней перечисляются проживающие в квартире.

В военкомат

На воинский учет гражданина ставят после предоставления справки, где указано, что он проживает по такому-то адресу.

Для суда

Судебный орган вправе потребовать у ответчика или истца данные о регистрации во время решения их вопроса. Когда принимается решение о месте проживания ребенка при разводе, суд требует справку с места проживания. Она дает представление, где и с кем живет каждый из родителей. В ней указывается адрес и состав семьи.

Налоговая

В процессе постановки на учет налогоплательщика, ИФНС вправе потребовать бумагу, подтверждающую, что гражданин проживает по такому-то адресу.

Вступление в наследство

Чтобы открыть наследство, нотариусу необходима соответствующая справка, в которой указано, что наследодатель проживает по конкретному адресу.

Образовательные учреждения

В первую очередь школы предоставляют места детям, проживающим на территории их размещения. Родители предоставляют документ, где будет подтверждено место проживание ребенка.

Получение мед. помощи

Иногда, чтобы получить льготы в мед. учреждениях или встать на учет нужно принести документ с места жительства.

Оформление кредита

Банк должен знать, где фактически проживает кредитуемый. При оформлении займа, финансовая организация требует документ с места проживания, где подтверждено, что такой-то гражданин проживает по определенному адресу.

Перерасчет платежей за коммуналку

Иногда гражданин выписывается из квартиры, но на него приходят счета. Тогда нужен документ, где указано кто проживает в квартире.

Кто выдает справку о составе семьи в России

Документы такого рода выдают в паспортном столе или в ЖЭУ по месту регистрации. Справку с места жительства можно получить в областном отделении миграционной службы (ФМС). Она производит учет всех лиц, проживающих в регионе.

Стоит отметить следующие организации, которые также выдают этот документ:

  • МФЦ (получение следует заранее обсудить по телефону).
  • Региональный архив.
  • Бюро технической инвентаризации.
  • Администрация муниципального образования.

Запросить документ можно дистанционно. Это делается через сайт-услуг конкретного города. Там гражданином заполняется заявка. Она будет передана в администрацию. Затем на сайте появится уведомление, что нужно прийти и забрать готовую справку. Увы, такие сервисы присутствуют не в каждом городе.

Как получить документ в МФЦ

Сперва подготавливается пакет документов:

  • Паспорт.
  • Соответствующее заявление: его можно написать в МФЦ или заранее по образцу.
  • Документ, подтверждающий право владения жильем.

Далее алгоритм действий следующий:

  1. Свяжитесь с отделением МФЦ по телефону и обсудите возможность получения справки.
  2. Отправляйтесь в Многофункциональный Центр.
  3. Возьмите талон и ожидайте очереди.
  4. Подойдите к сотруднику, предъявите пакет документов, и он выдаст справку.

Используем сайт «Госуслуги»

Оформление справки через портал Госуслуг избавляет от надобности выходить из дома и стоять в очередях.

  1. Авторизуйтесь на сайте. Если нет аккаунта, зарегистрируйте его.
  2. В личном кабинете выберите раздел «Выдача документов».
  3. Среди предложенных вариантов выберите нужный и заполните бланк заявления.
  4. Выберите организацию, где хотите получить справку.
  5. Дождитесь, когда ответят и пригласят на прием.
  6. Возьмите пакет документов и отправляйтесь в нужную организацию.
  7. Там передайте сотрудникам все бумаги и они выдадут желаемую вами бумагу.

Кто имеет право получить

Справка по месту жительства выдается только проживающим там лицам, и больше никуда данные не передаются. Так, законодатель защищает конфиденциальные сведения граждан.

Если нужно получить справку с места проживания ребенка, следует уяснить, что этим местом является адрес проживания родителей или опекунов.

А также справку могут получить:

  • Сотрудники правоохранительных органов.
  • Сотрудники ПФ РФ.
  • Нотариусы.

Срок действия

Справка о составе семьи действует 10 дней. Определенные организации устанавливают свои сроки и принимают информацию, которой может быть уже более десяти дней. Этот момент нужно уточнять там, куда планируется подача документа.

Что обязательно указывается в справке, как она выглядит (образец)

В ней присутствуют сведения:

  • ФИО всех проживающих.
  • Данные гражданина, получающего справку.
  • Указывается орган, для которого выдается документ.
  • Данные о сотруднике, выдавшем бумагу.
  • Печать и дата.
Это интересно:  Устав снт по новому закону 217 фз

Образец можно загрузить по ссылке, открыв его, легко понят, как на самом деле выглядит документ. ⇐

Также на один из вариантов можно посмотреть на изображении:

В каких ситуациях заявителю может быть отказано

Заявителю могут отказать в нескольких случаях:

  • Предоставление недостоверных данных, поддельных документов.
  • Отказы бывают по причине долгов за коммунальные услуги. Такие действия незаконны и подлежат обжалованию.

Если нет прописки

Если человек нигде не зарегистрирован, у него нет прописки, то обсуждаемую в данной статье справку он получить не сможет.

Справка с места жительства — важный документ. Он необходим в ряде случаев. Получить его можно либо в специальных организациях, либо заказав онлайн в интернете.

Справка о составе семьи: что нужно для получения и где брать?

Рано или поздно многие из нас заинтересуются такой темой, где взять справку о составе семьи. Справки о составе семьи, также называемые формой №9, представляют собой выписку из домовой книги и выдаются по требованию. В статье рассмотрим, какие документы понадобятся для получения.

Цели получения справки о составе семьи

Справки о составе семьи необходимы на предъявление в следующих случаях:

  1. при необходимости оформления субсидий для многодетной или малоимущей семьи;
  2. для подтверждения состава семьи при составлении налогового вычета на детей;
  3. для взыскания алиментов через суд и в других случаях.

Где именно можно взять документ о составе семьи

Справки о составе семьи чаще всего люди имеют право получать в паспортном столе и в жилищной организации согласно месту проживания человека, точнее, его паспортное отделение. В числе таких контор могут выступать ЖЭК или жилой кооператив либо же другие органы жилищных обществ.

Для получения документа о составе семьи заявителю надо написать соответствующее заявление и произвести оплату за сопутствующие услуги вроде оформления бланка.

Также данную документацию можно взять в региональном отделении Миграционной службы, там же, где и выдают гражданские паспорта, именно в этой структуре ведется адресный учет проживающих лиц в регионе.

Среди других мест, которые выдают подобные документы, можно назвать следующие:

  1. Многофункциональный центр обслуживания населения (но возможность получения взять справки необходимо заблаговременно уточнить по телефону);
  2. администрация муниципального образования;
  3. региональный архив;
  4. бюро технической инвентаризации.

Кроме этого, есть возможность запросить требуемый документ через Интернет, заполнив соответствующую заявку на портале услуг вашего города и отправить ее в администрацию. После уведомления следует прийти и забрать справку о составе семьи собственноручно. Однако такая возможность присутствует далеко не во всех городах России.

Обратите внимание, что справки о составе семьи не имеют права предоставлять такие структуры, как Регистрационная палата или Росреестр. Нередко вместе с данным документом нужно предъявить архивную выписку. Ее можно дополнительно запросить в БТИ или жилищном обществе, и только в этих двух структурах.

Перечень документов для получения

Чтобы взять данную справку, соответствующее заявление обязан подать владелец данной жилплощади, который на ней прописан. Если вместо себя он отправляет официального поручителя, то для этого следует предварительно оформить доверенность. Если же владелец имущества имеет еще одну прописку, то следует предоставить справку о подтверждении владения имуществом.

В целом перечень нужных документов выглядит таким образом:

  1. паспорт или же любой документ, подтверждающий личность;
  2. заявление с просьбой получить справку, оформленное на специальном бланке;
  3. доверенность если просьбу совершает поручитель;
  4. свидетельство, подтверждающее право собственности на жилую площадь.

Чтобы уполномоченное выписать документ лицо могло это сделать, он должен иметь на руках домовую книгу или же поквартирную карточку. Эти документы должны находиться в домоуправлении, но в отдельных случаях могут быть выданы на руки по просьбе.

И если в момент просьбы про выдачу справки о составе семьи они находятся на руках, то ее можно заказать в МФЦ либо же в жилищной организации согласно месту прописки.

Что учесть при запросе справки о составе семьи

Обратите внимание, что выдача справки о составе семьи является бесплатной услугой, но иногда могут взять деньги за сопутствующие выдаче услуги, например, за оформление бланка, сумма эта, как правильно, символическая.

На платной основе предоставляется лишь архивная выписка, ее выдают в течение недели по закону, но фактически на руках у вас она может быть в тот же день. В случае, когда вы после подачи заявления о получении не пришли за документом в течение трех суток, его списывают в архив, потом же все следует запрашивать заново.

В некоторых случаях заявителям может быть отказано в выдаче справки о составе семьи. Например, в случае имеющихся долгов за коммунальные услуги. Но помните, что отказ не является правомерным действием, документ должны выдать вам независимо от имеющихся у вас долгов.

Срок действия справки о составе семьи составляет месяц, менее длительный срок считается незаконным.

Какие данные включает в себя этот вид документа

Многие, требуя в соответствующих органах выдать этот справочный документ, даже не знают, какая информация в нем содержится. Очень часто сотрудники контор делают ошибки, поэтому будет нелишним проверить полноту и достоверность информации, содержащейся в документе, чтобы потом не ходить по несколько раз ее переделывать.

Итак, справка про состав семьи, включает:

  1. название органа, который ее выдал;
  2. данные о заявителя;
  3. назначение документа, куда он впоследствии будет предъявлен;
  4. информация о зарегистрированных лицах, проживающих по определенному адресу, включая дату их регистрации и родство по отношению к заявителю;
  5. дата выдачи;
  6. подпись сотрудника организации и мокрая печать.
Это интересно:  Указ президента 204 от 7 мая 2019

В некоторых случаях, когда заявителю отказывают в выдаче данной справки, ему все же должны выдать отказ в письменном виде с указанием причины отказа, почему именно он не имеет права получать данный документ.

Но это лишь отдельные случаи, в большинстве случаев получение справки о составе семьи не создает никаких проблем, потому как мест, где ее можно брать, достаточно много, да и получать ее не нужно при помощи предъявления массы лишних документов.

Информационное агентство «Рассвет»

Справка о составе семьи, как следует из названия — документ содержащий информацию о членах семьи прописанных в одной жилплощади, с указанием данных об их месте жительства. По сути, данная справка представляет собой выписку из домовой книги.

Со всеми регламентами, связанными с выдачей справки о составе семьи, можно ознакомиться в положении о порядке выдачи данного документа.

Когда может потребоваться справка

Выписка делается, как правило, для получения скидок, дотаций, и в некоторых случаях, для проверки информации о жильцах. Данная справка понадобится, чтобы:

  1. оформить материнский капитал;
  2. зарегистрировать или выписать члена семьи с жилплощади;
  3. получить льготы для «малоимущих семей»;
  4. получить субсидии на жилье по программе «молодая семья»;
  5. оформить льготные условия налоговых вычетов и оплаты коммунальных услуг;
  6. проверить историю жилплощади при совершении сделки купле/продажи;
  7. встать на воинский учет гражданам подлежащим призыву;
  8. предоставить в суде, во время ведения жилищных тяжб.

Формы справок

В справке о составе семьи указывается причина ее получения, и в зависимости от нее определяется форма документа:

  • 1 форма — справка о жильцах, прописанных на временной или постоянной основе;
  • 2 форма — индивидуальная справка о прописке;
  • 3 форма — документ об отсутствии прописанных лиц;
  • 4 форма — для нотариуса.

Кто выдает справку и где

Получить справку о составе семьи довольно просто, делается она, за исключением частных случаев, в день подачи прошения. А осуществить это можно в ряде мест, в частности:

  • в здании администрации муниципального образования;
  • в многофункциональном центре (МФЦ);
  • на портале госуслуг;
  • в паспортном столе (УФМС);
  • в бюро техинвентаризации (БТИ);
  • в закрепленном за домом товариществе собственников жилья (ТСЖ ).

Также, справку могут сделать сторонние организации (такие как риэлторские агентства, проверяя «чистоту» жилья) посредством обращения в те же органы, но с обязательной доверенностью от имени владельца жилплощади.

Читайте также: как оформить наследство после смерти родственника?

За что могут лишить родительских прав, рассказываем здесь.

Необходимые документы

Абсолютно во всех случаях, какой бы способ оформления справки ни был выбран потребуются следующие документы:

  • паспорт или его заверенная копия;
  • домовая книга (как правило, хранится у владельца жилья, в случае если таковой нет, необходимо написать заявление с просьбой об ее выдаче в федеральную миграционную службу);
  • заявление на получение данного документа, бланк которого предоставляется в месте оформления справки (либо его можно скачать и заполнить на сайте госуслуг);
  • документ, подтверждающий право собственности на жилье.

В случае, если получение справки осуществляется третьим лицом, тогда потребуется нотариально заверенная доверенность на представителя собственника

Что не вправе требовать для выдачи справок о составе семьи:

  • выдача документа о составе семьи не предусматривает взимания какой-либо платы (за исключением возможной стоимости бланка и оплаты работы третьих лиц);
  • иных документов, помимо описанных выше;
  • времени для ожидания в ее получении (максимальное время ожидания с момента подачи прошения должно составлять не более 30 минут. При условии подачи документа за время меньшее, чем за полчаса до окончания рабочего дня организации, в приеме запроса на выдачу справки может быть отказано).

Исключением для всех пунктов будет составление архивной выписки из домовой книги (по сути это расширенная справка о составе семьи с информацией обо всех жителях за определенных период), которая делается до 14 дней с момента подачи, требует дополнительной оплаты и иных условий при подаче.

Порядок оформления

Регламент оформления справки в одной из вышеперечисленных организаций предусматривает следующий порядок:

  • прием обращения на получение справки о составе семьи;
  • сверка документов с личностью заявителя;
  • регистрация обращения;
  • прием необходимых для оформления справки документов;
  • принятие решения о выдаче справки либо об отказе в таковой (отказ может производиться в случае недостаточности документов либо несоблюдении требований при их подаче);
  • выдача справки или объяснение причины в ее отказе.

Какие сведения содержит в себе справка?

Несмотря на то, что данная справка является типовой, все же в ней случаются досадные ошибки, и чтобы не проходить процедуру оформления снова, следует проверить всю информацию, которой должен обладать данный документ, в частности это:

  • информация о заявителе (его личные данные, место и дата рождения, гражданство);
  • паспортные данные, включающие в себя серию, номер, дату и место его выдачи.
  • информация о прописках и выписках по адресу и степенях родства;
  • место запроса данного документа (по месту работу, для соцзащиты )
  • сведения о сотруднике, выдавшем справку, его подпись, дата и печать организации.

Получение справки на портале Госуслуги

В последнее время среди запросов поисковых системах, относящихся к данной теме, преобладает запрос о правилах оформления справки с помощью портала госуслуг. Несмотря на то, что подачу заявки на получение документа этим способом возможно осуществить дистанционно, его революционность зачастую отпугивает заявителей, принуждая их действовать проверенными способами.

Помимо дистанционной работы у портала Госуслуги есть еще ряд преимуществ, а именно:

  • экономия времени (несмотря на то, что справка делается достаточно быстро, огромные очереди и безалаберное отношение к работе служащих могут отсрочить на долгое время получение документа);
  • экономия нервных клеток (опять же очереди и неспешность в работе тому виной).
Это интересно:  Номер медицинского полиса где указан

Однако ряд пользователей портала Госуслуги отмечают некоторые существенные минусы в таком способе получении справок (особенно это касается начальных этапов работы портала), в частности к ним относятся:

  • сбои программы;
  • отсутствие личного контроля работы организации;
  • обязанность личного присутствия в организации при получении справки собственника, либо его законного представителя.

Порядок получения же справки с места жительства о составе семьи через портал Госуслуги абсолютно идентичен остальным способам оформления этого документа.

Срок действия справки

Информация по этому вопросу весьма противоречива, но изучив официальные положения и мнения экспертов по этому поводу можно прийти к выводу, что справка о составе семьи срока годности не имеет, но все же организация, запросившая данный документ вправе сама установить этот срок. Как правило, речь идет об одном месяце с момента ее оформления.

Как показывает опыт даже месяца при подаче документов более чем достаточно. Учитывая индивидуальность каждой справки о составе семьи, довольно трудно использовать такой документа в случае иной (от изначально запрашиваемой) необходимости.

Как выглядит справка

Справка представляет собой гербовый лист с указанием формы и запрашиваемой информации на ней, как уже говорилось ранее, на ней так же указываются данные об организации и сотруднике выдавшей ее, а также указывается сведения о муниципальном образовании.

Образец бланка (формы) справки о составе семьи:

Несмотря на кажущуюся простоту, получение данной справки, может осложниться целым рядом неожиданных проблем. Чтобы предотвратить их необходимо обзавестись оригиналами всевозможных документов, касающихся жилплощади, а также желательно их копиями (хотя бы цифровыми). Не лишним будет изучить информацию об органе, выдающем документ, в частности, время его работы и контактный телефон.

Как получить справку о составе семьи в МФЦ

Начиная с 2017 года в многофункциональных центрах можно заказать и взять справку о составе семьи по форме номер № 9, или как ее еще принято называть «с места жительства» или «о прописке».

Данный документ является выпиской из домовой книги и выдается бесплатно по запросу заявителя, далее мы рассмотрим как получить справку, и какой пакет документов для этого необходимо предоставить в МФЦ.

В каких случаях может понадобиться справка о составе семьи

Справка Формы № 9 — часто востребованный документ, подтвердить состав семьи необходимо во множестве случаев, вот только некоторые из них:

  • по требованию сотрудников социальной защиты при оформлении детского пособия
  • постановки на очередь в детский сад
  • для получения налоговых вычетов и льгот
  • лицам призывного возраста для военкомата, с целью формирования личного дела, и выдачи приписного свидетельства
  • в суде, для оформления алиментов
  • для предоставления в ВУЗ или школу
  • для оформления временной регистрации
  • приватизации жилья
  • оформление наследства
  • оформление договора дарения

И других конкретных случаев, как правило указывается в списке необходимых документов.

Как получить справку о составе семьи в МФЦ

Предварительно Вам необходимо связаться с ближайшим отделением МФЦ и записаться на прием, сделать это можно по единому номеру телефона, в случае если оператор ответит, что услуга записи не доступна для вашего региона, тогда следует уточнить где находится ближайший офис.

Прибыв на место, нужно взять талон на очередь в терминале, либо на стойке администратора и дождаться вызова к сотруднику, на электронном табло.

Какие документы нужны для оформления справки

Чтобы получить документ о составе семьи в МФЦ, заранее необходимо подготовить и предоставить пакет документов, который включает:

  • Паспорт гражданина
  • Заявление по форме (можно оформить на месте в МФЦ, либо заранее по образцу )
  • Свидетельство на право собственности жилой площадью

Справка подтверждающая состав семьи оформляется по заявлению владельца жилой площади за его подписью, если у Вас имеется еще одна прописка, так же необходимо предоставить документ о владении другим имуществом.

В случае, если у вас нет возможности взять справку самому, можно отправить поручителя, с нотариально заверенной доверенностью, от Вашего имени.

Cрок действия справки о составе семьи

Справка о составе семьи выдается в МФЦ бесплатно в день обращения, согласно законодательства РФ, срок действия справки составляет 10 календарных дней с момента выдачи, вы можете узнать о готовности документа самостоятельно.

Следует учесть, если организация запросившая у Вас подтверждение о составе семьи, устанавливает срок меньше 10 дней, такие действия можно считать не правомерными, и подлежат обжалованию в суде или прокуратуре.

В случае если вы заказали справку, но не получили в срок, она не уничтожается, а отправляется в архив через 3 дня, и выдается на руки по первому запросу.

Что делать если ли Вам не дали справку о составе семьи, случаи отказа

1. Бывают случаи, когда Вам могут отказать в выдаче справки формы № 9, хотя вы имеете регистрацию по месту жительства но не имеете права собственности.

Такой отказ вполне законен, так как получить документ можно только в присутствии владельца жилья, или по нотариально оформленной доверенности от его имени.

2. Если вам не дали справку, из-за неуплаты коммунальных платежей, капитального ремонта и других задолженностей по ЖКХ, такой отказ является не законным, можете смело требовать письменное обоснование причин и обращаться в прокуратуру.

Статья написана по материалам сайтов: urhelp.guru, rassvet-info.ru, mfc-list.info.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector