+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Можно ли ставить печать на подпись

Оттиск печати на квитанции к приходно-кассовому ордеру должен захватывать и ту часть документа, которая остается в вашей организации. Недопустимо ставить печать поверх личной подписи. И наконец, категорически запрещено проставлять оттиск печати на чистых листах и незаполненных бланках, т.к. это реальная провокация для злоупотребления и угроза безопасности. Как ставить печать?

  • При «пропечатывании» документов, прежде всего платежных, старайтесь, чтобы оттиск не был тусклым, размытым. Плохо читаемый или частично пропечатанный оттиск печати может стать основанием для отказа нотариуса заверить копию документа, а для банка – принять платежное поручение к исполнению. Поэтому своевременно меняйте (заправляйте) штемпельную подушку.
  • После замены или заправки штемпельной подушки, прежде чем ставить печать на документ, сделайте контрольный оттиск на черновике.

Подписи каких должностных лиц какой печатью правильно заверять?

7. использование оттиска печати при оформлении документов

Подписание руководителями служб и отделов правовых актов не допускается. Документы коллегиальных органов (постановления, решения, протоколы) подписывают два лица — председательствующий и секретарь коллегиального органа.
Подписывается, как правило, один первый экземпляр документа. При направлении документа в несколько адресов различных организаций и письма в два-четыре адреса печатается соответствующее количество экземпляров на бланках (пол копирку или ксерокопии), и все отправляемые экземпляры подписываются руководством.
Реквизит «подпись» состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, его личной подписи и ее расшифровки.

Еще раз о печати

Печать является механическим приспособлением, устройством, содержащим клише печати для последующего проставления оттиска на бумаге. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах.

Каждая организация для заверения подлинности подписи должностных лиц имеет круглую печать с собственным наименованием.

Делопроизводство от а до я. как использовать печати и штампы в организации

Способы удостоверения документов (подпись, печать, утверждение)

Поэтому на данном документе будет проставлен оттиск «главной» печати организации, подтверждающий подпись (делегированное право подписания) заместителя главного бухгалтера. Итак, при анализе юридической силы документа в случае сомнения в его подлинности, а также в случаях проверок и ревизий проверяется прежде всего право подписания документа на основе организационных и распорядительных документов, обеспечивающих систему делегирования полномочий, а не просто оттиск печати.
Зуев При подписании документа, составленного несколькими организациями, в том числе органами государственного управления и общественными организациями, подписи располагают на одном уровне. В наименование должности лиц включают полное наименование организаций — авторов документа.

Все экземпляры этих документов (остающиеся в делах организаций), включая приложения, должны содержать подлинные подписи должностных лиц. Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель.

При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, его инициалы и фамилия (исправления необходимо внести машинописным способом или чернилами, например: «И.О.», «Зам.»). Не допускается подписывать документы с предлогом «за» или проставлением косой черты перед наименованием должности.

Проставление печати на подпись должностных лиц как подтверждение

Документ, подлежащий утверждению, приобретает юридическую силу с момента его утверждения или с определенной даты. Утверждению подлежат инструкции, положения, уставы, иные правовые акты, а также структура и штатное расписание, отчеты и балансы, планы, акты контрольно-ревизионного характера, акты приема в эксплуатацию законченных строительством зданий и сооружений, акты приема и передачи дел и другие, отдельные разновидности протоколов.

Это интересно:  Куда можно потратить материнский капитал 2019 году

Каждая организация с учетом своей специфики разрабатывает и применяет перечень документов, подлежащих утверждению. В перечне следует указывать организацию или должностное лицо, которое имеет право утвердить данный документ.

Герб города и района Российской Федерации помещается на печатях органов представительской и исполнительной власти города и района в соответствии с нормативно-правовыми актами этого города или района. Печати в коммерческих организациях В негосударственных организациях используется печать фирмы, которая приравнивается к гербовой.

В центре такой печати размещается эмблема или аббревиатура организации с указанием ее наименования, по окружности – полное наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы и номера ее государственной регистрации (в регистрационном реестре). Пункт 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» устанавливает состав информации в печати общества: «Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения.

Печати в государственных организациях В статье 4 Федерального конституционного закона от 25.12.2000 г. № 2-ФКЗ «О государственном гербе Российской Федерации» определено право на воспроизведение государственного герба Российской Федерации на печатях федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, на печатях органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями, а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния. Что представляет собой гербовая печать? Гербовая печать имеют круглую форму.

В центре находится изображение государственного герба Российской Федерации, а по окружности – наименование организации.
Файлы шрифтов, как правило, идут в формате .ttf и .tif. Они используются разными приложениями. Так, шрифты, загруженные для программы Adobe Photoshop, без проблем отображаются в других графических и текстовых редакторах, а также могут быть использованы при оформлении элементов системы. Это связано с тем, что в отличие от других видов дополнительного контента, шрифты вставляются в системную папку Fonts («Шрифты»).Если загруженная вами коллекция заархивирована, распакуйте архив. Нажмите клавишу Windows или кнопку «Пуск» и откройте в меню «Панель управления». Если она имеет классический вид, кликните левой кнопкой мыши по значку «Шрифты». В том случае, если панель имеет вид по категориям, откройте категорию «Оформление и темы». В левой части окна кликните по строке-ссылке «Шрифты».
Подпись и печать (а также гриф утверждения документа) являются основными реквизитами, относящимися к составу удостоверения документа, т.е. обеспечивают его юридическую силу. Оттиск печати действительно заверяет подлинность подписи должностного лица организации (того, кто имеет право от имени юридического лица осуществлять организационно-распорядительную и финансово-хозяйственную деятельность).

Оттиск печати проставляется на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты получения или расходования финансовых и материальных средств, а также на иных документах в случаях, когда законодательными или иными нормативными правовыми актами устанавливается обязательность проставления печати. Технически оттиск печати проставляется на свободном от текста месте на уровне наименования должности лица, подписавшего документ, частично захватывая ее.

Как правильно ставить печать? Должна ли печать затрагивать подпись?

Как правильно ставить печать? Должна ли печать затрагивать подпись?

    По общепринятым нормам, печать не может быть поставлена на подпись. Так как в случае возникновения спора и серьзного спора, сложно будет провести почерковедческую экспертизу. Экспертиза печати, никаких результатов не дат, а подпись подделать очень сложно. И по проведении почерковедческой экспертизы, и как в Арбитраже и по уголовному, в случае рейдерства, экспертиза является очень и очень веским аргументом. Так что выбирайте когда Вам это выгодно. Обратите внимание, в банке, на карточке, Вы никогда не увидите печать на подписи. А во многих странах, печатей вообще нет.

Не обязательно. Она заверяет, что такой человек, поставивший подпись, действительно существует.

  • не должна. подпись не должна закрываться оттиском. Такая же норма содержится во всех новых нормативных актах ФСС, ПФР и т. д.
  • вначале ставиться подпись, потом сверху на нее печать. Печать должна частично закрывать подпись — мне так говорили

    Это интересно:  Не дают больничный беременной

    общего парвила нет, как нет и общепринятой традиции.
    при этом можно учесть следующее
    Дело в том, что в нашей стране делопроизводство в частных организациях регламентируется только внутренними инструкциями по делопроизводству, а общего нормативного акта нет. Зато про печати написано в «Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти», пункт 2.6.22 «Оттиск печати должен захватывать окончание наименования должности лица, подписавшего документ».
    И хотя этот документ обязателен для исполнения только в органах власти, как федеральных, так и местных, почему бы не взять на вооружение порядок постановки печати?
    В других органах власти тоже могут быть свои инструкции, но расхождения вряд ли будут.

    Можно ли поставить печать без подписи

    Можно ли подписывать документы факсимиле?

    Подобный договор избавит от недоразумений, которые могут возникнуть в дальнейшем, он будет служить доказательством при решении спорных вопросов относительно законности использования такого вида подписи. Где нельзя применять факсимиле Хотя четко прописанных запретов не существует, но исходя из практики, следует отметить ряд случаев, когда подпись факсимиле может оказаться недействительной.

    • Применять факсимиле на счет-фактуре также не следует.
    • Нельзя ставить факсимиле на первичных документах.
    • Необходимо избегать ставить факсимиле на бумагах, которые влекут финансовые последствия (доверенности, акты о приеме выполненных работ, платежные документы). Иногда документы подобного рода без «мокрой» подписи могут признать недействительными.

    А вот при ведении деловой переписки и при подписании договоров факсимиле вполне уместно и допустимо. Похожие ГОРЯЧИЕ

    Как правильно ставить печать? Должна ли печать затрагивать подпись?

    подпись не должна закрываться оттиском.

    Такая же норма содержится во всех новых нормативных актах ФСС, ПФР и т.

    д.вначале ставиться подпись, потом сверху на нее печать. Печать должна частично закрывать подпись — мне так говорилиобщего парвила нет, как нет и общепринятой традиции. при этом можно учесть следующее Дело в том, что в нашей стране делопроизводство в частных организациях регламентируется только внутренними инструкциями по делопроизводству, а общего нормативного акта нет.

    Печать оттиск факсимиле, использование счет-фактура, подписи, слово

    Следовательно, применение аналога собственноручной подписи возможно лишь при наличии действенного механизма установления достоверности документов, подписанных с использованием факсимиле подписи соответствующего лица.к менюИз п.

    2 следует, что если контрагент согласен принять факсимиле в качестве подписи, то документ будет иметь такую же юридическую силу, как и с обычной подписью. При этом контрагенты могут отразить в тексте договора условие об использовании факсимиле либо заключить отдельное соглашение о возможности подписания документов между компаниями данным способом. В противном случае при возникновении спора, связанного с исполнением обязательств по договору, суд может признать такой договор недействительным.

    Даже добросовестный контрагент может проиграть дело, поскольку в соответствии с п. 1 ст. 160 ГК РФ не будет соблюдена письменная форма сделки.

    Допустимо ли ставить печать на подпись руководителя на постаранично подписанном договоре

    Уставы, отчеты, декларации, договоры и другие документы имеют юридическую силу, если они совершены в письменной форме, а доказательством письменной формы является наличие на документах подписи сторон или ответственных лиц, имеющих необходимые полномочия.

    Совет 1: Как ставить печать

    Другое дело, если вы забудете проставить печать в документе, где она действительно нужна, например, в трудовом договоре. В таком случае итог может быть катастрофичным, потому что если вы захотите использовать этот документ как доказательство в судебной тяжбе, он не будет иметь какой-либо юридической ценности.Избежать неприятных ситуаций можно, прописав в уставе организации порядок пользования печати и указать список документов, на которых печать обязательно должна проставляться.

    3 Оттиск печати — где его ставить?Оттиск печати должен располагаться в конце документа рядом с подписью должностного лица.

    Печать должна захватывать часть слова обозначающего должность и при этом не создавать проблем при идентификации подписи и её расшифровки.Есть ряд документов, на которых есть специальная пометка «М.П.» (место печати). Если она присутствует — ваше счастье, смело ставьте печать на неё.

    Это интересно:  Льгота многодетным по оплате коммунальных услуг

    Можно ли ставить факсимиле на приказах, актах, товарных накладных

    Само соглашение в этом случае составляется как приложение либо допсоглашение к основному договору. Оно оформляется в удобной для вас свободной форме с указанием:

    1. Фамилии, имени, отчества и должности лиц, чья подпись будет выполнена в виде факсимиле,
    2. Срока действия данных соглашений.
    3. Порядка действия сторон при замене лиц, чьи подписи будут использоваться (увольнении, переходе на др.должность),
    4. Образцы подписей этих лиц в подлинном и факсимильном вариантах,
    5. Перечня документов, которые будут заверяться факсимильной печатью,

    Только такое соглашение полностью регламентирует все действия с копийной печатью и разрешает ставить факсимиле на актах выполненных работ, договорах, заявках, отчетах и прочих бумагах, перечень которых в нём оговорен.

    Оно подписывается только подлинными подписями, так как до его заключения еще не было подобной договоренности.

    Можно ли на договорах поставки ставить не гербовую печать, а просто печать для документов?

    Печати, кроме наименования организации, могут иметь изображения товарных знаков, эмблем, символов, а также иные реквизиты, установленные нормативными правовыми актами.

    Для упорядочения использования печатей в организации разрабатывается инструкция по применению печатей.

    Куда ставится печать

    Требования к оформлению документов» (принят 03.03.2003).

    То же самое касается актов выполненных работ (услуг). Предусмотрено использование печати и на доверенности, которая дается организацией сотруднику (эта позиция указана в Гражданском Кодексе РФ — п. 5 ст. 185).Отсутствует требование по наличию печати в некоторых формах бухгалтерской отчетности (положения приказов Минфина России от 22.07.2003 N 67н и от 02.07.2010 N 66н), однако, согласно Приказам Минфина России от 15.10.2009 N 104н и от 05.05.2008 N 54н, формы налоговых деклараций (по НДС, налогу на прибыль и других) должны быть заверены печатью.

    Нужно ли на Актах ставить «живую» подпись и печать

    Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия.

    Печать ставим? С 1 июля вступает новый ГОСТ по оформлению документов

    Новый ГОСТ применяется на добровольной основе. Для терпеливых и внимательных ГОСТ дает ответы на массу вопросов, о том, как лучше создавать документ. Как нумеровать страницы, какой шрифт использовать, какие соблюдать отступы и межстрочные интервалы.

    Новым ГОСТом определено, что печать на подпись ставить не нужно. Печать не должна захватывать подпись, против привычки делать совсем наоборот.

    По случаю введения нового ГОСТа актуализируем правила заверения копий бумажных документов для представления в налоговую.

    Копии документов в налоговую заверяет своей подписью руководитель либо уполномоченное доверенностью лицо (п. 2 ст. 93 НК РФ).

    Если в документе листов много, то можно либо заверить каждую страницу, либо сшить документ, пронумеровать листы и заверить сразу всю прошивку.

    Подробные правила таких подшивок приведены в Письме Мифнина:

    — сшиваются не более 150 листов;

    — нумерация сплошная, каждого листа арабскими цифрами, начиная с единицы;

    — листы сшиваются прочной нитью на 2- 4 прокола и концы выводятся на оборотную сторону последнего листа;

    — на оборотную сторону последнего листа, на место скрепления прошивки наклеивается бумажный прямоугольник, примерно 40 — 60 мм на 40 — 50 мм. Наклейка должна укрыть место скрепления полностью. За пределы наклейки могут выходить только концы прошивных нитей, но не более чем на 2 — 2,5 см;

    — на наклейке указывается количество листов цифрами и прописью, ставиться подпись руководителя или лица по доверенности, фамилия, инициалы, должность и дата.

    — Печать ставиться частично на наклейку, частично последний лист.

    Пачка должна быть сшита таким образом, что бы не повредить копии документов и дать возможность их чтения и копирования, т.е. не сшивать «намертво» всю подшивку.

    Статья написана по материалам сайтов: info-4all.ru, crownconsulting.ru, multibuhgalter.ru.

    »

  • Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector