Нужны ли командировочные удостоверения в 2017 году

Командировочным удостоверением является документ, подтверждающий период пребывания служащего предприятия в поездке. В нем отмечают время прибытия в точку назначения и время отъезда. Удостоверение выдается для того, чтобы подтвердить, что подчиненный действительно находился в командировке, а не провел эти дни, к примеру, дома.

Все об удостоверении для командировки

Документ оформляется в отделе кадров по форме Т-10, основываясь на приказе о направлении в рабочую поездку, после чего его визирует руководитель компании. Затем удостоверение выдают тому, кто направлен по рабочим вопросам в другой город.

Документ заполняют от руки или через компьютер. Если допущена ошибка, ее нужно исправить, зачеркнув эту запись и вписав правильные данные. Все это также важно завизировать должностному лицу.

На обратной стороне документа нужно вносить ведомости во время командировки. Сотрудник ставит в определенной графе отметки о прибытии и отъезде в тех организациях, куда его направили. Все это заверяется печатью и подписью вышестоящего лица.

По завершению поездки заполненное удостоверение отдается бухгалтеру. Вместе с ним сдается и авансовый отчет, к которому нужно приложить проездные билеты, а также оригинальные документы, подтверждающие проживание в гостинице. Иначе могут возникнуть проблемы с компенсацией расходов.

Нужно ли оформлять в 2017 командировочное удостоверение

С 29.12.2014 г. требование к заполнению вышеупомянутого удостоверения отменено законом. Теперь, направляя служащего в другой город, можно не оформлять этот вид документа. Это же касается и служебного задания, которое тоже выписывать необязательно, и предоставления отчета о проделанной работе от сотрудника по прибытию.

В 2017 г. расходы командированного работника возмещают согласно предоставленным билетам и прочим отчетным документам – квитанциям или чекам.

Если говорить о рабочей поездке в другую страну, то для нее и до 29 декабря 2014 не требовалось выписывать удостоверение. Время пребывания работника могут подтвердить отметки о въезде в страну и выездке из нее в загранпаспорте.

Это интересно:  Кража и хищение в чем разница

Те сотрудники, что добираются до пункта назначения общественным транспортом, могут подтвердить срок пребывания в командировке с помощью проездных документов. Как уже было упомянуто, их понадобится отдать в бухгалтерию с авансовым отчетом. Если поездка запланирована на своем авто, срок командировки указывают в служебной записке. По прибытию работник прикладывает к ней путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки.

Обязательно ли оформление командировочных удостоверений?

В настоящее время, на 02.07.2014 года, надо оформлять командировочные удостоверения или их уже отменили?

Вопрос относится к городу Санкт-Петербург

Ответы:

Пока нет,для оформления командировки согласно п. 7 Положения утверженного Постановлением Правительства РФ 749 оформляется командировочное удостоверение по форме N Т-10, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Командировочное удостоверение не оформляется в следующих случаях: если сотрудник отправляется в загранкомандировку. В такой ситуации срок пребывания работника в командировке можно установить по отметкам в загранпаспорте. Исключение составляют командировки в те страны СНГ, при пересечении границ которых такие отметки не делаются (п. 15 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки); если работник должен вернуться из командировки в место постоянной работы в тот же день (п. 2 инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР»).

Командировка в 2017 году: инструкция для бухгалтера

Командировка в 2017 году: инструкция для бухгалтера

Командировки на предприятии — явление довольно частое. Бухгалтеру важно знать, какие документы нужно запросить у командированного работника по возвращении и как безошибочно отразить в учете все понесенные расходы. В 2017 году изменится порядок налогообложения суточных. В данной статье расскажем о грядущих переменах и правилах учета командировок в 2017 году.

Обязательные документы при оформлении командировки

С 2015 года порядок оформления командировок стал значительно проще. Теперь вовсе не обязательно оформлять командировочное удостоверение и служебное задание — эти документы отменены Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595. Однако ряд компаний по-прежнему использует эти документы для контроля. Это не противоречит законодательству, но применение данных форм следует закрепить во внутреннем документе предприятия.

Это интересно:  Инструкция по заполнению налога на прибыль 2019

Также в 2015 году стал не обязательным для применения журнал учета командированных работников.

Подробные правила учета командировок и расходов по ним закреплены в Постановлении Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки».

Какие же документы нужно оформить в обязательном порядке при направлении работника в служебную командировку? Их всего два:

1. Письменное решение директора (например, приказ).

2. Служебная записка работника, но только при поездке в командировку на личном, служебном или арендованном транспорте.

Получается, что самый главный документ — это распоряжение руководителя. Служебная записка оформляется лишь при использовании автомобиля либо другого служебного (личного или взятого в аренду) транспорта.

Работник вправе написать служебную записку вне зависимости от способа передвижения до места командировки и обратно. В записке он может указать предполагаемые расходы и предварительно рассчитать необходимую сумму. Порядок составления таких записок обычно также фиксируется в локальных актах фирмы.

Командировочные расходы и отчет по ним

Прежде всего следует отметить, что работник, находясь в командировке, продолжает получать зарплату. Только рассчитывается она исходя из среднего заработка.

Основные командировочные расходы (ст. 168 ТК РФ):

  • суточные;
  • затраты на проезд;
  • проживание;
  • прочие обоснованные расходы.

Суточные по-новому

Уже давно в России не существует какого-либо лимита суточных. Коммерческие компании и ИП вправе установить любой размер (ОСНО — пп. 12 п.1 ст. 264 НК РФ, УСН — пп. 13 п 1. 346.16 НК РФ), закрепив это в нормативном локальном акте или в коллективном договоре.

Затраты на проезд

Затраты на проезд до места командировки и обратно компенсируются работнику в полном размере, но при условии их документального подтверждения (ст. 264 НК РФ).

Если работник едет на поезде, ему также компенсируют затраты на постельное белье. А стоимость перевозки подтвердит железнодорожный билет.

При авиаперелетах понадобится билет (маршрут-квитанция) и посадочный талон.

При утере документов придется запрашивать справку у перевозчика о подтверждении поездки.

Если работник направился в путь на автомобиле, нужно приложить служебную записку и путевые листы. Кроме того, чтобы подтвердить затраты на топливо, нужно прикрепить к отчету чеки АЗС.

Затраты на проживание

Чаще всего сотрудник во время командировки живет в гостинице. Для принятия расходов нужны подтверждающие проживание документы, выданные гостиницей. Если оплата произведена наличными, нужен кассовый чек или бланк строгой отчетности.

Если для проживания была арендована квартира, нужен договор аренды и копии документов о праве собственности.

Прочие расходы

Находясь в командировке, сотрудник может нести и дополнительные расходы. Например, на телефонные переговоры, представительские расходы, оформление визы, бронирование номера и т.п. Важным условием принятия дополнительных расходов является их производственная необходимость и обязательное наличие подтверждающих документов.

Командированный работник по возращении из поездки должен отчитаться в течение трех рабочих дней за произведенные расходы (приложить документы, вернуть остаток денег) и подписать авансовый отчет.

Обязательно ли оформлять командировочное удостоверение водителям, если

они работают в другом городе (но в том же регионе), притом что медика у них на месте командировке нет, а есть только у нас, и отметка стоит нашего медика. Не будет ли отсутствие командировочного удостоверения

нарушением и поводом к штрафу ГИБДД.

2 ответa на вопрос от юристов 9111.ru

В принципе этого можно не делать. Обычно выписывается путевой лист если человек едет в командировку сроком до месяца.

Приказ Минтранса РФ от 18 сентября 2008 г. N 152

Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»

Оформлять для сотрудника служебное задание и командировочное удостоверение не обязательно (постановление Правительства РФ от 29 декабря 2014 г. № 1595). Эти документы отменили с 8 января 2015 года. Тем не менее, цель командировки все равно должна быть документально зафиксирована. Иначе у налоговой инспекции могут возникнуть сомнения в необходимости поездки и выплаченных сотруднику суточных. Поэтому задание, которое сотрудник должен выполнить в командировке, зафиксируйте непосредственно в приказе о направлении сотрудника в командировку.

Статья написана по материалам сайтов: ppt.ru, normativ.kontur.ru, www.9111.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий