Обязанности бухгалтера по учету тмц

Тип документа: Инструкция

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 11,8 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

бухгалтера по учету материалов

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера по учету материалов __________ (наименование подразделения).

1.2. Бухгалтер по учету материалов назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Бухгалтер по учету материалов подчиняется непосредственно ___________.

1.4. На должность бухгалтера по учету материалов назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

1.5. Бухгалтер по учету материалов должен знать:

— законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;

— формы и методы бухгалтерского учета в Организации;

— план и корреспонденцию счетов, в частности, по учету материалов;

— организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета;

— порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета поступления и отпуска материалов;

— методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности Организации;

— правила эксплуатации вычислительной техники;

— экономику, организацию труда и управления;

— рыночные методы хозяйствования;

— законодательство о труде;

— правила и нормы охраны труда.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Примечание. Функциональные обязанности бухгалтера по данному участку определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности бухгалтера и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

2.1. Бухгалтер по учету материалов:

2.1.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства в части, касающейся учета принадлежащих организации материалов, оприходования материалов, расчета фактической себестоимости материалов и т.п.

2.1.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

2.1.3. Осуществляет прием и контроль первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

2.1.4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции по учету материалов.

2.1.5. Составляет отчетные калькуляции по фактической себестоимости материалов с учетом всех затрат.

2.1.6. Производит начисление налогов, возникающих на данном участке.

2.1.7. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета.

2.1.8. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

2.1.9. Подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

2.1.10. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

3.1. Бухгалтер по учету материалов имеет право:

3.1.1. Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

3.1.2. Повышать свою квалификацию.

3.1.3. Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности.

3.1.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.1.5. Получать от работников Организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

Бухгалтер по учету материалов несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.

4.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Организации.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы бухгалтера на этом участке определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

Готовый пример резюме бухгалтера ТМЦ

Предлагаем посмотреть реальный пример резюме специалиста по бухгалтерскому учету товарно-материальных ценностей. Сможете угадать размер заработной платы, которую ожидает этот соискатель? Ваши варианты ждем в комментариях.

Это интересно:  Когда выплачиваются декретные до родов или после

Должностные обязанности и выполняемые функции

Март 2013 — апрель 2018

Orange Business Services

Начальник отдела учета основных средств, запасов и товаров на продажу

  • Контроль за приемом первичных документов по движению товарно-материальных запасов и основных средств;
  • Контроль за правильным отражением в бухгалтерском и налоговом учете, анализ на различных участках учета материальных ценностей: учет основных средств, учет товарно-материальных ценностей, материальных и нематериальных активов, учет расчетов с поставщиками;
  • Контроль за своевременностью и корректностью отражения операций с товарно-материальными ценностями , основными средствами и товарами на продажу;
  • Ежемесячное закрытие регистров БУ, предоставление данных для корпоративной отчетности;
  • Подтверждение и выверка балансовых счетов 01,02,08,10,41,45,60 сверка остатков склада и регистров БУ;
  • Акты сверки с контрагентами и контроль за состоянием расчетов по кредиторской задолженности;
  • Проведение ежегодных плановых и внеплановых инвентаризаций основных средств, товарно-материальных запасов на складах компании, товаров в пути, расходов будущих периодов, участие в инвентаризации кредиторской задолженности;
  • Реализация проектов по автоматизации внутреннего документооборота для целей бухгалтерского и налогового учета;
  • Разработка, внедрение и совершенствование внутренних документов для учета движения товарно-материальных ценностей и основных средств;
  • Согласование договоров строительно-монтажных, продажу/покупку основных средств, интеграционных и инфраструктурных проектов;
  • Прохождение ежегодного аудита и налоговых проверок, предоставление документов и регистров БУ.

Август 2006 — март 2013

Orange Business Services

Начальник отдела учета основных средств,запасов , расчетов с кредиторами

  • Контроль за поступлением первичных документов и соблюдением полноты, своевременности и корректности отражения операций по расчетам с кредиторами, по товарно-материальным запасам , основными средствами и товарами на продажу;
  • Ежемесячное закрытие регистров БУ, предоставление данных для корпоративной отчетности;
  • Подтверждение и выверка балансовых счетов -01,02,08,10,41,45,50,60,71 сверка остатков кредиторской задолженности,склада и регистров БУ;
  • Акты сверки с контрагентами и контроль за состоянием расчетов по кредиторской задолженности;
  • Внедрение и налаживание процесса ежегодных плановых инвентаризаций основных средств, товарно-материальных запасов на складах компании,инвентаризация расчетов и кредиторской задолженности;
  • Реализация проектов по сближению учета в соответствии с РСБУ и корпоративной отчетности компании;
  • Разработка, внедрение и совершенствование документооборота компании, доработка дополнительных документов — отчетных форм учета;
  • Постановка задач ИТ службе по оптимизации/разработке новых бизнес-процессов, отчетных форм;
  • Обеспечение методологии учета , участие в разработке и актуализации стандартов качества компании, методическая и консультационная поддержка;
  • Согласование договоров строительно-монтажных, продажу/покупку основных средств, интеграционных и инфраструктурных проектов;
  • Реализация проектов по сокращению остатков незавершенного строительства (на 90 %) и остатков товарно-материальных запасов (на 50 %),автоматизации заполнения Книги покупок;
  • Участие в налоговых и ежегодных аудиторских проверках, предоставление документов проверяющим органам.

Сентябрь 2004 — август 2006

Супервайзер по оплате счетов и основным средством

  • Руководство отделом по ведению учета Основных средств и кредиторской задолженности;
  • Контроль за правильностью и своевременностью первичных документов в бухгалтерских регистрах;
  • Ведение аналитики по счетам учета капитальных вложений, ТМЗ, ГСМдля формирования управленческой отчетности;
  • Акты сверки с контрагентами и контроль за состоянием расчетов по кредиторской задолженности;
  • Обеспечение соблюдения ежемесячной процедуры закрытия корпоративной отчетности, анализ выполнения бюджета в разрезе владельцев бюджета;
  • Расчет и начисление accruals для формирования корпоративной отчетности;
  • Участие в тендерах при выборе поставщиков;
  • Участие в переходе с одной версии программы SUN на другую.Перенесение остатков балансовых счетов;
  • Участие в налоговых и аудиторских проверках, предоставление данных аудиторам для проверки и составления аудиторского заключения.

Сентябрь 2000 — сентябрь 2004

Кодест Интернешнл С.Р.Л.

Внутренний аудитор, заместитель руководителя финансово-экономической службы

  • Контроль и проверка всех финансово-хозяйственных операций компании на всех стадиях производственного процесса, начиная от закупки ТМЦ,списание их в производство, получение актов выполненных работ от субподрядных организаций и заканчивая составлением актов сдачи работ и этапов работ заказчикам;
  • Согласование клиентских договоров- условий контрактов,форм и сроков предоставления документов, условий,сроков и форм оплаты;
  • Выставление документов для заказчиков, отслеживание оплаты работ;
  • Обеспечение проверки и контроля за корректностью отражения операций по капитальным вложениям, внеоборотным активы, основным средствам, ТМЦ, расходам будущих периодов;
  • Ведение учета в РСБУ и итальянских стандартах бухгалтерской отчетности;
  • Формирование и предоставление отчетов по основной деятельности компании в штаб-квартиру в Италии;
  • Успешно реализованный проект по учету НДС- формирование книги покупок, внедрение системы документооборота.

Август 1997 — сентябрь 2000

Кодест Инжиниринг С.Р.Л

  • Прием, проверка полноты и правильности составления первичных документов, поступивших от контрагентов;
  • Отражение операций в регистрах БУ на основании поступивших документов;
  • Контроль и отслеживание выплаченных авансов и их закрытие;
  • Акты сверки с контрагентами и контроль за состоянием расчетов по кредиторской задолженности;
  • Формирование себестоимости выполненных работ в разрезе контрактов, проектов, строительных площадок;
  • Предоставление аналитических отчетов по структуре затрат в штаб-квартиру в Италии;
  • Осуществление контроля за документооборотом в компании и своевременное отражение в регистрах;
  • Сопровождение расчетов с поставщиками и подрядчиками, формирование графика платежей;
  • Ответственность за формирование книги покупок, входящий НДС.
Это интересно:  Оплата суточных в командировке в 2019

Ключевые навыки и умения

  • Первичная бухгалтерская документация;
  • 1С: Предприятие 8;
  • Списание ТМЦ;
  • 1С: Бухгалтерия;
  • Банк-клиент;
  • Консультант плюс;
  • Основные средства;
  • Документооборот;
  • MS PowerPoint;
  • Adobe Photoshop;
  • Учет ТМЦ;
  • Гарант;
  • Пользователь ПК.

Профессиональные достижения

Выполнение задач по минимизации налогов и затрат. Поставлена и решена задача ежемесячного расчета себестоимости по проектам в 1С версия 7 и 8.

Обо мне

Личные качества

Целеустремленная, легкообучаемая, пунктуальная, работоспособная, инициативная, есть желание учиться и повышать свои знания.

Сильные стороны

Требователен к надлежащему оформлению первичных учетных документов с точки зрения правильности их оформления и законности совершенных операций.

Слабые стороны

Как и любой человек, могу иметь недостатки, но «выдающихся» качеств нет.

Должностная инструкция бухгалтера по материалам

Статьи по теме

Составление должностной инструкции бухгалтера по материалам требует учета нескольких важных нюансов. Невнимание к ним может привести к тому, что компания вынуждена будет дополнительно оплачивать выполнение его обязанностей.

Из статьи вы узнаете:

Должностная инструкция бухгалтера по учету материальных ценностей

Должностная инструкция не относится к числу обязательных компонентов документооборота предприятия, поскольку в действующем Трудовом кодексе требование об обязательном составлении этого документа отсутствует. Это означает, что решение о его разработке принимается непосредственно работодателем, а контролирующие и надзорные органы не вправе применять к организации какие-либо санкции за отсутствие должностной инструкции бухгалтера по товарно-материальным ценностям (ТМЦ).

Подробнее о должностных инструкциях бухгалтера по материалам читайте в статьях:

Вместе с тем, в современных условиях все больше работодателей предпочитают составлять должностные инструкции для бухгалтеров по учету ТМЦ. Это связано с тем, что такой документ позволяет четко регламентировать функционал такого специалиста и облегчить порядок применения к нему дисциплинарных взысканий в случае необходимости. Более подробно о том, какие еще задачи предприятия помогает решать этот документ, мы рассказываем в нашем материале.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Полный справочник должностных инструкций по всем отраслям деятельности.

Скачать документы по теме

Должностная инструкция бухгалтера по учету материалов. Организация не применяет профстандарт (бланк)
Скачать в .doc

Разработка должностной инструкции бухгалтера по материалам

Порядок и зоны ответственности при разработке должностной инструкции бухгалтера по учету ТМЦ также остаются на усмотрение руководителя организации. Как правило, он поручает эту задачу руководителю подразделения, в котором работает специалист на данной должности. При этом некоторые разделы должностной инструкции могут потребовать согласования со специалистами других отделов — например, службы охраны труда или юридической службы. О том, нужно ли согласовывать должностную инструкцию с членами профсоюзной организации, действующей в компании, Вы можете узнать из нашего материала.

При составлении должностной инструкции лицу, ответственное за выполнение этой работы, следует руководствоваться следующими документами, материалами и источниками:

Порядок применения положений профессионального стандарта для бухгалтера, в свою очередь, определяется требованиями Федерального закона от 06.12.2011 г. №402-ФЗ. В нем указывается, что соблюдение требований к квалификации, уровню образования и других критериев принятия на должность является обязательным для главного бухгалтера. Что же касается бухгалтера по учету материальных ценностей, то здесь вопрос о необходимости применения таких требований решается руководителем компании.

Утверждение и принятие должностной инструкции

Тем не менее, окончательное согласование должностной инструкции бухгалтера по учету материалов осуществляет непосредственного глава предприятия. В случае, если текст документа им утвержден и принят, издается приказ, который официально вводит в силу данный документ. Согласно ст. 68 ТК РФ заключительным этапов вступления должностной инструкции в действие является процедура ознакомления самого работника с содержанием этого документа.

Указанный раздел Трудового кодекса требует, чтобы сотрудник получил возможность прочесть все локальные нормативные акты и иные документы, которые непосредственно связаны с осуществляемой им трудовой деятельностью. Безусловно, должностная инструкция относится к этим документам, поэтому такое требование распространяется и на нее. В сложившейся кадровой практике существует несколько популярных способов организовать ознакомление работников текстом документа. Мы предлагаем Вас прочесть наш материал и самостоятельно выбрать тот из них, который наилучшим образом подходит Вашей организации.

Содержание должностной инструкции бухгалтера по материалам

Типовой образец должностной инструкции бухгалтера по учету материальных ценностей обычно формируется в соответствии с общепринятой формой. Так, несмотря на то, что в Трудовом кодексе понятие должностной инструкции отсутствует, упоминание об этом документе содержится в Письме Роструда от 09.08.2007 № 3042‑6‑0. В нем, в свою очередь, указывается, что в ней необходимо зафиксировать полный перечень требований к наличию опыта, знаний работника, а также функционал, предусмотренный его должностной позицией.

Это интересно:  Знак шипы надо или не надо клеить

Исходя из положений данного документа, а также практики управления персоналом и формирования кадрового документооборота должностная инструкция бухгалтера по материалам по образцу 2018 года обычно включает следующие разделы:

  • общие положения, определяющие параметры должностной позиции бухгалтера по материалам в организации;
  • требования к наличию образования, квалификации и опыта;
  • должностные обязанности;
  • права;
  • ответственность.

Общие положения

Общие положения должностной инструкции бухгалтера по материалам указывают на положение данного специалиста в должностной иерархии компании. В этом разделе документа фиксируется, кому подчиняется данный работник, и есть ли у него сотрудники в подчинении. Также здесь прописывается порядок принятия бухгалтера на должность, выполнения его функций замещающим сотрудником в случае отсутствия и правила освобождения работника от должности. О том, какие еще положения целесообразно включить в данный раздел инструкции, мы рассказываем в этом материале.

Квалификационные требования

Для должностных инструкций рядовых работников этот раздел нередко объединяют с предыдущим, прописывая квалификационные требования в блоке, посвященном описанию общих положений работы бухгалтера. Однако для такого ответственного сотрудника указанный блок целесообразно сформулировать отдельно, четко указав в нем критерии относительно уровня образования, наличия специальных знаний и квалификации, а также требуемого опыта бухгалтера по учету материальных ценностей. Если в его трудовой деятельности могут потребоваться особые знания, например, правила начисления оплаты по аккордной системе оплаты труда или какие-либо другие, это также следует зафиксировать в данном разделе. Дополнительные рекомендации наших экспертов по его наполнению приведены в этом материале.

Должностные обязанности

Это, пожалуй, самый важный раздел должностной инструкции бухгалтера по учету ТМЦ. Здесь необходимо максимально полно зафиксировать весь спектр трудовых операций, которые предполагается поручить такому специалисту. Такая необходимость связана с тем, что специализация бухгалтеров может сильно различаться в зависимости от специфики деятельности компании и количества работников соответствующего профиля в штате.

Чтобы не пришлось затем доплачивать работнику за выполнение функций, не указанных в его должностной инструкции, или вовсе оформлять для него совмещение, мы рекомендуем указать в инструкции бухгалтера по материалам общий функционал для данной должности. Он, как правило, включает:

  • основные процедуры бухгалтерского учета и ведения необходимых операций по учету ТМЦ;
  • выполнение расчета себестоимости материалов;
  • составление калькуляций, учитывающих фактическую стоимость материала и размеры затрат, понесенных предприятием;
  • соблюдение установленного порядка приема документации и оформления движения материальных ценностей;
  • выполнение правил осуществления контроля за движением активов;
  • реализацию всех необходимых мер в рамках осуществления хозяйственного анализа деятельности предприятия;
  • подготовку отчетной документации, предусмотренной для данной позиции, включая акты сверки с контрагентами;
  • участие в организации работ по инвентаризации на предприятии;
  • организация хранения необходимых документов с соблюдением порядка и сроков, установленных действующим законодательством;
  • другие операции, обусловленные спецификой деятельности предприятия-работодателя.

Права бухгалтера по материалам

Раздел «Права», как правило, содержит перечисление возможностей, предоставляемых специалисту в рамках занимаемой им должностной позиции для надлежащего выполнения работ и улучшения их качества.

Например, в этом разделе могут быть предусмотрены следующие права:

  1. запрашивать у других подразделений и отдельных сотрудников компании необходимые документы;
  2. вносить предложения по повышению эффективности процессов учета материальных ценностей в компании;
  3. получать доступ к информационным базам и другим ресурсам, необходимым для выполнения трудовых задач;
  4. регулярно повышать квалификацию.

Больше вариантов полезных формулировок, которые могут пригодиться Вашей компании при составлении должностной инструкции для бухгалтера по учету материальных ценностей, Вы можете найти в этом материале.

Ответственность

В разделе, посвященном применению мер ответственности к бухгалтеру по материалам, целесообразно предусмотреть те виды нарушений, которые повлекут за собой применение санкций. В отношении данного сотрудника это могут быть:

  • невыполнение положений должностной инструкции;
  • несоблюдение распоряжений непосредственного руководителя и вышестоящего начальства;
  • совершение действий или бездействия, которые повлекли за собой причинение материального ущерба организации;
  • другие виды нарушений, предусмотренные Трудовым кодексом или иными нормативными документами Российской Федерации.

Работодатель может зафиксировать в данном разделе конкретные виды санкций, предусмотренных за то или иной нарушение, или сделать ссылку на соответствующие положения действующих нормативных актов.

Статья написана по материалам сайтов: rezume2016.ru, www.kdelo.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий