Оформление паспорта на товар

Паспорт качества на продукцию – это технологический документ, содержащий численные характеристики продукции, и таким образом дающий ее подробное описание. Эти характеристики получаются в ходе лабораторных испытаний, которые проводятся в лаборатории производителя или специализированных сторонних лабораториях, аккредитованных для проведения таких испытаний и выдачи паспорта качества. Таким образом, паспорт фактически содержит описание изделия и соответствие его характеристик ГОСТу.

Паспорт регулируется Единой системой технологической документации (ЕСТД), общими стандартами ГОСТ Р, а также отраслевыми стандартами в каждом виде промышленности. Но чаще всего паспорт качества создается для непродовольственных групп товаров, и самое широкое распространение имеет в нефтепереработке, производстве строительных материалов, целлюлозной и химической промышленностях.

Оформление паспорта качества – это обязательная процедура при производстве и поставке продукции. Согласно договорным отношениям, он является обязательным документом при отгрузке товара. Если оформление паспорта качества задерживается по причине большой длительности лабораторных испытаний или прочим причинам, откладывается и поставка самого товара. Таким образом, очевиден высокий уровень важности этого документа.

Оформление паспорта качества обычно осуществляется на каждую партию произведенной и поставляемой продукции. Оформление могут выполнять как специалисты предприятия, так и сертификационного органа, который получил Аттестат аккредитации для проведения работ по подтверждению соответствия в требуемой сфере производственной деятельности.

Обычно паспорт качества содержит следующую информацию о продукции:

  • название и адрес изготовителя;
  • дата изготовления и номер партии;
  • дата выдачи паспорта;
  • дата отгрузки;
  • название и марка изделий данной партии;
  • количество изделий каждой марки;
  • номер сертификата соответствия;
  • стандарт или рабочая документация на изделие, согласно которой была произведена продукция;
  • характеристики установленного нормативным документом качества;
  • и другие.

Во время создания паспорта разрабатывается бланк паспорта, который тиражируется в большом количестве. Каждый экземпляр заверяется подписями должностных лиц. Иногда крупные производители создают собственные бланки паспорта с разными уровнями защиты с целью предотвращения фальсификации столь важного документа.

Паспорт качества на изделие

Общей системой стандартов установлена необходимость оформления при производстве продукции, ее переработке и утилизации технологических документов – в том числе, паспорта качества на изделие.

Паспорт качества на изделие применяется в следующих отраслях производственной деятельности: при производстве стройматериалов; в нефтеперерабатывающей промышленности; в целлюлозной и химической промышленности. Таким образом, паспорт качества, прежде всего, составляется на следующие категории продукции:

  • Песок;
  • Щебень;
  • Оконные блоки;
  • Цемент;
  • Бензин;
  • Дизельное топливо;
  • Беленая целлюлоза;
  • И так далее.

Оформляется паспорт качества на продукцию, чаще всего, на непищевые товары. Требования и правила в отношении составления данного технического документа устанавливаются действующими государственными стандартами (ГОСТам). В соответствии с принятыми государственными стандартами, любой паспорт качества на изделие должен включать в себя следующую информацию:

  • Полное наименование заявленной продукции (марка и прочее);
  • Подробное описание параметров и характеристик продукции;
  • Полное наименование производителя;
  • Адрес производителя;
  • Дата отгрузки;
  • Номер заявленной партии изделий и дата выпуска данной партии;
  • Дата оформления паспорта качества на изделие;
  • Информация о сертификатах соответствия, выданных на серийное производство заявленной продукции;
  • Информация о свидетельствах о госрегистрации (экспертных заключениях), оформленных на заявленную продукцию. Напомним, что данные документы удостоверяют санитарно-гигиеническую безопасность продукции.
Это интересно:  Плата за землю и оценка земли

Для чего нужен паспорт качества на изделие

Данный технический документ получают с целью описания изделия, установления численных фактических параметров и характеристик производимого товара, указания тех стандартов, по которым производились все лабораторные экспертизы. Также отметим, что паспорт качества описывает установленные соответствующим ГОСТом показатели. В некоторых случаях данный паспорт является основным документом, подтверждающим надлежащее качество одной конкретной партии товаров. Таким образом, приемка, а также отгрузка продукции без наличия паспорта невозможна. В некоторых случаях данный технический документ может быть принят в качестве доказательства соответствия производимой продукции определенным нормативам и стандартам при осуществлении обязательного государственного декларирования.

Процесс оформления документа

Методики составления паспорта качества на изделия могут различаться в зависимости от производственной сферы и конкретного предприятия-производителя, однако правила и способы составления документа, а также методы проведения испытаний продукции не должны противоречить действующим в данной области государственным стандартам РФ. Отметим, что иногда требования касательно составления указанной технической документации могут устанавливаться или дополнятся при составлении договора (контракта) между компанией-производителем товара и покупателем определенной продукции. Таким образом, при каждой партии тех или иных товаров производитель и покупатель определяют характеристики продукта, правила измерения показателей, способы отбора образцов, а также принцип составления паспорта качества на изделие.

Иногда все предусмотренные лабораторные экспертизы заявленной продукции осуществляются прямо на территории предприятия-производителя. Как правило, это распространено в сфере целлюлозной промышленности. При этом если лабораторное исследование занимает длительные промежуток времени, отгрузка уже готового продукта запрещена до окончательного оформления паспорта качества.

Оформлять паспорт качества на изделие, а также проводить все предусмотренные лабораторные проверки и экспертизы, рекомендовано, обратившись к сотрудникам сертификационных агентств. Данные организации в обязательном порядке должны пройти все необходимые государственные аккредитации. Чтобы получить дополнительную информацию, заказать оформление такого документа как паспорт качества на изделие и пройти необходимые лабораторные исследования, обратитесь в аккредитованный центр ООО НТЦ «Идея».

Отличие сертификата качества от паспорта качества

Получение документов, подтверждающих свойства продукции, в большинстве случаев является обязательным условием ее выпуска и реализации в РФ. Также производители или покупатели могут выбрать процедуру добровольной сертификации. При этом многие не различают паспорт качества и сертификат, не зная, что это такое.

Есть ли разница? Может, это одно и то же? Если нет, то чем они отличаются? Об этом далее.

Сертификат качества (соответствия)

Выдача данного документа позволяет подтвердить соответствие продукции критериям безопасности, которые установлены стандартами. В РФ он оформляется в системе ГОСТ Р и регламентируется ФЗ № 184, что служит гарантией государственного контроля за изготовителями, а также в системе ТР ТС, что указывает на соответствие техрегламентам Таможенного союза.

Это интересно:  Как установить скрытую камеру дома

Проверку соответствия нормам и стандартам осуществляет орган сертификации, а сама процедура может быть добровольной или обязательной. Перечень товаров, которым такая проверка нужна в обязательном порядке, определяется на законодательном уровне.

Виды сертификатов

Различают сертификаты следующих видов:

  • ТР ТС базируется на технических регламентах Таможенного союза;
  • ТР РФ — ориентирован на технический регламент РФ;
  • ГОСТ Р — базируется на нормативах ГОСТ.

Сертификат соответствия ТР ТС позволяет ввозить и продавать продукцию на территории РФ, Казахстана и Белоруссии, Армении и Киргизии. Второй и третий виды применяют для тех товаров, для которых пока нет норм в ТР ТС. Если первый вид принят на международном уровне, то второй и третий — действует исключительно на территории РФ.

Паспорт качества

Чтобы подтвердить соответствие своей продукции заявленным характеристикам, производители используют паспорт. Он во многих отраслях является основным документом, который подтверждает соответствие выпущенной партии определенным нормам — без него во многих случаях отгрузка товара и прием накладных покупателями не допускаются. При сертификации паспорт можно предъявить в аккредитованном центре, что позволит в некоторых случаях получить разрешительный документы сократив объем сертификационных исследований.

Сертификат качества и паспорт качества: в чем разница?

При покупке товара, заключении договора на поставку или реализацию, многие теряются, что запросить: сертификат соответствия или паспорт? Если это разные документы, то в чем принципиальные отличия?

Первый документ касается товара и его соответствия нормативам техрегламента или ГОСТа. Заказать его может как производитель, так и поставщик или продавец. Сертификат выдается как в обязательном, так и добровольном порядке.

Сертификат соответствия включает в себя информацию об изготовителе или поставщике, продукции, указание на ее соответствие требованиям, срок действия документа, информацию о выдавшем его органе и основаниях для выдачи.

В свою очередь, паспорт свидетельствует о соответствии партии товара определенным (конкретным) характеристикам (ширина, длина, тип используемого сырья и так далее) . Его составление осуществляется исключительно по инициативе изготовителя.

Паспорт качества включает в себя следующую информацию:

  • название предприятия-производителя;
  • его юридический адрес и контактные данные;
  • название продукции;
  • техрегламент или ГОСТ, которым она соответствует (если есть);
  • номер партии;
  • количество изделий в партии;
  • описание свойств и характеристик;
  • условия хранения товара или допустимые нагрузки;
  • дату;
  • подпись и печать ответственного лица.

Процесс оформления документов

Заказать и один, и другой вид документации можно, обратившись в наш сертифицирующий центр.

Порядок действий при получении паспорта или сертификата следующий:

  • оформить заявку – онлайн или по телефону;
  • пройти бесплатную консультацию с сотрудником центра;
  • собрать весь пакет документации (поможем с их составлением и регистрацией);
  • проведение необходимых проверок (например, лабораторных испытаний);
  • оформление сертификата и паспорта, согласно с установленным законодательством нормами.

Наши специалисты сопровождают своих клиентов на всех этапах, оказывая помощь и консультации, что позволяет ее максимально ускорить. Помните, что малейшая ошибка при составлении этих бумаг может сделать их использование невозможным, поэтому мы рекомендуем обращаться за помощью к профессионалам, которые избавят вас от такой неприятности. Обращайтесь, всегда рады помочь!

Это интересно:  Выплаты из материнского капитала в 2019 году

Паспорт качества на продукцию в России

Паспорт качества на продукцию — это документ, наличие которого в целом ряде случаев является обязательным для того, чтобы производитель мог получить разрешение на реализацию товара, а также для дальнейшего оформления других необходимых разрешительных документов, таких как, например, сертификат, декларация соответствия или Технические условия.

Оформляют паспорт качества на непродовольственные изделия и, как правило, на каждую отдельную единицу продукта.

В паспорте на готовую продукцию указывается исчерпывающая и необходимая потребителю информация о продукте; в том числе его технические характеристики, условия эксплуатации, состав, комплектующие и место, где он был изготовлен. Помимо этого, в паспорте указываются правила утилизации продукта после истечения срока его эксплуатации. Производитель на свое усмотрение может добавить в паспорт на продукцию ту информацию, которую сочтет необходимой.

Таким образом, назначение данного документа:

  • дать полное описание продукта и подтвердить его соответствие установленным стандартам и нормам;
  • обеспечить безопасность потребителя, а также всех, кто будет задействован в процессах упаковки, транспортировки, хранения, эксплуатации и переработки — на протяжении всего жизненного цикла изделия.

Разработка паспорта продукции

Разработка паспорта продукции происходит в соответствии с различными нормами и стандартами. В зависимости от вида продукта это могут быть либо стандарты Единой Системы Технологической Документации (ЕСТД), либо общие или отраслевые стандарты.

Технический паспорт на продукцию

Технический паспорт на продукцию — регламентированный документ, каждый из его пунктов описывает характеристики, действия, показатели, а также требования безопасности в отношении каждого изделия. Технический паспорт разрабатывается на оборудование и технические изделия.

Поскольку все изделия и способы их производства отличаются, почти всегда существует необходимость разрабатывать паспорт на каждый отдельный продукт. Бывает, что на различные виды продукции разрабатывается один технический паспорт, но в этом случае всегда делается соответствующая ссылка на то, что указанные товары имеют схожие характеристики и процесс их производства идентичен.

Для подготовки технического паспорта и паспорта качества продукции необходимо предоставить в сертификационный центр документы, которые содержат информацию о товаре, основные характеристики, а также уже полученные разрешения, сведения о заказчике и т.д. После анализа и согласования данных с заказчиком сертификационный центр может начать разработку паспорта. Готовый документ прикладывается к пакету сопроводительных документов к продукции.

Оформить паспорт на готовую продукцию Вы можете в нашем центре. В компании «Сертификация Плюс», помимо оформления паспорта Вам помогут разработать и оформить и другие необходимые разрешительные документы, такие как Технические условия, декларации, сертификаты соответствия и т.д — в зависимости от того, какой пакет документов необходим для реализации продукта в вашем случае. Кроме того, у нас Вы получите профессиональную консультацию по всем интересующим Вас вопросам.

Оформление разрешительной документации:

Статья написана по материалам сайтов: ntc-idea.ru, sevtest.com, sert-plus.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий