Отчетность обособленного подразделения без отдельного баланса 2019

В программе «1С:Бухглатерия государственного учреждения 8», ред. 2.0 поддерживается ведение учета обособленных подразделений, как выделенных на самостоятельный баланс, так и не выделенных. В этом материале экспертов 1С о том, как настроить и вести учет операций обособленного подразделения, не выделенного на отдельный баланс.

Понятие «обособленное подразделение» регулируется Гражданским и Налоговым кодексами Российской Федерации. Согласно ст. 55 ГК РФ обособленное подразделение юридического лица располагается вне места нахождения юридического лица. Обособленное подразделение не является юридическим лицом. Оно наделяется имуществом, создавшим его юридическим лицом, и действует на основании утвержденных им положений.

Согласно статье 11 НК РФ обособленное подразделение организации – любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.

Требований и критериев выделения обособленного подразделения «на отдельный баланс» действующее законодательство не содержит. Решение выделить подразделение на отдельный баланс принимает организация исходя из собственных нужд. Под обособленным подразделением на отдельном балансе подразумевается обособленное подразделение, осуществляющее полномочия по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности.

Согласно ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» бухгалтерская (финансовая) отчетность должна включать показатели деятельности всех подразделений экономического субъекта, включая его филиалы и представительства, независимо от их места нахождения. При этом приказом Минфина России от 25.03.2011 № 33н «Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений» предусмотрено формирование форм бухгалтерской отчетности обособленными подразделениями, осуществляющими ведение бухгалтерского учета.

В программе «1С:Бухглатерия государственного учреждения 8», редакция 2 поддерживается ведение учета обособленных подразделений двух видов:

  • обособленное подразделение, выделенное на самостоятельный баланс;
  • обособленное подразделение, не выделенное на самостоятельный баланс.

Учет по обособленным подразделениям, выделенным на самостоятельный баланс, можно вести как в отдельной базе данных, так и в единой, с головным учреждением. В последнем случае в справочник Организации вводятся сведения, как о головном учреждении, так и об обособленных подразделениях, выделенных на самостоятельный баланс. Главная книга, баланс и другие регистры учета и регламентированные отчеты могут формироваться консолидировано для группы учреждений либо раздельно по учреждениям и обособленным подразделениям, выделенным на самостоятельный баланс.

Учет по обособленным подразделениям, не выделенным на самостоятельный баланс, ведется в единой с головным учреждением базе данных. Информация об обособленных подразделениях, не выделенные на самостоятельный баланс, вводится в справочник Подразделения. Подразделениям, которые являются обособленными, присваивается признак Обособленное подразделение, по которому программа будет отличать их от обычных подразделений организации.

Для обособленных подразделений можно указать:

  • Наименование для первичных документов, которое будет отображаться в первичных документах;
  • Сведения о регистрации организации в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения;
  • Признак ведения отдельной нумерации документов. Документам с указанным обособленным подразделением будет назначаться номер с учетом префикса. При этом префикс подразделения замещает префикс организации;
  • Ответственных лиц подразделения. При оформлении документов ответственные лица, подписывающие документ, будут определяться с учетом указанного в документе обособленного подразделения;
  • Адрес и телефоны обособленного подразделения;

В программе «1С:Бухглатерия государственного учреждения 8», ред. 2.0 для обособленного подразделения, не наделенного правом ведения бухгалтерского учета (не выделенного на самостоятельный баланс), обеспечивается:

  • возможность выделенного документооборота;
  • указание в документах реквизитов обособленного подразделения;
  • ведение отдельной кассы;
  • ведение отдельных планов финансово-хозяйственной деятельности;
  • оформление платежных документов по лицевым счетам подразделений в казначействе или банке.

Также в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 2.0 предусмотрена возможность настроить ведение аналитического учета в разрезе подразделений по выбранным счетам плана счетов.

Ведение кассы в обособленном подразделении

Согласно Указанию Банка России от 11.03.2014 № 3210-У обособленные подразделения, имеющие кассу, должны вести кассовую книгу и передавать юридическому лицу копию листа кассовой книги в порядке, установленном юридическим лицом с учетом срока составления юридическим лицом бухгалтерской (финансовой) отчетности.

По каждому обособленному подразделению ведется отдельный раздел кассовой книги с указанием на ее титульном листе наименования (номера) подразделения. Данный раздел кассовой книги передается в головное учреждение, где формируется единая кассовая книга.

Первичные учетные документы (расходные и приходные кассовые ордера) самостоятельно формирует кассир обособленного структурного подразделения (филиала). Их нумерация осуществляется в порядке, установленном в Учетной политике организации.

Отчет кассира составляется в двух экземплярах. Первый остается в обособленном подразделении, второй вместе с прилагаемыми к нему документами передается в головное учреждение.

Кассовые документы подразделений, у которых не установлено отдельной нумерации документов (ведения кассовой книги), или не являющихся обособленными, регистрируются в кассовой книге и журнале регистрации кассовых ордеров головной организации.

Кассовые документы обособленного подразделения имеют отдельную нумерацию, в качестве ответственных лиц указываются ответственные лица подразделения, в печатных формах выводится наименование обособленного подразделения (см. рис. 1).

Следует отметить, что в первичных документах и отчетах по кассе, в которых предусмотрено поле Структурное подразделение, наименование обособленного подразделения выводится в этом поле, если форма такого реквизита не содержит, наименование обособленного подразделения добавляется к наименованию организации.

Отчет кассира и Кассовая книга могут быть сформированы как по обособленному подразделению, так и по всей организации в целом, без учета обособленных подразделений.

Также предусмотрено формирование Кассовой книги по всем обособленным подразделениям и организации в целом. В этом случае Кассовые книги будут выведены на отдельных закладках (см. рис. 2).

Инвентаризация кассы

Предусмотрена инвентаризация кассы я с учетом следующих особенностей:

  • если подразделение в документе не указано, инвентаризируется касса по всем подразделениям указанной организации, за исключением обособленных, ведущих кассу отдельно;
  • если указано обособленное подразделение, ведущее отдельную кассу, инвентаризируется касса по выбранному подразделению указанной организации.

Планы по поступлениям и выбытиям (планы ФХД)

Согласно Приказу Минфина России от 28.07.2010 № 81н «О требованиях к плану финансово-хозяйственной деятельности государственного (муниципального) учреждения» государственное (муниципальное) бюджетное и автономное учреждение, их обособленные (структурные) подразделения без прав юридического лица, осуществляющие полномочия по ведению бухгалтерского учета, составляют в соответствии с настоящими Требованиями План финансово-хозяйственной деятельности государственного (муниципального) учреждения (далее – План ФХД) в порядке, определенном органом исполнительной власти (органом местного самоуправления), осуществляющим функции и полномочия учредителя в отношении учреждения, если иное не установлено федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации.

В «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 2.0 для не ведущих бухгалтерский учет (не выделенных на самостоятельный баланс) обособленных подразделений также предусмотрена возможность вести план ФХД. Для этого в документе по регистрации плановых (прогнозных) показателей поступлений и выбытий предусмотрена возможность указать обособленное подразделение, не выделенное на самостоятельный баланс (рис. 3).

Лицевые счета обособленных подразделений в казначействе или банке

Если обособленным подразделениям открываются отдельные лицевые счета, такие счета создаются и хранятся в том же справочнике Лицевые счета, где и счета головной организации.

В карточке лицевого счета предусмотрена возможность указать:

  • должностных лиц, имеющих право подписи платежных и иных документов при совершении операции по лицевому счету обособленного подразделения;
  • реквизиты подразделения ИНН, КПП и наименование, которые будут выводиться в платежных документах (см. рис. 4).

Как сдать налоговую отчетность при наличии «обособленцев»

Расширение бизнеса и открытие новых обособленных подразделений — в целом явление позитивное. Однако для бухгалтера это может стать сплошной головной болью. И в частности, из-за вопросов, куда и какую отчетность представлять при наличии «обособленцев». Как оказалось, все зависит от конкретного вида налога, который декларирует фирма.

Многие успешные предприятия в процессе своей деятельности открывают различные объекты как в регионе, где зарегистрированы сами, так и в иных субъектах. При этом такое расширение называют по-разному: филиалы, подразделения или представительства. Зачастую данные понятия смешиваются. По этой причине при открытии нового офиса необходимо четко представлять, какие функции будет выполнять вновь открытый объект. И уже после того, как будут определены функции, стоит размышлять о статусе. Для этого необходимо отметить следующее.

В соответствии с действующим гражданским законодательством филиалом является обособленное подразделение организации, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе как представительства.

Представительством в свою очередь признается также обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, но с более узкими полномочиями, чем филиал. В частности, представительство имеет право исключительно представлять интересы создавшего его юридического лица и осуществляет их защиту.

Это интересно:  В угоне ли машина по гос номеру

Порядок ведения деятельности филиалов и представительств определяется в положениях по организации. Факт существования обособленного подразделения в любой из форм (филиал, представительство) подлежит государственной регистрации в ЕГРЮЛ путем внесения записи о создании в учредительные документы.

Таким образом, законодательством дано разграничение между филиалом и представительством. Оно сводится к объему возложенных функций и задач.

Вместе с тем отметим, что законодательство о налогах и сборах не делает различий между филиалом и представительством. Оно содержит только понятие «обособленное подразделение».

Так, Налоговым кодексом установлено, что обособленным подразделением организации является любое территориально обособленное от нее подразделение, где оборудованы стационарные рабочие места (п. 2 ст. 11 НК РФ). При этом рабочее место признается стационарным, если создано на срок более одного месяца.

Рабочее место — это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст. 209 ТК РФ).

Кроме того, отражение информации о создании обособленного подразделения в учредительных документах «материнской» компании не является обязательным для признания факта существования обособленного подразделения с точки зрения прав и обязанностей по уплате налогов и сдаче отчетности.

Таким образом, для организации, осуществляющей предпринимательскую деятельность по месту регистрации и складское помещение, находящееся в ином районе в ведении другой налоговой инспекции, будет обособленным подразделением при условии оборудования там хотя бы одного стационарного рабочего места. Наличие или отсутствие записи в учредительных документах в данном случае роли не играет.

В целях применения налогового законодательства в части ведения деятельности с использованием территориально удаленных друг от друга хозяйствующих единиц необходимо использовать термин «обособленное подразделение». При этом необходимо принимать во внимание признаки, которыми оно должно обладать, чтобы наступили определенные налоговые последствия.

К таким налоговым последствиям можно отнести, в частности, представление соответствующей налоговой отчетности организациями, имеющими обособленные подразделения.

Налог на добавленную стоимость

Как известно, НДС является федеральным налогом. Данный налог подлежит зачислению в федеральный бюджет только по месту нахождения головной организации. Следовательно, декларация по НДС составляется в целом по организации и представляется в налоговый орган по месту нахождения головной организации.

Таким образом, фирмы, имеющие обособленные подразделения, не обязаны представлять налоговую декларацию по НДС по месту нахождения своих подразделений.

Налог на доходы физических лиц

Как следует из норм законодательства о налогах и сборах, российские организации, производящие выплаты физическим лицам, должны исчислить, удержать и уплатить сумму налогов на доходы физических лиц. В данном случае организации признаются налоговыми агентами.

Налоговые агенты, имеющие обособленные подразделения, обязаны перечислять исчисленные и удержанные суммы налога в бюджет как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения.

Кроме того, на налоговых агентов возложена обязанность представлять в налоговый орган по месту учета сведения о доходах физических лиц. Данная отчетность представляется ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме 2-НДФЛ (утв. приказом ФНС России от 17 ноября 2010 г. № ММВ-7-3/611@).

Стоит отметить, что обязанность по уплате НДФЛ по месту нахождения обособленного подразделения может исполнять само подразделение, но только если оно имеет отдельный баланс и расчетный счет.

Однако может сложиться ситуация, при которой работник организации в течение месяца работает и в обособленном подразделении, и в головной организации. В таком случае НДФЛ с доходов такого работника должен уплачиваться как по месту нахождения обособленного подразделения, так и по месту нахождения головной организации с учетом отработанного времени.

Также возможен и такой вариант: несколько обособленных подразделений организации находятся в одном муниципальном образовании, но относятся к разным налоговым органам. В данной ситуации постановка организации на учет может быть осуществлена по месту нахождения одного из ее обособленных подразделений, определяемого организацией самостоятельно. Перечисление НДФЛ производится в налоговый орган по месту нахождения одного из обособленных подразделений, в котором организация встала на учет. Соответственно представление сведений производится в аналогичном порядке.

Налог на прибыль

Организации, имеющие обособленные подразделения, уплачивают налог на прибыль (авансовые платежи) в федеральный бюджет по итогам налогового (отчетного) периода по месту своего нахождения без распределения указанных сумм по обособленным подразделениям.

Уплата суммы налога (авансовых платежей) в доходную часть бюджетов субъектов РФ и бюджетов муниципальных образований производится налогоплательщиками по месту нахождения организации, а также по месту нахождения каждого из ее обособленных подразделений.

Таким образом, налог на прибыль организаций условно состоит из двух частей. Одна часть зачисляется в федеральный бюджет. Данная часть уплачивается головной организацией в налоговый орган по месту ее учета. Другая зачисляется в бюджет субъекта РФ и уплачивается как по месту учета головной организации, так и по месту учета каждого из обособленных предприятий.

При этом не имеет значения, выделено обособленное подразделение на отдельный баланс или нет. Также не имеет значения, какой результат получен обособленным подразделением — прибыль или убыток. Основным показателем является налоговая база в целом по юридическому лицу, которая распределяется между головной организацией и обособленными подразделениями.

Если налогоплательщик имеет несколько обособленных подразделений на территории одного субъекта РФ, то распределение прибыли по каждому из этих подразделений может не производиться.

При этом налогоплательщик самостоятельно выбирает то обособленное подразделение, через которое осуществляется уплата налога в бюджет этого субъекта. Для этого необходимо уведомить до 31 декабря о принятом решении налоговые органы, в которых обособленные подразделения стоят на налоговом учете.

Если налогоплательщик создает новые или ликвидирует обособленные подразделения, он в течение 10 дней после окончания отчетного периода обязан уведомить налоговые органы соответствующего субъекта РФ о выборе подразделения, через которое будет осуществляться уплата налога.

Формы уведомления № 1 и № 2 утверждены письмом ФНС России от 30 декабря 2008 г. № ШС-6-3/986.

Рассмотрим порядок представления уведомлений № 1 и № 2 в таблицах 1 и 2.

Таблица 1. Направление уведомлений при изменении порядка уплаты налога на прибыль

Основания для направления
уведомления

Место представления
уведомления

Рекомендуемая
форма уведомления

Если налог на прибыль уплачивается в бюджет субъекта по месту нахождения ответственного «обособленца»

ИФНС по месту нахождения ответственного «обособленца»

ИФНС по месту нахождения остальных «обособленцев»

ИФНС по месту нахождения организации

Копия
уведомления № 1

Если налог на прибыль уплачивается по месту нахождения каждого «обособленца»

ИФНС по месту нахождения организации

ИФНС по месту нахождения каждого «обособленца» (включая ответственного)

Таблица 2. Направление уведомлений при изменении количества структурных подразделений

Основания для направления
уведомления

Место представления
уведомления

Рекомендуемая
форма уведомления

При создании нового «обособленца» в субъекте РФ, в котором уже имеется ответственное подразделение

ИФНС по месту нахождения нового «обособленца»

ИФНС по месту нахождения ответственного «обособленца»

ИФНС по месту нахождения организации

Сообщение по
форме № С-09-3

При создании новых «обособленцев» и выборе ответственного в субъекте РФ, в котором имелось (или не имелось) только одно подразделение

ИФНС по месту нахождения выбранного ответственного «обособленца»

ИФНС по месту нахождения организации

Копия уведомления № 1

ИФНС по месту нахождения остальных «обособленцев»

При закрытии «обособленца», который налоги не уплачивал

ИФНС по месту нахождения ответственного «обособленца»

Уведомление по произвольной форме

ИФНС по месту нахождения организации

Сообщение по форме

При закрытии (замене) ответственного «обособленца» и выборе нового

ИФНС по месту нахождения нового ответственного «обособленца»

ИФНС по месту нахождения организации

Копия уведомления № 1

ИФНС по месту нахождения остальных «обособленцев» (включая закрытое или прежнее ответственное)

Уведомление N 2

При закрытии всех «обособленцев» на территории субъекта РФ

ИФНС по месту нахождения ответственного «обособленца»

Уведомление по произвольной форме

ИФНС по месту нахождения организации

Сообщение по форме

Кроме того, организации должны представлять по итогам каждого отчетного и налогового периодов налоговую декларацию по налогу на прибыль как по месту нахождения самой организации, так и по месту нахождения каждого из обособленных подразделений. При этом головная организация представляет декларацию, составленную в целом по организации с распределением прибыли по обособленным подразделениям.

По месту нахождения обособленного подразделения организации представляют декларацию, включающую в себя титульный лист (лист 01), подраздел 1.1 раздела 1 и подраздел 1.2 раздела 1 (при уплате в течение отчетных (налогового) периодов ежемесячных авансовых платежей), а также расчет суммы налога (Приложение № 5 к листу 02), подлежащей уплате по месту нахождения данного обособленного подразделения.

Транспортный налог

Транспортный налог является региональным налогом. Налогоплательщиками признаются лица, на которых зарегистрированы транспортные средства.

Порядок и правила регистрации транспортных средств утверждены приказом МВД России от 24 ноября 2008 г. № 1001 «О порядке регистрации транспортных средств».

Согласно пункту 20 Правил, транспортные средства регистрируются только за их собственниками — организациями или физическими лицами, указанными в паспортах транспортных средств.

Причем регистрация транспортных средств за юридическими лицами производится по месту нахождения организаций, определяемому местом их государственной регистрации, либо по месту нахождения их обособленных подразделений.

Это интересно:  Новый порядок выхода на пенсию по возрасту

Законодательством о налогах и сборах предусмотрено, что уплата транспортного налога и авансовых платежей по нему производится налогоплательщиками в бюджет по месту нахождения транспортных средств в порядке и сроки, установленные региональными законами.

Таким образом, если транспорт зарегистрирован в месте нахождения организации, то налог уплачивается по месту ее нахождения. Если транспортное средство зарегистрировано в месте нахождения обособленного подразделения, то уплата налога будет производиться по месту регистрации «обособленца»

Фактический платеж налога в бюджет по месту нахождения обособленного подразделения могут осуществить как головная организация, так и само подразделение, которое имеет расчетный счет и соответствующие полномочия.

По истечении налогового периода, которым по транспортному налогу является календарный год, в налоговый орган по месту нахождения транспортных средств представляется налоговая декларация. Она представляется не позднее 1 февраля года, следующего за истекшим налоговым периодом.

Если транспортное средство зарегистрировано по месту нахождения обособленного подразделения, то налоговая декларация представляется в налоговую инспекцию по месту нахождения этого подразделения. При этом в налоговой декларации необходимо указать КПП обособленного подразделения.

С 1 января 2011 года расчеты по авансовым платежам по транспортному налогу в налоговый орган не представляются.

Также стоит отметить, что если деятельность через обособленное подразделение по месту нахождения которого были зарегистрированы транспортные средства прекращается, то организацией представляется декларация по транспортному налогу и уплачивается налог по месту нахождения закрываемого подразделения.

Налог на имущество организаций

Налог на имущество организаций, так же как и транспортный налог, является региональным налогом. При этом для данного налога база определяется отдельно в отношении имущества:

  • подлежащего налогообложению по местонахождению организации;
  • каждого обособленного подразделения организации, имеющего отдельный баланс;
  • находящегося вне местонахождения организации или обособленного подразделения, имеющего отдельный баланс.

Таким образом, исчисление налога «привязано» к балансу организации и ее обособленных подразделений, то есть обособленные подразделения уплачивают налог в отношении имущества, находящегося на балансе этого подразделения и расположенного по месту учета подразделения.

Организации самостоятельно решают вопрос о выделении обособленного подразделения на отдельный баланс. Но головная организация может передать своему подразделению необходимое имущество без постановки на баланс последнего. В данном случае такое имущество будет учитываться при расчете налога у головной организации. Следовательно, декларацию должна представить именно она.

Стоит отметить, что по налогу на имущество организаций нет сводного расчета (декларации) в целом по юридическому лицу. Следовательно, расчеты и декларации составляются отдельно по головной организации, по каждому обособленному подразделению, выделенному на отдельный баланс, и по каждому объекту недвижимости.

Земельный налог

Земельный налог является местным налогом. Учитывая, что земельный налог уплачивается по месту нахождения земельных участков, особенностей его исчисления и уплаты при наличии обособленных подразделений практически нет.

Стоит только отметить, что организации представляют декларации по налогу по месту нахождения земельного участка. Налоговые декларации представляются не позднее 1 февраля года, следующего за истекшим налоговым периодом.

В декларации, представляемой в отношении земельного участка, место нахождения которого совпадает с местом нахождения организации, указывается КПП согласно свидетельству о постановке на учет в налоговом органе.

При представлении налоговой декларации по земельному налогу в отношении земельного участка, расположенного по месту нахождения обособленного подразделения, указывается КПП согласно уведомлению о постановке на учет в налоговом органе юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения.

С 1 января 2011 года расчеты авансовых платежей по земельному налогу не представляются.

Также стоит отметить, что организация может наделить обособленное подразделение функциями по уплате налога и представлению отчетности от имени организации. Такой вариант возможен, только если место нахождения земельного участка совпадает с местом нахождения обособленного подразделения, выделенного на отдельный баланс и имеющего свой расчетный счет.

Если же обособленное подразделение не имеет отдельного баланса, то уплата земельного налога и представление отчетности осуществляется организацией на основании сведений обособленного подразделения по месту нахождения земельного участка.

Бухгалтерская отчетность

Бухгалтерская отчетность организаций должна включать показатели деятельности всех филиалов, представительств и иных подразделений (включая выделенные на отдельные балансы). При этом обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс, должны формировать внутреннюю бухгалтерскую отчетность. В состав такой отчетности могут входить:

  • оборотно-сальдовые ведомости по операциям обособленного подразделения за отчетный период и с начала года;
  • форма № 1 (бухгалтерский баланс);
  • форма № 2 (отчет о прибылях и убытках).

Законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ представление бухгалтерской отчетности в налоговые органы по месту нахождения обособленных подразделений с отдельным балансом не регулируется. Таким образом, организация представляет бухгалтерскую отчетность, в которую включены показатели внутренней отчетности представительств, только по месту нахождения головной организации.

Страховые взносы

Для организаций, имеющих обособленные представительства, существуют особенности по представлению отчетности в фонды.

Так, обязанности по уплате страховых взносов и представлению отчетности возлагаются на соответствующее обособленное подразделение, если оно отвечает следующим требованиям:

  • имеет отдельный баланс;
  • имеет расчетный счет;
  • начисляет выплаты и иные вознаграждения физическим лицам.

Таким образом, данным организациям следует встать на учет во внебюджетных фондах, уплачивать взносы и представлять отчетность в фонды по месту нахождения обособленного подразделения.

Если обособленное подразделение не соответствует хотя бы одному из указанных условий, то страховые взносы должна рассчитывать и уплачивать головная организация по всем работникам в целом. Соответственно сдавать отчетность по ним также следует только по месту нахождения организации.

Д. Начаркин, редактор-эксперт

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2019 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Открытие обособленного подразделения в 2019 году: пошаговая инструкция

Статьи по теме

При увеличении объемов бизнеса перед собственниками встает вопрос о территориальном расширении. Бизнес.ру составил пошаговую инструкцию по открытию обособленного подразделения в 2019 году и разобрался, чем грозит несвоевременная регистрация новой бизнес-единицы.

Разновидности структуры ОП

Прежде чем решать вопрос, как открыть обособленное подразделение ООО в 2019 году, нужно определить, для каких задач и функций оно создается. От этого зависит форма регистрации обособленного подразделения (ОП). Среди структурных единиц компании выделяют следующие:

  • филиал;
  • представительство;
  • иные ОП с организованными рабочими местами.

Характерные признаки ОП:

  • Обособленное территориальное местоположение относительно расположения ведущего предприятия;
  • Организованное рабочее пространство с местами, рассчитанными на постоянно местонахождение сотрудников (ст. 11 НК РФ). Создание даже одного постоянного рабочего места квалифицируется, как создание ОП;

Важно! Новая структурная единица считается созданной со дня организации постоянного рабочего места, а не с даты издания руководством соответствующего приказа

Чем отличается филиал от представительства

Между филиалом и представительством существуют принципиальные различия, которые целиком обусловлены компетенцией, поставленными задачами, которое будет выполнять то или иное ОП, наличием отдельной бухгалтерии, расчетного счета и имущества. Возьмите на заметку: если взять в штат отдельного сотрудника для бухучета в представительстве не получается, можно вывести эту функцию на аутсорс и платить только за реально оказанные услуги, сэкономив на штатной зарплате.

Филиал выполняет задачи и функции центральной организации с предоставленными для этого полномочиями. Представительство является более простой организационной формой и чаще специализируется на одной задаче.

Иное обособленное подразделение

Набор компетенций, предоставленных юрлицом

Вправе осуществлять полную или частичную деятельность от имени юрлица, обладает полноценными правомочиями

Нет полноценных полномочий юрлица, узкий круг компетенций

Пропорционально возложенным трудовым задачам и обязанностям

Право заключать сделки в деловом обороте

Представляет юрлицо при заключении сделки

Разрешается, если оговорено в Положении

Нужно ли уведомлять налоговую об организации ОП

Подается заявление в 30 дневный срок

Нужно подать заявление в 30 дневный срок

Направляется заявление в 30 дневный срок

Подача сведений в ЕГРЮЛ

Сведения обязательны к подаче

Подача сведений необходима

Протокол/решение учредителей юрлица

Протокол/решение учредителей ООО

На основании приказа гендиректора

Наличие отдельного бухучета

Открытие р/счета в банке

Вправе открыть самостоятельный р/счет

Разрешается открытие самостоятельного р/счет

Как видно из таблицы, более широкие полномочия и свобода предоставлены филиалу, который, помимо коммерческой, производственной деятельности, одновременно выполняет функции представительства.

Особенности работы ООО через представительское подразделение уже и проще в деловом обороте. К ним относятся: переговоры с контрагентами, сопровождение контрактов, заключение сделок, представительство в судебных и государственных органах.

Гендиректор назначает руководителя структуры, последний действует от общества на основании выданной доверенности. Положение о подразделении, принятое на общем собрании общества, регулирует внутреннюю организацию и порядок управления.

Плюсы и минусы ОП

При создании сети ОП присутствуют как положительные, так и отрицательные моменты.

К минусам относятся:

  • необходимость вложения значительного объема инвестиций;
  • ответственность и экономические риски, которые целиком ложатся на владельцев бизнеса;
  • территориальная удаленность структурной единицы, которая осложняет контроль за подразделением.

К плюсам относятся:

  • стопроцентная подчиненность и управляемость сетью подразделений;
  • соблюдение корпоративных правил и политики компании;
  • возможность замены руководителей и членов коллектива структурной единицы на ключевых сотрудников головного офиса;
  • стремительное продвижение марки товара, рост узнаваемости бренда.
Это интересно:  63 счет резерв по сомнительным долгам

Создание обособленного подразделения в 2019 году пошаговая инструкция

Перед предпринимателем стоит задача выбрать наиболее экономически выгодный для компании вариант — открыть филиал, представительство или иное ОП.

Поскольку подразделения не обладают юрисдикцией юрлица, то регистрация в налоговых органах происходит согласно данным по ООО в реестре ЕГРЮЛ по адресу нахождения ОП. Если адрес совпадает с муниципальным районом нахождения юрлица, то зарегистрировать можно в той же налоговой инспекции, что и у головного предприятия. Очень удобно привлечь к регистрации специалистов на аутсорсе — например, сотрудников сервиса Главбух Ассистент. Им можно поручить всю бумажную и рутинную работу, в том числе подготовку документов по регистрации и оформлению ОП.

В учредительные документы вносятся новые сведения, которые регистрируются в ФНС. Для открытия иного ОП изменения в устав общества не вносятся, назначение руководителя структурной единицы относится к компетенции гендиректора, который выдает последнему доверенность. Бухгалтерия этого подразделения ведется объединенно с общей бухгалтерией юрлица. Регистрация проходит в той же ФНС, где числится юрлицо.

Шаг первый. Принимается решение о создании обособленного подразделения в 2019 году (см. пошаговую инструкцию). В ООО решение принимается общим собранием участников общества либо советом директоров. Решение заносится в протокол собрания.

Шаг второй. Разрабатывается Положение об ОП — внутренний документ с информацией о целях хоздеятельности головной организации через структурное отделение. Предоставляется информация о руководителе, принципах работы подразделения и взаимодействия сотрудников.

Шаг третий. Издается приказ о назначении руководителя ОП. На имя руководителя оформляется доверенность с указанными полномочиями (ст. 55, 185 ГК РФ). В доверенности указываются паспортные данные руководителя, полномочия, дата составления и подпись гендиректора головного предприятия.

Шаг пятый. Перед тем, как открыть обособленное подразделение в другом городе, подается уведомление в ФНС по юрадресу организации. Налоговый инспектор позже отсылает документы в местную ФНС о регистрации структурной единицы.

В налоговую необходимо предоставить следующий пакет документов:

  1. Паспорт физлица, подающего необходимые бумаги;
  2. Если заявление подает не гендиректор — доверенность на имя представителя;
  3. Заявление по форме

Если ОП меняет территориальное местоположение (переезд в другой город), то сначала его закрывают в этом городе, а затем открывают на новом месте. Система налогообложения ОП соответствует налогообложению юрлица. Если юрлицо находится на упрощенной системе налогообложения, то и ОП будет применять упрощенку.

Шаг шестой. В случае, если ОП планирует иметь свой баланс, р/счет, начислять выплаты и иные денежные вознаграждения физлицам, необходимо встать на учет в ПФР и ФСС. Срок постановки на учет в ФСС составляет тридцать дней по месту нахождения филиала, в ПФР четкого указания в законе на этот счет нет, поэтому его также приравняли к месячному сроку. На регистрацию в фондах отводится пять рабочих дней. Чтобы не пропустить важную дату и выплачивать штрафы за просрочку, поручите работу по регистрации ОП в ФСС сотрудникам на аутсорсе — и вам не придется самостоятельно следить за всеми нюансами и сроками оформления.

Документы для ПФР предоставляются в виде нотариально заверенных копий:

  • свидетельство о постановке юрлица на налоговый учет;
  • положение ОП, приказ об его открытии;

;

  • документы (уведомление), подтверждающие наличие расчетного счета, право начислять заработную плату.
  • После проверки документов и постановки на учет в ПФР выдается два экземпляра уведомления, один из которых самостоятельно доставляется в территориальный орган ПФР по месту нахождения головного предприятия в течение десяти дней.

    Комплект документации для ФСС, включающий копии, заверенные у нотариуса, состоит из:

    • свидетельства о постановке на учет в ФНС;
    • заявления о регистрации ОП;
    • справки о наличии расчетного счета, приказа об открытии структурного подразделения;
    • извещения о регистрации юрлица в качестве страхователя;
    • копий документов по начислению зарплаты сотрудникам.

    Остальные документы в ФСС предоставляет налоговая инспекция. На учет обособленное подразделение ставят в течение трех дней.

    Госпошлина за регистрацию ОП не взимается, но нужно предусмотреть расходы на нотариальное заверение копий документов.

    Штрафы за пропущенные сроки

    Регистрация обособленного подразделения в 2019 году согласно пошаговой инструкции не приведет к неприятным последствиям в виде ощутимых штрафных санкций со стороны контролирующих органов.

    Нарушение месячного календарного срока, в которой должно уложиться ОП при регистрации, приведет к наложению штрафов. Они взыскиваются не только за нарушение сроков постановки на госучет, но и за работу без извещения налоговой инспекции.

    За нарушение срока подачи заявления в налоговую (ст. 116 НК РФ) предусмотрен штраф в размере 10 тысяч рублей независимо от дней просрочки. За ведение деятельности без постановки на учет — штраф в размере 10% от полученных доходов за этот период деятельности, но не менее 40 тысяч рублей. При наличии отягчающих обстоятельств (умысел), штраф может быть увеличен до 100% (ст. 114 НК РФ).

    Штрафы взыскиваются с юрлица по ст. 116 НК РФ, однако это не освобождает должностных лиц при наличии их вины к привлечению к правовой ответственности.

    На должностных лиц за нарушение срока подачи заявления в налоговую налагается штраф от двух до трех тысяч рублей.

    Три месяца бухгалтерского, кадрового учета и юридического сопровождения БЕСПЛАТНО. Торопитесь оставить заявку, предложение ограничено.

    Налоги обособленного подразделения

    Обособленное подразделение (ОП)- это зависимое от головной компании юридическое лицо, которое наделено имуществом головной организации и действуют в рамках ее положений.

    Организация, создающая ОП должна внести информацию о ее образовании в учредительные документы.

    Обособленные подразделения могут выступать в роли представительств и филиалов.

    • Представительство- это обособленное подразделение, которое создается для представления интересов организации и их защиты.
    • Филиал – обособленное подразделение, созданное для осуществления функций организации и представления ее интересов.

    Что является обособленным подразделением для определения уплаты налогов

    Обособленное определение- это подразделение организации, которому соответствуют следующие требования:

    • территориальная обособленность от головной компании;
    • наличие рабочих мест.

    В соответствии с подпунктом 1 пункта 3 статьи 346.12 НК РФ организации, имеющие филиалы и (или) представительства, не вправе применять УСН. Обособленные подразделения могут применять систему налогообложения УСН.

    Вне зависимости от того, прописано ли наличие ОП в Уставе компании, если у компании образовывается обособленное подразделение, то по нему необходимо вести бухгалтерский и налоговый учет и сдавать отчетность.

    Какие налоги и куда платит обособленное подразделение

    Налог на доходы физических лиц, исчисленных с заработной платы сотрудников, должен уплачиваться в бюджет того региона и на реквизиты той налоговой, в которой стоит на учете ОП.

    Если в случае ошибки НДФЛ за ОП был перечислен в бюджет головной компании, данное обстоятельство не является ошибкой.

    Отчетность Реестр по НДФЛ сдается также в налоговую инспекцию по месту обособленного подразделения.

    Страховые взносы в ПФР, ФСС и отчетность в фонды

    Для того, чтобы ОП платило страховые взносы в территориальные фонды по месту учета обособленного подразделения и сдавало в эти подразделения отчетность, необходимо одновременное выполнение следующих условий:

    • наличие отдельного баланса ОП;
    • наличие отдельного расчетного счета ОП;
    • самостоятельное начисление заработной платы обособленным подразделением.

    Если обособленное подразделение самостоятельно уплачивает в территориальное отделение ОП страховые взносы, то отчетность в ПФР и ФСС подается по месту учета обособленного подразделения.

    Налог на добавленную стоимость (НДС) вне зависимости от кого выставлена счет-фактура (головная компания или обособленное подразделение) платится головной компанией.

    Декларация по НДС подается в ИФНС головной компании.

    Налог на прибыль

    Авансовые платежи и налог на прибыль уплачиваются следующим образом:

    • в федеральный бюджет: по месту нахождения головной организации;
    • в региональный бюджет: по месту нахождения головной организации и каждого обособленного подразделения.

    Декларацию по налогу на прибыль подает головная организация с учетом данных по ОП.

    На основании Приказа ФНС России от 22 марта 2012 г. №ММВ-7-3/174@ декларация по прибыли заполняется следующим образом:

    Приложение N 5 к Листу 02 заполняется налогоплательщиком по организации без обособленных подразделений и по каждому обособленному подразделению.

    Количество Приложений 5 к Листу 02 зависит от количества обособленных подразделений.

    Налог на имущество

    Если обособленное подразделение имеет свой баланс, то платить налог на имущество необходимо в бюджет того региона, где зарегистрировано обособленное подразделение.

    Если обособленное подразделение не имеет отдельный баланс, то платить налог на имущество необходимо в бюджет того региона, где зарегистрирована головная организация.

    Если обособленное подразделение имеет свой баланс, то Декларация по налогу на имущество подается в территориальную налоговую инспекцию обособленного подразделения.

    Если обособленное подразделение не выделено на отдельный баланс, то Декларация по налогу на имущество подается в территориальную налоговую инспекцию головной компании.

    Декларацию по транспортному налогу, как и налог необходимо сдавать и платить по месту нахождения транспортных средств, если организация не является крупнейшим налогоплательщиком.

    Уплата налога по УСН осуществляется по месту учета головной организации. Книги доходов и расходов формируются совместно с головной и обособленной организацией.

    Декларация по УСН подается в территориальную налоговую инспекцию головной организации.

    Статья написана по материалам сайтов: www.buhgalteria.ru, www.business.ru, www.buxprofi.ru.

    «

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий