+7 (499) 938-56-19  Москва

+7 (812) 467-37-83  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Отчетность в пфр в 2019 году

Подписка на новости

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

20 декабря 2018

До 1 марта 2019 года страхователям области необходимо будет сдать в ПФР годовой отчет о стаже — по итогам уходящего года. Напомним, теперь ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, страхователи должны сдавать в территориальные органы ПФР отчет* о каждом работающем у них застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы).

Впервые такой отчет представлялся по итогам 2017 года: 18 тыс. страхователей Брянской области представили более 488 тыс. сведений о стаже. Вся отчетность представлена в электронном виде по защищенным каналам связи.

Отчет представляется по форме «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» (СЗВ-СТАЖ). В нем необходимо отобразить следующие сведения:

    страховой номер индивидуального лицевого счета;
    фамилию, имя и отчество работника;
    дату приема на работу (для застрахованного лица, принятого на работу данным страхователем в течение отчетного периода) или дату заключения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы;
    дату увольнения (для застрахованного лица, уволенного данным страхователем в течение отчетного периода) или дату прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы;
    периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемый особыми условиями труда;
    периоды трудовой деятельности, включаемые в профессиональный стаж застрахованного лица, являющегося субъектом системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
    периоды работы на территории, подвергшейся радиоактивному загрязнению вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС

В форму СЗВ-СТАЖ включается информация обо всех сотрудниках, работающих по договорам трудового и гражданско-правового характера. Даже если в компании числится 1 сотрудник (он же директор), необходимо также заполнять на него сведения.

Пакет сведений по форме СЗВ-СТАЖ сопровождается формой «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» (ОДВ-1).

*(п.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Что сдавать в ПФР в 2019 году?

С наступлением нового 2019 года, в интернете появляется все больше и больше новой информации касательно различных изменений в отчетности. Новая информация касается и налоговых отчетов, а также отчетов в пенсионный фонд и еще во многие другие инстанции.

В связи с возникшей информацией многих людей, связанных с предпринимательством, бухгалтеров предприятий, а также других заинтересованных людей интересует в частности вопрос о том, что сдавать в ПФР в 2019. И в этой статье мы постараемся ответить вам на этот вопрос. Здесь мы поговорим о базовых вещах, которые касаются отчетности в ПФР, что сдавать, какие отчеты, какие сроки, а самое главное какие штрафы в 2019 году за непредставление отчетов вовремя.

Какие отчеты в ПФР необходимо сдавать в 2019 году?

Вне зависимости от того, какую именно трудовую деятельность вы ведете, если она является законной, то вы как частное или физическое лицо обязано предоставлять отчеты касательно ведения вашей должности.

Также невзирая на то, что в новом 2019 году некоторые правила предоставление отчетности изменились, в частности, большая часть полномочий перешла к федеральной налоговой службе (ФНС). Теперь такие отчеты как РСВ-1 переходят под контроль налоговой службы. Но все равно некоторые отчеты остались закреплены за пенсионным фондом страны – а именно ПФР. В новом году по-прежнему необходимо сдавать в ПФР такие отчеты как СЗВ-М, ДСВ-3, СЗВ-стаж.

Она представляет собой простую, без каких-либо трудностей в заполнении, форму отчетности ПФР, предоставляемую в пенсионный фонд от всех застрахованных лицах. Основной задачей данной формы является выявить, какие именно пенсионеры ведут трудовую деятельность будучи находясь на пенсии.

Также существует список лиц, которым тоже обязательно сдавать данную форму отчетности. К ним относятся следующие лица:

  1. Индивидуальные предприниматели.
  2. Большие организации.
  3. Международные и иностранные компании.

Эту форму подает работодатель ежемесячно, а именно не позднее 15 числа каждого месяца.В случае если день подачи попадает на праздничный день, который отмечен красным днем в календаре, то сотрудники фонда идут на встречу, и разрешают принести отчет на следующий рабочий день без возникновения проблем и недопониманий.

Сведения о трудовой деятельности

Еще одним обязательным пунктом является указание такого рода информации, как данные касательно вашей трудовой деятельности. ПФ обязательно знать, чем именно занимается каждый гражданин, и ведет ли он вообще трудовую деятельность.

Это интересно:  Какие бывают законы рф

Это также необходимо для того, чтобы знать, как рассчитывать будущие пенсионные выплаты, ведь в дальнейшем они будут ориентироваться исключительно на собранную информацию по указанным формам. В случае отсутствия информации, у вас могут возникнуть проблемы с ее предоставлением в данные органы, и потребуется немало побегать, чтобы их получить.

Данный вид отчета представляет из себя дополнительную форму отчетности. Все это делается с целью получения дополнительных выплат при выходе на пенсию. Такого рода дополнительные страховые вложения не являются обязательными, они совершенно добровольны.

СЗВ-стаж

Так как каждый сотрудник, будучи работая на предприятии или же в организации, так или иначе вносит обязательные взносы, из которых в дальнейшем и составляется будущая пенсия каждого работника. Исходя из этого, у каждого из них нарабатывается ежегодно определенный пенсионный стаж.

Именно данные касательно этого стажа и должны докладывать работодатели ежегодно в ПФР. Сроки, которые были установлены для крайней сдачи отчета -сдать его не позже, чем 1 марта. В случае выпада праздника на указанный период, предоставляется отсрочка, и после прохождения праздников и выходных дней, сдается отчет.

Сроки сдачи отчетности в ПФР в 2019 году

Для того, чтобы вам было более удобнее ориентировании в датах сдачи отчетности, и во избежание штрафных санкций, ПФ специально выпустил таблицу с датами и крайними сроками по сдачи всех отчетов в 2019 году.

Название отчета Время сдачи
СЗВ-М Не позднее 15 числа каждого месяца
ДСВ-3 Не позднее 20 числа каждого квартала
СЗВ-стаж Не позднее 1 марта (ежегодно)

В данной таблице указаны наиболее распространенные отчеты, которые необходимы для сдачи при начислении и получении будущих пенсионных выплат.

Штрафы за непредставление или несвоевременное предоставление отчётности

Если вы не предоставите необходимые сведения в соответствующие органы управления, то в противном случае вам будет назначено наказание. Оно может быть двух видов – налоговое и административное. В первом случае будет назначен штраф.

Его размер будет напрямую зависеть от количества непредставленных форм, за каждую из которых заплатите 200 р. Во втором случае штрафы будут значительно больше, и зависеть от того, кто несет ответственность за их предоставление – бухгалтер или же сама организация.

Заключение

Вне зависимости от того, какой сдавать документ, у каждого из них имеются установленные сроки. И самое главное это сдать его в указанный период времени. В противном случае есть вероятность столкнуться с рядом проблем. Также без имения необходимых данных есть риск возникновения проблем с выдачей и начислением пенсионных выплат, так как эти данные и требуются для их подсчета и определения. По этой причине к сдаче следует подходить с ответственностью и серьезностью.

Формы и сроки сдачи отчетности ИП в ПФР в 2019 году

Отчетность в ПФР предусмотрена только для юридических лиц, ИП, использующих наемный труд, и глав фермерских хозяйств. В 2019 году коммерсанты без персонала от этой обязанности освобождены. Им достаточно оплачивать фиксированные взносы, а также перечислять сборы «за себя» при превышении годового лимита доходности.

Какие расчеты обязан сдавать предприниматель

Отчетность ИП в ПФР передается в строго определенных случаях. Правительство России стремится минимизировать административную нагрузку на бизнес. От излишней бумажной волокиты стараются избавиться. Все ситуации, в которых коммерсант должен отправить в фонд расчетные документы, перечислены в статье 11 закона 27-ФЗ от 01.04.1996. Дополнительные требования закреплены нормой 431 НК РФ.

Юридический базис

Правовая основа персонифицированного учета представлена несколькими федеральными актами. Предпринимателям следует руководствоваться:

Особое внимание коммерсантам нужно уделять изучению инструкций. Порядок заполнения строго регламентирован, а его нарушение может привести к отклонению документов и штрафам.

Формы и виды отчетов

Предприниматели-работодатели и главы фермерских хозяйств передают сведения о работниках на утвержденных бланках. Каждый из документов содержит информацию для администрирования страховых отчислений и оценки пенсионных прав. Опоздание или уклонение от передачи данных грозит коммерсантам внушительными санкциями.

К наиболее значимым отчетам относят:

  1. Расчет страховых взносов. В документе отражают отчисления по всем видам обязательного страхования. Специальный раздел заполняют при выплате пособий внебюджетными фондами.
  2. СЗВ-СТАЖ. В этом отчете необходимо указывать персональные данные работников, включая СНИЛС, даты приема и увольнения, периоды труда в зонах с особыми условиями. Закреплению подлежат и иные обстоятельства, влияющие на права граждан. Обязательной является информация о взносах, оплаченных по программам негосударственного пенсионного страхования.
  3. СЗВ-М. Документ требуется для обеспечения достоверного учета поступлений на индивидуальные счета застрахованных лиц. Ежемесячно работодатели подают список наемных сотрудников с указанием СНИЛС и ИНН.

Классификацию отчетов проводят и по другим критериям. Так, работодатели с численностью персонала 25 человек и более обязаны представлять расчеты в Пенсионный фонд в электронном формате. Порядок подключения к системе цифрового документооборота закреплен распоряжением ПФР № 190р от 11.10.2007. Пользователи телекоммуникационных каналов обязаны иметь квалифицированные ЭЦП. В 2019 году регламент перестал действовать. Альтернативного документа фонд не издал, но обмен данными по системе продолжается. На официальном сайте ПФР остается ссылка на нормативный акт.

Порядок заполнения: примеры

Утверждая формы и виды отчетности, контролирующие органы публикуют подробные инструкции. Разъяснения прилагают к каждому бланку. На сайте Пенсионного фонда России представлены бесплатные программы для заполнения отчетов. Скачать их можно круглосуточно. Такие сервисы заметно сокращают риск технических ошибок.

Это интересно:  Акт передачи жилого дома с земельным участком

Общие требования едины:

  • внесение данных чернилами при помощи шариковой ручки или печатающего устройства;
  • отсутствие подчисток, ошибок, исправлений;
  • нумерация страниц;
  • включение в пакеты одного типа данных.

Регламент по заполнению формы СЗВ-СТАЖ утвержден постановлением ПФР № 507п. Все сведения вносят в одну таблицу. На каждого сотрудника выделена отдельная строка. Если какие-либо обстоятельства отсутствуют, соответствующие графы оставляют пустыми.

Расчеты страховых взносов передают в налоговые инспекции по месту постановки предпринимателя на учет. Работодатели обязаны заполнять титульный лист единой формы, а также разделы 1 и 3 (приказ ФНС РФ № ММВ-7-11/551@). Информацию вносят по принципу суммирования предыдущих показателей. При отсутствии выплат по трудовым договорам и гражданско-правовым соглашениям в контролирующий орган подается нулевая отчетность.

Важно! К началу 2019 года изменения в форму расчетов не внесли. Предпринимателям следует применять бланк, действовавший ранее. Одновременно необходимо руководствоваться разъяснениями ФНС РФ, обнародованными в письме № БС-4-11/25633@ от 26.12.18.

Прежним остался и порядок заполнения формы СЗВ-М. Однако некоторые вопросы остаются неразрешенными. Так, бесплатные программы не позволяют предпринимателям сдавать в фонд нулевые отчеты, а разные отделения ПФР придерживаются противоречивых позиций. В Алтайском крае, например, настаивают на предоставлении сведений даже при отсутствии наемных сотрудников. Юристы заявляют о незаконности требований. Центральный аппарат фонда официальную точку зрения еще не озвучил.

Если предприниматель обнаруживает неточности в документах, в контролирующий орган необходимо отправить корректировку. В полях СЗВ-КОРР указывают временной отрезок, в котором были допущены ошибки. Обязательному отражению подлежит и текущий период, то есть дата внесения исправлений. Кроме того, необходимо правильно указать тип сведений. В 2019 году применяют следующие аббревиатуры:

  1. ОСОБ. В форму вносят данные, отсутствовавшие в ранее поданной отчетности.
  2. ОТМН. Код используют для исключения недостоверной информации с индивидуального личного счета гражданина.
  3. КОРР. Пометка ставится при внесении изменений в сведения о заработке, страховых взносах и прочих записях.

Подробные разъяснения по работе с бланками представлены в постановлении ПФР № 507п.

Сроки предоставления отчетов и контролирующие органы

Порядок подачи сведений персонифицированного учета закреплен законом 27-ФЗ. Нормативный акт устанавливает четкие временные границы.

  • СЗВ-М – ежемесячно до 15 числа;
  • СЗВ-СТАЖ с описью ОВД-1 – ежегодно до 1 марта;
  • расчет страховых взносов – ежемесячно до 30 числа.

Если сотрудники Пенсионного фонда РФ обнаружат в документах неточности, предприниматель получит требование о внесении дополнений. На устранение нарушений отводится 5 рабочих суток (статья 17 закона 27-ФЗ от 01.04.1996). Срок внесения корректив по личной инициативе законом не установлен. Юристы отмечают, что подача уточненных форм существенно сокращает вероятность применения штрафных санкций. Напомним, что искажение информации признается проступком и карается взысканием в 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

Способы сдачи отчетности в ПФР

Работодатели с численностью сотрудников до 25 человек вправе предоставить расчеты в фонд и налоговую инспекцию на бумажных носителях. Сделать это можно лично или через доверенного представителя. Допускается отправка отчетов по почте. К системе электронного документооборота такие предприниматели подключаются добровольно. Если количество наемных работников достигло 25 человек и более, сдавать расчеты необходимо только в электронном виде.

Наказания за нарушение правил

Штрафные санкции за несвоевременную передачу сведений, уклонение от исполнения обязанности или искажение информации предусмотрены статьей 17 закона 27-ФЗ. Денежное взыскание рассчитывают по ставке 500 рублей за каждого сотрудника. За пренебрежение требованием об отправке документов в электронном виде закон предусматривает штраф в 1 тыс. рублей.

Факт совершения предпринимателем проступка оформляют актом. Составить документ должен специалист территориального подразделения ПФР. Если коммерсант несогласен с выводами представителей фонда, ему предоставляется 15 суток на обжалование. На вынесение окончательного решения отводится 10 дней. Этот срок отсчитывают после получения письменных возражений. При наличии особых обстоятельств период рассмотрения материалов продляют до 1 месяца. Правила подачи жалоб стандартные. Оспорить решение работодатель вправе до истечения 3 месяцев с момента уведомления о наложении взыскания. Срок давности привлечения к ответственности за нарушения составляет 3 года.

При несвоевременной сдаче или отсутствии расчета по страховым взносам санкции применяет налоговая инспекция (статья 119 НК РФ). Минимальное взыскание составляет 1 тыс. рублей. Его применяют при условии полной оплаты сборов. В противном случае предпринимателю грозит штраф в 30% от общей суммы.

Заключение

В 2018 году правила подачи сведений персонифицированного учета и расчетов не изменились. Сдавать документы обязаны только работодатели и главы фермерских хозяйств. Предпринимателям без работников достаточно своевременно оплачивать фиксированные сборы.

Основными формами отчетности признаны ежемесячные СЗВ-М и годовые СЗВ-СТАЖ. Бланк ОВД-1 является неотъемлемым приложением к реестру данных о страховом стаже. Привычные варианты РСВ-1 заменили универсальными расчетами для налоговых инспекций. При этом в январе 2019 года бланки обновили. Правки были сведены к минимуму.

Облегчить задачу формирования документов призваны бесплатные программы. Скачать их предложено на сайте ПФР. К сожалению, скорость обновления портала оставляет желать лучшего. Ссылки на неактуальные нормативные акты остаются на страницах виртуальной приемной государственного фонда.

Отчетность в ПФР за 2018 год в 2019 году

Какие отчеты принимает Пенсионный фонд

До 2016 года включительно ПФР принимал отчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование. И сами эти взносы все работодатели перечисляли в региональные отделения фонда. Однако в результате масштабной реформы с 01.01.2017 указанные функции переданы ФНС. Поэтому как отчетность по взносам, так и сами платежи теперь принимает налоговая инспекция.

Это интересно:  Можно ли ремонтировать машину до выплаты страховки

На сегодня остались два основных отчета, которые отправляют в ПФР фактически все организации, и несколько дополнительных, заполняемых в определенных случаях: по запросу, с целью уточнения данных, замены СНИЛС или же при выходе сотрудника на пенсию.

Как отчитаться перед ПФР — форма подачи

Отчеты в ПФР можно сдать лично, отправить по почте или же переслать по телекоммуникационным каналам связи. Сроки представления отчетности от способа сдачи не зависят.

Организации, численность которых составляет 25 сотрудников и более, обязаны сдавать всю отчетность в электронном виде. Они не имеют права направлять информацию в ПФР на бумаге, а если попробуют сделать это, то будут оштрафованы на 1000 рублей (ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Остальные же вправе выбирать наиболее удобный для себя способ.

Для отправки отчетов посредством электронного документооборота необходимо заключить договор с оператором либо зарегистрироваться в личном кабинете на сайте ПФР. Для отправки таким способом нужна электронная цифровая подпись.

Отчет СЗВ-М

Форма СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83. Подается она всеми экономическими субъектами, кроме ИП, которые не имеют наемных работников. Отчет необходимо сдать даже при отсутствии выплат заработной платы, когда сотрудник находится в отпуске или в декрете. Срок сдачи — ежемесячно до 15-го числа следующего месяца. Представить этот отчет в ПФР за 2018 год (а точнее, за декабрь) нужно до 15 января 2019 года.

СЗВ-М содержит сведения персонифицированного учета. Это одна из самых простых в заполнении форм.

В первом разделе нужно заполнить данные организации: регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП.

Во втором разделе указывается отчетный период.

Третий раздел отражает тип формы: исходная, дополняющая или отменяющая.

Четвертый раздел заполняется в виде таблицы, где каждая строка соответствует одному сотруднику. По столбцам вносится информация о работнике: порядковый номер, Ф.И.О., номер СНИЛС и ИНН.

За несвоевременную сдачу СЗВ-М организация должна заплатить 500 рублей за каждого сотрудника, на которого не подали сведения или же подали, но с ошибками (ст. 17 закона № 27-ФЗ).

Отчет СЗВ-стаж

Эта форма отчетности в ПФР за 2018 год утверждена постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Организации обязаны ежегодно отчитываться по каждому сотруднику, с которым был заключен трудовой договор. В Пенсионный фонд отчет за год по форме СЗВ-стаж нужно предоставить не позднее 1 марта следующего года.

Данный отчет в ПФР за год содержит данные, которые позволяют отслеживать страховой стаж работников и уплаченные за них взносы. На основании этой информации впоследствии будет осуществляться назначение страховых пенсий. Поэтому в некоторых случаях форма подается не в установленную общую дату, а когда кто-то из сотрудников уходит на заслуженный отдых. Тогда работодатель в трехдневный срок обязан сдать СЗВ-стаж в ПФР для определения размера пенсии.

Первый раздел заполняется информацией о страхователе: регистрационный номер в ПФР, краткое наименование организации и ИНН/КПП. Также в этом разделе ставится отметка о типе формы: исходящая, дополняющая или назначение пенсии.

Второй раздел показывает отчетный период.

Третий раздел касается сведений о работниках. По каждому сотруднику указываются Ф.И.О., СНИЛС, период работы в формате ДД.ММ.ГГГГ и проставляются коды, которые характеризуют отдельные части данного периода.

Четвертый и пятый разделы содержат сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах.

За несвоевременную сдачу и недостоверные сведения организация заплатит штраф по 500 рублей за каждого сотрудника.

Прочие формы

Помимо СЗВ-М и СЗВ-стаж есть еще несколько дополнительных форм пенсионной отчетности:

  • АДВ-2 заполняется организацией в случае необходимости замены СНИЛС в связи со сменой Ф.И.О., даты рождения, пола, места рождения. Подается в течение двух недель с момента написания заявления сотрудником.
  • СЗВ-К составляется в ответ на запрос из ПФР о предоставлении сведений по сотрудникам за период до 1 января 2002 года. Сдать его нужно в срок, указанный в запросе.
  • СЗВ-ИСХ содержит информацию о доходах и взносах за периоды до 2017 года, если страхователь выявил, что ранее не сдал необходимые сведения.
  • СЗВ-КОРР сдается для уточнения данных на счете сотрудника. Срока сдачи нет, так как запрос подается по инициативе работодателя.
  • Макет пенсионного дела подается в ПФР, когда сотрудник уходит на пенсию. Он содержит необходимые сведения для ее назначения.

Отчетность в ПФР за 2018 год обязательно сдавать по двум формам — СЗВ-М до 15 января и СЗВ-стаж до 1 марта 2019 года. В случае несвоевременной сдачи за каждого сотрудника будет начислен штраф 500 рублей. При большой численности общий штраф может быть ощутимым. Остальные формы сдаются в конкретных ситуациях по личной инициативе организации или же по требованию ПФР.

Еще больше материалов по теме в рубрике «Документы».

Статья написана по материалам сайтов: pfrf-kabinet.ru, newfranchise.ru, nsovetnik.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector