+7 (499) 938-56-19  Москва

+7 (812) 467-37-83  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Переработка при суммированном учете рабочего времени месяц

Мы рассказывали в отдельной консультации, как оплачиваются сверхурочные часы при окладе. А в чем особенности оплаты переработки при суммированном учете рабочего времени? Расскажем об этом в нашем материале.

Для чего устанавливается суммированный учет

ТК устанавливает нормальную продолжительность рабочего времени, которая не может быть больше 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).

Однако в силу условий производства, а также при выполнении отдельных видов работ соблюсти нормальную продолжительность рабочего времени не представляется возможным. В таких случаях работодатель вводит суммированный учет рабочего времени, при котором может не соблюдаться норма о ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени.

Работодатель устанавливает более длительный учетный период (но не более года, а при вредных и опасных условиях обычно не более 3 месяцев), в рамках которого продолжительность рабочего времени не должна превышать нормальное число рабочих часов (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

Как оплатить переработку при суммированном учете рабочего времени

ТК РФ обозначает лишь минимально необходимую доплату за сверхурочную работу, т. е. работу, выполняемую работником по инициативе работодателя сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Повышенный размер оплаты сверхурочной работы работодатель устанавливает самостоятельно и закрепляет это в трудовом или коллективном договоре, локальном нормативном акте (ч. 1 ст. 152 ТК РФ).

Минимально допустимый уровень оплаты переработки следующий:

  • за первые 2 часа – не менее чем в полуторном размере;
  • за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Указанные часы обычно считаются за каждый соответствующий день переработки. Но при суммированном учете рабочего времени проверка соответствия фактической продолжительности рабочего времени нормальному количеству часов производится лишь по окончании учетного периода. Поэтому и переработка может быть рассчитана и оплачена только по окончании учетного периода.

Переработка при суммированном учете рабочего времени: пример

Работнику при окладной системе установлен суммированный учет рабочего времени при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными (суббота, воскресенье). Учетный период – календарный месяц. На сентябрь норма рабочего времени — 176 часов.

Рассчитаем количество часов, отработанных за учетный период:

10 + 11 + 12 + 4 + 4 + 8*17 = 177 часов.

Суммированный учет при переработках

Согласно положениям Трудового кодекса, продолжительность рабочего дня должна составлять 8 часов, а в за неделю должно быть отработано 40 часов. Однако, на деле случается так, что ввиду производственной необходимости приходится игнорировать требование о 8-часовом графике, а зачастую и 40 часов работы в неделю оказывается недостаточно. Суммированный учет при переработках оказывается как нельзя кстати. Давайте выясним, что подразумевается под суммированным учетом рабочего времени, для чего он может понадобится, и как осуществить переход на суммированный учет.

Суммированный учет при переработках и не только

Введение суммированного учета допускается в том случае, если при выполнении определенных видов работ (или в принципе) условия производства (работы) на предприятии юридических лиц и ИП не позволяют соблюдать установленную для конкретных категорий трудящихся ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени. Обычно такие затруднения возникают при сменной работе, при работе вахтовым методом, а также при работе в режиме гибкого графика. Ни один из перечисленных видов занятости не позволяет соблюдать ни ежедневную, ни еженедельную продолжительность рабочего времени.

Суммированный учет необходим для того, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не оказалась больше установленного законом количества трудовых часов. За учетный период может приниматься месяц, квартал и иные периоды, на выбор работодателя. Такой порядок установлен статьей 104 ТК РФ.

Важно! Учетный период не может превышать 1 год.

При определении учетного периода необходимо помнить о некоторых ограничениях:

Категория работников Особенности определения учетного периода и количества трудовых часов
Работники, не задействованные на вредных и опасных производствах, работающие на условиях полного рабочего дня Нормальное количество трудовых часов определяется на основании установленной еженедельной продолжительности рабочего времени для данной категории сотрудников
Работники, занятые на вредных и опасных производствах (согласно проведенной специальной оценке рабочих мест) Максимальный по продолжительности учетный период не должен превышать 3 месяца
Сотрудники, работающие на условиях неполного рабочего дня (смены) и/или неполной рабочей недели Количество трудовых часов за учетный период должно быть меньше, чем для работников, занятых на условиях полного рабочего дня

Важно! Тот факт, что закон позволяет вводить суммированный учет рабочего времени, не означает, что работодатель может увеличить сотруднику нормальную продолжительность рабочего времени. Суммарно за учетный период должно быть отработано столько часов, сколько ТК РФ позволяет трудиться данной категории работников.

Суммированный учет при переработках – пример учета рабочего времени

Несмотря на то, что суммированный учет рабочего времени позволяет не соблюдать установленное законом количество рабочих часов в течение дня и недели, необходимо, чтобы нормальная продолжительность трудового времени (определяемая для каждой категории сотрудников отдельно) была соблюдена.

Приведем пример. Работодатель решил применять суммированный учет рабочего времени. За учетный период был взят 1 месяц. Сотрудники трудятся в нормальных условиях труда, опасные и вредные факторы производства не воздействуют на их организм. Работники трудоустроены на условиях полного рабочего дня. Для таких сотрудников норма рабочего времени составляет 8 часов в день и 40 часов в неделю.

Общее количество часов, отработанных в течение месяца, не должно оказаться больше 160 (это нормальная длительность рабочего времени). Допустим, сотрудник первые 2 недели трудился по 48 часов в неделю. Значит, следующие 2 недели он не должен оставаться на работе более чем на:

(160 ч. – (48 ч. х 2 нед.)) : 2 нед. = 32 часа в неделю.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Суммированный учет при переработках и контроль за сверхурочной работой

Важно! Сам по себе суммированный учет рабочего времени не должен ущемлять права трудящихся. Он обязывает работодателей осуществлять контроль соблюдения нормы длительности рабочего времени.

Работник предприятий часто считают, что, если наниматель перешел на суммированный учет рабочего времени, это означает появление у фирмы возможности не оплачивать переработки. Однако, это не так. Переработки, возникшие у сотрудника, должны оплачиваться по итогам учетного периода (месяца, квартала, года). Трудовой кодекс ограничивает длительность сверхурочных работ, и работодатель не вправе требовать от сотрудников переработок большей общей продолжительности.

Если работодатель принял решение ввести на предприятии суммированный учет, он должен обратить внимание на указания статьи 99 ТК РФ. Согласно положениям данной статьи, продолжительность сверхурочных работ не может оказаться больше 4 часов на протяжении 2 дней подряд для каждого из трудящихся фирмы. Общее количество часов сверхурочной работы за год не может превышать 120.

Важно! Согласно ст. 300 ТК РФ, суммированный учет обязателен только в отношении персонала, занятого вахтовым методом. В отношении других работников суммированный учет рабочего времени устанавливается на усмотрение нанимателя.

В том случае, если на протяжении учетного периода работник трудился свыше своей индивидуальной нормы рабочего времени, работодатель обязан оплатить ему сверхурочные часы по общим правилам:

  • в 1,5-ном размере за первые 2 часа сверхурочной работы;
  • в двойном размере за каждый последующий час переработки.
Это интересно:  Положение о комиссии по задолженности заработной платы

Случается и так, что сотрудник не сумел отработать нормальное количество часов в течение учетного периода по вине работодателя, по собственной вине или по причине неправильно составленного графика. Тогда работодатель должен оплатить фактически отработанные часы в размере не ниже средней зарплаты трудящегося, определенной пропорционально отработанному по факту времени. Когда в том, что норма часов не была отработана, не было вины нанимателя и сотрудника, за работником необходимо сохранить 2/3 тарифной ставки.

Но следует иметь ввиду, что переработки не должны становиться для сотрудников привычными – введение суммированного учета рабочего времени предполагает, что наниматель обеспечит сотруднику отработку времени в пределах нормального количества рабочих часов. Переработок со стороны трудящихся следует избегать, иначе к работодателю будут применены меры наказания.

Суммированный учет при переработках – правила перехода

Согласно указаниям статьи 104 ТК РФ, порядок введения суммированного учета рабочего времени должен быть предусмотрен правилами внутреннего трудового распорядка. В правилах необходимо в обязательном порядке прописать выбранный учетный период – нельзя, чтобы за учетный период принималось время более 1 года и менее 1 месяца. Необходимо учесть следующие моменты:

  1. В Правил внутреннего трудового распорядка необходимо указать, каким документом будет вводится суммированный учет (приказом руководства).
  2. Сотрудника нужно ознакомить под роспись с «обновленными» Правилами в момент подписания трудового договора (если порядок введения суммарного учета был утвержден до найма сотрудника).
  3. Если суммированный учет введен, когда индивидуальный трудовой договор уже действовал, сотрудник должен узнать о произошедших изменениях.
  4. Если суммированный учет устанавливается без внесения изменений в режим работы, можно не отжать данный факт в трудовом договоре.
  5. Если одновременно с введением суммированного учета поменялся и режим работы, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и передать его на подпись сотруднику.
  6. Согласно указаниям ст. 74 ТК РФ, работника необходимо оповестить о произошедших изменениях не позднее чем за 2 месяца до фактического вступления данных изменений в силу.

Законодательные акты по теме

ст. 104 ТК РФ
Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель ввел на предприятии суммированный учет рабочего времени. За учетный период было принято время, равное 2 неделям.

Комментарий: Учетный период не может оказаться менее 2 недель и более 1 года.

Ошибка: Владелец фирмы решил перейти на суммарный учет рабочего времени, чтобы не доплачивать сотрудникам за переработки.

Комментарий: Суммарный учет рабочего времени предполагает отработку только нормального количества рабочих часов, установленных индивидуально для каждой категории работников. Переработки должны оплачиваться в общем порядке.

Ответы на распространенные вопросы про суммированный учет при переработках

Вопрос №1: Нужно ли уведомлять сотрудников о переходе на суммированный учет рабочего времени?

Ответ: Если Правила внутреннего трудового распорядка предусматривают возможность перехода на суммированный учет в период действия трудового договора, тогда сотрудника необходимо ознакомить с внесенными изменениями.

Вопрос №2: Нужно ли менять условия трудового договора после введения на предприятии суммированного учета рабочего времени?

Ответ: Да, если режим работы меняется одновременно с введением суммированного учета. В таком случае имеет место изменение условий индивидуального трудового договора, и необходимо составить дополнительное соглашение к договору.

Оплачиваем переработку при суммированном учете рабочего времени

Начнем с того, что собой представляет суммированный учет рабочего времени. Его применяют на таких работах, когда для сотрудника невозможно соблюсти нормальную продолжительность смены каждый день или каждую неделю. Напомним, что нормальная продолжительность работы в неделю должна быть не более 40 часов (ст. 91 ТК РФ). Правда, для некоторых категорий работников эта норма еще меньше. Например, для медиков она не может превышать 39 часов в неделю, а для педагогических работников и того меньше — не более 36 часов в неделю.

При суммированном учете нормальную продолжительность работы надо соблюдать за учетный период. Он может быть равен месяцу, двум месяцем, кварталу. Ограничение — календарный год. Конкретный учетный период устанавливает сама компания.

Отметим, что на вредных работах учетный период по общему правилу не может превышать трех месяцев. Это закреплено в ст. 104 ТК РФ. Хотя по сезонным или технологическим причинам в некоторых случаях его можно увеличить до года.

В результате сотрудник может в один день трудиться больше, в другой меньше, но в целом за учетный период — в пределах нормальной продолжительности рабочего времени, установленной в Трудовом кодексе.

Норму рабочего времени за учетный период, например за месяц, можно посчитать по следующей формуле:

8 часов х количество рабочих дней в учетном периоде (их берут по календарю пятидневной рабочей недели) – 1 час х количество предпраздничных дней, когда работа сокращается на 1 час

Если учетный период — квартал, надо определить норму рабочих часов за каждый месяц, а потом их сложить.

При суммированном учете сверхурочной признается работа, которую сотрудник выполняет по инициативе работодателя сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Это следует из ч. 1 ст. 99 ТК РФ.

По общему правилу работу сверх нормального числа рабочих часов оплачивают за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за остальные часы — не менее чем в двойном размере. Основание — ст. 152 ТК РФ.

Но при суммированном учете рабочего времени необходимо руководствоваться п. 5.5 Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства (приведены в приложении к постановлению Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30.05.85 № 162/12-55). Там сказано следующее. Оплата сверхурочной работы производится в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, в двойном — за остальные часы сверхурочной работы.

Поясним все сказанное на конкретном примере.

В компании установлен суммированный учет рабочего времени. Предположим, что учетный период — месяц. Согласно графику работы сотрудник в октябре должен отработать за учетный период 176 часов. А он отработал 226 часов, то есть его переработка составила 50 часов (226 часов – 176 часов).

В октябре 2015 г. 22 рабочих дня.

Вычисляем, сколько часов переработки в этом месяце нужно оплатить в полуторном размере: для этого 22 рабочих дня умножаем на 2 часа. Получаем 44 часа.

Но у нас работник переработал 50 часов. Значит, шесть часов ему нужно оплатить в двойном размере.

Условно возьмем, что часовая ставка работника составляет 50 руб.

Тогда за работу в пределах учетного периода ему начислят 8800 руб. (50 руб. х 176 часов).

За переработку оплата составит:

— за первые два часа работы — 3300 руб. (50 руб. х 44 часа х 1,5);

— за остальные часы работы — 600 руб. (50 руб. х 6 часов х 2).

Всего оплата за октябрь будет равна:

Департамент общего аудита по вопросу оплаты переработки при суммированном учете рабочего времени

— порядок оплаты часов отработанных в нерабочие праздничные дни при подсчете переработки у работника с суммированным учетом рабочего времени по итогам учетного периода (год).

Это интересно:  Как оплатить квитанции жкх через интернет

— порядок расчета индивидуальной нормы работника при суммированном учете рабочего времени (год) по окончании учетного периода.

— Влияет ли на расчет сверхурочных при увольнении удержание компенсации отпуска?
-порядок оплаты часов отработанных в нерабочие праздничные дни при подсчете переработки у работника с суммированным учетом рабочего времени по итогам учетного периода (год).

В соответствии со статьей 104 ТК РФ когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — три месяца.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

Таким образом, при суммированном учете рабочего времени график работы должен составляться так, чтобы за учетный период работник отрабатывал норму рабочего времени по производственному календарю.

Соответственно, работа в праздничный день по графику работ будет включаться в норму рабочего времени за учетный период.

Аналогичное мнение высказано, например, в Определении Московского городского суда от 24.03.15 № 4г/8-745:

«Довод кассационной жалобы о нарушении ответчиком требований ст. 113 ТК РФ, запрещающей работы в нерабочие праздничные дни, также не может быть принят во внимание, поскольку ответчик осуществляла деятельность в сфере общественного питания, которая предполагает обслуживание населения, а поэтому работа в выходные и праздничные дни законом допускается. Кроме того, в соответствии с нормами действующего трудового законодательства для работников с суммированным учетом рабочего времени работа в праздничные дни входит в месячную норму рабочего времени и они должны выполнить эту норму, включающую и работу в нерабочие праздничные дни» .

Согласно статье 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

-сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;

-работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов).

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ (часть 1 статьи 113 ТК РФ).

Поскольку для работников с суммированным учетом рабочего времени работа в праздничные дни входит в норму рабочего времени, такая работа оплачивается не менее чем в двойном размере [1] .

При этом если на нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в нерабочий праздничный день (от 0 ч до 24 ч).

В случае если работа в праздничный нерабочий день, выполнялась за пределами нормы рабочего времени, она признается сверхурочной.

В соответствии со статьей 99 ТК РФ с верхурочная работаработа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Таким образом, если в организации применяется суммированный учет рабочего времени, то количество часов, отработанных свыше нормального числа рабочих часов по производственному календарю, определяется по итогам учетного периода. В рассматриваемом случае, в конце года.

В общем случае, согласно статье 152 ГК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Однако, в отношении оплаты работы сверх нормы рабочего времени, если эта работа приходится на праздничные нерабочие дни, действует специальная норма, установленная статье 153 ТК РФ.

Так, из статьи 153 ТК РФ следует, что работникам, получающим оклад (должностной оклад) работа в нерабочий праздничный день оплачивается, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени, в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада).

Таким образом, работа в нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. При этом:

— не менее одинарной части оклада сверх оклада, если работа в нерабочий праздничный день производилась в пределах нормы рабочего времени;

— не менее двойной части оклада сверх оклада, если работа производилась сверх нормы рабочего времени.

При этом при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не учитывается, так как она уже оплачена в двойном размере.

— порядок расчета индивидуальной нормы работника при суммированном учете рабочего времени (год) по окончании учетного периода.

Как было указано выше, в соответствии со статьей 104 ТК РФ когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — три месяца.

Это интересно:  Ввоз в страну товаров работ услуг

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

Введение суммированного учета позволяет корректировать продолжительность отработанного времени в рамках учетного периода, если оно отклоняется от установленной нормы, то есть переработка в одни дни компенсируется недоработкой в другие.

При ведении суммированного учета рабочего времени Организация должна установить учетный период: месяц, квартал или год. При этом график работы сотрудника должен быть составлен таким образом, чтобы продолжительность работы сотрудника за учетный период не превышала нормального числа рабочих часов.

« В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение от 23.05.2007 б/н о порядке расчета заработка для расчета отпуска работникам, работающим в режиме сутки через трое. Сообщаем следующее.

При установлении указанного режима работы, как правило, применяется суммированный учет рабочего времени , который допускается в организациях или при выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. При этом продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и др.) не должна превышать нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации».

Отметим, что Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.09 № 588н (далее – Порядок № 588н).

В соответствии с пунктом 1 Порядка № 588н норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):

при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов;

при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.

Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

В соответствии с частью 2 статьи 112 Трудового кодекса Российской Федерации при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.

В тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства Российской Федерации выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день.

Исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

Таким образом, норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

В аналогичном порядке исчисляется норма рабочего времени в целом за год: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в году и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном году, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

Обращаем Ваше внимание, что Производственный календарь составляется с учетом норм трудового законодательства, в том числе указанного выше Порядка №588н, и в нем приводится информация:

— о рабочих, нерабочих, праздничных днях;

о норме рабочего времени, установленной на месяц, квартал и год при 40-, 36- и 24-ти часовых рабочих неделях.

Иными словами Производственный календарь, по сути, наглядно отображает информацию, изложенную в Порядке № 588н.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации при определении нормы рабочего времени, в том числе при суммированном учете, Организация вправе руководствоваться производственным календарем.

— Влияет ли на расчет сверхурочных при увольнении удержание компенсации отпуска?

Как следует из полученных разъяснений, работник увольняется в конце ноября. При этом на момент увольнения у него накопилось некоторое количество сверхурочных часов. В текущем году данный работник был два раза в отпуске, второй раз авансом. При увольнении Организация удерживает у работника, отпускные, относящиеся к отпуску, предоставленному авансом.

В соответствии со статьей 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Таким образом, отпуск предоставляется работнику в соответствии с графиком отпусков. При этом график может предусматривать предоставление отпусков авансом.

Согласно статье 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

При этом в общем случае, при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель вправе произвести удержание из заработной платы сотрудника, задолженность за неотработанные дни отпуска [2] .

Таким образом, в рассматриваемом случае, у работодателя возникает обязанность оплатить работнику сверхурочные часы и право удержать задолженность за неотработанный отпуск.

Как было указано выше, сверхурочной работой при суммированном учете рабочего времени является работа, выполняемая работником по инициативе работодателя сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (статья 99 ТК РФ).

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере (статья 152 ТК РФ).

Таким образом, при суммированном учете рабочего времени подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода. При этом при подсчете учитываются фактически отработанные часы.

Соответственно, время нахождения в отпуске не учитывается при определении фактически отработанного времени.

Учитывая изложенное, в рассматриваемой ситуации, для осуществления расчетов с увольняемым сотрудником Организации следует определить количество часов фактически отработанных в 2017 году и оплатить их в соответствии с нормами ТК РФ.

При этом Организация вправе удержать из получившейся суммы заработка задолженность работника за неотработанный отпуск.

Коллегия Налоговых Консультантов, 15 декабря 2017г.

[1] Поскольку у нас отсутствует иная информация, то при ответе мы исходим из того, что работникам, установлены оклады.

[2] Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 ТК РФ.

Статья написана по материалам сайтов: online-buhuchet.ru, www.eg-online.ru, www.mosnalogi.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector