+7 (499) 938-56-19  Москва

+7 (812) 467-37-83  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Письмо о проведении совещания

Образец информационного письма о совещании

Впоследствии при необходимости в приложение к протоколу приводятся стенограммы выступлений – точные цитаты того, что говорили сотрудники и другие приглашенные лица.

  • Количество оригинальных экземпляров составляется в зависимости от ситуации. Как правило, достаточно одного оригинала. Однако в случае проведения собрания с участием партнера (представителей другой фирмы) возникает необходимость составления 2 оригиналов. Обычно такие собрания проводятся на разных этапах деловых переговоров.
  • Что касается копий документа, можно составить любое их количество.
    Такая необходимость возникает при проведении собраний, решения которых обязательны для всех отделов организации. Тогда копии рассылаются во все структурные подразделения.

О проведении рабочего совещания

Министерства здравоохранения и социального развития Пензенской области состоится совещание по вопросу капитального ремонта 7 корпуса ПОКБ им. Н.Н. Бурденко. Приглашается главный врач, директор административно-хозяйственной части, главный экономист. Министр здравоохранения и социального развития ПО И.И.
Сидоров Если для участия в совещании приглашаются работники других организаций, составляется письмо – приглашение. В нем, помимо указания, кто проводит совещание, вопросов для обсуждения, времени и места проведения могут указываться дополнительные условия участия: предоставление гостиницы, стоимость, необходимость подтверждения участия и т.д. Если не предполагается посылка повторного приглашения после получения подтверждения об участии, в первом письме – приглашении дается полный адрес места проведения совещания с подробным описанием, как проехать и пройти.

Протокол совещания

Телефонограммы

Культурная программа Для больших совещаний, особенно с участием иногородних, может быть продумана культурная программа: посещение театров, выставок, музеев, экскурсии по городу, памятным местам и т.п. Программа распи­сывается по дням совещания, а количество участников каждого предла­гаемого мероприятия будет уточняться в день регистрации. Обычно за культурную программу отвечает специально выделенный сотрудник.

Мож­но культурную программу предложить путем приглашения в день регист­рации выездных театральных кассиров и развешиванием музейно-выставочных плакатов-реклам, что также надо спланировать заранее. Подготовка помещения Заканчивается подготовительный этап подготовкой помещения для проведения совещания и его техническим оснащением. Необходимость демонстрационных средств выясняется заранее, они приводятся в рабо­чее состояние.
В больших помещениях проверяется исправность ра­диосети.

Каким уведомить деловых партнеров о проведении конференции?

  1. Образец протокола совещания утверждает руководство компании или конкретного структурного подразделения организации.
  2. Ведется непосредственно в момент проведения собрания.

Оповещение участников совещания

Вопрос-ответ по теме

  • Можно ли использовать заголовок «Входящая корреспонденция»?
  • Как оформляется копия исходящего письма?
  • Обязан ли руководитель подписывать исходящую корреспонденцию?
  • Являются ли иски исходящей корреспонденцией?
  • Как правильно зарегистрировать письмо с приложением?

Вопрос В моей работе часто возникает необходимость передать кому-то информацию в письменной форме. Каким документом можно уведомить деловых партнеров о проведении конференции, семинара или сообщить им какую-то важную новость? Ответ Для сообщения информации в управленческой деятельности широко используются деловые письма.

Уведомление о проведении согласительного совещания (образец)

Не рекомендуется отправка документов, отпечатанных с использованием красного, зеленого, желтого цветов; на красной или серой бумаге; а также напечатанных шрифтом слабой контрастности или с недостаточной четкостью. Не допускается волнистость или деформация материального носителя отправляемого документа. На лицевой стороне подлинника не должно быть морщин, пятен, изгибов и рельефов от надписей на оборотной стороне. Пример формы заявки, предназначенной для передачи по факсу Правила передачи и приема документов с использованием факсимильной связи закрепляются в инструкциях по делопроизводству и включают следующие основные положения. 1. Аппараты факсимильной связи (телефаксы), имеющие официальные номера организации, устанавливаются в Службе документационного обеспечения управления.

Факсограмма

При оформлении телефонограмм используются следующие реквизиты: – наименование организации; – наименование вида документа – ТЕЛЕФОНОГРАММА; – дата документа; – время передачи-приема телефонограммы; – регистрационный номер документа; – ссылка на регистрационный номер и дату документа; – место составления или издания документа; – адресат; – заголовок к тексту; – текст документа; – подпись; – отметка об исполнителе; – должность и номера телефонов передавшего и принявшего телефонограмму; – отметка об исполнении документа и направлении его в дело; – идентификатор электронной копии документа. Датой телефонограммы является дата се передачи. Если телефонограмма передается нескольким адресатам, к ней прилагается список организаций, которым ее передают, и номера телефонов, по которым она должна быть передана.
Приложение N 5 к Положению о порядке разработки руководств по безопасности при использовании атомной энергии, их утверждении, введении в действие и внесении в них изменений, утвержденному Приказом Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 21 декабря 2012 г. N 752 (Образец) Уведомление о проведении согласительного совещания Сообщаю, что согласительное совещание по обсуждению сводки отзывов на проект (название руководства по безопасности) состоится (адрес, дата). Прошу направить на совещание полномочных представителей организации.
При отсутствии такой возможности предложения и замечания (письмом, факсом, электронной почтой) прошу направить в наш адрес для изучения за неделю до начала совещания. Телефон для справок . Цитата на века Кто знает, не лишены ли мы одного, двух, трех или нескольких чувств? (М. Монтень) © 2018 Все-документы.ру.

Образец факсограммы о проведении совещания

Абонентская служба «Комфакс» – факсимильная служба с промежуточным хранением, обеспечивающая абонентам широкий набор дополнительных сервисных услуг, в том числе: – передачу сообщений в заранее назначенное время; – многоадресную и циркулярную передачу; – автоматический сброс сообщений на терминал получателя; – получение сообщений в заранее определенный интервал времени; – организацию абонентских факсимильных почтовых ящиков; – уведомление о приеме для обработки и о доставке сообщения адресату; – повторную передачу. Создание абонентской службы «Комфакс» связано с тем, что надежная, быстрая и качественная факсимильная связь зачастую не может быть обеспечена на телефонной сети общего пользования.

Письмо о проведении совещания

Письмо приглашение образец

Письмо-приглашение – это частный случай письма-извещения, которое используется для приглашения на некоторое мероприятие (выставку, переговоры, встречи, семинары и т.п.)

Отличается тем, что письмо-приглашение можно оформить не на фирменном бланке и иметь художественные украшения: рисунки, орнаменты и так далее.

На мероприятие

Текст приглашения должен содержать четкую и конкретную информацию о дате и месте проведения торжества. Письмо может быть адресовано как одному лицу, так и нескольким одновременно.

Отправляется письмо-приглашение, как правило, за несколько дней или даже недель до проведения мероприятия, чтобы приглашенный человек имел время и возможность принять решение и собраться на торжество.

Желательно отправлять письмо-ответ на предложение, даже в случае отказа от предложения. Отказ необходимо сформулировать вежливо, указать причину отказа, пусть даже выдуманную. Оформление письма-приглашения осуществляется согласно правил, установленных для делового письма.

Письмо запрос о предоставлении документов образец по ссылке.

К сотрудничеству

Мой друг Александр, с которым я неоднократно работал над общими проектами, имеет профильное образование. Он активно работает в сфере рекламы и маркетинга на протяжении нескольких лет, и среди его клиентов есть такие компании как «Металлоинвест», «МегаФон» и «Автомир». Кроме высокого профессионализма, клиенты Александра ценят его за креативное мышление и творческий подход. Зная направленность Вашей компании, могу предположить, что Александр заинтересует Вас как будущий сотрудник.

На работу

Здравствуйте, Михаил! Следуя предварительной договоренности, высылаем вам приглашение занять в компании «название компании» должность менеджера по маркетингу продукта «название продукта». Мы ожидаем вас увидеть в 14.00 одиннадцатого мая в нашем офисе. Для оформления вам необходимо взять:

ИНН;
паспорт;
военный билет;
трудовую книжку;
пенсионный полис страхования;
общий полис медицинского страхования;
свидетельство о браке и свидетельство о рождении детей;
регистрацию (в случае если вы проживаете не в Москве).

Если по каким-либо причинам на данный момент у вас нет одного из вышеперечисленных документов, не волнуйтесь, его можно будет принести в другое время, что мы в отделе кадров обсудим. Одиннадцатого мая вам предстоит посетить отдел кадров, чтобы оформиться на работу. Или например, подобное приглашение могут использовать при наличии вакансии в автосалоне работа без опыта.

После этого вас проведут на рабочее место, все покажут и расскажут. Затем, как вы немного освоитесь, вам нужно будет встретится с Вячеславом Петровым, вашим будущим руководителем.

Условия: заработная плата на время испытательного срока составит 40.000 рублей. После окончания испытательного срока – 50.000 рублей. Следует отметить, что компания награждает своих работников ежеквартальными премиями по итогам работы. В соответствии с ТК РФ, испытательный срок продлится не более трёх месяцев. График работы – с 9.00 до 17.00, переработку оплачивают согласно ТК РФ.

В случае успешного прохождения сотрудником испытательного срока, вступают в силу дополнительные условия социального обеспечения: медицинская страховка, возможность бесплатно посещать спортивный зал, 50% скидки на автострахование, бесплатная парковка на рабочем месте, возможность подключения к корпоративным тарифам, пособие по больничному листу. А также изучите примерные вопросы собеседования и ответы на них.

С уважением, Ольга Федоровна.

На выставку

Мы будем рады представить всю информацию как о уже хорошо зарекомендовавших и пользующихся неизменным успехом маршрутах в Китай, Малайзию, Таиланд и страны Океании, так и предложить Вам новые перспективные направления в Аргентину и Перу.

Надеемся увидеть Вас в числе наших гостей на выставке!

Генеральный директор
компании «Райское местечко» В.И. Незабудка

На совещание

На конференцию

Приглашаем на международную конференцию [название].

Основные задачи конференции:
• задача 1
• задача 2
• задача 3

В программе конференции:
• мероприятие 1
• мероприятие 2
• мероприятие 3

Регламент работы конференции:
Регистрация с 8.00 до 9.00 часов.
Начало работы конференции в 9.00.

Место проведения конференции:
[Адрес]

Иногородним участникам рекомендуем размещение в гостиницах

Заявки на участие в конференции принимаются до 15.08.2013 года по форме на электронные адреса: support@delopis.ru или [адрес почты] или по факсу: [номер].

По организационным вопросам обращаться: [фамилия, имя контактного лица], тел.: [номер], электронный адрес: [адрес почты].

С уважением,
Петр Петров

Письмо о проведении очередного собрания учредителей журнала

Уважаемый_________________!

В соответствии с п. 7.2. Договора об учреждении журнала «__________________» предлагаю провести очередное общее собрание учредителей журнала «_______________» __ _________ 20__ года. Место проведения заседания – Москва, ул. _____________________ д. __, кабинет генерального директора ОАО «_________». Время проведения заседания – 12 часов 00 минут. Прошу согласовать время и место проведения общего собрания учредителей Журнала и повестку дня до __ _________ 20__ года.

С целью выработки единой позиции по повестке дня общего собрания учредителей, предлагаю до __ _________ 20__ года высказать свои предложения по вопросам повестки дня.

Также, до __ _________ 20__ года, прошу направить в наш адрес смету доходов и расходов Издательства в связи с выпуском Журнала, в т.ч. расходов фонда заработной платы, выделенного на оплату труда сотрудников Издательства в 20__ году.

1. Предложения в повестку дня общего собрания учредителей журнала – 1 экз., на 1 л.

2. Предложения по голосованию на общем собрание учредителей журнала – 1 экз., на 1 л.

3. Штатное расписание Редакции журнала – 1 экз., на 1 л.

ОАО «________» _____________

Этот документ может быть Вам полезен:

Закажите составление документа по индивидуальному заказу.

Обращение об организации встречи шаблон

Образец письма просьбы об организации встречи

Образцы деловых писем(электронная переписка)

Будем признательны вам за ответ. С уважением, Иван Иванов Руководитель Технического бюро Институт «Оптика» Деловое письмо. Образец письма-просьбы и образец письма-претензии. Письмо – просьба (установка – партнерство; стиль — доверительно-деловой; убедительное оперирование фактами) Письмо – претензия (установка – партнерство; стиль — официально-деловой; убедительное оперирование фактами) Уважаемый Андрей Иванович! Обращаемся к Вам с просьбой решить ситуацию, сложившуюся с реализацией проекта АБС.

Согласно условиям контракта № А-122 от 07.02.2010. п. 4.3. за 60 дней до начала плановой поставки продукции ООО «Стар» должно произвести в адрес ОАО «Росстанс» отправку контрольных образцов продукции, уведомив ОАО «Росстанс» о факте отправки. Согласно графику (Допсоглашение № 1 от 11.03. 2010. к Контракту № А-122 от 07.02.2010.), дата начала плановой поставки продукции – 01.10.2010.

Письмо о встрече для переговоров

Предложение о встрече в деловом письме

Так как предложить встречу в деловом письме в подобном случае является необходимостью, не стоит подразумевать возможность отказа, поскольку это будет выглядеть как минимум нетактично! Поэтому деловое письмо должно иметь наклон на обязательный характер, в начале которого обязательно описывается суть проблемы. После этого или прописывается требование о встрече, или предложение о встрече, вместе с которым описывается, зачем клиенту это нужно! Важно отметить, что просьба о встрече в деловом письме начинается по похожей манере! Как и было сказано, буквально первые строки письма уже должны давать полноценный ответ на причину отправки письма, что похоже на принцип создания обычного пресс-релиза, где для беглого ознакомления с сообщением хватит и пары предложений.

Деловое письмо образец. образцы деловых писем

Главная → Образцы документов → Деловые письма → Письмо-просьба Содержание

  1. Как составить письмо-просьбу
  2. Примеры фраз делового письма – просьбы
  3. Скачать

Письмо-просьба — это просьба о получении необходимой информации, товаров, услуг, документов, о предоставлении рекомендаций, об организации встречи и др. При его составлении нужно обосновать необходимость выполнения просьбы.

Оно может быть адресовано какому-то конкретному физическому лицу либо юридическому лицу — организации. Данный вид письма может содержать в себе не одну просьбу.

Письмо-просьба. образец письма-просьбы

Ну и завершение, или Как написать «спасибо за встречу» деловое письмо Данный случай является практически самым простым, поскольку не требует завлечения партнера к беседе или вежливого отказа. На деле — подобная надобность является не более чем формальностью, с которой сталкивается почти любой человек (например — при регистрации на сайтах с дальнейшим письмом на тему «спасибо за регистрацию!»).

Пишется оно по принципу письма после встречи, но с единственным отличием в том, что требуется выразить конкретно благодарность без позыва к дискуссии. «Уважаемый Артем Александрович! Хочу выразить Вам благодарность за выделенное время для презентации разработанного мной бизнес-плана.

Письмо предложение о встрече

Письмо-отказ Письмо клиента Subject: Просьба о снижении стоимости на размещение рекламы.Data: 20.12.2015From: Петренко РоманTo: Андрей Иванов Добрый день, Андрей! Обращаюсь к Вам с официальной просьбой. Наша фирма занимается поставками промышленного оборудования, а также запасных частей на предприятия пищевой промышленности.

С 2010 года мы являемся Вашими постоянными клиентами.

Мы надеемся, что сотрудничество с нами позволило Вам чувствовать себя увереннее в мире современного бизнеса. В связи с тем, что 20.05.2016 заканчивается срок действия договора № от 20.05.2015, заключенного Вами и нашей компанией, просим Вас связаться с нами и обсудить перспективы дальнейшего взаимодействия.

Обращение об организации встречи шаблон

Александрович, это письмо является продолжением наших переговоров при личной деловой встрече 31 декабря.

  • Мы обсуждали вопрос слияния наших компаний в один передовой бренд (краткий итог всей беседы).
  • Был бы признателен, если Вы сообщите свое окончательное мнение на тему данного вопроса (небольшой призыв обдумать предложение повторно).
  • Просто позвоните мне по моему личному номеру или, если Вам так удобней, назначим еще одну встречу с дополнительным обсуждением (призыв к ответу или повторной встрече).
  • Надеюсь, мы сможем дойти до взаимопониманию и продолжим наше сотрудничество на новом уровне (завершение краткого письма с вежливым призывом ответить на предложение «да»).
  • Как лучше всего написать деловое письмо о переносе встречи? Данная ситуация, без сомнений, более щекотливая тема, поскольку ни один бизнесмен не любит отходить от своих планов.

Статья написана по материалам сайтов: delo-up.ru, uristhome.ru, vip-real-estate.ru.

»

Это интересно:  Направленности дополнительного образования по новому закону
Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector