Положение о транспортном отделе предприятия

I. Общие положения

Транспортный отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется заместителю директора по коммерческим вопросам.

1. Организация бесперебойного транспортного обслуживания подразделений предприятия и предприятия в целом для обеспечения ритмичной работы по выполнению планов производства и поставки при наименьших затратах.

2. Совершенствование работы транспортных подразделений предприятия, улучшение использования транспортных средств, повышение их экономичности.

1. Структуру и штаты отделу утверждает директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.

В состав транспортного отдела могут входить автомобильный, железнодорожный цехи, цех безрельсового транспорта и т. д.

1. Разработка годовых, квартальных, месячных и оперативно-календарных планов-графиков транспортных перевозок на основе плана отгрузки готовой продукции и выполнения плана производства структурными подразделениями предприятия.

2. Контроль за своевременным выполнением планов поставок транспортных средств, тары, планов погрузочно-разгрузочных работ.

3. Обеспечение приема на склад, подготовки, хранения и отгрузки готовой продукции в номенклатуре и в сроки, установленные договорами. Оформление сопровождающей транспортные операции документации.

4. Участие в организации и совершенствовании системы учета финансово-хозяйственной деятельности во всех звеньях транспортной службы предприятия.

5. Осуществление сводного учета выполнения плана транспортными подразделениями по основным технико-экономическим показателям. Составление необходимой отчетности по транспортным подразделениям и представление ее в установленный срок в вышестоящие организации.

6. Разработка организационно-технических мероприятий по совершенствованию и более рациональному использованию транспортных средств, повышению производительности труда, внедрению прогрессивных видов транспорта и снижению транспортных расходов.

7. Подготовка и заключение в установленном порядке договоров со сторонними организациями на эксплуатацию подъездных железнодорожных путей, на транспорт общего пользования, выполнение транспортных и погрузочно-разгрузочных работ и других видов транспортных услуг.

8. Организация и внедрение централизованных как межзаводских, так и внутризаводских перевозок грузов.

9. Организация рационального использования привлеченного транспорта общего пользования и контроль фактически выполненных им объемов работ.

10. Обеспечение своевременного представления в юридический отдел надлежаще оформленных претензионных материалов из функциональной деятельности транспортных подразделений объединения.

11. Контроль за своевременностью согласования перевозок негабаритных грузов и расчет их крепления, которые производят отделы, выдавшие заявку на их перевозку.

12. Организация совместно с отделом автоматизации и механизации внедрения разработанных технологических процессов при выполнении транспортных и погрузочно-разгрузочных работ на внутризаводских и межзаводских грузопотоках.

13. Организация и осуществление аттестации специалистов и рабочих транспортных цехов предприятия.

14. Организация ежедневной проверки выполнения суточной нормы оборота вагонов МПС и выходов безрельсового транспорта на линию, а по месячным данным подготовка материалов на заводскую балансовую и хозрасчетную комиссии.

15. Обеспечение сохранности готовой продукции.

16. Определение потребности и составление расчетов и заготовок на необходимые предприятию транспортные средства (локомотивы, вагоны, автомашины, тракторы, прицепы, погрузчики, электрокары), автогаражное и станочное оборудование, а также на необходимые запасные части по всем видам транспортных и погрузочно-разгрузочных средств, находящихся на балансе транспортных подразделений предприятия, материалы для их ремонта. Представление заявок в соответствующие организации в установленном порядке и осуществление контроля за их реализацией.

17. Разработка годовых, квартальных и месячных планов ремонта автомобильного, железнодорожного и безрельсового транспорта, а также контроль за их выполнением в транспортных подразделениях предприятия.

18. Надзор за техническим состоянием всех видов транспорта и погрузочно-разгрузочных средств в транспортных подразделениях предприятия.

19. Участие в разработке мероприятий, обеспечивающих безаварийную, механизированную и высокопроизводительную работу на транспортных и погрузочно-разгрузочных работах, контроль за их выполнением.

20. Разработка мероприятий, обеспечивающих выполнение утвержденных планов-графиков, установленных норм простоя подвижного состава.

21. Рассмотрение коммерческих и претензионных вопросов, связанных с функциями транспортного отдела.

V. Взаимоотношения транспортного отдела с другими подразделениями предприятия

1. С производственно-диспетчерским отделом

Получает: планы производства и поставок.

Представляет: планы-графики выделения транспорта основным цехам, сведения об отгрузке готовой продукции.

2. С отделами материально-технического снабжения, внешней кооперации, инструментальным, капитального строительства

Получает: планы и объемы завоза материалов, комплектующих изделий, инструмента, строительных материалов; объемы земляных работ.

Представляет: заявки на необходимые транспортной службе предприятия материалы, запасные части, инструмент, гаражное оборудование.

3. С планово-экономическим отделом

Получает: годовую и квартальную производственную программу по предприятию; утвержденный план производственно-хозяйственной деятельности транспортной службы предприятия; методические указания по вопросам планирования и внутризаводского хозрасчета; цены на отгруженную продукцию; утвержденную сумму предельных ассигнований на содержание служебных легковых автомобилей.

Представляет: проект плана производственно-хозяйственной деятельности транспортной службы предприятия в разрезе цехов; отчеты о производственно-хозяйственной деятельности транспортной службы предприятия; планы и отчеты о выполнении планов и оргтехмероприятий по транспортной службе предприятия; сведения о ритмичности отгрузки готовой продукции; смету расходов на содержание легковых автомобилей.

4. С главной бухгалтерией

Получает: инструкцию о ведении учета в транспортной службе предприятия. Представляет: документы, необходимые для бухгалтерского учета и контроля за хозяйственной деятельностью транспортных цехов.

5. С отделом организации труда и заработной платы

Получает: плановые задания по снижению трудоемкости для разработки мероприятий оргтехплана; задание по охвату работающих мероприятиями НОТ по основным направлениям и экономическому эффекту от их внедрения; утвержденные штатные расписания, предельные ассигнования на содержание аппарата управления, положения о премировании и соответствующих изменениях в них; типовые проекты организации рабочих мест; коллективный договор, план социального развития коллектива (раздел по транспорту); графики работы и режим работы транспортных цехов.

Представляет: предложения по совершенствованию организации труда, технического нормирования, системы оплаты и материального поощрения, социальному развитию коллектива; проекты штатных расписаний и ассигнований на содержание аппарата управления; сведения о выполнении плана социального развития коллектива, мероприятий коллективного договора; необходимые данные и материалы для составления отчетов в органы статистики, вышестоящие организации и для анализа состояния организации труда и заработной платы; отчеты о выполнении мероприятий по цеховым планам НОТ и коллективного договора.

6. С транспортными цехами

Получает: отчеты о выполнении плана производственно-хозяйственной деятельности по всем планируемым и учитываемым показателям; материалы, справки, документы, необходимые для выполнения функций, возложенных на отдел.

Представляет: утвержденные отделом планы производственно-хозяйственной деятельности (планы перевозок и погрузочно-разгрузочных работ, основных эксплуатационных покупателей, доходов, расходов себестоимости, численности, фонда заработной платы и т. п.); ежесуточный анализ выполнения плана обслуживания транспортом производственных подразделений предприятия; утвержденные планы оргтехмероприятий и мероприятий по безопасности движения.

7. С юридическим отделом

Получает: служебные записки о выявленных при проверках нарушениях законодательства, а также о действующем законодательстве; методическую помощь по предъявлению и рассмотрению претензий.

Представляет: необходимые для выполнения возложенных на юридический отдел функций материалы (акты, расчеты, справки, заключения, протоколы и т. д.); проекты договоров, соглашений, завизированные соответствующими службами для дальнейшего оформления; материалы для заявления претензий и исков к другим предприятиям, организациям, отдельным лицам.

8. С отделом главного технолога и отделом автоматизации и механизации производств Получает: проект технологического маршрута на изготовление деталей и узлов (для согласования); техническую документацию на внутризаводские перевозки, погрузочно-разгрузочные работы, механизацию и автоматизацию в транспортных цехах предприятия; расчеты необходимого количества транспорта на внутризаводских перевозках; анализ уровня и степени механизации труда на погрузочно-разгрузочных, транспортно-складских работах.

Представляет: на согласование план оргтехмероприятий и отдельные технические задания на проектирование по расшивке узких мест.

1. Требовать от начальников всех цехов и отделов представления необходимых материалов, отчетов и информации для планирования и организации нормальной работы транспортных подразделений предприятия.

2. Давать всем цехам и отделам указания по вопросам правильной организации работы транспорта предприятий и обеспечения своевременного обслуживания ими производственный процессов.

3. Приостанавливать действия распоряжений и указаний руководителей цехов и других структурных подразделений, противоречащих правилам технической эксплуатации транспорта.

4. В оперативном порядке (без права подписи документов материального характера) вступать во взаимодействия с вышестоящими организациями и соответствующими территориальными транспортными управлениями, отделами других предприятий и организаций по вопросам обеспечения нормальной работы и развития транспорта предприятия.

5. Ежемесячно проводить анализ хозяйственной и экономической деятельности подразделений, связанных с использованием транспортных средств, и давать предложения руководству предприятия о поощрении или наложении взыскания на работников этих подразделений.

6. Подготавливать проекты приказов и распоряжений по предприятию, а также инструктивные документы по вопросам, связанным с работой транспорта.

7. Вносить предложения по выбору и расстановке работников, отвечающих за работу транспорта в подразделении предприятия.

8. Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела.

9. Представительствовать от имени предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

10. Издавать распоряжения по отделу о поощрении работников отдела, отличившихся в работе, и о наложении взысканий на работников отдела, нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности, а также распоряжения по организации отдельных видов работ в подчиненных цехах и их взаимодействия.

Это интересно:  Когда начинают платить декретные

1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.

2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

Положение о транспортно цехе

Предоставления: — транспортно-сопроводительной документации; — отчетов о расходовании горюче-смазочных материалов, запасных частей, средств на содержание парка транспортных средств, погрузочно-разгрузочных механизмов и их ремонт; — документов, необходимых для списания транспортных средств; — [вписать нужное]. 6.6. С отделом маркетинга по вопросам: Получения: — предложений по изменению маршрутов доставок; — предложений по изменению графиков погрузки и выгрузки на основе предложений контрагентов; — заявок на выделение транспортных средств для перевозки продукции, рекламных материалов, оборудования для участия в выставках, ярмарках; — данных о разработках новых видов погрузочно-разгрузочных средств, внедрение которых позволяет сократить простои транспортных средств под загрузкой и выгрузкой; — предложений по размещению на транспортных средствах рекламы; — [вписать нужное].

Положение о транспортном отделе

Предоставления: — оперативных, месячных, квартальных и годовых планов-графиков транспортных перевозок продукции; — отчетов о передаче товаров покупателям или сдаче сторонним организациям-перевозчикам; — транспортно-экспедиционной документации с отметками о передаче и приеме продукции; — отчетов о выполнении планов по погрузке и выгрузке, централизованному вывозу продукции; — [вписать нужное]. 6.3. С отделом материально-технического снабжения по вопросам: Получения: — планов закупки материально-технических ресурсов по заключенным договорам; — заявок на подачу транспортных средств; — инструкций и требований к перевозке материально-технических средств различными видами транспорта; — [вписать нужное].

Ii.1.2 положение об автотранспортном цехе.

Получить полный текст — рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов; — состояние трудовой и исполнительской дисциплины в автотранспортном участке, выполнение его работниками своих функциональных обязанностей; — соблюдение работниками автотранспортного участка правил внутреннего трудового распорядка, санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности; — ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми документами; — предоставление в установленном порядке достоверной статистической и иной информации о деятельности автотранспортного участка; — готовность автотранспортного участка к работе в условиях чрезвычайных ситуаций. — создание и поддержание благоприятного морального климата в коллективе.

Положение о транспортном отделе предприятия

Например: диспетчерская, гараж (автомобильный цех), склад горюче-смазочных материалов, бюро (сектор, группа) экспедиции, ремонтная мастерская, грузовой двор. 2.3. Положения о подразделениях транспортного отдела утверждаются начальником отдела, а распределение обязанностей между работниками подразделений осуществляется [руководителями подразделений, заместителем(ми) начальника отдела]. 2.4. [Вписать нужное]. назад к оглавлению Транспортный отдел обеспечивает следующие задачи: 3.1. Организация бесперебойного транспортного обслуживания подразделений предприятия и предприятия в целом для обеспечения ритмичной работы по выполнению плана поставки.
3.2. Совершенствование транспортного обеспечения предприятия, улучшение использования транспортных средств. 3.3. [Вписать нужное]. назад к оглавлению На транспортный отдел возлагаются следующие функции: 4.1.

Положение о транспортном отделе предприятия

Ежедневное прохождение предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителями автотранспортного участка, ведение путевых листов, отметки маршрутов следования, пройденный километраж, расход топлива. 2.3.33 Контроль над соблюдением водителями правил технической эксплуатации автотранспортных средств, оказание им необходимой технической помощи на линии. 2.3.34 Разработка и проведение мероприятий, направленных на ликвидацию простоев, преждевременных возвратов автомобилей с линии из-за технических неисправностей. 2.3.35 Анализ причин дорожно-транспортных происшествий и нарушений водителями правил дорожного движения, разработка и проведение профилактических мероприятий. 2.3.36 Обеспечение безопасных и здоровых условия труда работников автотранспортного участка. 2.3.37 Благоустройство автотранспортного участка, озеленение и уборка прилегающей территории.

Положение о транспортном цехе предприятия

Основными задачами автотранспортного участка являются: 2.2.1 Транспортное обеспечение деятельности университета на основе современных методов планирования и организации маршрутов поездок, рационального использования подвижного состава и экономного расходования горюче-смазочных материалов. 2.2.2 Координация и контроль деятельности структурных подразделений университета по вопросам транспортного обеспечения. 2.2.3 Подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития автотранспорта университета. 2.2.4 Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий. 2.2.5 Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства университета. 2.2.6 Решение иных задач в соответствии с целями университета. 2.3.

Типовое положение о транспортном цехе

Требовать от производственных, сбытовых и снабженческих подразделений предприятия предоставления необходимых материалов, отчетов и информации для планирования и организации работы транспортного отдела. 5.2. Давать производственным, сбытовым и снабженческим подразделениям предприятия указания по правильной организации работ по подготовке партий продукции и документов к передаче транспортному отделу. 5.3. Не принимать от отдела сбыта, производственных подразделений продукцию в ненадлежащей упаковке (таре) и без сопроводительных документов.

5.4. Самостоятельно вести переписку по вопросам транспортного обслуживания предприятия, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия. 5.5.

Положение о транспортном цехе

Положение об транспортном цехе

Разработка годовых, квартальных и месячных планов ремонта автомобильного, железнодорожного и безрельсового транспорта, а также контроль за их выполнением в транспортных подразделениях предприятия. 18. Надзор за техническим состоянием всех видов транспорта и погрузочно-разгрузочных средств в транспортных подразделениях предприятия. 19. Участие в разработке мероприятий, обеспечивающих безаварийную, механизированную и высокопроизводительную работу на транспортных и погрузочно-разгрузочных работах, контроль за их выполнением.

20.

Представляет: утвержденные отделом планы производственно-хозяйственной деятельности (планы перевозок и погрузочно-разгрузочных работ, основных эксплуатационных покупателей, доходов, расходов себестоимости, численности, фонда заработной платы и т. п.); ежесуточный анализ выполнения плана обслуживания транспортом производственных подразделений предприятия; утвержденные планы оргтехмероприятий и мероприятий по безопасности движения. 7. С юридическим отделом Получает: служебные записки о выявленных при проверках нарушениях законодательства, а также о действующем законодательстве; методическую помощь по предъявлению и рассмотрению претензий. Представляет: необходимые для выполнения возложенных на юридический отдел функций материалы (акты, расчеты, справки, заключения, протоколы и т.

И О Обеспечение выполнения Политики и Целей университета в области качества в рамках своей деятельности О У У У У У Обозначения: Получить полный текст О – ответственный, отвечает за проведение и конечный результат У – участвует в проведении работы И – получает информацию о проведении процесса (работы) и результатах Список должностных лиц по штатному расписанию: 1 – начальник автотранспортного участка 2 – механик автотранспортного участка 3 – диспетчер автотранспортного участка 4 – водитель 5 – машинист экскаватора 6 – сторож 6 Взаимоотношения с другими структурными подразделениями Для организации работы по основным направлениям деятельности автотранспортного участка взаимодействует с должностными лицами, службами и подразделениями Университета и внешними организациями.
В отделе должны быть документы и материалы по следующимвопросам:- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие инормативные документы вышестоящих органов, касающиесяпроизводственно-хозяйственной деятельности транспортного отдела;- Устав автомобильного (железнодорожного) транспорта;- назначение, конструктивные особенности, технико-эксплуатационные данные подвижного состава;- правила перевозок грузов автомобильным (железнодорожным)транспортом;- Единая государственная система делопроизводства;- методы эффективного применения оргтехники и другихтехнических средств управленческого труда;- Правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормыохраны труда. 2. СТРУКТУРА ОТДЕЛА 2.1. Структуру и штаты отдела утверждает Генеральный директорпредприятия.2.2. Руководство отделом осуществляет начальник отдела.2.3.

В состав отдела входят:- ;(указать должность) — ;- . 3.

Положение о транспортном отделе предприятия

Тип документа: Положение

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 22,0 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

о транспортном отделе предприятия

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Транспортный отдел (далее — «отдел») является структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно _________.

1.2. Отдел создан на основании приказа руководителя предприятия N _____ от «__»___________ ____ г.

1.3. Начальник отдела назначается и освобождается от должности приказом руководителя предприятия.

Работники отдела назначаются и освобождаются от должности приказом руководителя предприятия по представлению начальника отдела.

1.4. Отдел в своей работе руководствуется:

— федеральными законами Российской Федерации;

— указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;

— постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;

— законами субъекта Российской Федерации;

1.5. В отделе должны быть документы и материалы по следующим вопросам:

Это интересно:  Какой суд рассматривает дела о расторжении брака

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности транспортного отдела;

— Устав автомобильного (железнодорожного) транспорта;

— назначение, конструктивные особенности, технико- эксплуатационные данные подвижного состава;

— правила перевозок грузов автомобильным (железнодорожным) транспортом;

— Единая государственная система делопроизводства;

— методы эффективного применения оргтехники и других технических средств управленческого труда;

— Правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

2. СТРУКТУРА ОТДЕЛА

2.1. Структуру и штаты отдела утверждает руководитель предприятия.

2.2. Руководство отделом осуществляет начальник отдела.

2.3. В состав отдела входят (указать должности):

3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

3.1. Организация бесперебойного транспортного обслуживания подразделений предприятия и предприятия в целом для обеспечения ритмичной работы по выполнению планов производства и поставки при наименьших затратах.

3.2. Совершенствование работы транспортных подразделений предприятия, улучшение использования транспортных средств, повышение их экономичности.

4. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

В соответствии с возложенными на него задачами отдел осуществляет следующие функции:

4.1. Разработку годовых, квартальных, месячных и оперативно-календарных планов-графиков транспортных перевозок на основе плана отгрузки готовой продукции и выполнения плана производства структурными подразделениями предприятия.

4.2. Контроль за своевременным выполнением планов поставок транспортных средств, тары, планов погрузочно-разгрузочных работ.

4.3. Обеспечение приема на склад, подготовки, хранения и отгрузки готовой продукции в номенклатуре и в сроки, установленные договорами. Оформление.

4.4. Участие в организации и совершенствовании системы учета финансово-хозяйственной деятельности во всех звеньях транспортной службы предприятия.

4.5. Осуществление сводного учета выполнения плана транспортными подразделениями по основным технико-экономическим показателям. Составление необходимой отчетности по транспортным подразделениям и представление ее в установленный срок в вышестоящие организации.

4.6. Разработку организационно-технических мероприятий по совершенствованию и более рациональному использованию транспортных средств, повышению производительности труда, внедрению прогрессивных видов транспорта и снижению транспортных расходов.

4.7. Подготовку и заключение в установленном порядке договоров со сторонними организациями на эксплуатацию подъездных железнодорожных путей, на транспорт общего пользования, выполнение транспортных и погрузочно-разгрузочных работ и других видов транспортных услуг.

4.8. Организацию и внедрение централизованных как межзаводских, так и внутризаводских перевозок грузов.

4.9. Организацию рационального использования привлеченного транспорта общего пользования и контроль фактически выполненных им объемов работ.

4.10. Обеспечение своевременного представления в юридический отдел надлежаще оформленных претензионных материалов из функциональной деятельности транспортных подразделений объединения.

4.11. Контроль за своевременностью согласования перевозок негабаритных грузов и расчет их крепления, которые производят отделы, выдавшие заявку на их перевозку.

4.12. Организацию совместно с отделом автоматизации и механизации внедрения разработанных технологических процессов при выполнении транспортных и погрузочно-разгрузочных работ на внутризаводских и межзаводских грузопотоках.

4.13. Организацию и осуществление аттестации специалистов и рабочих транспортных цехов предприятия.

4.14. Организацию ежедневной проверки выполнения суточной нормы оборота вагонов МПС и выходов безрельсового транспорта на линию, а по месячным данным — подготовку материалов на заводскую балансовую и хозрасчетную комиссии.

4.15. Обеспечение сохранности готовой продукции.

4.16. Определение потребности и составление расчетов и заготовок на необходимые предприятию транспортные средства (локомотивы, вагоны, автомашины, тракторы, прицепы, погрузчики, электрокары), автогаражное и станочное оборудование, а также на необходимые запасные части по всем видам транспортных и погрузочно-разгрузочных средств, находящихся на балансе транспортных подразделений предприятия, материалы для их ремонта. Представление заявок в соответствующие организации в установленном порядке и осуществление контроля за их реализацией.

4.17. Разработку годовых, квартальных и месячных планов ремонта автомобильного, железнодорожного и безрельсового транспорта, а также контроль за их выполнением в транспортных подразделениях предприятия.

4.18. Надзор за техническим состоянием всех видов транспорта и погрузочно-разгрузочных средств в транспортных подразделениях предприятия.

4.19. Участие в разработке мероприятий, обеспечивающих безаварийную, механизированную и высокопроизводительную работу на транспортных и погрузочно-разгрузочных работах, контроль за их выполнением.

4.20. Разработку мероприятий, обеспечивающих выполнение утвержденных планов-графиков, установленных норм простоя подвижного состава.

4.21. Рассмотрение коммерческих и претензионных вопросов, связанных с функциями транспортного отдела.

4.22. Методическое руководство деятельностью других структурных подразделений по вопросам деятельности отдела.

4.23. В рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.

4.24. Организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела.

4.25. Обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.

4.26. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.

Возложение на отдел функций, не относящихся к его компетенции, не допускается.

Отдел для решения возложенных на него задач имеет право:

5.1. Требовать от начальников всех структурных подразделений предприятия представления необходимых материалов, отчетов и информации для планирования и организации нормальной работы транспортных подразделений предприятия.

5.2. Давать всем структурным подразделениям указания по вопросам правильной организации работы транспорта предприятия и обеспечения своевременного обслуживания ими производственных процессов.

5.3. Приостанавливать действия распоряжений и указаний руководителей структурных подразделений, противоречащих правилам технической эксплуатации транспорта.

5.4. В оперативном порядке (без права подписи документов материального характера) вступать во взаимодействия с вышестоящими организациями и соответствующими территориальными транспортными управлениями, отделами других предприятий и организаций по вопросам обеспечения нормальной работы и развития транспорта предприятия.

5.5. Ежемесячно проводить анализ хозяйственной и экономической деятельности подразделений, связанных с использованием транспортных средств, и давать предложения руководству предприятия о поощрении или наложении взыскания на работников этих подразделений.

5.6. Подготавливать проекты приказов и распоряжений по предприятию, а также инструктивные документы по вопросам, связанным с работой транспорта.

5.7. Вносить предложения по выбору и расстановке работников, отвечающих за работу транспорта в подразделении предприятия.

5.8. Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела.

5.9. Представительствовать от имени предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

5.10. Издавать распоряжения по отделу о поощрении работников отдела, отличившихся в работе, и о наложении взысканий на работников отдела, нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности, а также распоряжения по организации отдельных видов работ в подчиненных цехах и их взаимодействию.

6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ

6.1. В процессе производственной деятельности предприятия отдел взаимодействует со следующими структурными подразделениями:

7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.

7.2. Ответственность работников отдела устанавливается действующим законодательством и должностными инструкциями.

7.3. Начальник и другие работники отдела несут персональную ответственность за соответствие оформляемых ими документов и операций с корреспонденцией законодательству Российской Федерации.

8. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

8.1. Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и задач.

8.2. Качественное выполнение функциональных обязанностей.

Prom-Nadzor.ru

Вы здесь

Положение о транспортном отделе

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия, учреждения]

[должность, подпись, Ф. И. О. лица, утверждающего положение]

[число, месяц, год]

1. Общие положения

1.1. Транспортный отдел, являясь самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия].

1.2. Отдел подчиняется непосредственно [наименование должности руководителя предприятия].

1.3. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия].

1.4. Начальник транспортного отдела имеет [вписать нужное] заместителя (ей).

Обязанности заместителя(ей) [определяются, распределяются] начальником транспортного отдела.

1.5. Заместитель(и) и начальники структурных подразделений (бюро, секторов и пр.) в составе транспортного отдела, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению начальника транспортного отдела.

1.6. В своей деятельности отдел руководствуется:

1.7. [Вписать нужное].

2. Структура

2.1. Структуру и штатную численность отдела утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника транспортного отдела и по согласованию с [отделом кадров, отделом организации и оплаты труда].

2.2. Транспортный отдел может иметь в своем составе структурные подразделения (группы, секторы, бюро, пр.).

Например: диспетчерская, гараж (автомобильный цех), склад горюче-смазочных материалов, бюро (сектор, группа) экспедиции, ремонтная мастерская, грузовой двор.

2.3. Положения о подразделениях транспортного отдела утверждаются начальником отдела, а распределение обязанностей между работниками подразделений осуществляется [руководителями подразделений, заместителем(ми) начальника отдела].

2.4. [Вписать нужное].

3. Задачи

Транспортный отдел обеспечивает следующие задачи:

3.1. Организация бесперебойного транспортного обслуживания подразделений предприятия и предприятия в целом для обеспечения ритмичной работы по выполнению плана поставки.

3.2. Совершенствование транспортного обеспечения предприятия, улучшение использования транспортных средств.

3.3. [Вписать нужное].

4. Функции

На транспортный отдел возлагаются следующие функции:

4.1. Разработка годовых, квартальных, месячных и оперативных планов-графиков транспортных перевозок на основе планов получения материалов и сырья, а также планов отгрузки готовой продукции предприятия.

Это интересно:  Банк открытие кредит без страховки

4.2. Организация централизованных межорганизационных и внутриорганизационных перевозок.

4.3. Разработка маршрутов движения транспортных средств.

4.4. Утверждение графиков работ, объемов перевозок; формирование грузопотоков, составов бригад, бригадных заданий.

4.5. Определение потребности и производство расчетов на необходимые предприятию транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование, ремонтное оборудование, запасные части.

4.6. Рациональное использование транспортных средств в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости.

4.7. Передача материально-технических ресурсов на склады предприятия и передача готовой продукции на склады покупателей.

4.8. Проверка сохранности (целостности) упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, составление в установленных случаях актов на обнаруженную недостачу или порчу грузов, документов.

4.9. Справочно-информационная работа о прибывающих и отправляемых грузах, сроках доставки, условиях перевозки и других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и коммерческих операций.

4.10. Ведение планов графиков о наличии транспортных средств под погрузкой и выгрузкой по периодам суток, о работе механизмов.

4.11. Составление отчетов выполнения планов грузоперевозок.

4.12. Организация, корректировка и контроль за выполнением оперативных планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу грузов на сутки и смену.

4.13. Обработка перевозочных документов, информационное обеспечение перевозочного процесса и ведение установленных форм отчетности.

4.14. Оформление транспортной документации.

4.15. Разработка и выполнение мероприятий, обеспечивающих:

— сокращение простоя транспорта под грузовыми операциями;

— увеличение пропускной способности и рациональное использование площадок и путей подъезда транспортных средств;

— рациональное использование погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и транспортных средств;

— устранение причин преждевременных возвратов транспортных средств с линий из-за технических неисправностей;

4.16. Содержание подвижного состава транспортных средств в технически исправном состоянии.

4.17. Содержание в надлежащем состоянии мест производства погрузочно-разгрузочных работ, автоподъездов, ограждений, весовых приборов и других средств контроля.

4.18. Ремонт и техническое обслуживание всех видов транспортных средств, их узлов и деталей, подъемных механизмов и другого оборудования в соответствии с установленной технологией.

4.19. Обеспечение мероприятий по ликвидации и предупреждению несохранности грузов при перевозках, погрузке, выгрузке и сортировке.

4.20. Создание запасов горюче-смазочных материалов, их хранение и отпуск в соответствии с установленным порядком.

4.21. Заключение договоров с транспортными организациями на обслуживание транспортом общего пользования, выполнение транспортных и погрузочно-разгрузочных операций.

4.22. Обеспечение текущего ремонта зданий, сооружений и оборудования гаража.

4.23. Организация и проведение аттестации специалистов и рабочих транспортных подразделений предприятия.

4.24. [Вписать нужное].

5. Права

Транспортный отдел имеет право:

5.1. Требовать от производственных, сбытовых и снабженческих подразделений предприятия предоставления необходимых материалов, отчетов и информации для планирования и организации работы транспортного отдела.

5.2. Давать производственным, сбытовым и снабженческим подразделениям предприятия указания по правильной организации работ по подготовке партий продукции и документов к передаче транспортному отделу.

5.3. Не принимать от отдела сбыта, производственных подразделений продукцию в ненадлежащей упаковке (таре) и без сопроводительных документов.

5.4. Самостоятельно вести переписку по вопросам транспортного обслуживания предприятия, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия.

5.5. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.

5.6. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5.7. Начальник транспортного отдела подписывает транспортно-сопроводительные документы.

5.8. Начальник транспортного отдела вправе вносить предложения в отдел кадров и руководству предприятия о перемещении работников отдела, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.

5.9. [Вписать нужное].

6. Взаимоотношения (служебные связи)**

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, транспортный отдел взаимодействует:

6.1. С техническими и производственными подразделениями по вопросам:

— сведений о выполнении производственных планов для корректировки планов прямых перевозок (от цеха до цеха);

— заявок на выделение транспортных средств производственным и техническим подразделениям;

— транспортных средств по заявкам технических и производственных подразделений;

— объяснений причин задержки подачи транспортных средств;

6.2. С отделом сбыта по вопросам:

— планов поставки продукции по заключенным договорам и планов отгрузки;

— заявок на подачу транспортных средств;

— инструкций и требований к перевозке продукции различными видами транспорта;

— оперативных, месячных, квартальных и годовых планов-графиков транспортных перевозок продукции;

— отчетов о передаче товаров покупателям или сдаче сторонним организациям-перевозчикам;

— транспортно-экспедиционной документации с отметками о передаче и приеме продукции;

— отчетов о выполнении планов по погрузке и выгрузке, централизованному вывозу продукции;

6.3. С отделом материально-технического снабжения по вопросам:

— планов закупки материально-технических ресурсов по заключенным договорам;

— заявок на подачу транспортных средств;

— инструкций и требований к перевозке материально-технических средств различными видами транспорта;

— оперативных, месячных, квартальных и годовых планов-графиков транспортных перевозок материально-технических ресурсов;

— графиков подачи транспортных средств под загрузку материально-технических ресурсов, принятых у поставщиков;

— транспортно-экспедиционной документации, с отметками о приеме материально-технических средств от поставщиков;

— отчетов о выполнении планов по погрузке и выгрузке, централизованному завозу материально-технических ресурсов;

6.4. С планово-экономическим отделом по вопросам:

— планов отгрузки продукции;

— утвержденных планов производственно-хозяйственной деятельности транспортного отдела;

— утвержденных смет расходов на содержание транспортных средств, погрузочно-разгрузочных механизмов, помещений и зданий транспортного отдела;

— планов перевозки продукции поставщикам;

— планов доставки материально-технических ресурсов на предприятие;

— проектов тарифов на перевозки для сторонних организаций;

— отчетов о доставке продукции предприятия поставщикам и доставке материально-технических ресурсов на предприятие;

— сметы расходов на содержание транспортных средств, погрузочно-разгрузочных механизмов, помещений и зданий транспортного отдела;

6.5. С главной бухгалтерией по вопросам:

— инструкции о ведении учета в транспортном отдела;

— инструкций о приемке грузов;

— отчетов о расходовании горюче-смазочных материалов, запасных частей, средств на содержание парка транспортных средств, погрузочно-разгрузочных механизмов и их ремонт;

— документов, необходимых для списания транспортных средств;

6.6. С отделом маркетинга по вопросам:

— предложений по изменению маршрутов доставок;

— предложений по изменению графиков погрузки и выгрузки на основе предложений контрагентов;

— заявок на выделение транспортных средств для перевозки продукции, рекламных материалов, оборудования для участия в выставках, ярмарках;

— данных о разработках новых видов погрузочно-разгрузочных средств, внедрение которых позволяет сократить простои транспортных средств под загрузкой и выгрузкой;

— предложений по размещению на транспортных средствах рекламы;

— оперативных, месячных, квартальных и годовых планов-графиков транспортных перевозок продукции предприятия покупателям, а также материально-технических ресурсов от поставщиков;

— транспортных затрат на доставку;

— сведений о маршрутах и сроках поставки продукции покупателям предприятиями-конкурентами;

6.7. С юридическим отделом по вопросам:

— результатов правовой экспертизы представленных для визирования договоров, приказов, распоряжений, инструкций;

— проектов договоров по перевозке продукции;

— заключений и ответов на предъявленные контрагентами претензии и иски по поводу неисполнения предприятием обязательств по перевозке;

— заявок на поиск необходимых нормативных правовых документов и на разъяснение действующего законодательства;

— согласованных условий договоров по перевозке продукции;

— предъявленных контрагентами претензий и исков по поводу нарушения или неисполнения обязательств по перевозке;

— сведений о нарушениях контрагентами договорных обязательств по приему доставленной продукции, подготовке подъездных путей, иных нарушений, обусловивших простой транспорта;

— согласованных претензий и исков к контрагентам по поводу нарушения ими договорных обязательств;

— разъяснения действующего законодательства и порядка его применения;

6.8. С [наименование структурного подразделения] по вопросам:

7. Ответственность

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник транспортного отдела.

7.2. На начальника транспортного отдела возлагается персональная ответственность за:

— соответствие законодательству издаваемых отделом инструкций, приказов, выписываемых счетов, соблюдение правил учета и отчетности;

— составление, утверждение и представление достоверной транспортной отчетности и нарушение сроков ее представления в соответствующие подразделения предприятия;

— обеспечение сохранности грузов, транспортных средств, погрузочно-разгрузочных механизмов;

— обеспечение руководства предприятия информацией по вопросам работы транспортного отдела;

— соблюдение правил технической эксплуатации транспортных средств, правил технической безопасности, пр.;

— достоверность информации о готовности для загрузки и перевозки транспортных средств, а также о состоянии погрузочно-разгрузочных механизмов, складов, подъездных путей;

— соблюдение норм расхода горюче-смазочных материалов, средств, выделенных на содержание отдела;

— соблюдение трудового распорядка работниками отдела;

7.3. Ответственность работников транспортного отдела устанавливается должностными инструкциями.

7.4. [Вписать нужное].

Руководитель структурного подразделения

[число, месяц, год]

[должностное лицо, с которым согласовывается положение]

Статья написана по материалам сайтов: obrazrp.ru, dogovor-obrazets.ru, prom-nadzor.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий