+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Положение об отделе рекламы

1. Общие положения

1.1. Отдел рекламы является структурным подразделением службы маркетинга и подчиняется непосредственно заместителю генерального директора по коммерческим вопросам.

1.2. Возглавляет отдел рекламы начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора организации по предоставлению заместителя генерального директора по коммерческим вопросам и по согласованию с начальником службы маркетинга.

1.3. Отдел рекламы создается и ликвидируется приказом генерального директора предприятия.

1.4. В своей деятельности отдел рекламы руководствуется:

1.4.1. законодательными и нормативными правовыми актами Республики Беларусь, приказами, постановлениями и распоряжениями вышестоящих организаций в части, касающихся сбытовой, маркетинговой и рекламной деятельности;

1.4.2. нормативными, методическими и другими материалами в части, касающейся деятельности отдела рекламы;

1.4.3.организационно-распорядительной документацией по организации и Министерству;

1.4.4. настоящим положением об отделе рекламы;

1.4.5. политикой и целями организации в области качества, документами системы менеджмента качества;

1.4.6. правилами внутреннего трудового распорядка и графиками работы;

1.4.7. положением о внутриобъектовом и пропускном режиме организации;

1.4.8. правилами и нормами охраны труда и противопожарной защиты.

1.5. Структуру и штатное расписание отдела рекламы утверждает генеральный директор предприятия по представлению заместителя генерального директора по коммерческим вопросам, согласованному с начальником управления организации труда и заработной платы, с учетом объемов работы, выполняемой отделом, и спецификой его работы.

1.6. Распределение обязанностей между работниками отдела рекламы осуществляется его начальником в соответствии с положением об отделе и должностными инструкциями.

К основным функциям отдела рекламы относятся:

2.1. Обеспечение максимальной эффективности рекламных кампаний: международных, общенациональных, региональных.

2.2. Разработка и создание рекламных и POS-материалов.

2.3. Разработка и поддержание фирменного стиля и рекламных макетов.

2.4. Эффективное представление организации в Интернете и других медиаканалах.

2.5. Учет в рекламном процессе исследований потребительских свойств производимой продукции, сбор и анализ информации об удовлетворенности потребителей, сбор и анализ информации об изменении требований потребителей.

2.6. Развитие структуры каналов распределения продукции организации с определением числа и качества их уровней.

Отдел рекламы имеет право:

3.1. запрашивать и одновременно получать в других структурных подразделениях любые сведения, необходимые для выполнения основных функций отдела;

3.2. вносить предложения, направленные на улучшение рекламной деятельности организации, а также предложения по совершенствованию работы, связанной с задачами и функциями отдела;

3.3. сообщать непосредственно руководителю предприятия о недостатках в деятельности организации, выявленных в процессе осуществления основной деятельности отдела, и вносить предложения по их устранению в пределах своей компетенции;

3.4. подавать предложения по улучшению процессов рекламной деятельности и рекламного процесса;

3.5. отказываться от выполнения работы, заведомо противоречащей законодательству и этическим нормам;

3.6. знакомится с проектами решений руководства предприятия, содержащими вопросы, касающимися деятельности отдела;

3.7. требовать от руководства организации оказания помощи и содействия в осуществлении задач и функций отдела;

3.8. подготавливать проекты распоряжений по отделу и проводить совещания по вопросам, входящим в его компетенцию.

4. Взаимоотношения и связи отдела рекламы с другими подразделениями предприятия:

4.1. со службой маркетинга:

· об исследовании и анализе конъюнктуры рынка сбыта;

· об оценке конкурентоспособности продукции по результатам сравнительных характеристик ее потребительских свойств и требований, предъявляемых к ней покупателями;

· об исследовании существующих на рынке товаропроизводящих и товаросопровождающих сетей;

· о разработке маркетинговой стратегии предприятия на основе анализа маркетинговой информации;

· о разработке стратегии развития экспорта на долгосрочный и краткосрочный периоды;

· об анализе конъюнктуры рынка основного сырья, товарного ассортимента предприятия, эффективности внешнеторговой деятельности;

· об исследовании потребительских свойств производимой продукции, сборе и анализе информации об удовлетворенности потребителей, сборе и анализе информации об изменении требований потребителей, подготовке и предоставлении в техническую службу предприятия информации о разработке новых видов продукции.

· полную информацию об организации и осуществлении рекламной кампании;.

· о построении структуры каналов распределения продукции предприятия с определением числа их уровней.

4.2. С экономическим управлением

· о минимальных ценах на продукцию;

· о плановой рентабельности продукции предприятия по рынкам сбыта на планируемый период;

· о предельных минимальных ценах для реализации продукции на внешнем рынке на планируемый период;

· о проектах цен на новые товары;

· о плановых условно-постоянных затратах на планируемый период;

· о плановых переменных затратах на 1 единицу продукции по всему ассортименту за планируемый период;

· о плане производства на планируемый период;

· об утвержденной смете общехозяйственных затрат по отделу рекламы за планируемый период.

4.3. С управлением реализации продукции

· о плане продаж на планируемый период;

· о плане поступления денежных средств на планируемый период;

· о проектах договоров на осуществление рекламного процесса;

· об отчетах о реализации продукции по группам товаров и странам (регионам) за отчетный месяц.

4.4. С отделом контроллинга и прогноза

· о бизнес-плане организации на планируемый период;

· об отчете о выполнении основных технико-экономических показателей за отчетный период.

4.5. С финансовым управлением

· сведения о текущих курсах валют;

· реквизиты расчетного, валютного и других счетов предприятия.

4.6. С управлением бухгалтерского учета и отчетности

· сведения о дебиторской и кредиторской задолженности;

· нормативы на представительские, командировочные и рекламные расходы.

· отчеты о затратах на участие в выставках, ярмарках и других видах рекламной деятельности;

· акты выполненных работ (услуг) согласно заключенным договорам на исследования, рекламные и выставочные мероприятия.

4.7. С производственным управлением

· сведения о производственных мощностях предприятия.

4.8. С управлением охраны труда и окружающей среды

· сведения о производственном травматизме и его последствиях.

· информацию об имевшем место травматическом случае за подписью руководителя отдела.

4.9. С юридическим отделом

· данные о проведенной претензионно-исковой работе по переданным материалам.

· материалы для предъявления претензий и исков к контрагентам по поводу нарушения мим договорных обязательств;

· проекты приказов, распоряжений, договоров для визирования;

· оригиналы договоров на хранение.

4.10. С техническим управлением

· техническую документацию на производимую продукцию;

· сведения об особенности технологии производства продукции;

· списки работников, планируемых для участия в рекламном процессе, выставках, ярмарках.

· документы и материалы на участие в рекламном процессе, выставках, ярмарках;

· перечень продукции для предоставления на выставках, ярмарках и др. видах рекламной деятельности на согласование.

4.11. С отделом проектирования и конструирования

· сведения о снятии с производства устаревшей продукции;

· технические характеристики, описание преимуществ, результаты испытаний и другие данные по новым вида продукции;

· рекомендации по совершенствованию дизайна товаров;

4.12. С отделом материально-технического снабжения

· списки работников, планируемых для участия в рекламных кампаниях.

· сведения о планируемых рекламных кампаниях и списки необходимых участников.

4.13. С управлением организации труда и заработной платы

· утвержденную организационную структуру управления организацией;

· утвержденное штатное расписание;

· графики и режим работы;

· должностные инструкции служащих, положение об отделе после согласования.

4.14. С отделом управления качества

· утвержденные руководством предприятия мероприятия в области качества;

· перечень документов системы качества;

· планы и программы проведения внутреннего аудита качества;

· информацию о результатах внутреннего аудита качества.

Это интересно:  Индивидуальный план работы преподавателя

4.15. С отделом кадров

· планы подготовки и повышения квалификации руководителей и специалистов;

· заявки на повышение квалификации и переподготовки руководителей и специалистов.

4.16. С автотранспортным управлением

· информацию о предоставленном автотранспорте согласно поданной отделом заявке

· заявки на выделение автотранспорта.

5.1. Всю полноту дисциплинарной, материальной и иной ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных данным положением на отдел рекламы задач и функций и результаты деятельности несет начальник отдела.

5.2. Степень ответственности других работников устанавливается соответствующими должностными инструкциями, утвержденными в установленном порядке.

Начальник отдела рекламы Подпись Расшифровки подписи

Начальник отдела кадров

Начальник службы маркетинга

Таким образом, деятельность отдела рекламы заключается в комплексном обслуживании клиентов с использованием необходимых видов и средств рекламы. Это позволяет вести дела, связанные с предоставлением услуг покупателям, анализировать покупательский спрос, формировать необходимый ассортимент, оперативно реагировать на недостатки проводимой работы, контролировать рекламный процесс на всех стадиях товародвижения.

Презентация: Организация маркетинга на предприятии

Бланки: Положение об отделе рекламы

____________________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации) ________________________________________
(наименование должности руководителя организации)
ПОЛОЖЕНИЕ ______________ _________________________
_____________________ № ____________ (подпись) (расшифровка подписи)
(место составления) ______________
ОБ ОТДЕЛЕ РЕКЛАМЫ (дата)

1. Общие положения

1.1. Отдел рекламы является самостоятельным* структурным подразделением организации.

* Самостоятельным можно считать такое структурное подразделение, которое находится в непосредственном подчинении руководителя организации либо его заместителей.

1.2. Отдел рекламы создается, реорганизуется и ликвидируется приказом руководителя организации.

1.3. Отдел рекламы непосредственно подчиняется заместителю руководителя организации (иному должностному лицу).

1.4. Отдел рекламы возглавляется начальником отдела рекламы, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя организации по представлению заместителя руководителя организации (иного должностного лица).

1.5. Начальник отдела рекламы осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела и контролирует работу всех входящих в состав отдела работников.

1.6. На должность начальника отдела рекламы назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «Менеджмент» и стаж работы в сфере маркетинга и рекламы не менее 3 лет либо высшее профессиональное образование, специальную подготовку в области менеджмента, стаж работы в сфере маркетинга и рекламы не менее 5 лет.

1.7. Должностные обязанности, права и ответственность каждого работника отдела рекламы устанавливаются должностной инструкцией, которая согласовывается с начальником отдела и утверждается руководителем организации.

1.8. Отдел рекламы в своей деятельности руководствуется:

— нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами, регламентирующими предпринимательскую, коммерческую, рекламную деятельность организации;

— методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

— приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);

1.9. Изменения структуры и штата отдела рекламы разрабатываются начальником отдела, исходя из условий и особенностей деятельности организации, согласовываются с отделом организации и оплаты труда, юридическим отделом по соответствующим направлениям деятельности указанных структурных подразделений и утверждаются приказом руководителя организации.

2. Основные задачи

Основными задачами отдела рекламы являются:

2.1. Рекламирование производимой продукции или выполняемых услуг с целью их продвижения на рынки сбыта.

В соответствии с основными задачами на отдел рекламы возлагаются следующие функции:

3.1. Работа по рекламированию производимой продукции или выполняемых услуг с целью их продвижения на рынки сбыта, информирование потребителей о преимуществах качества и отличительных свойствах рекламируемых товаров или услуг.

3.2. Разработка планов рекламных мероприятий по одному виду или группе товаров (услуг) и определение затрат на их проведение.

3.3. Формирование рекламной стратегии, основанной на перспективных направлениях дальнейшего организационного развития, инновационной и инвестиционной деятельности.

3.4. Выбор форм и методов рекламы в средствах массовой информации, их текстового, цветового и музыкального оформления.

3.5. Определение конкретных носителей рекламы (газеты, журналы, рекламные ролики и др.) и их оптимальное сочетание.

3.6. Изучение рынка сбыта и покупательского спроса с целью определения наилучшего времени и места размещения рекламы, масштабов и сроков проведения рекламных кампаний, круга лиц, на которые должна быть направлена реклама.

3.7. Разработка рекламных текстов, плакатов, проспектов, каталогов, буклетов, обеспечивая наглядность и доступность рекламы, соблюдение норм общественной морали, не допуская нарушений правил конкурентной борьбы.

3.8. Разработка и реализация договоров и контрактов по рекламированию продукции или услуг.

3.9. Организация связей с деловыми партнерами, системы сбора необходимой информации и расширение внешних связей в целях совершенствования рекламной деятельности.

3.10. Анализ мотивации спроса на производимую продукцию или оказываемые услуги, организация изучения потребностей покупателей и определение направленности проведения рекламных кампаний.

4.1. Отдел рекламы в пределах своей компетенции имеет право:

4.1.1. Представлять интересы организации во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями и сторонними организациями по вопросам рекламы.

4.1.2. Давать руководителям структурных подразделений и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела, и требовать их исполнения в пределах функций, предусмотренных данным положением.

4.1.3. Требовать и получать от других структурных подразделений организации необходимую информацию и документы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.2. Начальник отдела рекламы имеет право:*

* Данный раздел включается в положение об отделе рекламы, если должностная инструкция на начальника отдела рекламы не разрабатывается.

4.2.1. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения о мерах по организации рекламы в организации.

4.2 2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.2.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

4.2.4. Привлекать специалистов структурных подразделений организации к выполнению возложенных на него обязанностей в случаях, если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, в противном случае — с разрешения руководителя организации.

4.2.5. Запрашивать от руководителей структурных подразделений организации (специалистов), получать и использовать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.2.6. Участвовать в подборе и расстановке кадров по своей деятельности.

4.2.7. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о перемещении, увольнении подчиненных ему работников, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

4.2.8. Представлять интересы организации во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями и сторонними организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.2.9. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5. Взаимоотношения. Связи

Отдел рекламы осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями организации по вопросам, входящим в его компетенцию.

* Данный раздел включается в положение об отделе рекламы, если должностная инструкция на начальника отдела рекламы не разрабатывается.

6.1. Начальник отдела рекламы несет ответственность за:

— неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;

— несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм рекламы и пожарной безопасности;

— неправильное использование и неполноту использования предоставленных прав;

— некачественное исполнение обязанностей подчиненными ему работниками;

— низкую исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных ему работников;

— причинение материального ущерба организации — в соответствии с действующим законодательством.

Это интересно:  Потеряли медицинский полис что делать

6.2. Ответственность других работников отдела рекламы устанавливается их должностными инструкциями.

Начальник отдела рекламы ______________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
______________
(дата)
Визы

Положение об отделе рекламы

I. Общие положения

1. Отдел рекламы является самостоятельным* структурным подразделением предприятия.

*Данное подразделение может входить в состав отдела маркетинга и именоваться Бюро рекламы», «Сектор рекламы», пр.

2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
3. Отдел подчиняется непосредственно директору* предприятия.

4. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия.
5. Начальник отдела рекламы имеет ____ заместителя (ей).

начальником отдела рекламы.
7. Заместитель(и) и начальники структурных подразделений (бюро, секторов, пр.) в составе отдела рекламы, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела рекламы.
8. В своей деятельности отдел руководствуется:
8.1. Уставом предприятия.
8.2. Настоящим положением.
8.3. .
9. .

II. Структура

1. Состав и штатную численность отдела рекламы утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела рекламы и по согласованию с ____________________ (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)
2. В состав отдела входят группы специалистов, отвечающие за отдельные направления работы отдела

(разработку рекламных кампаний; подготовку рекламных текстов; творческое производство; пр.)

3. Начальник отдела рекламы распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.
4. .

III. Задачи

1. Определение направлений и планирование рекламных кампаний.
2. Организация рекламных кампаний.
3. Разработка рекламных материалов.
4. .

IV. Функции

1. Работа по рекламированию производимой предприятием продукции или выполняемых услуг с целью их продвижения на рынки сбыта.
2. Формирование рекламной стратегии, основанной на перспективных направлениях дальнейшего организационного развития, инновационной и инвестиционной деятельности.
3. Планирование работ по проведению рекламных кампаний:
3.1. Изучение сегментов рынка, на которых планируется рекламировать товар.
3.2. Определение целей рекламной кампании.
3.3. Выработка основной идеи рекламной кампании.
3.4. Определение типов конкретных носителей рекламы (газеты, журналы, рекламные ролики и др.) и их оптимального сочетания.
3.5. Выбор форм и методов рекламы в средствах массовой информации, их текстового, цветового и музыкального оформления.
3.6. Прогнозирование сроков действия рекламы.
3.7. Определение затрат, необходимых для проведения рекламной кампании.
3.8. .
4. Изучение рынка сбыта и покупательского спроса с целью определения наилучшего времени и места размещения рекламы, масштабов и сроков проведения рекламных кампаний, круга лиц, на который должна быть направлена реклама, ориентирование рекламы на целевые группы по профессии, возрасту, покупательской способности, полу.
5. Разработка рекламных текстов, эскизов и макетов каталогов, буклетов, проспектов, пр. и подготовка их для утверждения директором предприятия.
6. Обеспечение при разработке рекламных материалов соблюдения норм общественной морали, правил конкурентной борьбы, Закона РФ «О рекламе».
7. Разработка фирменного стиля предприятия, подготовка сувенирных рекламных продуктов полиграфического и промышленного исполнения (блокнотов, календарей, канцелярских принадлежностей с логотипами предприятия, пр.) для распределения их среди работников предприятия, вступающих в деловые отношения с контрагентами.
8. Планирование участия предприятия в выставках, ярмарках:
8.1. Согласование с

(главным технологом; главным конструктором; начальником отдела сбыта; др.)

перечня продукции, которую следует выставить.
8.2. Разработка совместно с

(главным конструктором; мастером; др.)

планов выставочных стендов.
8.3. Заключение договоров с оргкомитетами выставок, ярмарок.
8.4. Подготовка рекламных и информационных материалов.
8.5. Подбор и подготовка персонала, участвующего в выставках, ярмарках.
8.6. Оформление аккредитаций, приглашений, пропусков на выставки для деловых партнеров.
8.7. .
9. Заключение договоров по рекламированию продукции или услуг со сторонними организациями в случаях полномасштабной рекламы на телевидении, в средствах массовой информации, городском общественном транспорте, пр.
10. Установление связей с деловыми партнерами и расширение внешних связей в целях совершенствования рекламной деятельности.
11. Сбор и систематизация информации о рекламе продукции предприятий-конкурентов.
12. Анализ влияния проведенных и проводимых рекламных мероприятий на изменение спроса на производимую продукцию или оказываемые услуги.
13. Составление сметы рекламных расходов.
14. .

V. Права

Отдел рекламы имеет право:
1.1. Давать указания структурным подразделениям предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела и вытекающим из функций, которые перечислены в настоящем Положении.
1.2. Требовать и получать от структурных подразделений предприятия материалы, необходимые для деятельности отдела.
1.3. Вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия.
1.4. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела во взаимоотношениях с государственными и муниципальными организациями, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.
1.5. По согласованию с директором предприятия привлекать экспертов и специалистов в области рекламы для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.
1.6. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
1.7. Проводить совещания по вопросам рекламы на предприятии и участвовать в конференциях и семинарах по вопросам рекламы.
1.8. .
2. Начальник отдела рекламы подписывает все документы, связанные с деятельностью отдела (планы, договоры, отчеты, сметы, справки, пр.).
3. .

VI. Взаимоотношения (служебные связи)

1. Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел рекламы взаимодействует:
1.1. С главной бухгалтерией по вопросам:
— получения: нормативов на представительские, рекламные и командировочные расходы; ____________________
— предоставления: отчетов о затратах, произведенных на проведение рекламных разработок, рекламных мероприятий; ____________________
1.2. С финансовым отделом по вопросам:
— получения: согласованных смет расходов на проведение рекламных кампаний; анализа затрат, произведенных отделом за месяц (квартал, год) с приложением рекомендаций по экономному расходованию средств; ____________________
— предоставления: смет расходов на проведение рекламных кампаний и участие в выставках, ярмарках; рекламных планов; результатов исследований эффективности рекламы; ____________________
1.3. С отделом маркетинга* по вопросам:

*В том случае, если рекламное подразделение входит в состав отдела маркетинга, определяется его взаимодействие с линейными подразделениями (бюро изучения конъюнктуры рынка, бюро изучения спроса, бюро формирования маркетинговой стратегии, другими).

— получения: обобщенной информации о спросе на производимую продукцию; сведений о конкурентной среде; информации о состоянии товарного рынка; проектов маркетинг-планов для подготовки отделом рекламы разделов, связанных с рекламой продукции;

— предоставления: планов проведения рекламных кампаний; проектов разделов маркетинг-планов в части рекламы; сведений о рекламной политике конкурентов; анализа эффективности рекламных мероприятий; ____________________
1.4. С отделом главного технолога по вопросам:
— получения: технической документации на продукцию предприятия; сведений об особенностях технологии производства продукции;

— предоставления: предложений о дизайнерском оформлении продукции и упаковки; документов и материалов для участия в выставках, ярмарках; заявок на выделение работников, участие которых необходимо в выставках, ярмарках; ____________________
1.5. С отделом сбыта по вопросам:
— получения: сведений об основных группах потребителей продукции, производимой предприятием; данных о спросе на продукцию по отдельным позициям номенклатуры (ассортимента); отзывов потребителей на поставляемую продукцию;
— предоставления: образцов рекламных продуктов; сувенирной рекламной продукции предприятия; сведений о планируемых выставках, ярмарках; ____________________

Отдел рекламы — структура, обязанности сотрудников и особенности управления

Рекламное отделение — это творческая, часть предприятия, создающая источники информации, позволяющие населению познать о конкретной услуге или продукции. В статье описаны функции, обязанности и структура отдела.

Для чего он нужен

«Реклама» есть практически в каждой компании. Крупные и малые предприятия заинтересованы, чтобы продукты и услуги продавались быстрее и были известны. На самом, деле мнение о нужде такого отдела разделяются. Хозяева одного бизнеса, утверждают, что он необходим, а другие не нуждаются в нем.

Рекламщики занимаются распространением информации, о товаре, формируют стиль и значимость предприятия.

Обязанности отдела

Отделение «рекламщиков» любого предприятия, вне зависимости от рода деятельности, имеет следующие функции:

  1. Реклама товара и услуг, с целью увеличения количества продаж;
  2. Создание рекламного проекта, который заинтересует аудиторию и повлечет в благоприятное русло для компании;
  3. Проведение работ по рекламной компании:
    • Изучение, продукта конкурентов, для создания эффективных методов продаж и акций;
    • Постановление единой цели рекламе;
    • Определения вида распространения информации;
    • Выбор стиля;
    • Сроки распространения;
  4. Изучение статистки, с помощью которой можно подобрать подходящее место для распространения информации;
  5. Оформление: стиль, музыкальное сопровождение, цветовые гаммы;
  6. Соблюдая закон » О рекламе», придумать способы обойти конкурентов;
  7. Изобретение собственного, неповторяющегося стиля предприятия;
  8. План выхода в «свет»:
    • Определение типа товара, который можно предоставить на ярмарках (обязательное согласование с начальством);
    • Формирование выставочных стендов;
    • Оформление приглашений;
    • Определения сроков проведения мероприятий;
  9. Подписания соглашений, о проведении рекламы с источниками информации;
  10. Расширение потребительского рынка компании;
  11. Изучение реклам конкурентов, для усовершенствования своей;
  12. Проведение опросов и составление статистики по рекламе;
  13. Учет расходов.

Для правильного функционирования рекламного подразделения, следует нанимать грамотных менеджеров. Каждый подчиненный обязан иметь особые навыки по накоплению информации и организации акции и мероприятий.

Структура отдела

Численность штата рекламного отдела утверждает управляющий фирмой. Численность штата и наличие определенных работников, утверждается исходя из масштабов и рода деятельности фирм.

Штат состоит из: структурных подразделений и групп специалистов.

Распределением обязанностей и утверждением мероприятий непосредственно занимается управляющий отделом.

Обязанности сотрудников подразделения

У каждого сотрудника, свои обязанности:

Директор по рекламе

Занимается самыми важными проблемами и решениями:

  • Построение политики компании;
  • Подбор наиболее эффективных средств массовой информации и заключения договора с ними;
  • Набор штата;
  • Сотрудничество с выгодными партнерами.

Директор по рекламе, значимое лицо. Он выполняет функции, заместителя начальника. Помимо перечисленного списка, лицо подписывает документацию, составляет план работы отдела и сдает его начальству.

Директор по интернет-реклама

Должность, создана не давно, в период массового внедрения сети интернет.

  • Создание, оформление и обновление собственного сайта компании;
  • Сотрудничество с разработчиками сайтов, консультаций по его усовершенствованию;
  • Создание рекламы в социальных сетях;
  • Расчет бюджета для сетевых затрат;
  • Сдача ежемесячного отчета по проведенной работе и ее эффективности.

Особое внимание директор интернет — рекламы, уделяет продвижению, внедрению на первые страницы поискового запроса, недоработкам сайта.

Не мало важны в отделе и PR — менеджеры

Их работа заключается в:

  • Озвучивание новинок компании для целевой аудитории;
  • Организация ярмарок и других мероприятий, связанных с продажами услуг или продукции;
  • Создание приглашений и рассылка пресс-релизов;
  • Сбор сотрудников и проведение тренингов.

Вся основная работа лежит на менеджерах. Выездные обязанности, сбор аудитории и создание текстов и оформления для рекламной информации.

Как управлять рекламирующим подразделением

Работа отдела заложена в специальном Положении, утвержденным начальником:

  1. Общие положения:
    • Отдел рекламы
    • самостоятельное подразделение предприятия;
    • Решение о надобности, принимает директор;
    • Все важные вопросы, решает коммерческий директор отдела;
    • Главным в отделе считается, тот кого назначил начальник предприятия.
  2. Структура отдела рекламы:
    • Количество и функции сотрудников зависят, от деятельности предприятия и оплаты труда;
    • Составляющее отдела: 2 менеджера, директор по рекламе и специалист по работе с интернетом;
    • Распределением работы занимается управляющий отделом.
  3. Задачи отдела:
    • Формирования рекламы, определение ее задач. Изучение рынка конкурентов, для эффективной подачи продукта. Определение правильного размещения массовой информации, для большей эффективности. Проведение опроса населения, для составления статистики результата.
    • Подписание договоров с ярмарками и выставками. Подготовка материалов, для мероприятий и составление списка участников. Заключение договоров по рекламному размещению. Поиск деловых партнеров. Составление расходной документации.
    • Разработка рекламных стендов, оформление. Создание особой стилистики предприятию.
  4. Нужная документация:
    • Нормативные акты;
    • Устав предприятия;
    • Должностная инструкция;
    • Правила внутреннего распорядка.
  5. Взаимодействия с другими отделами организации:
    • Бухгалтера, выплачивают средства на рекламные расходы, оплату командированных;
    • Анализом проведения затрат, составлением сметы, происходит с помощью финансового отдела;
    • Маркетинговая часть организации, занимается определением спроса на продукцию, сотрудничая с «рекламщиками»;
    • Отдел сбыта, информирует о потребление той или иной продукции и составляет статистику спроса.
  6. «Рекламщики» имеют права давать указания и выполнять действия, связанные с созданием проекта или приносящие результат предприятию.
  7. Ответственность за выполненные действия, несет руководитель отдела. Он должен следить за соблюдением трудового распорядка и сделать так, чтобы не было утечки информации. Не соблюдение требований рекламного законодательства, так же приведет к плохим последствиям. При создании положения, главное тщательно проверить все пункты на соответствие, в случае несовпадения, его следует исправить. После составления, его заверяют у начальника подразделения.

Должностная инструкция рекламного отдела

Специалисты рекламного отдела работают по инструкции, у каждого вида деятельности она своя, но принцип составления один:

  1. Общие положения:
    • Обязанности и права подчиненного;
    • Требуемое образование и опыт для специалиста;
    • Кому подчиняется данное лицо;
    • Кто выполняет обязанности при отсутствии на рабочем месте специалиста;
    • Документы, которыми руководствуются работник.
  2. Обязанности, требуемые должностью.
  3. Требования к знанию определенных материалов.
  4. Права.
  5. 5Отношения с коллективом.
  6. Ответственность.

ПРИМЕР: Должностная инструкция «рекламного менеджера».

1.1. Инструкция определяет взаимоотношения с коллективом, должностные обязанности, ответственность и права менеджера.

1.2. На должность принимается специалист с высшим образованием, опытом не менее 3 — х лет.

1.3. Подчиняется коммерческому директору.

1.4. На должность принимается генеральным директором после проведения собеседования с коммерческим

1.5. При отсутствии менеджера, на его место принимают специалиста, согласовав его с высшим начальством.

1.6. При работе менеджер руководствуется, следующими документами:

2. Обязанности сотрудника:

2.1. Построение работы с целью продвижения, продаваемого продукта.

2.2. Увеличение эффективности при этом снижая затраты на проекты.

2.3. Планирование мероприятий.

2.4. Разработка собственного стиля предприятия.

2.5. Разработка текстов, плакатов.

2.6. Развивать популярность организации.

2.7. Улучшение результатов работы.

2.8. Привлечение экспертов и партнеров к работе.

3. Требования к подчиненному:

3.1. Знание необходимых нормативных актов.

3.2. Виды преподнесения рекламы.

3.3. Ассортимент выпускаемой продукции.

3.4. Правила безопасности.

3.5. Этику профессионального общения.

3.6. Методику работы с персоналом, способы активизации рабочего процесса.

4. Менеджер имеет право на совершение действий, которые подвигнут продажи в благоприятное русло.

5. Должностные отношения между коллегами:

— Получение приказов от коммерческого директора, сдача ему необходимых отчетов;

— Бухгалтерия выдает нормативы на траты. Отдел предоставляет отчеты по движению денежных средств;

— Предоставление финансовому отделу, смет расходов на проведение мероприятий;

— Уточнение у маркетологов, спрос на продукцию, сдача им отчета о проведенных акциях;

6.1. За несоблюдение должностных документов;

6.2. При пренебрежении обязанностей.

Рекламный отдел необходим многим предприятиям. Благодаря ему продвижение и продажа продукции происходит в разы быстрее и эффективнее.

Статья написана по материалам сайтов: www.busel.org, hr-portal.ru, pro-internetmarketing.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector
6. Обязанности заместителя (ей)