+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Расчет фонда оплаты труда

Сущность фонда оплаты труда

Фонд оплаты труда (ФОТ) включает все расходы на оплату труда персонала, включая премии, надбавки, компенсации любых источников финансирования. Посредством данного показателя:

  • Проводят анализ расходов на заработную плату работников разных структурных подразделений (категории),
  • Осуществляют регулировку и оптимизацию затрат, корректировку ставок, окладов, расценки.

Формула расчета фонда оплаты труда дает возможность вычислить сумму фонда, благодаря которому происходит начисление всех предусмотренных законодательством выплат (пенсионных отчислений, страховых взносов и др.).

Фонд оплаты труда является важнейшим инструментом рационализации расходов организации и стимулирования персонала.

Формула расчета фонда оплаты труда

Для расчета годового фонда оплаты труда необходимы:

  • расчётные ведомости по заработной плате за год, они отражают все суммы начисляемых выплат работникам.
  • табель учёта рабочего времени, с помощью которого определяется количество отработанных часов (табели заполняются каждый месяц ответственными лицами, при этом обязанность указывается в должностной инструкции).
  • Штатное расписание, в котором прописаны тарифные ставки, оклады, списочный состав работников компании.

Не существует обязательной формулы для вычисления годовой суммы фонда оплаты труда. Формула расчета фонда оплаты труда может быть рассчитана двумя способами.

ФОТ = Зср*Чср*12

Здесь ФОТ — фонд оплаты труда;

Зср — среднемесячная зарплата;

Чср — среднесписочная численность работников.

Средняя заработная плата получается при сложении суммы всех начислений и выплат, которые входят в состав фонда оплаты труда, разделить на 12. Среднесписочная численность сотрудниковвычисляется путем суммирования количества работников по каждому дню месяца и делится на календарные дни.

При вычислении годового показателя действия повторяются для периода с января по декабрь, все полученные числа складываются и затем делятся на 12.

Структура фонда оплаты труда

В фонд оплаты труда обычно включаются суммы, которые подлежат выплате работнику в денежной или натуральной форме.

Фонд заработной платы состоит из следующих составляющих:

  • начисленная зарплата;
  • продукция, выданная в качестве оплаты труда (ее стоимость);
  • доплата за работу в праздничные или выходные дни;
  • надбавка за сверхурочную работу и работу в ночное время;
  • регулярные премии любой формы, включая вознаграждения за долгий непрерывный рабочий стаж;
  • оплата за труд в опасных условиях;
  • оплата работникам, не входящих в списочный состав;
  • оплата лицам, которые приняты по совместительству, оформлены по договорам, включая гонорары за разовые и консультационные услуги и др.

В фонд оплаты труда входит оплата за неотработанное время, включающая следующие пункты:

  • оплата времени выполнения общественных обязанностей или сельскохозяйственных работ;
  • оплата времени обучения сотрудника, направленного на переподготовку или повышение квалификации,
  • оплата всех видов отпусков, в том числе декретного, кроме неиспользованного и др.

В стимулирующие выплаты можно включить:

  • стоимость акций, выдаваемых работникам,
  • подарки и поощрения и др.

Период расчёта фонда оплаты труда

В соответствии с отчётной единицей можно выделить следующие периоды расчёта фонда оплаты труда:

  • Годовой фонд, чаще всего применяемый при определении суммы фонда оплаты труда. В данных расчетах формула расчета фонда оплаты труда включает данные за последний календарный год.
  • Месячный фонд, являющийся для отчетности не менее важным, чем годовой ФОТ.
  • Дневной фонд оплаты, применяемый реже, но необходимый для более тщательного анализа затрат по заработной плате.
  • Часовой фонд применяется на предприятиях, использующих метод почасовой оплаты труда.
Это интересно:  Оклад по званию мчс 2019

Примеры решения задач

Задание Отдел сбыта имеет следующие показатели по работе за прошлый год:

Численность работников среднесписочная – 5 человек,

Рассчитать фонд оплаты труда отдела сбыта за прошлый год.

Решение Формула расчета фонда оплаты труда выглядит следующим образом:

ФОТ = Зср*Чср*12

Рассчитаем среднемесячную заработную плату по отделу:

Задание Рассчитать показатель фонда оплаты труда, если предприятие отработало со следующими данными:

Среднемесячная заработная плата – 350 тыс. руб.,

Годовая среднесписочная численность работников – 10 человек

53 Фонд оплаты труда: понятие и методы расчета

Фонд оплаты труда (ФОТ)— общая сумма средств в денежной и натуральной форме, распределяемых между работниками организации в соответствии с результатами, количеством и качеством.

Основным документом по определению состава средств ФОТ и выплат социального характера служит Инструкция Госкомстата РФ «О составе фонда заработной платы и выплат социального характера» от 10 июля 1995г. № 89. В соответствии с данной Инструкцией в состав фонда оплаты труда включаются:

1) оплата за отработанное времявключает в себя:

— заработную плату по тарифным ставкам и окладам, а так же по сдельным расценкам;

— стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты;

— премии и вознаграждения;

— стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей;

— компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, и др.;

2) оплата за неотработанное времявключает в себя оплату:

— ежегодных и дополнительных отпусков;

— льготных часов подростков;

— простоев не по вине работника;

— вынужденного прогула и др.;

3) единовременные поощрительные выплатывключают в себя:

— единовременные (разовые) премии;

— вознаграждение по итогам работы за год, годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы);

— материальную помощь, представляемую всем или большинству работников;

— денежную компенсацию за неиспользованный отпуск;

— стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций или льгот, по приобретению акций и др.

На ФОТ начисляется Единый социальный налог (ЕСН),используемый на социальную защиту граждан. Ставка налога составляет – 26% с 1 января 2005.

Расчет фонда оплаты труда

Различают два основных метода расчета фонда заработной платы: укрупненный и детальный.

Детальный расчет фонда заработной платы.

Детальный расчет фонда заработной платы осуществляется по каждому структурному подразделению организации и по всем элементам, входящим в фонд заработной платы.

Фонд прямой (тарифной) заработной платы:

— фонд прямой заработной платы рабочих-сдельщиков (ФЗПсд) определяется умножением натуральных объемов работ на соответствующие сдельные расценки (с последующим суммированием расчетов по каждому виду работ и в целом по производственной программе):

— или умножением трудоемкости производства продукции (t) на объем производства данного вида продукции (q) и на тарифную ставку для данного вида работ (с последующим суммированием расчетов по производственной программе в целом):

— фонд прямой заработной платы рабочих-повременщиков (ФЗПпв) определяется умножением плановой численности на фонд рабочего времени в плановом периоде и на тарифную ставку:

— или умножением численности работников на 12-месячный должностной оклад за вычетом средней продолжительности отпусков:

Плановый фонд часовой заработной платы— все виды выплат за фактически отработанные часы.

Плановый фонд дневной заработной платывключает весь фонд часовой заработной платы и доплаты за те часы, которые в течение рабочих дней не отрабатываются, но за которые за работником сохраняется или ставка, или средний заработок.

Плановый фонд годовой заработной платырабочихвключает весь фонд дневной заработной платы и доплаты за дни, фактически не отработанные, но за которые за работником сохраняется или дневная тарифная ставка, или средний заработок.

Порядок расчета годового планового фонда заработной платы рабочих приведен в таблице 15.

Таблица 15 — Расчет годового планового фонда

заработной платы рабочих

Элементы фонда заработной платы

Фонд прямой заработной платы рабочих-сдельщиков

Фонд прямой заработной платы рабочих-повременщиков

Итого фонд прямой заработной платы рабочих

Премии из фонда заработной платы за выполнение показателей

По числу бригад

Доплаты за работу в вечерние и ночные смены

По режиму работы

Выплаты за обучение учеников

По числу учеников

Доплаты за совмещение функций и профессий

По уровню базового года

Доплаты за профессиональное мастерство

Прочие выплаты, связанные со временим выполнения трудовых функций в течении рабочего дня

Итого фонд часовой заработной платы

Оплата за часы сокращенного рабочего дня кормящим матерям

Доплата подросткам до 18 лет за часы сокращенного рабочего дня

Оплата за время выполнения государственных и общественных обязанностей в течении рабочего дня

Итого фонд дневной заработной платы

Оплата очередных и дополнительных отпусков

Количество дней отпусков * среднедневной заработок

Выплаты по районным коэффициентам

В зависимости от географического положения

Выплата за выслугу лет

Согласно действующим положениям

Выходные пособия при увольнениях

Итого годовой плановый фонд заработной платы всех рабочих

Плановый фонд заработной платы управленческого персоналарассчитывается исходя из численности, должностных окладов и плановых выплат, относящихся к фонду заработной платы.

Общий годовой плановый фонд заработной платы работников организацииопределяется как сумма фондов заработной платы рабочих и управленческого персонала.

Укрупненные методы расчета фонда заработной платы

1. В организациях, где существенно не меняются производственные и экономические показатели, плановый фонд заработной платы может исчисляться следующим образом:

ЗПпр — прямая заработная плата, рассчитанная по расценкам, тарифным ставкам и должностным окладам;

Кинф — ожидаемый средний коэффициент инфляции;

Кдоп.з.п. — коэффициент дополнительной заработной платы, показывающий, во сколько раз полный годовой фонд заработной платы больше фонда прямой заработной платы.

2. В организациях, где существенно изменяются объемы производства и производительность труда, а в связи с этим и численность работников, плановый фонд заработной платы может исчисляться следующим образом:

ФЗПпл=ФЗПотч*Jчисл*Jср.з.п. или ФЗПпл=ФЗПотч*Jw/Jv*Jр.з.п., где

ФЗПотч — фонд заработной платы отчетного года;

Зчисл — индекс изменения численности работников;

Jcp.з.n. индекс изменения средней заработной платы с учетом ожидаемого инфляционного индекса;

Jv- индекс объема производства,Jw- индекс выработки по плану.

3. Нормативный метод:

Нз.п. — норматив заработной платы на единицу или на 1 тыс. руб., определенный по базовым показателям или расчетным путем;

V- объем производства (единиц или тыс. руб.)

Как рассчитать фонд оплаты труда

Расчет фонда оплаты труда (ФОТ) осуществляют по всем видам выплат, которые положены сотрудникам конкретного предприятия. Как зарплата состоит из двух частей, так и ФОТ можно разделить на две составляющие:

  • фонд заработной платы (ФЗП) — расходы на фиксированную часть вознаграждений работников;
  • премиальный фонд (ПФ) — расходы на поощрения, надбавки и компенсации.

В случае если в организации отсутствуют дополнительные выплаты (то есть зарплата состоит только из оклада), то фонд заработной платы и оплаты труда фактически совпадают.

Как рассчитать фонд заработной платы

Поскольку этот показатель — плановый, при его определении используется среднее значение зарплаты по всей организации. А его высчитывают из фактических показателей предшествующего года.

Возьмем для примера маленькую фирму, которая в прошлом году состояла из:

  • директора с окладом 60 000 рублей;
  • менеджера с окладом 30 000 рублей;
  • охранника с окладом 15 000 рублей.

Сумму, затраченную на вознаграждение труда всех сотрудников, делят на их среднесписочную численность (ССЧ) того года и на 12 месяцев.

Расчет фонда заработной платы на будущий год осуществляется по формуле:

Но расходы на оплату труда можно планировать не только на год, но и на меньшие периоды. Тогда вместо ССЧ следует использовать количество затраченных человеко-часов.

Фонд оплаты труда: формула расчета

Премиальные расходы можно посчитать аналогичным образом, что и зарплатные. Но не факт, что у компании будут такие ресурсы в следующем году. Остается сложить две получившиеся суммы, чтобы получить ФОТ.

Для наглядности прибавлять можно по отдельности годовые планы по следующим выплатам:

  • премии (ежемесячные и за особые заслуги);
  • надбавки (за стаж, за интенсивность, за условия труда);
  • материальная помощь;
  • отпускные.

Итог не изменится, но руководитель сможет проследить, из чего складывается структура ФОТ.

Еще один вариант, как рассчитать ФОТ, — это учет планового объема продукции и плановой цены ее единицы для работника при сдельной форме расчетов. Формула выглядит так:

Зная, что такое ФОТ (фонд оплаты труда), как рассчитать этот показатель, из каких компонентов он складывается, можно вести эффективное планирование. Это позволит предотвратить текучесть кадров и одновременно оптимизировать издержки.

Фонд оплаты труда: формула расчета

Мы рассматривали в одной из консультаций вопрос анализа фонда оплаты труда. В данном материале расскажем подробнее о том, как произвести расчет фонда заработной платы.

Расходы на оплату труда

Затраты на оплату труда – один из основных элементов расходов по обычным видам деятельности (п. 8 ПБУ 10/99 ). Поэтому вопросы определения величины фонда заработной платы (ФЗП), его планирования и анализа всегда находится под особым контролем у работодателей.

Как рассчитать ФОТ

Чтобы ответить на вопрос, как рассчитать фонд оплаты труда, необходимо определиться с содержанием понятия ФОТ. Единого определения фонда оплаты труда нет. Под ним, как правило, понимается, совокупная сумма денежных средств, расходуемых на заработную плату. При этом не имеет значение форма выплаты заработной платы – денежная или натуральная.

А учитывая, из чего состоит заработная плата, для фонда оплаты труда формулу расчета можно представить в следующем виде:

Расчет фонда оплаты труда по данным бухгалтерского учета

Чтобы определить величину фонда заработной платы за определенный период, необходимо сложить кредитовый оборот счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» с дебета счетов учета расходов и материальных ценностей (если заработная плата включается в первоначальную стоимость имущества), независимо от порядка учета этих затрат в целях налогообложения:

  • 20 «Основное производство»;
  • 25 «Общепроизводственные расходы»;
  • 26 «Общехозяйственные расходы»;
  • 08 «Вложения во внеоборотные активы»;
  • 91 «Прочие доходы и расходы» и др.

Данные о ФОТ в статистических формах

Для целей составления форм статистической отчетности в ФЗП включаются начисленные суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, связанные с условиями труда и режимом работы, доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания и проживания, имеющая систематический характер (п. 9 Указаний, Приложение № 1 к Приказу Росстата от 02.08.2016 № 379).

Данные о ФОТ приводятся в следующих основных статических формах «Сведения о численности и заработной плате работников»:

При этом юридические лица, средняя численность работников которых не превышает 15 человек, общественные организации, дачные, садоводческие, гаражные, жилищно-строительные кооперативы и т.п., по указанию территориального органа Росстата в соответствующем субъекте РФ могут ограничиться предоставлением сведений только по форме № 1-Т (по итогам года).

Статья написана по материалам сайтов: studfiles.net, ppt.ru, glavkniga.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector