+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Служебная записка о переводе на другую должность

Вопрос: Как составить служебную записку о переводе работника на другую должность?

Ответ: Целью составления служебной записки о переводе работника на другую должность является уведомление руководящих должностных лиц о внесении конкретного предложения по переводу работника. Как правило, написание такой служебной записки осуществляется руководителем структурного подразделения работника. Пример оформления служебной записки представлен в обосновании.

Обоснование: Перевод работника на другую работу — это процедура, которая относится к изменениям определенных сторонами условий трудового договора (ст. 72 ТК РФ). Перевод подразумевает изменение, как временное, так и постоянное, трудовой функции работника и (или) смену структурного подразделения у того же работодателя или перевод в другую местность вместе с работодателем.

Если инициатор перевода — организация, то работник должен дать письменное согласие на это. Однако согласия не потребуется, если происходит перемещение у того же работодателя, в той же местности, без изменений определенных сторонами условий трудового договора (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ) либо временный перевод по причинам, указанным в ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ.

Также перевод на другую должность может быть осуществлен по инициативе работника, которая должна быть оформлена в виде заявления, с указанием желаемой должности и подразделения.

Назначение служебной записки

На практике процедура перевода на другую должность включает в себя оформление служебной записки.

Составление служебной записки при оформлении перевода работника на другую должность определяется сложившейся в организации практикой документооборота, но абсолютно не требуется с точки зрения закона.

Однако с практической точки зрения служебная записка позволяет обмениваться служебной информацией между работниками и работодателем одной организации и решать текущие производственные вопросы. Служебная записка являет собой документ, который по своей форме относится к внутреннему документообороту организации. Служебная записка не носит официального характера.

Целью составления служебной записки о переводе работника на другую должность являются уведомление руководящих должностных лиц о внесении конкретного предложения по переводу и согласование конкретных лиц и действий. На начальном этапе перевода в записке указываются основание перевода и данные о работнике (его фамилия, имя, отчество, занимаемая до этого момента должность, название отдела или подразделения), а также наименование новой должности и дата, с которой работнику приступить к новым обязанностям. В записке следует упомянуть об основании или причине инициации мероприятия по переводу. Как правило, оформлению служебной записки предшествует устное согласование нюансов процедуры между заинтересованными лицами. Обычно написание такой служебной записки осуществляется непосредственно руководителем структурного подразделения работника. Далее следуют получение согласия работника и оформление всей распорядительной документации, в том числе дополнительного соглашения к трудовому договору и приказа о переводе.

Оформление служебной записки

При этом имеются нюансы в оформлении реквизитов деловых (служебных) писем:

Содержание

Служебная записка на перевод сотрудника на другую должность: образец

Трудовые обязанности наемного работника могут быть преобразованы ввиду его перевода на другую должность. Новые обязательства вменяются сотруднику временно, на ограниченный временной период, или постоянно. Причиной инициации мероприятия является заявление работника. В нормативно-правовых источниках не предусмотрена его регламентированная форма, поэтому документ может быть оформлен в произвольном виде. Такое решение у многих вызывает вопрос о том, как написать заявление о переводе на другую должность?

Виды переводов

Различают несколько видов переводов. Они могут быть внутренними, реализованными внутри одного субъекта хозяйствования, или внешними, предполагающими переход к новому работодателю. Перемещение может быть осуществлено по желанию сотрудника или по инициативе работодателя. Для каждой ситуации характерен свой порядок оформления мероприятия, однако в любой ситуации важно получить письменное согласие переводимого человека. Такое решение позволит впоследствии избежать проблем с трудовой инспекцией, если человек пожалуется на ухудшение условий труда.

Составление заявления

Служебная записка на перевод сотрудника на другую должность составляется в произвольном виде на имя директора. Несмотря на отсутствие законодательных требований к написанию документа, по отношению к нему должна соблюдаться общепринятая к документам такого типа практика.

В текстовой части заявления должно быть отображено личное волеизъявление работника о переводе его на другое место работы. Она должно начинаться со слов «прошу перевести меня на должность». В документе нужно указать наименование субъекта хозяйствования, его структурной единицы, новой должности и даты, с которой работник желает приступить к новым обязанностям.

Это интересно:  Инструкция по заполнению таможенной декларации 2019

В записке следует упомянуть об основании или причине инициации мероприятия по переводу. После оформления документации, заявитель должен поставить дату составления бумаги и подпись с расшифровкой в виде фамилии, имени и отчества. Для снижения риска претензий со стороны работника и представителей трудовой инспекции, на записке должна присутствовать отметка о том, что сотрудник, в отношении которого осуществляется перевод, ознакомлен с новыми условиями труда и согласен на перевод.

Процедура перевода должна быть согласована с начальством, поэтому на записке требуется их визирование.

На документе должны поставить подписи:

  • руководитель субъекта хозяйствования;
  • кадровый работник;
  • начальник подразделения, с которого сотрудник выбывает;
  • начальник отдела, в котором работник будет выполнять обязанности после завершения процедуры перевода.

В каждой компании разработан свой образец служебной записки о переводе. Поэтому работнику не придется фантазировать на тему, как правильно ее оформить. Достаточно обратиться с просьбой ее предоставить к руководителю или в отдел кадров.

Практическое проведение процедуры

Служебная записка оформляется работником только после устного согласования мероприятия со всеми заинтересованными сторонами. Их визирование на документе является формальностью, поскольку все нюансы уже были обговорены и предусмотрены ранее. Образец заявления о переводе на другую должность внутри организации должен быть составлен на предприятии.

На практике процедура проводится в несколько этапов:

  1. Возникновение производственной необходимости или личного желания работника.
  2. Устное согласование нюансов процедуры между заинтересованными лицами.
  3. Оформление служебной записки начальником отдела, в котором числится сотрудник, в отношении которого планируется оформление перевода с указанием его личных данных, опыта работы и деловых характеристик.
  4. Визирование директором записки, оформленной начальником.
  5. Оформление предложения работодателя.
  6. Получение согласия на прерывание отдыха.
  7. Оформление заявление сотрудником о переводе.
  8. Визирование документа.
  9. Составление распорядительной документации.
  10. Внесение изменений в трудовой договор или оформление нового соглашения.

Нужно ли согласие

Письменное заявление работника о переводе, свидетельствует о его согласии работать в новой должности на новых условиях.

Документ обязателен к оформлению даже в ситуации, когда условия и оплата труда новой работы значительно лучше и выше предыдущей. Образец согласия работника на перевод на другую должность поможет компетентно оформить документ, включив в него все требуемые разделы. Отраженная в них информация впоследствии поможет избежать неприятностей в случае, если работник решит предъявить претензии к действиям работодателя.

Без получения согласия сотрудника могут перевести только на временные работы. В таких ситуациях допустимо оформление операции по кадровому распоряжению руководителя субъекта хозяйствования, с которым должен быть ознакомлен работник, о чем будет свидетельствовать его роспись в приказе по предприятию.

Согласно требованиям нормативно-правовых источников запрещено переводить человека на другую работу, если его состояние здоровья не позволяет выполнять возложенные трудовые обязательства в новых условиях. Человек может быть переведен на другую работу по обоюдному решению в случае ухудшения его состояния здоровья, сокращения штатов, личного желания, расширения производства, переезда в другой населенный пункт или ввиду чрезвычайных ситуаций, требующих ликвидации последствий или недопущения усугубления обстоятельств.

Перевод на другую должность докладная записка

  • Заявление о переводе на другую должность или работу
  • Заявление о переводе
  • Заявление о переводе на другую должность: правильное заполнение
  • Приказ о переводе на другую должность: его образец и правильное составление
  • Внутренние переводы: оформляем правильно
  • Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу
  • Образец докладной записки о переводе на другую должность
  • Образец служебной записки о переводе на другую должность
  • Образец служебной записки о переводе сотрудника на другую должность

Заявление о переводе на другую должность или работу Образец приказа О переводе работника в связи с изменением специальности (оформляется на фирменном бланке) 6 января 2000 г.№ 11 Вопросы кадров ДубковаЮрияАнтоновича,шлифовщикаремонтно-механического цеха,перевести с 9 января 2000 г.

Должностная записка о переводе

Кроме того, представление включает оценку производственной деятельности, сведения о повышении профессионального уровня. Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу Если перевод сотрудника выполняется по причине какого-либо профессионального заболевания, либо травмы, то старая зарплата сохраняется до полной утраты трудоспособности работника, либо до момента, пока он выздоровеет.

Служебная записка о переводе на другую должность образец

Перевод на постоянную работу в другую организацию Работник может быть переведен на постоянную работу к другому работодателю. Образец служебной записки о переводе сотрудника на другую должность Для этого нужно, во-первых, чтобы приглашение на другую работу было составлено в письменной форме, во-вторых, сотруднику следует приступить к новой работе в течение месяца со дня увольнения.
Тогда, в отличие от простого увольнения, при переводе новый работодатель обязан заключить с ним трудовой договор (ст. 64 ТК РФ).Кроме того, сотруднику, переведенному из другой организации, новое руководство не вправе устанавливать испытательный срок. Это следует из статьи 70 Трудового кодекса.

Это интересно:  Какой уин указывать в платежных поручениях 2019

Образец докладной записки о переводе на другую должность

  • словесно-цифровым способом: 10 мая 2006 г.;
  • арабскими цифрами (день месяца, месяц, год): 10.05.2006 или
  • арабскими цифрами (год, месяц, день месяца): 2006.05.10 (ГОСТ Р 6.30-97).

При переводе на постоянную работу графа Дата не заполняется. При временном переводе не всегда известна дата окончания, поэтому используются несколько способов:

  • в строке Дата указывается событие (описывается словами полностью), при наступлении которого работник заканчивает работу на временной должности;
  • графа По по согласованию сторон не заполняется до окончания события.

Вид перевода: в форме Т-5 вид прописывается в соответствующей строке, Т-5а – ненужный вид зачеркивается.

Образец заявления о переводе на другую должность, составляем правильно

Осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, выявляет резервы производства, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.2.2.4.После чего в нем указывается:

  • ФИО и должность сотрудника, на которой он находится на данный момент
  • подразделение и должность, на которую он будет переведен
  • дату начала перевода, его срок и условия труда но новом месте, а также оклад
  • объективное основание для перевода

При временном переводе не всегда известна конкретная дата завершения работы.

Докладная записка о переводе (перемещении) на другую работу

  • замещение отсутствующего сотрудника;
  • перевод в связи с переездом работодателя в другой населенный пункт;
  • в связи с повышением или понижением по должности и т.д.

Как работодателю оформить перевод? Документы для перевода на другую должность После поступления от сотрудника заявления с согласием на перевод на другую должность, в организации должны быть оформлены нижеперечисленные бумаги:

  • дополнительное соглашение к трудовому контракту;
  • приказ о назначении на иную должность;
  • занесение записи в трудовую книжку;
  • оформление изменений в штатное расписание и другую внутреннюю документацию организации.

В дополнительном соглашении прописываются такие моменты: характер работы на новой должности, уровень заработной платы, название должности, название структурного подразделения и другая информация.

Перевод сотрудника на другую должность служебная записка

Скачать образец докладной записки о хищении материальных ценностей О необходимости проведении ремонта Обратите внимание, что в этой докладной необходимо указать, какие виды работ должны быть проведены и где. Пишет такую докладную, как правило, сотрудник или руководитель административно-хозяйственного отдела, который оценил обстановку и сделал выводы о необходимости ремонта.

  1. покрасить потолки;
  2. заменить батареи;
  3. поклеить обои.

Руководитель административно -хозяйственного отдела Сидоров Сергей Сергеевич. (подпись) 13 марта 2016 года.

Перевод на другую должность докладная записка

  • 1 Составлении заявления
  • 2 Обязательно ли письменное согласие работника о переводе?
  • 3 Как работодателю оформить перевод?

Составлении заявления Заявление о должностном перемещении составляется на имя руководителя в произвольном виде, так как законодатель не выдвигает специальных требований к его написанию. Однако существует общепринятая практика составления документов данного вида, которая должна соблюдаться.
В его тексте заявитель должен обратиться с просьбой о его переводе на другое место работы с указанием наименования структурной единицы или отдела, названия организации и новой должности с указанием даты такого перемещения. Примерный образец заявления о переводе на другую должность можно посмотреть на фото ниже. Образец заявления о переводе на другую должность Кроме того, нужно изложить обоснование или причину смены работы.

Служебка на перевод на другую должность образец

Скачать образец докладной записки о премировании работника О командировании Обратите внимание, что здесь необходимо указать цель и сроки командировки, куда именно (обычно командируют в филиал или головной центр фирмы, либо фирмы-партнера, находящиеся в другом городе). Пишется эта записка как правило руководителем отдела, который заинтересован в данной командировке.

Он может попросить командировку для себя самого, а может и для сотрудника своего подразделения. Пример: Генеральному директору ООО «Дальний Восток-Проект» Захарову А.

А. от начальника отдела по работе с клиентами Михайлова М.М. Докладная записка № 20 Прошу вас командировать старшего менеджера отдела по работе с клиентами Серегину Анну Сергееву в московский филиал ООО «Дальний Восток-Проект» на период с 01.06 по 07.06.

Заявление о переводе на другую работу

Написание заявления о переводе на другую работу чаще всего происходит в тех ситуациях, когда перемещение сотрудника с одной должности на другую выполняется внутри предприятия. С точки зрения закона, перевод всегда должен сопровождаться переменой трудовых обязанностей, условий работы и полномочий сотрудника или же изменением структурного подразделения, к которому он относится.

Перевод может быть вызван самыми разными причинами: реорганизацией предприятия, появлением интересного вакантного места, повышением или понижением работника по службе и т.д.

Отдельно можно говорить о переводе сотрудника из одной организации в другую (обычно на аналогичную должность, но не обязательно), что также допустимо, однако в этом случае, заявление пишется в форме увольнения с последующим переводом.

Это интересно:  Замена снилс при смене фамилии через госуслуги

Кто инициирует перевод

Перевод может происходить как по инициативе работодателя, так и по волеизъявлению его подчиненного.

  1. Если инициатором перевода выступает работодатель, что довольно часто происходит в связи с сокращением штата или иных внутренних преобразований компании, он обязан известить сотрудника о намечающемся событии не менее чем за два месяца. Сотрудник имеет полное право как согласиться с переводом (в этом случае он впоследствии пишет заявление на перевод на другую работу), так и отказаться от него.
  2. Если же просьбу о переводе высказывает работник, он также должен передать соответствующее заявление работодателю заблаговременно и последний тоже имеет право как согласиться с переводом, так и отказать в нем. Правда, отказать он может не во всех обстоятельствах.

Кому работодатель не имеет права отказать в переводе

Если о переводе просит представитель определенной категории сотрудников, работодатель не имеет права в этом отказать. Речь идет об облегченных условиях труда, в которых часто нуждаются:

  • беременные женщины,
  • матери, имеющие детей до полуторагодовалого возраста,
  • сотрудники с определенными ограничениями физического здоровья,
  • те, кто получил увечье в результате работы.

Иными словами, данные лица, написав заявление о переводе на более легкую работу, могут не сомневаться в том, что работодатель пойдет им навстречу – по крайней мере по закону он обязан это сделать.

Когда от перевода нельзя отказаться

Перевод, инициируемый работодателем, может касаться всех категорий работников. Однако, как уже говорилось выше, на это требуется согласие подчиненных. Тем не менее, бывают экстраординарные ситуации, когда получение согласия не требуется:

  • для предотвращения несчастных случаев, катастрофы или каких-либо форс-мажорных обстоятельств,
  • для исключения простоя в работе или замещения другого сотрудника.

Постоянно или временно

Перевод может иметь как постоянный, так и временный характер.

  • С постоянным переводом все ясно: здесь полностью меняются наименование должности, обязанности, полномочия или условия труда сотрудника на неограниченный период времени.
  • Иногда случаются и временные переводы, когда работодатели, до момента нахождения постоянного работника «перебрасывают» на стратегически важные рабочие места кадровых специалистов с других участков. В таких случаях, в заявлении следует указывать временный характер перевода.

Работодателю следует иметь ввиду, что временные переводы по производственной нужде не могут происходить чаще, чем один раз в год (если это связано с замещением другого работника) или несколько раз в год (по иным причинам), но в любом случае на срок не больше чем 30 дней (по календарю).

При этом если между постоянным местом работы и временным (по замещению) есть разница в заработной плате, то работодатель обязан ее компенсировать.

Образец заявления о переводе на другую работу

Заявление пишется лично работником в произвольной форме или по образцу, разработанному внутри предприятия. При этом текст должен содержать в себе некоторые обязательные сведения. В частности нужно указать:

  • название организации,
  • должность и ФИО руководителя,
  • персональную информацию о самом работнике: его должность, фамилию, инициалы.
  • на какое именно вакантное место претендует сотрудник,
  • причину перевода,
  • дату.

В тексте важно отметить тот факт, что автор ознакомлен с условиями труда на новом рабочем месте и согласен с ними.

Если к заявлению прилагаются какие-то дополнительные документы: свидетельство об образовании, медицинская книжка, характеристика, аттестационный лист и т.п., это также нужно отразить отдельным пунктом в основной части его содержания.

Для оформления заявления никаких рамок также не предусмотрено: писать его можно как от руки, так и печатном виде, как на фирменном бланке, так и на простом чистом листе форматов А4 или А5. При этом на документе обязательно должна стоять подпись самого сотрудника, а также, если это предусмотрено внутренним порядком, визы руководителей соответствующих структурных подразделений.

Рекомендуется составлять два экземпляра заявления, один из которых передается представителю работодателя, второй, после визирования у секретаря – остается на руках у работника. При этом экземпляр работодателя должен быть пронумерован и зарегистрирован в журнале учета внутренних документов.

После написания заявления

Заявление не является гарантией того, что работник будет переведен на ту должность, на которую претендует. Резолюция о принятии того или иного решения пишется непосредственно на заявлении.

Если ответ руководства положительный, то на основании соответствующей надписи, которая одновременно служит указанием кадровому отделу, осуществляется перевод.

Для этого составляется специальный приказ от лица руководства фирмы, а само заявление включается в состав личного дела работника. Впоследствии, после утраты актуальности (т.е. увольнения сотрудника) заявление вкупе с другими бумагами личного дела, передается на хранение в архив предприятия, где содержится на протяжении установленного законом периода.

Статья написана по материалам сайтов: 101biznesplan.ru, 11-2.ru, assistentus.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector