+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Смена наименования юридического лица

Наименование ООО является одним из средств индивидуализации фирмы, позволяющим выделить юридическое лицо из числа других организаций. Наименование присваивается при создании и регистрации ООО.

Смена наименования происходит путем внесения изменений в ЕГРЮЛ и устав ООО. По действующему законодательству любое юридическое лицо может в определенном порядке изменить свое фирменное наименование, как на русском языке, так и на английском.

Причин для изменения наименования достаточно много, и вот только некоторые из них: потребность в кардинальном изменении сферы деятельности компании, изначально выбранное при регистрации название оказалось неудачным и создает у потенциальных клиентов ошибочное мнение о деятельности организации или негативно сказывается на репутации; изменение названия направлено на повышение интереса к компании, привлечение новых клиентов и расширения рынка сбыта; при покупке готовой компании, в случае, если новые владельцы вносят изменение в старое название по каким-либо мотивам; по требованию судебных органов в связи с тем, что регистрация проведена с нарушением установленных норм или для удовлетворения иска другого ООО, с аналогичным наименованием и областью деятельности.

Стоимость / сроки

Смена наименования ООО

4500 / 7 дней

3500

ИТОГО общие расходы:

8000

Содержание

В стоимость услуги «Смена наименования ООО», входит:

  • Подготовка решения (протокола) учредителей;
  • Подготовка заявления о внесении изменений (форма 13001);
  • Сопровождение нотариального заверения необходимых документов;
  • Сдача документов на регистрацию изменения видов деятельности;
  • Получение документов в налоговой;
  • Получение выписки ЕГРЮЛ.

От вас необходима следующая информация:

  • Копия свидетельства ИНН общества
  • Копия паспорта нового учредителя
  • ИНН нового учредителя

В результате изменений ЕГРЮЛ вы получите следующие документы:

  • Лист записи о смене названия (изменении наименование)
  • Выписка ЕГРЮЛ с указанием нового фирменного наименования
  • Решение (протокол) учредителя о смене названия

Шаги по смене наименования ООО

Порядок изменения наименования организации состоит из нескольких этапов. Первый шаг — это выбор нового наименования.

На первый взгляд выбрать название фирмы не представляет большого труда, но в действительности при подборе названия проходится учитывать не только смысловую нагрузку, но и массу других нюансов. В частности это относится к вопросу уникальности. Не допускается наименование при регистрации ООО тождественное названию другого юридического лица или сходное с ним, если обе компании работают в одной области деятельности. А поскольку в стране ежедневно регистрируется огромное количество всевозможных фирм, подобрать уникальное название в одно слово практически невозможно. Отсюда масса названий наподобие «Транс Инжинеринг Строй». Так проще добиться уникальности.

Не допускается использование в названии слов, связанных с государственной символикой: Москва, Россия или Российская Федерация. Название в обязательном порядке должно быть на русском языке в двух вариантах: полном и коротким. Наименование на английском языке может присутствовать только в качестве дополнительного. Во всех случаях перед непосредственно названием прописывается аббревиатура. В название, выбранным в качестве примера это будет выглядеть следующим образом: Общество с ограниченной ответственностью «Транс Инжинеринг Строй» и ООО «ТИС».

Второй шаг — подготовить необходимые документы. В первую очередь следует утвердить смену названия. В случае одного учредителя, ему достаточно подписать его личное решение, в случае нескольких учредителей понадобится протокол, на котором они проголосуют за изменение названия. Поскольку в Уставе прописывается наименование организации, то его придется полностью переписать и утвердить заново.

Третий шаг — в налоговую инспекцию, где компания состоит на учете, подаются: форма 13001, решение или протокол об изменение названия, новые формы Устава в двух экземплярах, документ, подтверждающий оплату госпошлины. Спустя пять рабочих дней, причем день подачи и день получения в данный срок не входят, выдаются: новый лист записи ЕГРЮЛ и ИНН организации, а также обновленную редакцию Устава.

После получения нового наименования предстоит произвести следующие действия:

  • сменить печать, если таковая используется;
  • поставить в известность об изменении пенсионный и страховой фонды;
  • известить банк, перезаключить с ним договор, а также сменить банковские карточки, если компания ими пользуется;
  • уведомить кредиторов и контрагентов, хотя это и не является обязательным условием. Изменение названия предприятия не может повлиять на платежеспособность, но уведомление поможет избежать путаницы в документы.

Последнее, что останется сделать — внести поправки во внутреннюю документацию, начиная с лицензий и прав собственности, и завершая трудовыми книжками сотрудников и выпуском новых бланков.

ООО решило сменить название: пошаговая инструкция

Как вы знаете, наименование организации содержится не только в ее учредительных и внутренних документах, но и в Поэтому если в силу определенных причин (например, смены основного вида деятельности) у компании возникает необходимость изменить имя, это неизбежно влечет за собой ряд обязательных действий. А каких — мы сейчас расскажем.

Практически все сказанное применимо и для акционерных обществ.

Документально фиксируем решение о смене наименования

Для этого нужно оформит

  • в ООО несколько участников — протокол общего собрания;
  • у общества один учредитель — решение единственного участника.

Кроме того, надо оформить новую редакцию устава — как минимум в двух экземплярах.

Готовим и подаем документы в регистрирующую ИФНС

Вот что входит в пакет документо

Это интересно:  Как сменить основной оквэд ооо

1. Заявление по форме в котором надо заполнить титульный лист, а также листы А «Сведения о наименовании юридического лица» и М «Сведения о заявителе». При этом в титульный лист вписывается пока еще действующее название организации, а вот в лист А надо вписать уже новое название.

Учтите, что подпись заявителя (как правило, это генеральный директор) на листе М должна быть заверена нотариальн

Для удостоверения подписи директора нотариусы, помимо его паспорта, как правило, требуют представить им документы (оригиналы), свидетельствующие о легитимности руководителя, а именно:

  • выписку из выданную не более 1 месяца назад;
  • решение о назначении руководителя;
  • устав ООО — как действующий, так и его новую редакцию;
  • решение (протокол) о смене наименования компании;
  • свидетельства о присвоении юрлицу ОГРН и ИНН.

2. Соответствующий протокол общего собрания участников ООО или решение единственного участника.

3. Два экземпляра оригинала устава в новой редакции.

4. Квитанция об уплате госпошлины в размере 800 руб. за регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы организаци

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ

Если не уведомить (или уведомить несвоевременно) регистрирующую ИФНС о смене наименования фирмы, ее руководителю грозят предупреждение или штраф

Подать эти документы (лично, по почте ценным письмом, через МФЦ или сайт госуслу надо в течение 3 рабочих дней со дня, следующего за днем, которым датированы протокол общего собрания или решение единственного участник

Инспекция в течение 5 рабочих дней со дня получения вышеназванных документов должна зарегистрировать факт изменения названия компании и внести соответствующую запись в После чего заявителю будут выданы на руки либо направлены по почте (в зависимости от того, какой способ получения был указан в заявлени

  • один экземпляр новой редакции устава с отметкой ИФНС;
  • лист записи
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, содержащее новое названи

СОВЕТ

Рекомендуем сразу же заказать в инспекции пару-тройку экземпляров выписки из с уже новым названием организации. Они потом пригодятся, в частности для представления в банк.

В рамках обычного запроса — в течение 5 рабочих дней с даты его представления в любое количество выписок о самой себе фирма вправе получить бесплатн А вот за срочное получение выписок (на следующий рабочий день после запроса) придется заплатить по 400 руб. за каждый экземпля

Зарегистрировав смену названия фирмы, инспекция должна самостоятельно в течение 5 рабочих дней уведомить об этом территориальные отделения ПФР и ФСС, а также органы статистик Но на всякий случай через некоторое время позвоните туда и поинтересуйтесь, проинформировала ли их ИФНС. Если нет, сами направьте им уведомления о том, что с той даты, которой датирован лист записи фирма работает под новым именем.

Кстати, если вы сдаете отчетность в электронном виде, сообщите своему оператору о смене названия. Скорее всего, нужно будет менять и перенастраивать программу.

Уведомляем контрагентов

После того как в внесут изменения, подтвержденные листом записи, обязательно разошлите всем деловым партнерам уведомление о переименовании организации. Ведь не секрет, что неверные данные, например, в счетах-фактурах или первичке — лишний повод для налоговиков отказать в вычете или в учете расходов. И затем первое время внимательно следите, какое название указано в поступающих к вам документах. Если старое — незамедлительно просите их заменить.

При смене названия юридическое лицо не меняется. Фирма продолжает свою деятельность, хотя и под новым именем. Поэтому все ранее заключенные договоры сохраняют свое действие, перезаключать их не нужно.

Обзаводимся новой «фирменной» печатью

Закажите печать с новым названием, если ваша фирма ее использует. Благо сейчас изготовить ее можно за 1 день.

Меняем банковскую карточку

При смене названия и замене печати фирме придется обращаться в свой банк для оформления новой карточки с образцами подписе

При этом надо заранее уточнить, какие документы банк затребует, помимо приказов о назначении генерального директора и главного бухгалтера и их паспортов. Почти наверняка вам скажут принести еще и выписку из с новым названием.

Перерегистрируем ККТ, если фирма ее применяет

Для этого надо подать в ИФНС по месту регистрации

  • заявление по утвержденной форм На его титульном листе, в поле «Вид документа», указывается
  • паспорт ККТ, карточку регистрации и учетный талон (при наличии).

Срок для подачи документов на перерегистрацию ККТ не установлен. Но это не значит, что можно никуда не спешить. Имейте в виду, что использование кассового аппарата, не перерегистрированного в связи со сменой названия компании, может быть расценено налоговиками как применение ККТ, которая используется с нарушением установленного порядка и условий ее регистрации. А за это грозит штра

  • для организации — 30 40 000 руб.;
  • для ее руководителя — 4000 руб.

Так что во избежание неприятностей до перерегистрации ККТ лучше вообще ее не использовать.

Переоформляем лицензии, если таковые имеются

Сменив название, фирма должна переоформить все имеющиеся у нее лицензии, включая те, что действуют бессрочн

Как и в случае с переоформлением ККТ, законодательный срок для переоформления лицензий не установлен. Но очевидно, что тянуть с этим не стоит.

За переоформление придется уплатить госпошлину — 750 руб. за каждую лицензи А затем нужно в лицензирующий орган, выдавший определенную лицензию, представить лично или по почте (заказным письмом с уведомлением о вручени

  • заявление о переоформлении. В некоторые лицензирующие органы (например, Росздравнадзо Ространснадзо это заявление следует подавать по форме, утвержденной профильным ведомством. А если утвержденной формы нет, то оно пишется в произвольной форме. В заявлении указываются новое наименование компании, реквизиты квитанции об уплате госпошлины и данные листа записи
  • оригинал действующей лицензии.

На то, чтобы рассмотреть поданное заявление и принять решение по нему, у лицензирующего органа есть 10 рабочих

Вносим запись о смене названия в трудовые книжки работников и в трудовые договоры

Запись в трудовой книжке должна выглядеть

Это интересно:  Вопрос о снятии с учета объекта недвижимости

(1) В отличие от общего порядка внесения записей в трудовые книжки, в этой ситуации графы 1 и 2 надо оставить пустыми.

Что касается трудовых договоров, то по-хорошему запись об изменении наименования работодателя нужно сделать и на том экземпляре, который хранится в организации, и на том, который находится у работника. Запись на договоре может выглядеть так.

С 13 марта 2015 г. ООО «Статус» переименовано в ООО

Пошаговая инструкция по смене наименования ООО в 2019 году

Смена наименования ООО с подробной пошаговой инструкцией включая обновления 2019 года будет полезна как для самостоятельной регистрации изменений, так и для ознакомления с процедурой изменения названия общества.

В каких случаях требуется смена наименования ООО

При выборе названия компании придерживаются требований, что название организации должно максимально точно отражать род ее деятельности и соответствовать законодательным нормам. Соответственно, смена названия ООО может понадобиться, в случае:

  • Покупки готовой компании, если новые собственники вносят изменение в старое название;
  • Кардинальное изменение направления видов деятельности компании;
  • Первоначальное название при регистрации выбрано ошибочно, в результате создает у потенциальных клиентов ложные представления о деятельности общества, что сказывается на репутации компании в целом.
  • По решению суда, удовлетворяющее иск регистрирующего органа, поданного по причине несоответствия названия ООО нормам ГК РФ, или решение суда удовлетворяющее иск другого юридического лица, использующее аналогичное наименование и занимающееся сходными видами деятельности, и выдвинувшее требование о прекращении использования ООО.

Как сменить название ООО по шагам

Первый шаг: Выбор нового наименования общества

Общество должно иметь полное и сокращенное наименование на русском языке, в полном наименовании необходимо добавлять аббревиатуру «Общество с ограниченной ответственностью», а в сокращенном варианте добавлять аббревиатуру «ООО».

Также общество может иметь название на иностранном языке. Данный факт необходимо заранее предусмотреть и прописать в новой редакции устава и протокола (решения). Подробнее о выборе наименования общества читать здесь.

Второй шаг: Подготовка документов для смены названия ООО

Для смены названия общества и регистрации изменений в налоговой потребуется подготовить и заверить у нотариуса следующий комплект документов:

  • Подготовить заявления по форме №13001. Данная форма заявления подается на регистрацию с оплатой госпошлины в размере 800 рублей. Также потребуется нотариальное заверение формы;
  • Протокол внеочередного общего собрания участников или решение единственного участника, основным вопросом на повестке дня — Изменение наименования Общества;
  • Устав в новой редакции в двух экземплярах или лист изменений в двух экземплярах (чтобы не увеличивать список документов общества рекомендуем использоваться новую редакцию устава вместо листа изменений). Лист изменений хоть и будет являться неотъемлемой частью устава, но устав, оформленный в виде единого документа, выглядит более эстетично;
  • Оплатить госпошлину за регистрацию изменений и к документам приложить квитанцию. Госпошлину должен оплачивать генеральный директор, поэтому квитанция должна содержать его реквизиты.

Третий шаг: Заверить документы у нотариуса

После подготовки документов, заявителю необходимо заверить свою подпись нотариально на форме заявления, заявителем всегда является действующий генеральный директор.

Перед визитом к нотариусу необходимо подготовить и взять с собой полный комплект учредительных документов на ООО, а также свежую выписку из ЕГРЮЛ, которую необходимо заказать заранее.

Четвертый шаг: Подача и получение готовых документов

Для регистрации смены наименования необходимо представить следующий комплект документов в регистрирующий орган:

  • Заявление по форме 13001;
  • Устав в новой редакции в двух экземплярах;
  • Протокол или Решение;
  • Квитанция об оплате государственной пошлины.

Регистрация изменений в налоговой осуществляется в течении пяти рабочих дней, на шестой рабочий день с момента подачи документов необходимо явиться в налоговый орган и получить следующие документы:

  • Свидетельство о государственной регистрации и постановке на учет;
  • Лист записи в ЕГРЮЛ;
  • Новую редакцию устава.

Порядок действий после смены наименования ООО

После смены названия потребуется предпринять следующие действия:

  • Заказать новую печать ООО с указанием нового наименования;
  • Уведомить банк о смене наименования, предоставив им актуальную выписку из ЕГРЮЛ;
  • Уведомить контрагентов о смене наименования, перезаключить договора и т.д.;
  • Внести изменения во внутреннюю документацию компании (трудовые книжки, договора и т.д.).

Помощь в регистрации изменений по смене названия

Чтобы максимально обезопасить себя от необходимости повторно проходить эту процедуру в случае нарушения правил регистрации изменений и получения отказа в регистрации советуем вам обращаться за помощью или консультацией в юридические компании.

Смена наименования юрлица

Смена названия организации довольно часто встречается при внесении сведений в ЕГРЮЛ. Как правило, она не вызывает особых затруднений. Тем не менее, некоторые субъекты хозяйственной деятельности испытывают определенные сложности при подаче заявления и даже при выборе самого названия. Наша новая статья расскажет читателям об основных стадиях данного процесса и о проблемах, с которыми сталкиваются заявители при изменении наименования своей компании.

Причины для смены названия

Фирма может поменять название по самым разным причинам. Например, у компании сменились учредители. Так, в середине «нулевых» ООО «Русфинанс» (принадлежащее французской группе Сосьете Женераль) купило российский Промэк Банк, а через год переименовало его в РусфинансБанк. Этим самым подчеркивалось, что данная кредитная организация принадлежит группе компаний и входит в ее российский сегмент.

Другим основанием для переименования является смена основного вида деятельности. Например, ООО «Молочные берега» занималась реализацией одноименной продукции, у нее была своя лаборатория проверки качества молока. Однако через несколько лет поставщики стали напрямую работать с дилерами и торговыми сетями, тогда фирма прошла аккредитацию, докупила приборы и вышла на рынок оказания услуг по специальной оценке условий труда. Естественно, при этом, она сменила название на «Приволжский центр СОУТ».

Так что причины для переименования юрлица могут быть самые разные. Зачастую смена названия происходит вообще по требованию ИФНС. Об этом мы и расскажем чуть ниже.

Это интересно:  Порядок погашения ипотеки мат капиталом

Ограничения в выборе названия

Подготовка документов

Выбрав новое название, собственники фирмы должны подготовить протокол собрания (или решение единственного учредителя) в котором и зафиксировать данный факт. В протоколе указывается новое название юрлица, текст изменений, вносимых в учредительный документ, либо вообще принимается Устав в новой редакции, а также назначается заявитель, ответственный за подачу документов в ИФНС.

Далее необходимо внести изменения в Устав. Следует отметить, что новое название может быть зафиксировано как в Листе изменений в учредительный документ, так и в самом Уставе. В последнем случае печатается Устав в новой редакции. Какой вариант выбрать — это дело владельцев и руководителей компании, однако мы всё же советуем целиком принять новый Устав.

Дело в том, что когда фирма участвует в закупках, то она должна предоставить на торги копии учредительных документов. Да и контрагенты также часто требуют направить им Устав и все свидетельства компании. И если новое название указано только в Листе изменений, а он находится где-нибудь в конце файла (или пакета) документов, то потом приходится долго объяснять партнёрам почему в Уставе указано одно название, а ЕГРЮЛ присутствует другое. Не все чиновники или контрагенты внимательно просматривают электронные файлы или бумаги, а потому Лист изменений они зачастую просто не замечают. Поэтому если вы не хотите тратить время на объяснения, то принимайте сразу новый Устав.

Закончив с протоколом и учредительным документом, можно приступить к заполнению формы Р13001. Именно она оформляется при смене названия. Для этого юрист (или заявитель) должен заполнить страницу 1, Лист А, а также три страницы Листа М. При этом третья страница Листа М просто распечатывается. Она заполнятся уже в присутствии нотариуса.

Правила оформления заявления Р13001 хорошо описаны в Приказе ФНС № ММВ-7- 6/25@. Желающие могут подробно ознакомиться с данным документом, поэтому мы не будем на них останавливаться.

После того, как ответственное лицо подготовило все нужные документы, их надо заверить у нотариуса. Если с последним у заявителя достаточно дружеские отношения или нотариус хранит у себя копии учредительных документов и протоколов юрлица, то для визита к нему можно взять только протокол (решение), заявление Р13001, Устав в новой редакции и паспорт. В противном случае, заявителю придется принести в нотариальную контору оригиналы учредительных документов и все необходимые свидетельства.

Многие авторы статей в интернете утверждают, что прежде чем идти к нотариусу надо еще заказать выписку из ЕГРЮЛ. На самом деле это не так. С 2015 года все нотариусы в РФ получили право бесплатного доступа к ЕГРЮЛ, а потому большинство контор уже давно не требуют данной выписки.

Ну, и наконец, если пакет документов в ИФНС будет сдавать не сам заявитель, а другое лицо, то на него надо будет оформить нотариальную доверенность.

Направление документов для регистрации

После нотариального оформления бумаг, их направляют в регистрирующий орган. Однако перед этим следует заплатить госпошлину в размере 800 рублей и приложить к пакету квитанцию об её оплате. Оплатить пошлину можно через сайт ФНС РФ по адресу https://service.nalog.ru/gp2.do.

Все документы сдаются непосредственно в ИФНС, либо в МФЦ. При наличии квалифицированной электронно-цифровой подписи заявитель может отправить пакет в инспекцию через сайт Госуслуг. В этом случае документы сканируются и подписываются квалифицированной ЭЦП. В течении 5 рабочих дней налоговый орган внесёт изменения в ЕГРЮЛ.

Может ли ИФНС отказать в регистрации? Да. Причем по самым разным основаниям: незаконное название, несоответствие информации, указанной в поданных документах сведениям, находящимся в ЕГРЮЛ, регистрация компании по адресу массовой регистрации (тем более если во время проверки чиновники ее там не обнаружат), ошибки в оформлении заявления Р13001 и так далее.

Действия после смены названия

После получения из налогового органа выписки из ЕГРЮЛ и нового Устава следует завершить процедуру смены названия. Так, если учредительный документ предусматривает наличие печати, то ее надо заказать, но уже с новым наименованием. Затем необходимо внести изменения в шаблоны договоров (если они есть), известить контрагентов, и самое главное — уведомить банк, где находится расчетный счет о внесении изменений в реестр.

Краткие выводы

Подводя итоги, отметим, что смена названия почти ничем не отличается от смены адреса или других изменений, вносимых в ЕГРЮЛ. Единственную сложность составляет выбор самого наименования, точнее его соответствие требованиям закона. В остальном процедура является достаточно стандартной и не вызывает затруднений у субъектов хозяйственной деятельности.

С другой стороны, ИФНС всегда может отказать в регистрации по причинам, о которых заявитель даже и не догадывается. Например, несоответствие сведений, указанных в документах при подаче в ИФНС, информации уже находящейся в ЕГРЮЛ. Чаще всего это происходит в результате небрежного отношения руководителей к этому вопросу.

Казалось бы, мелочь — юрлицо сменило e-mail. Однако при этом руководитель (или его юрист) «забыли», что в ЕГРЮЛ находятся старые сведения. И пусть они недоступны для всеобщего обозрения на сайте и не указываются в выписке, но документы с этой информацией всё равно хранятся в архиве регистрирующего органа.

Или другой вариант, который наиболее часто встречается в судебной практике. Когда-то фирма зарегистрировалась по надежному и вполне официальному адресу. А через несколько лет ИФНС признала его местом массовой регистрации. И вот теперь заявитель подает документы о смене названия, а регистрирующий орган отказывает во внесении данных в ЕГРЮЛ в связи с тем, что компания находится по данному адресу. И таких примеров очень много.

Поэтому прежде чем менять название мы рекомендуем поднять документы, которые ранее направлялись в регистрирующий орган и проверить их. Поверьте, это не будет лишним.

Статья написана по материалам сайтов: glavkniga.ru, www.buxprofi.ru, www.gestion.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector