+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Сведения о регистрации изменений в егрюл

Сроки внесения изменений в ЕГРЮЛ не зависят от вида информации, которую необходимо внести. Исходя от периода рассмотрения налоговой службой и внесения поправок ими, зависит дальнейшее планирование действий со стороны руководителя организации. Достоверные сведения необходимы для заключения договоров, подачи заявок на тендер, для корректировок внутренней структуры и распределения полномочий в компании.

Законодательная база

Главным документом, устанавливающим правила и требования к регистрации организаций и ИП, является ФЗ № 129 от 31.12.2017. В нем представлена глава VI, в которой описывается вся процедура внесения изменений в ЕГРЮЛ. Статья 17 содержит порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ, которые затрагивают Устав компании, а также требования к предоставлению документов при внесении изменений в ЕГРЮЛ без корректировки уставных документов. 18 статья содержит общий порядок процедуры в обоих случаях.

Дополнительные законодательные нормы указаны в приказе № ММВ-7-6/25@ от 25.05.2016, где представлены формы документов для ФНС.

Таким образом, срок регистрации, в налоговой, изменений в ЕГРЮЛ составляет пять дней после приема записи, сообщающей о поправках независимо от их вида. В случае отсутствия изменений или ликвидации организации срок действия ЕГРЮЛ бессрочен.

Какие данные в реестре могут меняться

ЕГРЮЛ включает в себя следующие 10 пунктов:

  1. наименование юридического лица;
  2. адрес, местонахождение компании;
  3. сведения о регистрации (способ образования, ОГРН);
  4. информация об органе, который зарегистрировал организацию;
  5. сведения об учете в налоговой службе (ИНН, КПП, дата, ГРН);
  6. информация об организации в качестве страхователя ПФР;
  7. размер уставного капитала;
  8. сведения об учредителях, доверенных лицах и руководителе;
  9. коды ОКВЭД;
  10. данные о полученных и действующих лицензиях.

Внесенные изменения в один из разделов сведений публикуется последней строкой этого пункта. Указывается номер и дата внесения поправок. Здесь представлен полный перечень категорий. В зависимости от размера и вида деятельности организации, некоторые пункты могут не входить в ЕГРЮЛ. Например, если организация не отчисляет средства в Пенсионный Фонд, то есть не является страхователем, данный пункт будет пропущен в сведениях ЕГРЮЛ. То же условие касается и лицензий, которые не имеет компания.

Необходимые документы для внесения поправок в реестр

В зависимости от вида поправки, компания может вносить корректировки в оба документа (в Устав и ЕГРЮЛ) или только в реестр, если они не затрагивают уставные документы.

Если необходимо изменить устав и ЕГРЮЛ, в ФНС необходимо принести:

  • Заявление Р13001.
  • Решение о внесении изменений (протокол собрания, приказ или иной документ).
  • Устав в новой редакции в двух экземплярах, либо его часть, которая подверглась изменению. ФНС проставляет запись на Уставе предприятия и отдает его владельцу, второй – оставляет у себя.
  • Квитанция об уплате госпошлины.
  • Решение из Банка России о признании общества публичным (указание № 3824-У от 19.10.2015).
  • Протокол собрания участников компании об изменении уставного капитала.

ВНИМАНИЕ! Срок внесения изменений в ЕГРЮЛ при смене директора составляет три дня с момента принятия решения. Эти же изменения вносятся в Устав.

Если поправки не затрагивают уставные документы, но касаются ЕГРЮЛ, руководителю или его представителю необходимо предоставить:

  • Заявление Р14001.
  • Документы, подтверждающие переход доли или ее части, например, заверенная копия решения суда.
  • Заявление Р16003 от лица, которое хочет прекратить деятельность и присоединиться к другому ЮЛ, договор о присоединении и передаточный документ (акт).
  • Заявление Р14002, если компания уменьшает уставной капитал, решение об уменьшении размера суммы. Для АО прописан срок предоставления документов – 3 дня после принятия решения.
  • Решение об изменении местонахождения фирмы. На уведомление налоговой службы и подготовки документов дается три дня. После этого у компании есть 20 дней для осуществления переезда и оформления документов, подтверждающих новый адрес (договор аренды или свидетельство о праве собственности).

Адресом нового местонахождения компании не должны являться:

  • Местожительство одного из участников ЮЛ, который имеет 50% акций или голосов и более;
  • Адрес проживания доверенного лица, имеющего возможность принимать решения за руководителя без доверенности.

Законом не предусмотрено заполнять заявление в случае смены паспортных данных одного из участников общества или руководителя. В этом случае сотрудники паспортного стола сами уведомляют ФНС. Однако процедура изменений может затянуться на неопределенный срок, поэтому обо всех изменениях лучше сообщить самим, используя заявление Р34001. Дополнительных документов к нему прилагать не требуется.

Предусмотренные сроки для подачи заявления в ЕГРЮЛ о внесении изменений

В ситуации, когда приходится уведомлять налоговую службу о случившихся изменениях, компаниям дают срок три дня. Таков период одинаков, как для публичных, акционерных обществ и фирм с ограниченной ответственностью.

Независимо от того, где находится организация и, какова численность сотрудников или размер уставного капитала, срок предусмотрен для регистрации юридического лица в ЕГРЮЛ — для всех одинаков, а именно пять дней.

В случае изменения адреса, компания также должна уведомить об этом ФНС и через 20 дней представить им подтверждающие документы. Если помещение снято в аренду, потребуется договор с арендодателем, если собственное помещение – договор купли-продажи или свидетельство о праве собственности.

Пять дней дается организациям для предоставления разъяснительных документов, если во время выездной проверки были обнаружены нарушения. ФНС вправе приостановить деятельность фирмы на месяц с последнего для проверки по ее результатам.

Полезно знать! Документы можно подавать лично, через МФЦ или по почте.

Если сведения предоставлены не вовремя

Для организаций, которые не предоставили пакет документов с заявлением в течение трех дней с момента их вступления в силу, грозит штраф в размере 5 тысяч рублей.

Это интересно:  Расчет авансовых платежей по транспортному налогу

Для компаний, которые переезжают на новое место, дается также три дня на уведомление и 20 дней для осуществления и оформления документации.

За недостоверную информацию руководителям грозит штраф от 5 до 10 тысяч р. в зависимости от типа изменения. Игнорирование уведомлений из налоговой службы, отсутствие организаций по указанному в ЕГРЮЛ адресу, влечет за собой отметку в реестре о недостоверности и дальнейшую ликвидацию через год и три месяца (статья 21.1 ФЗ № 129).

Таким образом, срок внесения изменений в ЕГРЮЛ при смене учредителя/руководителя/представителя или внесение поправок в Устав составляет три дня с момента принятия решения. В реестре обязательно должны быть указаны все коды ОКВЭД, подтверждение факта перечисления средств в ПФР. Данная информация не указывается в Уставе, поэтому необходимо периодически проверять сведения в ЕГРЮЛ на сайте налоговой службы, чтобы предотвратить нежелательные проверки или принудительной ликвидации.

Узнать результат государственной регистрации

На нашем сайте Вы можете узнать сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации. Сделать это очень просто, достаточно воспользоваться удобной формой запроса.

Запросить сведения о государственной регистрации

Сведения о юридических лицах, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, и внесения изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц, в том числе связанных со сменой состава участников, адреса (места нахождения), изменением сведений о руководителе постоянно действующего исполнительного органа юридического лица.

Все полученные данные несут информационный характер.
Самую точную и актуальную информацию можно получить из налоговой выписки ЕГРЮЛ / ЕГРИП.

Если Вы заметили на сайте опечатку или неточность, выделите её
и нажмите на клавиатуре: Ctrl + Enter или нажмите сюда.

Как внести изменения в ЕГРЮЛ — документы и заявление, сроки и штрафы

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о процессе внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Сегодня вы узнаете:

  • Какие документы требуются для внесения изменений в реестр;
  • Как проходит регистрация новых данных и в какие сроки нужно уложиться;
  • Что делать, если во внесении изменений налоговая отказала.

Содержание

Меняем данные в ЕГРЮЛ

В процессе функционирования юридического лица возможны внутренние изменения в организации. К примеру, на пост директора может вступить другое лицо или кто-то из участников решит продать свою часть в капитале третьему лицу.

Некоторые важные изменения требуется фиксировать в налоговой службе. Это связано с тем, что такая информация содержится в ЕГРЮЛ. Её своевременное изменение обязано отражаться в реестре всех юридических лиц, так как актуальность сведений важна не только для налоговой, но и для различных бюджетных и внебюджетных фондов, контрагентов.

Изменения в ЕГРЮЛ могут вноситься самим юридическим обществом или сторонними инстанциями.

Когда, к примеру, ООО только регистрируется, данные о нём в единый реестр сообщают:

  • Банковская организация (в которой был открыт расчётный счёт на имя фирмы);
  • Внебюджетные фонды (по медицинскому и пенсионному страхованию);
  • Лицензирующие компании (если ООО получило лицензию на какой-то вид деятельности, то об этом сообщает именно компания, выдавшая разрешающий документ).

Поправки от вышеуказанных инстанций принимаются в ФНС. Внесение изменений происходит не позднее пяти дней после открытия счёта, выдачи лицензии и т. д.

Также существуют сведения, которые затрагивают внутренние события в фирме. Они не обязательно будут связаны с моментом регистрации. Эти поправки вносятся самой фирмой в обязательном порядке.

Изменения данных паспорта и места регистрации участников юридического лица обычно не вносятся в ЕГРЮЛ. Это делается межведомственными сообщениями. То есть, при смене документа, удостоверяющего личность, паспортная служба самостоятельно передаёт данные в налоговый орган.

Однако, если по какой-то причине вам требуется отразить поправки в ЕГРЮЛ в срочном порядке, то необходимо лично передать сведения о внесении изменений в налоговую инспекцию. Во избежание длительных задержек со стороны паспортного стола лучше своевременно проверять данные в реестре, так как не исключаются и технические сбои при передаче сведений между ведомствами.

Какие данные меняются в реестре

Все внутренние процессы в организации могут быть связаны с учредительными документами либо не затрагивать их.

Сменяемые данные в Уставе, которые заносятся в ЕГРЮЛ, связаны с:

  • Названием компании;
  • Организационной структурой;
  • Юридическим адресом;
  • Классификаторами ОКВЭД (если они ранее не были указаны в Уставе);
  • Изменением размеров уставного капитала в большую или меньшую сторону;
  • Данными о дочерних предприятиях или представительствах.

Не затрагивают Устав, но вносятся изменения касаемо:

  • Смены лица на должности директора;
  • Выхода одного из членов общества;
  • Продажи долей (сюда же относится наследование или дарение своей части в капитале);
  • Исправления допущенных ошибок в ЕГРЮЛ при предыдущей передаче документов.

К тому же в 2014 году государство обязало зарегистрировать изменения в организационной форме обществ.

Срок внесения изменений по этим данных не регламентирован. Иными словами, если в организации произойдут какие-то события, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ, вы обязаны дополнительно изменить и организационно-правовую форму.

Какие нужны документы

Чтобы внести поправки в реестр, необходимо обратиться в налоговую инспекцию, которая изначально регистрировала фирму, с:

  • Заявлением о внесении изменений на бланке Р13001 (если изменилась информация в Уставе);
  • заявлением на бланке Р14001 (если поправки не касаются учредительных документов);
  • Свидетельством о регистрации;
  • Уставом либо листом внесения изменений в двух экземплярах;
  • ИНН;
  • Квитанцией с оплаченной госпошлиной за внесение изменений (если потребуется);
  • Протоколом решения учредителей;
  • Предварительным уведомлением о смене юридического местонахождения (если вы собираетесь менять адрес);
  • Документами, подтверждающими смену адреса (свидетельство на право собственности или договор аренды).
Это интересно:  Жилищный кодекс статья 17

В каждом конкретном случае список будет разным. Самыми главными бумагами при смене данных являются заявление и документы, подтверждающие поправки.

Не забывайте, что процесс внесения изменений в некоторых случаях сопровождается оплатой госпошлины. Если в вашей компании произошли события, отразившиеся в Уставе, то они обойдутся в 800 рублей. Оплатить эту сумму можно в большинстве банков. При внесении поправок, не затрагивающих Устав общества, никаких платежей за это вам вносить не потребуется.

Процесс внесения изменений в ЕГРЮЛ

Подать документы на внесение поправок в ЕГРЮЛ можно несколькими способами:

  • Лично директору фирмы или лицу, которое может представлять интересы общества без доверенности;
  • Третьему лицу на основе нотариальной доверенности;
  • Самому нотариусу (к примеру, при продаже доли в обществе);
  • Через интернет (посредством официального сайта налоговой службы. Необходимо обзавестись электронной подписью);
  • Почтовым отправлением (все документы заверяются. Составляется опись по вложенным бумагам. Конверт отправляется в виде заказного письма);
  • Через многофункциональный центр (можно обратиться в отделение или подать заявку в режиме «онлайн»).

Проверить внесение изменений вы всегда сможете при запросе выписки из ЕГРЮЛ. Её можно попросить в налоговой инспекции или оформить заявку через многофункциональный центр.

Порядок внесения изменений состоит из нескольких этапов:

  • Подготовка протокола собрания учредителей (в нём может отразиться сразу несколько произошедших изменений);
  • Выпуск нового Устава или распечатка листа изменений;
  • Заверение всех необходимых документов в нотариальной конторе;
  • Заполнение соответствующего заявления в налоговой инспекции;
  • Оплата пошлины (при необходимости);
  • Передача собранного пакета документов оператору налогового органа;
  • Получение справки о внесении поправок в ЕГРЮЛ.

Когда нужно сообщить об изменениях

Сроки внесения изменений в ЕГРЮЛ регламентированы на государственном уровне. Как только в вашей фирме произошло изменение директора или продана доля, стоит в течение трёх рабочих дней после данных событий отправиться в налоговую инспекцию. Нарушение сроков грозит штрафами.

Готовые документы налоговый орган предоставит вам в течение 5 рабочих дней после вашего визита. С момента внесения новой строки в ЕГРЮЛ налоговая инспекция обязана за один рабочий день уведомить представителя организации о поправках.

Если вы отправили документы в виде письма, то штамп почтового отделения укажет дату отправки. Если по каким-то причинам письмо задержится в пути, именно печать на нём освободит вас от уплаты штрафа.

Поговорим о штрафах

Если вы нарушите срок подачи документов в налоговую инспекцию, то штрафа не избежать.

Такие меры применяются в отношении:

  • Компаний, не уведомивших налоговый орган о произошедших изменениях в течение трёх суток (в некоторых случаях можно получить предупреждение, что бывает довольно редко);
  • Юридических лиц, которые представили недостоверные данные.

Также, важно отметить, что более жёсткие последствия будут у той организации, которая не внесла изменения в ЕГРЮЛ касаемо своего юридического адреса. При его будущей смене вы обязаны сразу же направить уведомление в налоговый орган о намерении переезда. Не ранее, чем через 20 дней вы имеете право сменить адрес.

Если по каким-то причинам вы не сообщите о своих действиях налоговой, а представитель службы отправится по старому юридическому адресу, то может быть принято решение вплоть до ликвидации общества. Также при вашем игнорировании писем с адреса налоговой инспекции могут произойти неприятные последствия для должностного лица компании, включая уголовную ответственность.

Отказали в регистрации

В некоторых случаях налоговая может вам отказать принять документы для дальнейшей регистрации.

Этому может быть несколько причин:

  • Документы не заверены должны образом, в частности, на них нет отметки нотариуса;
  • Перечень представленных документов не соответствует требуемому;
  • Вы подали справки в налоговую не по месту регистрации предприятия;
  • Организация проходит процесс ликвидации.

Если вы считаете, что налоговая служба не имеет оснований для отказа в регистрации новых данных, то можете подать жалобу руководству налоговой службы в течение трёх месяцев после отказа.

Если же действия налоговой правомерны, то вам необходимо собрать новый пакет документов. Те бумаги, что вы принесли, обратно не выдадут: они останутся в налоговой. Составьте новый пакет документов с учётом всех требований и обратитесь за регистрацией изменений повторно.

Государственная регистрация изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица

Внесение изменений в учредительные документы связано с изменением следующих сведений:

  • наименование компании;
  • место нахождения;
  • размер уставного капитала;
  • виды деятельности;
  • сведения об участниках и руководителе;
  • иные положения устава.

Изменение паспортных данных участников (учредителей) и руководителя юридического лица, а также смена участника (учредителя) или руководителя юридического лица не связаны с регистрацией изменений в уставе компании, однако изменение указанных сведений влечёт за собой внесение изменений в ЕГРЮЛ.

Почему необходима регистрация изменений?

Регистрация изменений необходима в соответствии с действующими нормами права и осуществляется, в порядке, установленном ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». При этом вносимые изменения приобретает силу для третьих лиц только после их государственной регистрации.

Об изменении сведений, содержащихся в уставе или в едином государственном реестре юридических лиц, организация обязана уведомить налоговый орган по месту своего нахождения в течение трёх дней с даты указанных изменений (пункт 5 статьи 5 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Регистрация изменений в уставе и в ЕГРЮЛ. Порядок оформления

Государственная регистрация изменения сведений о юридическом лице осуществляется налоговым органом по месту нахождения организации – для всех юридических лиц, зарегистрированных в городе Москве, таким органом является Межрайонная ИФНС № 46 по г.Москве.

Документы, на основании которых осуществляется регистрация изменений в учредительных документах, представляются в налоговый орган либо руководителем юридического лица непосредственно, либо передаются доверенным лицом в так называемое «почтовое окно» налогового органа, либо направляются почтовым отправлением. При подаче документов для регистрации изменений в уставе непосредственно руководителем компании документы после процедуры государственной регистрации вносимых изменений могут быть получены уполномоченным представителем организации непосредственно в налоговом органе по доверенности. Если же документы изначально были представлены в регистрирующий орган доверенным лицом, то после государственной регистрации вносимых изменений, документы будут направлены налоговым органом почтой по юридическому адресу компании.

Это интересно:  Как узнать очередь в детсад

Регистрация изменений сведений о юридическом лице производиться на основании заявления, подписанного руководителем постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (генеральный директор, директор и т.п.), с приложением необходимых документов.

В случае, если документы представляются в налоговый орган непосредственно заявителем, ему выдается расписка в получении документов, поданных для государственной регистрации изменений в уставе, с указанием перечня и даты их получения налоговым органом. Расписка должна быть выдана в день получения документов на регистрацию изменений.

Регистрация изменений в уставе, а также внесение изменений в ЕГРЮЛ сопровождается внесением соответствующих записей в сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, а регистрация смены места нахождения юридического лица сопровождается, кроме того, пересылкой регистрирующим органом регистрационного дела юридического лица в налоговый орган по новому месту нахождения юридического лица.

Срок государственной регистрации изменений в учредительных документах

В соответствии с нормой закона регистрация внесения изменений в устав осуществляется в срок не более чем пять рабочих дней с даты представления документов в регистрирующий орган. На практике регистрация занимает ровно пять рабочих дней с даты подачи документов в налоговый орган. На шестой рабочий день с момента получения необходимых документов налоговый орган вносит соответствующую запись в Единый государственный реестр юридических лиц и выдаёт (либо направляет почтой) документы, подтверждающие государственную регистрацию изменений в уставе. При этом датой представления документов для государственной регистрации изменений в уставе является день их получения налоговым органом.

Какие документы представляются для государственной регистрации изменений в учредительных документах?

Для государственной регистрации изменений, вносимых в устав и в единый государственный реестр юридических лиц, в налоговый орган представляются следующие документы:

  • Заявление на внесение изменений по форме, установленной Правительством РФ. В заявлении подтверждается, что регистрация вносимых изменений юридического лица соответствует установленным законодательством требованиям, что сведения, содержащиеся в этих учредительных документах и в заявлении, достоверны и соблюден установленный законом порядок принятия решения о внесении таких изменений. Заявление на внесение изменений в учредительные документы удостоверяется подписью заявителя (генерального директора, директора и т.д.), подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке;
  • решение, которым осуществлено внесение изменений в устав ООО (ЗАО, ОАО);
  • изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица;
  • документ об уплате государственной пошлины за регистрацию изменений в уставе.

В соответствии с законом, регистрирующий орган не вправе требовать представления иных документов, кроме указанных.

Для внесения изменений в ЕГРЮЛ в регистрирующий орган представляется лишь подписанное заявителем заявление о внесении изменений в Единый государственный реестр юридических лиц по форме, утвержденной Правительством, с приложением решения о внесении указанных изменений.

Порядок оказания услуги по внесению изменений в учредительные документы и в ЕГРЮЛ

Шаг 1. Подготовка необходимого комплекта документов

На основании представленных Вами документов и сведений наши специалисты готовят полный комплект документов для регистрации вносимых изменений:

  • решение (протокол), на основании которого осуществляется регистрация изменений;
  • устав компании в новой редакции;
  • заявление на регистрацию изменений в учредительных документах по форме, установленной Правительством РФ;
  • запрос на получение дубликата устава;
  • документы на оплату необходимых государственных пошлин.

После получения уведомления о готовности документов Вам необходимо обеспечить их подписание всеми лицами, подписи которых предусмотрены.

После этого, необходимо засвидетельствовать подпись заявителя (им является руководитель компании) на заявлении на внесение изменений в устав в нотариальном порядке. По общему правилу, для совершения данного действия нотариусу необходимо представить:

  • заполненное заявление;
  • паспорт заявителя;
  • свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
  • решение (протокол) о создании юридического лица;
  • решение (протокол) о назначении руководителя;
  • устав в действующей редакции;
  • актуальную выписку из ЕГРЮЛ.

Шаг 2. Подача документов в МИ ФНС России № 46 по г.Москве

После подписания комплекта документов, оплаты государственных пошлин, нотариального заверения подписи заявителя на заявлении на внесение изменений в устав и заявлении на внесение изменений в ЕГРЮЛ наши специалисты формируют пакет документов для подачи в МИ ИФНС России № 46 по г.Москве. Для подачи документов необходимо личное присутствие заявителя с паспортом. В день подачи документов наш сотрудник будет сопровождать Вас в МИ ФНС России № 46 по г.Москве.

Также комплект документов может быть подан нашим сотрудником без Вашего личного присутствия. Однако, в этом случае комплект документов после регистрации направляется регистрирующим органом почтой на юридический адрес компании. Минус данного варианта – получить документы на руки непосредственно в ИФНС в данном случае невозможно.

Шаг 3. Получение документов в МИ ФНС России № 46 по г.Москве

На шестой рабочий день с даты подачи документов на регистрацию наш сотрудник получает готовый комплект регистрационных документов в МИ ИФНС России № 46 по г.Москве по доверенности. Указанный комплект документов затем передаётся заказчику и включает в себя:

  • свидетельство о государственной регистрации о внесении изменений в учредительные документы;
  • решение (протокол) о внесении изменений в учредительные документы;
  • копию устава, заверенную регистрирующим органом;
  • выписку из ЕГРЮЛ.

Другие материалы по теме регистрация юридических лиц:

Статья написана по материалам сайтов: na46.ru, kakzarabativat.ru, clsp.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector