+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Туристическая путевка бланк строгой отчетности

Гашина Н. К., генеральный директор ООО «Аудит КонЭкс-Т»

Заключив договор с заказчиком турпродукта, турфирма должна выписать ему путевку. Не важно, расплатился он за нее наличными, по безналичному расчету или купил в кредит. О том, как правильно заполнить бланк путевки, – в статье…

Общие положения о бланке

Бланк «Туристская путевка» разработан в соответствии с требованиями закона о туризме и утвержден приказом Минфина России от 9 июля 2007 г. № 60н.

Туристская путевка является бланком строгой отчетности и неотъемлемой частью договора о реализации турпродукта: она оформляется после подписания договора между туроператором (или турагентом) и заказчиком туристского продукта.

Форма БСО «Туристская путевка» содержит два листа, из которых первый лист – самокопирующийся. Первый лист выдается туристу, второй остается у турфирмы, которая оформила путевку.

БСО «Туристская путевка» обязательно содержит шестизначный номер и серию в буквенном выражении, проставленные изготовителем бланков. На бланке должны быть указаны сведения о нем (сокращенное наименование, ИНН, местонахождение), номер заказа и год его выполнения, тираж бланков строгой отчетности.

Заполнение реквизитов путевки

А теперь поговорим о том, какую информацию следует отражать в тех или иных графах (полях) путевки.

Данные о туристической фирме

Заполнение поля « Туроператор/Турагент » зависит от того, кто заключает договор о реализации турпродукта с туристом (иным заказчиком).

Если договор заключен непосредственно между туроператором и туристом, путевку заполняет туроператор с указанием в поле « Туроператор/Турагент » своих реквизитов:

– полное и сокращенное наименование;

– почтовый адрес, телефон;

– реестровый номер туроператора в Едином федеральном реестре туроператоров;

Если же договор о реализации турпродукта заключает турагент, он и указывает свои реквизиты в данном поле (полное и сокращенное наименование, почтовый адрес, ИНН, код по ОКПО).

Данные о заказчике

В поле « Заказчик туристского продукта » указываются данные о физлице:

– Ф. И.О. лица, заказывающего туристский продукт;

– данные его паспорта (при его отсутствии – иного документа, удостоверяющего личность). Учтите: для заполнения сведений о физических лицах необходимы данные паспорта гражданина РФ. Загранпаспорт является документом, удостоверяющим личность гражданина, на территории другого государства, а на территории РФ он является неким пропуском на въезд-выезд;

А вот если тур приобретает юрлицо, в данном поле будет указано:

– его полное и сокращенное наименование;

Сведения о туристе

В поле « Турист » отражаются сведения о путешественнике (его Ф. И.О., данные паспорта, место жительства).

Если заказчик приобретает турпродукт на несколько человек (скажем, на семью), то указывать можно только одно лицо (старшего группы), а остальных туристов оформить списком, являющимся отдельным приложением к договору. При этом в поле « Турист » следует указать количество человек, которые не поименованы в бланке (например, «плюс два человека по списку согласно приложению»).

Вид путешествия

В поле « Вид туристского продукта (путешествия) » отражается вид услуг по ОКУН: услуги туроператора или турагента (в зависимости от того, через кого приобретен тур).

Данные об оплате тура

В поле « Оплачено: наличными средствами, с использованием платежной карты » показывается сумма оплаты (прописью и цифрами).

Рассмотрим некоторые нюансы…

Бывает, что путевки за туриста оплачивает его работодатель в безналичном порядке. Возможность безналичной оплаты предусмотрена пунктом 16 Правил оказания услуг по реализации туристского продукта.

Правила оказания услуг по реализации туристского продукта утверждены постановлением Правительства РФ от 18 июля 2007 г. № 452.

Однако путевку нужно оформлять не на организацию, от которой поступила оплата, а на имя туриста, который едет в путешествие.

В БСО «Туристская путевка» в поле « Общая цена туристского продукта » необходимо указать общую стоимость турпродукта, а по строкам, которые предназначены для указания суммы оплаты наличными денежными средствами или с использованием платежной карты, поставить прочерк.

Аналогичная ситуация складывается при оплате туруслуг самим туристом в безналичном порядке.

При продаже турпродукта в кредит турфирма может заключить договор непосредственно с клиентом или с банками, через которые осуществляются расчеты по продаже туристского продукта в кредит.

Если турфирма получает денежные средства от банка, выдавшего кредит туристу, то бланк заполняется аналогично порядку, который мы рассмотрели при безналичных расчетах.

Если же турфирма заключила договор с туристом и он внес часть суммы в кассу турфирмы, то на эту сумму и на все последующие платежи необходимо пробивать кассовые чеки. В данном случае путевка будет являться только приложением к договору и не может заменять собой кассовый чек.

В поле бланка БСО « Общая цена туристского продукта » необходимо указать общую стоимость турпродукта, а по строкам, которые предназначены для указания суммы оплаты наличными денежными средствами или с использованием платежной карты, поставить прочерк.

Поскольку бланк путевки относится к БСО, его следует правильно оформлять. Иначе проверяющие инспекторы могут посчитать, что он не заменяет собой кассовый чек. И оштрафовать турфирму за расчеты наличными без применения контрольно-кассовой техники.

Туристская путевка

Туристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение», 2009, N 3

Несмотря на то что бланк турпутевки, утвержденный Приказом Минфина России от 09.07.2007 N 60н, действует уже не первый год, у турфирм по-прежнему остаются вопросы по его практическому применению. Почему турпутевка далеко не всегда заменяет кассовый чек? Может ли иметь место обратная ситуация, когда кассовый аппарат избавит от сложностей с учетом и выпиской отраслевого бланка строгой отчетности? Может ли в скором будущем возникнуть обязанность по регистрации путевок в налоговой? Как оформить путевку, если в тур собираются сразу несколько человек? Эти вопросы волнуют многих, поэтому мы решили обобщить в статье материал по данной теме.

Кто оформляет путевку — туроператор или турагент?

Договор с туристом на реализацию турпродукта может заключать как туроператор, так и турагент, поэтому и путевку может оформить каждый из них. Если договор о реализации турпродукта заключен непосредственно между туроператором и туристом (иным заказчиком), туристскую путевку заполняет туроператор с указанием в поле «Туроператор/Турагент» своих реквизитов. Если же договор о реализации турпродукта заключается при помощи посредника (турагента), обязанность по составлению бланка возлагается именно на него. По мнению автора, заполнение поля «Туроператор/Турагент» зависит от следующего обстоятельства. Если турагент реализует турпродукт от имени принципала (туроператора), именно его реквизиты указываются в этом поле. Если же турагентство реализует турпродукт от своего имени, в путевке оно указывает свои данные.

Нюансы оформления путевки В путешествие едут несколько лиц

Ситуация достаточно распространена на практике. Заказчик приобретает у агентства турпродукт на трех-четырех человек, в то время как в бланке путевки в поле «Турист» предусмотрены поля для данных только одного туриста. В отсутствие разъяснений турфирмы по-разному выходят из положения. Кто-то пытается разместить в поле персональные данные сразу нескольких человек, кто-то указывает только одно лицо (как правило, старшего группы или лицо, от имени которого заключен договор, — заказчика), а остальных туристов оформляет списком, являющимся отдельным приложением к договору. При этом в поле «Турист» дополнительно к старшему группы лучше дать ссылку на это приложение и указать число человек, которые не поименованы в бланке (например, «плюс три человека по списку согласно приложению»).

Это интересно:  Трудовой распорядок дисциплина труда

Информация о путешествии

Оплата турпродукта получена от юридического лица

Ситуация, когда организация оплачивает путевки своим сотрудникам в безналичном порядке, достаточно распространена. Вместе с тем возможность безналичной оплаты предусмотрена п. 16 Правил оказания услуг по реализации туристского продукта. При этом следует помнить, что потребителем туристского продукта всегда является конкретный гражданин. Поэтому путевку нужно оформлять не на организацию, от которой поступила оплата, а на имя гражданина, за которого работодатель произвел оплату. По мнению Роспотребнадзора, для защиты прав потребителей способ оплаты не имеет существенного значения, но важно фиксирование в путевке факта оплаты.

Исходя из этого, если оплата произведена в безналичном порядке, для подтверждения факта оплаты в путевке следует вручную указать способ поступления денежных средств исполнителю, например «безналичный платеж на расчетный счет туроператора», с указанием реквизитов платежа. Надпись от руки можно сделать по строке, которая предназначена для указания суммы оплаты с использованием платежной карты. В строке, где есть поле для оплаты наличными, можно ничего не указывать, ведь Роспотребнадзор допускает, что реквизиты туристской путевки в части формы оплаты могут иметь нулевые значения в соответствующих графах путевки.

Нужна ли путевка при наличии кассового аппарата?

Оформить туристскую путевку нужно в любом случае, независимо от того, что в подтверждение оплаты туристу выдают кассовый чек. Так считает Роспотребнадзор и связывает это с тем, что Правила оказания услуг по реализации туристского продукта позиционируют туристскую путевку как неотъемлемую часть договора о реализации туристского продукта. Ростуризм же придерживается на этот счет иного мнения, рассматривая турпутевку только как бланк строгой отчетности, заменяющий кассовый чек. Последний уже является первичным учетным документом, который подтверждает тот факт, что между фирмой и покупателем осуществлен наличный денежный расчет. Следовательно, применять бланк турпутевки при выдаче кассового чека необязательно.

Из двух уполномоченных органов «ближе» к турфирмам находится Роспотребнадзор, в обязанности которого входит проверка их деятельности. Поэтому именно его разъяснениям, а не советам Ростуризма многие фирмы отдают предпочтение. Они используют туристскую путевку в качестве приложения к договору, а кассовый чек — в качестве подтверждающего оплату документа. При этом в самой путевке указывают способ поступления денежных средств, например «наличный расчет с применением ККТ», с указанием реквизитов чека.

Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ.

Нужен ли кассовый аппарат при выписке путевки?

По сравнению с кассовым чеком бланк проще, но в некоторых случаях обойтись БСО не удастся. Получение аванса как раз одна из таких ситуаций, когда выписать путевку на предварительную оплату не получится (ведь турпродукт на этот момент не реализован). Предвидя это, налоговики советуют своим коллегам в ходе проверок обращать внимание на получение аванса и применение кассового аппарата (Письмо УФНС по г. Москве от 21.09.2007 N 22-12/091498).

Но, как показывает практика, отдельные турфирмы все же находят способы обходиться без кассового аппарата и по сей день. Например, некоторые фирмы с небольшим штатом сотрудников предпочитают работать только с БСО. Если финансовые возможности позволяют, они работают без предоплат, производя расчеты в момент реализации турпродукта. Если собственных средств недостаточно, агентство может направить клиента в ближайшее отделение Сбербанка, для того чтобы он внес предоплату безналичным путем. Оставшуюся же часть турист вносит «наличкой», после чего получает на руки договор и путевку, оформленную на полную стоимость турпродукта. Такая схема, конечно, имеет право на существование, но у нее есть один существенный недостаток — внесение предоплаты на счет турфирмы в безналичном порядке, что неудобно и к тому же обременительно для клиента (ведь банк может взять комиссию за перевод денежных средств). Турфирмам, которые заинтересованы в своих клиентах, можно посоветовать работать с ними без предоплат либо приобрести кассовый аппарат. В последнем случае могут возникнуть вопросы, связанные с одновременной выдачей кассового чека и БСО.

В чем сложности работы с кассой и бланками строгой отчетности?

Существуют два варианта расчетов с туристами при внесении ими предоплаты и проведении окончательных расчетов. Первый способ предполагает использование кассового аппарата в обеих операциях, второй — только при получении от клиента аванса. При этом различен порядок действий только при окончательном расчете, при получении аванса у турфирмы нет альтернативы выдаче клиенту кассового чека.

При окончательном расчете кассовый чек пробивается на оставшуюся сумму оплаты, а сама путевка как часть заключенного договора выписывается на полную стоимость тура (а не на разницу между полной стоимостью и внесенной предоплатой). Иными словами, путевка в таком случае является больше не БСО, а приложением к договору, поэтому в учете выручка отражается по показаниям счетчиков кассовых аппаратов, что помогает избежать «задвоения» выручки в учете турфирмы. Заметим, действующее законодательство не запрещает пробить два чека ККТ и оформить туристскую путевку на полную стоимость.

Другой вариант предложен в Письме УФНС по г. Москве от 21.09.2007 N 22-12/091498. Налоговики допускают, что при окончательном расчете за предоставляемые услуги на сумму аванса, проведенную через ККТ, производится возврат денежных средств с оформлением соответствующих документов. После того как на бумаге оформлен возврат, бухгалтеру следует указать в документах приход всей суммы денежных средств. В отличие от первого варианта на сумму довнесенных денежных средств кассовый чек пробивать не нужно, а на полную стоимость турпродукта следует выписать турпутевку. На ее основании отражается выручка в учете, а на основании ранее выданного кассового чека — сумма полученного и «возвращенного» клиенту аванса. Документом, разъясняющим порядок расчетов, может являться приказ о наличных расчетах в турфирме.

Возврат денежных средств с оформлением соответствующих документов довольно хлопотная операция. Проще выбить еще раз кассовый чек на вносимую клиентом сумму, поэтому с точки зрения рациональности предпочтительнее первый из предложенных вариантов работы: чек выбивается каждый раз, когда турфирма получает от клиента деньги.

Даже если документ оформлен на бланке установленной формы и указаны все обязательные реквизиты, проверяющие могут предъявить претензии к самому порядку расчетов с клиентом с использованием БСО. Порядок применения БСО в расчетах достаточно прост, представим его основные этапы в виде таблицы, в которой отдельно выделим алгоритм действий при оплате услуг наличными денежными средствами и платежными картами (п. 20 Положения об осуществлении расчетов без применения ККТ):

Мы неспроста указали порядок применения путевки при расчетах наличными денежными средствами и платежными картами, ведь, как помнит читатель, в бланке путевки предусмотрены для указания суммы оплаты оба названных варианта расчетов (в полях реквизита «Оплачено»). Помимо того что турфирме необходимо правильно оформить и применить в расчетах путевку, ей нужно корректно отразить в учете поступление и движение самих БСО.

Несколько слов о нюансах бухгалтерского учета путевок

Бланки документов, поступившие в организацию, принимаются материально ответственным за них работником. При приемке БСО проверяется соответствие фактического количества, серий и номеров бланков документов данным, указанным в сопроводительных документах (накладных, квитанциях и т.п.). Основанием для принятия бланков документов на учет указанным работником является акт приемки бланков документов, утверждаемый руководителем организации. Положение об осуществлении расчетов без применения ККТ рекомендует вести документальный учет БСО в отдельной книге учета бланков, подписанной руководителем и главным бухгалтером (не путать с кассовой книгой). В ней БСО указываются по их наименованиям, сериям и номерам.

Если турфирма имеет несколько обособленных подразделений, ей необходимо разделить бланки строгой отчетности на все офисы. Однако книга учета бланков одна на всю организацию. Исходя из этого филиалы могут вести перечисленные регистры учета в виде разделов единой книги. По окончании отчетного периода филиал представляет в головную организацию эти разделы для оформления единой книги учета путевок.

В бухгалтерском учете согласно Плану счетов БСО отражаются за балансом, на одноименном счете 006 «Бланки строгой отчетности». Аналитический учет по счету 006 ведется по каждому виду БСО и местам их хранения в условной оценке. К сожалению, нередко бухгалтеры к ведению забалансового учета относятся формально, а иногда совсем отказываются от учета операций, для которых не используется основополагающий в балансовом учете метод двойной записи. Но простота учета не является основанием для пренебрежительного отношения к забалансовым операциям, данные которых наряду с балансовыми показателями включены в финансовую отчетность турфирмы. Отметим, ряд экспертов рекомендуют отражать БСО на счете учета МПЗ (10) по цене изготовления (приобретения) с последующим отнесением их стоимости в дебет счетов учета затрат (26, 44) и одновременной постановкой бланков на забалансовый учет организации (на счет 006). Информация о БСО, находящихся в компании, отражается в разделе «Справка о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах» бухгалтерского баланса (форма N 1).

Это интересно:  Об инвестиционной деятельности в рсфср

Такой подход, по мнению редакции, является наиболее оптимальным и соответствующим требованиям действующего законодательства.

В бухгалтерском учете турагента будут сделаны следующие проводки:

В целях контроля за сохранностью БСО предусмотрена их инвентаризация, которая проводится одновременно с ревизией наличности в кассе турфирмы. В ходе ревизии наличие БСО проверяется по видам бланков с учетом их номеров, по местам хранения и материально ответственным лицам. Для оформления результатов инвентаризации БСО предусмотрена опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (форма N ИНВ-16 ).

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88.

К чему может привести выдача старого бланка ТУР-1?

Заметим, даже если турфирма некорректно заполнила БСО, но он являлся действующим в проверяемый период, привлечь ее к ответственности за неприменение ККТ в таком случае налоговикам будет проблематично. Судьи не считают, что это образует состав правонарушения, предусмотренного ст. 14.5 КоАП РФ (Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 04.12.2007 N 09АП-15808/2007-АК).

Каковы перспективы регистрации турпутевок в налоговой?

В налоговой инспекции в настоящее время регистрируется только кассовая техника, о чем сказано в п. 1 ст. 4 Закона о применении ККТ. Финансовым ведомством недавно утвержден даже отдельный Регламент по регистрации ККТ . Обязанности по регистрации БСО (турпутевок) с позиций вышеназванных документов у турфирм не возникает.

Приказ Минфина России от 10.03.2009 N 19н.

Следует признать, что законопроект о поправках туристского Закона содержал положения о регистрации путевок в уполномоченном органе. «Что это дает?» — спросит читатель. Это дает единый учет реализации турпродуктов с целью защиты прежде всего прав туристов. К счастью, данное предложение не было поддержано, и говорить о возможной регистрации БСО преждевременно как и об изменениях в порядке применения бланков, который остается неизменным.

Туристская путевка (пример заполнения)

Тип документа: Разное

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 7,1 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

  • Разное: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Разное» по всему сайту
  • «Туристская путевка (пример заполнения)».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы
  • Календарь праздников и выходных на 2020 год
  • Регистрация малого бизнеса полезно
  • Как самостоятельно составить договор
  • Таблица кодов ОКВЭД

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Тревел Магнат

Бизнес, Новости, аналитика, информация об участниках рынка, акции и предложения

Особенности оформления и применения в турагентстве бланков туристских путевок

§1. ЧЕМ РЕГЛАМЕНТИРУЕТСЯ ПРИМЕНЕНИЕ

БСО «ТУРИСТСКАЯ ПУТЕВКА»

1. Приказом Минфина России №60 от 9 июля 2007 года утверждена новая форма бланка строгой отчетности «Туристская путевка» (далее по тексту – БСО ТП), которая должна использоваться организациями при оказании туристских услуг потребителям (см. Приложение №1).

2. В соответствии с Федеральным законом № 132-ФЗ от 24 ноября 1996 года «Об основах туристской деятельности в Российской Федерации» туристская путевка является документом, подтверждающим факт оплаты туристского продукта, содержит информацию об условиях путешествия и общую цену турпродукта.

3. Порядок оборота БСО ТП регламентируется Постановлением Правительства РФ №359 от 06 мая 2008 года, которым утверждено «Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» (далее по тексту – Постановление Правительства 359).

4. В Информационном письме Ростуризма от 16.08.2007 года «Об использовании туроператорами и турагентами бланков строгой отчетности «Туристская путевка» (далее по тексту – Письмо Ростуризма) даны определенные разъяснения использования БСО ТП.

5. Необходимо иметь в виду, что до данного момента (июнь 2009 года) требования, изложенные в Приказе Минфина №60, в Письме Ростуризма и нормы Постановления Правительства 359, мягко говоря, не согласованы друг с другом. Что создает определенные затруднения для туристских организаций. Мы рекомендуем пока использовать форму БСО ТП, в соответствии с Приказом Минфина №60, и рекомендаций по ее применению, изложенных в Письме Ростуризма. Так, например, в соответствии с Постановлением Правительства 359 в бланке БСО больше не надо указывать сведения об утверждении формы бланка, код формы бланка по ОКУД и код организации по ОКПО. Кроме того, в бланк можно вносить реквизиты, которые учитывают специфику оказываемых услуг.

§2. ТРЕБОВАНИЯ К ИЗГОТОВЛЕНИЮ И СОДЕРЖАНИЮ БСО ТП

1. В процессе изготовления БСО ТП организация в праве самостоятельно определить их внешний вид — форму, шрифт, цвет и т.д. Размер БСО ТП может быть любого формата, но он обязан содержать два листа, из которых первый лист – самокопирующийся.

2. Изготовленный в типографии бланк БСО ТП должен в обязательном порядке содержать все реквизиты, определенные для формы «Туристская путевка» в приказе Минфина №60 от 9 июля 2007 года. При изготовлении бланка допускается вносить в него только изменения, касающиеся расширения (сужения) граф или полей с учетом реквизитов.

3. В тоже время Постановлением Правительства 359 допускается вносить в бланк БСО иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

Из обязательных реквизитов БСО Постановлением Правительства 359 исключено требования указания Кода формы по ОКУД.

4. Постановлением Правительства 359 разрешено формирование бланков БСО с использованием автоматизированной системы (это не персональный компьютер). При этом для одновременного заполнения бланка БСО и выпуска документа должно обеспечиваться выполнение следующих требований:

а) автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет;

б) при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия его бланка.

§3. КАК НАДО ЗАПОЛНЯТЬ БСО ТП

1. Все графы и поля турпутевки подлежат обязательному заполнению, в них вносятся все данные, предусмотренные конкретным полем. Бланки БСО должны заполняться четко и разборчиво от руки либо печатным способом на специальном принтере, за исключением тех граф, где ставятся подписи.

2. При заполнении БСО ТП подчистки, поправки и исправления не допускаются. Испорченные или неправильно заполненные БСО ТП уничтожать нельзя; такой бланк нужно перечеркнуть и приложить к отчету кассира за тот день, в котором он был выписан.

3. Первый лист бланка БСО ТП выдается туристу, второй лист (копия) остается у юридического лица или индивидуального предпринимателя, оформившего турпутевку.

4. Бланк туристской путевки заполняется после подписания договора о реализации туристского продукта.

Это интересно:  Ведение архива в лечебном учреждении

5. Если Заказчик туристского продукта и Турист – одно лицо, то эти графы заполняются идентично.

6. В рекомендованном Ростуризма о Порядке заполнения формы бланка строгой отчетности «Туристская путевка» и в самой форме бланка строгой отчетности, утвержденной Минфином РФ, в поле «Турист» указываются данные одного туриста. Иных разъяснений в настоящее время нет. Если группа состоит из нескольких туристов, то рекомендуем список туристов оформить, как отдельное приложение к договору.

6. Поле «Туроператор/Турагент» заполняется от имени организации, непосредственно заключившей договор о реализации туристского продукта с туристом или иным заказчиком. В этом поле указываются полное и сокращенное наименование организации, адрес места нахождения, ИНН, код по ОКПО, а организация – туроператор еще указывает свой реестровый номер в едином федеральном реестре.

7. В поле «Вид туристского продукта (путешествия)» указывается наименование туристского продукта (путешествия) в соответствии с кодами ОКУН (см. Приложение №2).

8. В поле «Единица измерения туристского продукта (путешествия)» рекомендуем указывать количество ночей/дней на одного человека, а не только количество дней, т.к. по общепринятым российским и международным правилам расчет стоимости путешествия осуществляется туроператорами исходя из количества именно ночей, а не дней.

9. В поле «Общая цена туристского продукта» указывается сумма в рублях цифрами и прописью.

10. В Письме Ростуризма разъясняется, что, не смотря на требование ФЗ «Об основах туристской деятельности в РФ», указывать в туристской путевке информацию об условиях совершения путешествия, эти данные не могут являться обязательным реквизитом БСО ТП.

11. Бланк должен заполняться сотрудником, допущенным к операциям с БСО ТП на основании приказа Генерального директора и заключенного с ним от имени организации соответствующего договора.

12. Второй лист бланка БСО ТП является копией первого. Заверение второго листа бланка «оригинальной» подписью и печатью не предусмотрено. Но если Вы хотите его заверить, то можно написать «Копия верна» и поставить печать.

§4. УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ БСО ТП

1. Организация должна вести учет бланков строгой отчетности «Туристская путевка» в специальной книге, форму которой разрабатывает самостоятельно.

2. Листы книги учета БСО ТП должны быть пронумерованы и прошнурованы, книга заверена печатью организации и подписями Генерального директора и Главного бухгалтера.

3. Учет БСО ТП в книге должен осуществляться по их наименованиям, сериям и номерам.

4. Бланки БСО ТП хранятся в металлических шкафах или сейфах. В организации, получающей бланки в большом количестве, допускается хранение их в специально оборудованном помещении в условиях, исключающих порчу или хищение бланков.

5. По окончании рабочего дня места хранения бланков опечатываются или опломбировываются.

6. Инвентаризация бланков осуществляется одновременно с инвентаризацией находящихся в кассе наличных денежных средств и кассовых документов.

7. Копии использованных БСО ТП, подтверждающих суммы принятых наличных денежных средств, упаковываются в мешки, которые опечатываются и хранятся в организации в систематизированном виде не менее пяти лет.

8. По окончании установленного срока хранения БСО, но обязательно после истечения месяца со дня проведения последней инвентаризации и проверки товарного отчета, копии использованных бланков уничтожаются на основании акта о списании, составленного комиссией, образованной руководителем организации. В таком же порядке уничтожаются некомплектные или испорченные бланки.

9. В случае, если организация имеет несколько обособленных подразделений, и ей необходимо разделить бланки строгой отчетности на все офисы, то при этом следует оформить следующие документы:

— Приказ о назначении материально-ответственных лиц по каждому обособленному подразделению.

— Договор о материальной ответственности с каждым назначенным работником в обособленном подразделении.

— Требования-накладные на передачу бланков строгой отчетности с указанием номеров переданных бланков строгой отчетности.

Все обособленные подразделения и сама организации обязаны вести одну книгу регистрации бланков БСО.

§5. ДОПУСК К РАБОТЕ И КОНТРОЛЮ БСО ТП

1. Допуск к работе с БСО ТП оформляется приказом Генерального директора. От имени организации с работником, которому поручается получение, хранение и выдача бланков, а также прием от населения наличных денежных средств согласно оформленным бланкам, заключается договор в соответствии с законодательством РФ.

2. БСО ТП принимаются работником, допущенным к работе с ними, в присутствии комиссии, назначенной руководителем организации.

3. Возложение обязанностей по контролю за использованием бланков на лиц, осуществляющих выдачу бланков, не допускается, за исключением организаций, где обязанности ответственного лица совмещены в одном лице с главным бухгалтером или руководителем организации.

§6. ПОРЯДОК ПРИМЕНЕНИЯ БСО ТП ПРИ НАЛИЧНЫХ РАСЧЕТАХ

1. БСО ТП приравнивается к кассовому чеку и используется для осуществления наличных денежных расчетов с туристами без применения контрольно-кассовой техники.

1.1. При приеме от туриста любых предварительных (авансовых) наличных платежей должен в обязательном порядке пробиваться и выдаваться туристу кассовый чек.

2. При оплате полной стоимости услуг наличными денежными средствами менеджер организации должен:

— заполнить бланк БСО ТП, за исключением места для подписи;

— получить от туриста денежные средства;

— назвать сумму полученных денежных средств;

— поместить их отдельно на виду у туриста;

— подписать бланк БСО ТП;

— назвать сумму сдачи;

— выдать туристу сдачу вместе с бланком БСО ТП, при этом бумажные купюры и разменные монеты выдаются одновременно.

3. При оплате полной стоимости услуг с использованием платежной карты менеджер организации должен:

— получить от туриста платежную карту;

— заполнить бланк БСО ТП, за исключением места для подписи;

— вставить платежную карту в устройство считывания информации с платежных карт;

— получить подтверждение оплаты по платежной карте;

— подписать бланк БСО ТП;

— возвратить туристу платежную карту вместе с бланком БСО ТП и документом, подтверждающим совершение операции с использованием платежной карты.

4. Допускается осуществление смешанной оплаты, при которой одна часть услуги оплачивается наличными денежными средствами, другая — с использованием платежной карты. При этом выдача бланка, сдачи и возврат платежной карты должны производиться одновременно.

§7. ПОРЯДОК ПРИМЕНЕНИЯ БСО ТП ПРИ БЕЗНАЛИЧНОЙ ОПЛАТЕ

1. В Письме Ростуризма разъясняется, что «при осуществлении денежных расчетов по договору о реализации туристского продукта в безналичной форме или с использованием контрольно-кассовой техники туристская путевка не должна применяться и, соответственно, не может являться неотъемлемой частью указанного договора».

По мнению Роспотребнадзора, в случае оплаты туристом договора безналичным способом с целью подтверждения факта оплаты договора о реализации туристского продукта в туристской путевке вручную указывается способ поступления денежных средств исполнителю, т.е. – туроператору или турагенту, — например, «безналичный платеж на расчетный счет туроператора» с указанием реквизитов такого платежа.

2. Оставляя на совести чиновников Ростуризма законность их утверждения, о необязательности выписывать туристу БСО ТП при безналичной оплате договора, рекомендуем все же следовать советам Роспотребнадзора, как организации, которая планирует штрафовать турфирмы за невыдачу туристам турпутевки на сумму до 40.000 рублей.

Мнение Минфина, о том будет ли в этом случае происходить в бухгалтерской отчетности организации «удвоение» полученной выручки, пока не известно.

По мнению аудиторов, чтобы избежать в бухгалтерском учете в этом случае «удвоения» выручки необходимо издать приказ по туристской фирме «О расчетах за турпродукт и отдельные услуги, оказываемые фирмой в 2009 году», где указать, что при безналичной оплате договора, БСО «Туристская путевка» является только приложением к договору.

§8. СПОРНЫЕ ВОПРОСЫ ПРИМЕНЕНИЯ БСО ТП

Таким образом, можно считать, что ТРЕБОВАНИЯ Ростуризма об обязательном изготовлении БСО ТП с защитой от подделок уровня «В» не основаны на нормах законодательства и законной силы не имеют.

Таким образом, ТРЕБОВАНИЯ обязательной регистрации БСО ТП в налоговом органе неправомерны. В случае, если будет получено требование ИМНС о регистрации бланков строгой отчетности, можно рекомендовать обжаловать эти действия в судебном порядке.

Статья написана по материалам сайтов: wiseeconomist.ru, dogovor-obrazets.ru, www.travelmagnat.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector