+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Учетный лист тракториста машиниста

Заполнение учетного листа тракториста-машиниста формы 411-АПК является важным этапом в учете механизированных работ. Документ пригодится в основном для организаций, связанных с сельским хозяйством.

Это рабочая бумага водителя комбайна или другого движущегося средства, которое выходит собирать урожай. Причем для легковой, грузовой машины и трактора существуют отдельные документы.

Законодательная основа

В верхней части самого первичного документа четко прописано, что эта форма утверждена Письмом Госкомстата №КЛ-01-21/1381 от 10.04. 2003 года. Также присутствует ссылка на Приказ Минсельхоза №750 от 16 мая 2003 года.

Данные нормативные акты имеют приложение в виде этой типовой формы, также в них можно найти все нюансы и юридические тонкости верного с ним взаимодействия. Прикладная же часть осуществляется весьма просто.

Кем выдается

Работу по распечатке и выдаче листов выполняет диспетчер, руководитель механизированного отряда, бухгалтер или другой сотрудник, в обязанности которого входит осуществление этого вида деятельности. При этом стоящие перед сотрудником задачи и нормативы по расходу горючего сразу же заносятся в документ.

По мере выполнения работ заполняется информация о фактически собранном урожае и расходе горючего. После заполнения сотрудником лист сдается тому же ответственному лицу, которое его выдавало.

Алгоритм заполнения

Учетный лист имеет, на первый взгляд, достаточно большое количество граф, так как предполагает внесение всех необходимых данных. Форма 411-АПК начинается с шапки, в которой указываются:

  • номер учредительного листа;
  • за какой месяц и год он служит отчетностью;
  • ФИО бригадира, под началом которого трудится конкретный работник;
  • должность, профессия и категория этого сотрудника (например, комбайнер, 1 разряд, водитель комбайна);
  • ФИО самого работника;
  • его табельный номер;
  • при наличии — данные о прицепщике;
  • на каком участке проводился сбор урожая (или отделение сбора);
  • бригада;
  • марка машины;
  • инвентарный номер оборудования.

Вся эта информация обязательна для заполнения и разнесена в три отдельных столбика.

Ниже верхней части располагается таблица для указания 19 разных типов данных. К ним относятся:

  • порядковый номер строки – обычно на один рабочий день приходится одна заполненная строка;
  • наименование собираемой культуры, вида растения;
  • агротехнические условия, при которых выполнялся сбор;
  • бригада-заказчик (при наличии таковой);
  • дебет синтетического и аналитического учета – этот столбец заполняется бухгалтером после сдачи листа;
  • единица измерения;
  • сколько часов сотрудник отработал за конкретную смену – указывается в каждой строке;
  • норма выработки, которую предполагается собирать за указанный срок;
  • расценка;
  • сменная эталонная выработка;
  • сколько фактически выработано (фактически, с переводом на условные гектары и всего сменных норм за 1 рабочий день);
  • оплата труда – основная, дополнительная и сколько положено к выплате всего;
  • отдельно – положенная оплата труда прицепщика, если таковой имеется;
  • расход топлива – по нормам и фактический.
Это интересно:  Замена паспорта по причине порчи


Продолжительность таблицы может быть до 25 строчек. В доступном для скачивания образце именно столько. Если какая-либо графа или строка остается незаполненной после сдачи бухгалтеру, то ее желательно зачеркнуть.

Подведение итогов

В завершении табличной части указывается, сколько рабочих дней (смен) отработано, суммарное количество часов для начисления оплаты труда (как основного сотрудника, так и прицепщика), а также итоги фактически собранной продукции и сколько было потрачено в процессе горючего.

Точность цифр в завершающих графах принципиально важна, так как на них больше всего обращают внимание бухгалтера, ответственные за начисление зарплаты и фиксации издержек.

В конце учетного листа тракториста-машиниста ставятся подписи всех ответственных лиц: тракториста-машиниста и его бригадира. Причем последний расписывается в этом документе только после того, как машина в исправном состоянии была возвращена в гараж. Он же контролирует начало и окончание продолжительности работы комбайнера.

Отдельно прописывается нюанс по расходованию и заправке горючего. Это необходимо для эффективного контроля руководителей за соблюдением норм расхода, сбора статистики и оптимизации расходов организации в целом.

Также в учетном листе ставит свою подпись агроном. Он же может в письменной форме выразить свое мнение по поводу сроков и качества уборки урожая на вверенном ему участке. Для этого предусмотрено 2 строчки в конце бумаги.

Утверждается документ подписью руководителя, печатью и датой этого заверения. Чаще всего это происходит уже после поступления бумаги в бухгалтерию и первичной обработки данных.

Сроки

Представленный бланк учетного листа описывает от 1 до 25 дней работы комбайнера. Практика показала, что наиболее удобный отрезок времени — декада. Так и бухгалтерия будет удовлетворена, и работнику будет удобно. Но каждая конкретная компания сама решает, какой срок будет оптимальным для составления отчетности. Некоторые предпочитают более мелкий, пятидневный срок. Так итоговые показатели выходят точнее, но продолжительность работы бухгалтера и бригадира немного увеличиваются.

Это интересно:  Налог на дачи в 2020 году

Какие документы заполняются на его основе

После поступления в бухгалтерию учетный лист, как документ первичной отчетности, служит основанием для заполнения накопительной ведомости, а также ведомости учета затрат.

Без учетного листа тракториста-машиниста невозможно начисление заработной платы сотруднику.

Также на основе полученных данных формируется акт на выполненные агрохимические работы.

Где регистрируется

Регистрация этого первичного документа осуществляется в специальном журнале учетных листов. Этим занимаются диспетчер, бригадир или иное материально ответственное лицо.

Департамент общего аудита об учетном листе тракториста — машиниста

Приказом Минсельхоза РФ от 16.05.2003 N 750 «Об утверждении специализированных форм первичной учетной документации» утверждена форма 411-АП «Учетный лист тракториста-машиниста».
На основании пояснений по заполнению специализированных форм первичной учетной документации указанный документ подписывают тракторист-машинист, агроном, бригадир. Заполненный учетный лист утверждает руководитель подразделения, после чего в бухгалтерии основные данные из него переносятся в накопительную ведомость, ведомость учета затрат
Общесто расширило форму учетного листа, а также видит необходимость внести изменения в реквизиты — лиц, подписывающих документ (то есть утверждает руководитель, подписывает диспетчер).
Правомерен ли отказ от подписей, предусмотренных в унифицированной форме?
В случае применения самостоятельно разработанной формы учетного листа (при условии утверждения формы учетной политикой) возникают ли риски по налогу на прибыль?
Если на сегодняшний день ваша позиция отрицательная, то вправе ли общество использовать разработанную форму учетного листа в 2013 года?

Учетный лист тракториста-машиниста. Форма N 411-АПК

Тип документа: Разное

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 13,1 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

Согласовано письмом Госкомстата России от 10.04.2003 N КЛ-01-21/1381

Оборотная сторона формы N 411-АПК

  • Разное: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Разное» по всему сайту
  • «Учетный лист тракториста-машиниста. Форма N 411-АПК».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы
  • Календарь праздников и выходных на 2019 год
  • Регистрация малого бизнеса полезно
  • Как самостоятельно составить договор
  • Таблица кодов ОКВЭД

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Это интересно:  Перевод апартаментов в жилое помещение 2020

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Учетный лист тракториста машиниста

УТВЕРЖДЕНО
Приказом Минсельхоза России
от 16 мая 2003 г. N 750

СОГЛАСОВАНО
письмом Госкомстата России
от 10.04.2003 N КЛ-01-21/1381

УЧЕТНЫЙ ЛИСТ N _____
ТРАКТОРИСТА-МАШИНИСТА

Коды
Форма по ОКУД Утверждаю
Дата (месяц, год) Руководитель
Организация по ОКПО
Фамилия, имя, отчество Табельный номер личная подпись расшифровка подписи
Профессия Категория Классность «__» ___________ 200_ г.
Марка машины Регистрационный номер
Инвентарный номер
Прицепщик
фамилия, имя, отчество
Отделение (участок)
Бригадир Бригада
фамилия, имя, отчество

Оборотная сторона формы N 411-АПК

Числа месяца N поля Название культуры и выполненной работы, состав агрегата Агротехнические условия выполнения работы Бригада-заказчик Дебет синтетического и аналитического учета Единица измерения по ОКЕИ Отработано часов Норма выработки Расценка Сменная эталонная выработка Фактически выполнено Оплата труда тракториста-машиниста, руб. Оплата труда прицепщика Расход горючего
в натуре в переводе на условные гектары сменных норм основная дополнительная всего по норме фактически
на единицу работы всего
Числа месяца N поля Название культуры и выполненной работы, состав агрегата Агротехнические условия выполнения работы Бригада-заказчик Дебет синтетического и аналитического учета Единица измерения по ОКЕИ Отработано часов Норма выработки Расценка Сменная эталонная выработка Фактически выполнено Оплата труда тракториста-машиниста Оплата труда прицепщика Расход горючего
в натуре в переводе на условные гектары сменных норм основная дополнительная всего по норме фактически
на единицу работы всего
Отработано часов трактористом Итого Итого Итого
Отработано дней трактористом
Прицепщиком
Движение горючего: кг (код по ОКЕИ — 166)
Остаток горючего на дату выдачи учетного листа Отработано: машино-дней
Получено (заправлено) машино-смен

Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен.

В данном случае предоставлена только часть документа для ознакомления и избежания плагиата наших наработок.
Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему.
Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно прейскуранту.

Статья написана по материалам сайтов: www.mosnalogi.ru, dogovor-obrazets.ru, www.referent.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector