+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Временно исполняющий обязанности руководителя

Споры вокруг понятий ИО и ВРИО и их использования в трудовых отношениях не утихают уже много лет. Одна из причин возникновения вопросов кроется в законодательном признании должности «исполняющий обязанности» для государственных служащих, ведь мы, регулярно читая документы, видим упоминание там должности чиновника как «исполняющего обязанности», например, министра или
руководителя Управления ФНС России. При этом в трудовом законодательстве или классификаторе должностей таких ставок не предусмотрено. В вопросах правового статуса, назначения и, самое главное, оплаты разобралась Антонина Фролова.

Еще недавно специалисты Департамента оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты (выделенного из Минздравсоцразвития Указом Президента РФ от 21.05.2012 г. № 636) признавались, что, во-первых, не всем явлениям, возникающим в сфере трудовых отношений, даны четкие определения в ТК. И многие понятия из тех, что прописаны, зачастую вызывают неоднозначное толкование. А, во-вторых, имеется некоторая разрозненность норм, регулирующих одно и то же явление. Ну и, в-третьих, не все законодательные нормы ТК можно легко исполнить, так как не для всех прописан механизм реализации.

В полной мере эти слова о трудностях относятся и к нашему спору об ИО и ВРИО.

Во всем Трудовом Кодексе упоминание об исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы содержится только в статье 60.2 ТК, а статья 151 декларирует оплату такого труда.

С одной стороны, согласно статье 57 ТК РФ существенным условием трудового договора является указание трудовой функции, то есть должности в соответствии со штатным расписанием, профессии или специальности с указанием квалификации. При этом, как мы понимаем, ни в одном штатном расписании или квалификационном справочнике наименование ИО найти не удастся.

Во всем Трудовом Кодексе упоминание об исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы содержится только в статье 60.2 ТК, а статья 151 декларирует оплату такого труда.

При этом в жизни часто получается так, что должность есть, а специалист для нее по каким-либо причинам отсутствует. Заткнуть «кадровую дыру» можно с помощью своих же сотрудников или «варягов» со стороны. С точки зрения юристов, ВРИО – это форма временного возложения обязанностей другого работника, с отрывом или совмещением с исполнением собственных трудовых функций. При этом денежное вознаграждение гарантируется не всегда. После выхода специалиста трудоголик возвращается на свое прежнее место. А ИО – это форма работы, при которой сотрудник исполняет обязанности до назначения нового лица на вакантное место.

Вершки и корешки

Конституция РФ дает каждому гражданину право свободно распоряжаться своими способностями к труду и выбирать род деятельности и профессию (ст. 37, ч. 1). Запрет принудительного труда (ст. 37, ч. 2) гарантирует и статья 60.2 Трудового кодекса, согласно которой дополнительные обязанности можно возложить на сотрудника только с его письменного согласия, за редким списком исключений в виде чрезвычайных происшествий.

Итак, работник согласен на ВРИО. Какие документы надо оформить? Нужно ли делать дополнительное соглашение к трудовому договору?

Все зависит от того, каким образом будут выполняться трудовые функции отсутствующего работника. Если применяется полное освобождение от собственных обязанностей, то это временный перевод на другую должность (ст. 72.1 ТК). А если работник наряду со своими трудовыми функциями исполняет и «чужие», то здесь вариантов больше: или работа в течение установленной продолжительности рабочего дня – совмещение должностей и расширение зон обслуживания, увеличения объема работ, или работа в свободное от основной занятости время – совместительство, со всеми требованиями и гарантиями согласно статьям 282–288 ТК РФ, сюда же относится работа по договору подряда.

Для совместительства требуется заключить отдельный рабочий контракт, в котором нужно указать факт занятости по совместительству, время и оплату. По желанию сотрудника сведения об этом договоре можно внести в трудовую книжку.

А для совмещения, расширения и перевода необходимо сделать дополнительные соглашения к трудовым контрактам, содержащие описание новой работы, сроки и оплату.

Учитывая давность документа, советую пользоваться статьей 151 ТК, которая предлагает обеим сторонам самим договориться о размере доплаты.

Сотрудник или работодатель имеют право досрочно прекратить выполнение дополнительной работы, предупредив другую сторону в письменной форме не позднее, чем за три дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК).

На практике распоряжение о возложении обязанностей на время отсутствия специалиста включается в приказ, по которому и разрешается это отсутствие, как, например, отпуск или командировка, но, естественно, за исключением временной нетрудоспособности или по невыясненным причинам. В этом случае с приказом под расписку знакомятся оба работника. Обратите внимание, со специалистом, выполняющим обязанности отсутствующего материально ответственного лица, на время замещения необходимо заключить договор о полной материальной ответственности.

Разные сроки

Сроки работы ВРИО устанавливаются работодателем с письменного согласия сотрудника (ч. 3 ст. 60.2 ТК). То есть дополнительная работа может выполняться до той поры, пока не исчезнет необходимость или самого трудоголика не «оттащат» родственники для сохранения его же здоровья.

Однако для ВРИО перевод имеет ограничение по сроку: до одного года – в общем случае, до выхода на работу замещаемого работника – в случае, если за последним на время отсутствия в соответствии с законом сохраняется место.

В последнем варианте возможны некоторые трения вплоть до судебных претензий. Поскольку период отсутствия нужного специалиста не должен нарушать нормальную деятельность организации, латается «кадровая дыра», а возвращение работника через несколько месяцев, а, возможно, и лет, создает кадровую проблему, разрешение которой требует не ума и сообразительности, а проявления мудрой дальновидности руководителя для бесперебойной и бесконфликтной работы.

Если с сотрудником был заключен срочный договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, то он прекращается с выходом этого специалиста (ст. 79 ТК). Причем, это может произойти как через три года, например, по окончании отпуска по уходу за ребенком, так и в любой день, когда коллега решит прервать свое отсутствие.

Шапка мономаха

Все начальники, от маленьких до больших, – тоже люди, они уходят в отпуска, отправляются в командировки, болеют, а иногда даже рожают детей. На них так же, как и на других работников, распространяются гарантии и обязанности, заданные Трудовым кодексом.

Не следует забывать, что ответственности у руководителей больше, и нахождение на отдыхе не является уважительной причиной для отмены административного штрафа, как это решили судьи в Уфе. Верховный суд Республики Башкортостан 4 апреля 2013 года по делу № 44а-115/13 отказал директору ООО в удовлетворении жалобы на постановление арбитров, указав на несостоятельность довода о том, что на момент поступления запроса должностного лица Государственной жилищной инспекции Республики Башкортостан директор Л. находился в отпуске.

Кто сталкивался с аудиторскими проверками, наверняка обратил внимание, что проверяющих интересует, чьи автографы стоят на документах организации в период отсутствия руководителя.

Эта проверка может уберечь компанию от финансовых потерь в судебных спорах о непризнании хозяйственных договоров, подписанных неуполномоченным на это лицом, например, заместителем руководителя, права которого не базируются на учредительном документе и которому не выдана доверенность; или руководителем обособленного подразделения (филиала, представительства) от имени юридического лица без необходимых разрешающих бумаг, закрепленных в положении о подразделении и доверенности, либо с превышением таких прав. Пример соответствующего приказа приведу ниже.

Учтите, контрагенты, контролеры и просто работники в наше время юридически грамотны, и поэтому документы с палочками или крючочками перед подписью, указывающие на то, что кто-то расписался за кого-то, придется переделывать.

Антонина Фролова, для журнала «Расчет»

Работа с кадрами на предприятии

Правильно составленные документы защитят от штрафных санкций со стороны проверяющих, выведут из конфликтной ситуации с работниками. С электронной книгой «Работа с кадрами на предприятии» у вас будет в полном порядке вся документация.
Узнайте больше >>

Если у Вас есть вопрос — задайте его здесь >>

Читайте также по теме:

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2020 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Осторожно: у руля — исполняющий обязанности!

Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2012, N 8

ОСТОРОЖНО: У РУЛЯ — «ИСПОЛНЯЮЩИЙ ОБЯЗАННОСТИ»!

На практике кадровики очень часто сталкиваются с необходимостью оформления временного исполнителя обязанности директора. Ведь начальник тоже человек, и он может заболеть, уехать в отпуск или уволиться. Что делать кадровику в этих ситуациях, давайте разберемся.

Начнем с того, что не существует ни должности, ни тем более профессии «исполняющий обязанности». Такое определение вы не встретите ни в ТК РФ, ни в другом нормативном правовом акте, касающемся трудовых отношений. Однако существует понятие «исполнение обязанностей временно отсутствующего работника» (в ст. ст. 60.2, 151 ТК РФ). Ключевые для нас слова — «временно отсутствующий», то есть это тот случай, когда определенный человек занимает должность руководителя, но временно отсутствует на рабочем месте по причине отпуска, болезни, командировки и т. д. Для этих ситуаций ТК РФ предусмотрел совмещение должностей (расширение зон обслуживания, увеличение объема работ), временный перевод либо заключение срочного договора. Если же должность руководителя вакантна, будут действовать иные правила. Рассмотрим оба случая.

Примечание. Подробнее о замещении временно отсутствующего работника читайте на с. 12 журнала N 7, 2012.

Руководитель в отлучке

Детально о случаях замещения временно отсутствующего работника и о порядке оформления мы говорили в прошлом номере журнала в статье «Солдат спит — служба идет, или Как заменить отпускника». Поэтому остановимся только на моментах, касающихся временной отлучки именно руководства организации.

Если есть штатный зам

Предположим, в компании есть штатный заместитель, в трудовом договоре или должностной инструкции которого указано, что именно он исполняет обязанности временно отсутствующего руководителя. Какие дополнительные документы следует оформить в этом случае?

Разумеется, никакого соглашения к трудовому договору оформлять не нужно, поскольку замещать руководителя в период его отсутствия — прямая обязанность его заместителя, закрепленная в трудовом договоре и/или должностной инструкции. Соответственно, в период замещения условия трудового договора у заместителя не изменяются.

Это интересно:  Акт сверки с фсс как запросить

Вопрос в тему. Куда: kadry@delo-press. ru.

Тема: Бесплатные консультации для подписчиков.

Может ли заместитель отказаться замещать руководителя в период его отсутствия?

По общему правилу, прежде чем издать приказ о поручении сотруднику компании дополнительной работы для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, необходимо заручиться согласием первого. Об этом говорит ст. 60.2 ТК РФ. Однако наш случай не совсем рядовой, ведь, по сути, заместитель директора принимается на работу для замещения руководства в период его отсутствия и отказаться от этого он не может. Но, чтобы все было «по закону», обязанность замещения руководителя должна быть прописана в трудовом договоре и/или должностной инструкции заместителя директора. То есть тем самым заместитель заранее дал свое согласие, подписав эти документы при приеме на работу. Если же такой формулировки там нет, то заместитель имеет право отказаться от замещения, руководствуясь ст. 60.2 ТК РФ.

Нужно ли издавать приказ в рассматриваемой ситуации? Нужно. Во-первых, согласно Разъяснению Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.12.1965 N 30/39 «О порядке оплаты временного заместительства» (далее — Разъяснения) временное исполнение обязанностей по должности отсутствующего работника возлагается на другого работника приказом (распоряжением) по организации . А во-вторых, именно в приказе указывается период замещения (пример 1), а также прописывается размер доплаты в том случае, если она полагается.

Разъяснение действуют в части, не противоречащей ТК РФ.

Общество с ограниченной ответственностью «Бригада»

02.08.2012 N 35-л/08

О временном исполнении обязанностей

В связи со своим уходом в ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком отпусков и приказом от 02.08.2012 N 34-л/08

1. Возложить временное исполнение обязанностей генерального директора на заместителя генерального директора Пчелкина М. П. с 03.08.2012 до выхода Белова А. С. на работу.

2. В период временного исполнения обязанностей генерального директора Пчелкин М. П. не освобождается от выполнения основной работы.

Основание: трудовой договор с Пчелкиным М. П. от 12.12.2011 N 12 .

Генеральный директор Белов А. С. Белов

Примечание. О вопросах доплаты заместителю в период совмещения своих обязанностей с обязанностями руководителя читайте на с. 22 журнала N 7, 2012.

Мнение. Радмила Хосаева, юрист ООО «Прогресс»

Чаще всего работодатели заинтересованы в экономии на выплатах работникам, поэтому просят юристов обосновать необходимость доплаты штатным заместителям за время замещения временно отсутствующего начальника. С одной стороны, действительно, есть упомянутое выше Разъяснение Минздравсоцразвития России, которое говорит о том, что выплаты в рассматриваемом случае не положены. С другой — есть логика и здравый смысл, а также Определение Верховного Суда РФ.

Хотелось бы добавить, что в неофициальных разъяснениях представители Минздравсоцразвития России (в частности, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Нина Ковязина) придерживаются позиции, что установление доплаты штатным заместителям за время исполнения обязанностей временно отсутствующего руководства остается на усмотрение работодателя. Дело в том, что часто в должностном окладе штатного заместителя заложена оплата труда за замещение начальника. Если же работодатель придет к выводу, что выплата необходима, то никто его не будет за это наказывать.

Во-вторых, стоит ожидать и определенной реакции самого работника, подменяющего временно отсутствующего начальника. Действительно, сотрудник может выступить категорически против замещения руководства без дополнительной оплаты своего труда. Риски здесь очевидны. Он может обратиться в суд с требованием доплатить за временное замещение. И, скорее всего, суд при вынесении решения воспользуется озвученной Верховным Судом в Определении от 11.03.2003 N КАС03-25 позицией. Однако что-либо прогнозировать в этой ситуации сложно. Приведу пример. В Решении Фокинского городского суда Приморского края от 04.03.2011 N 2-231/2011 (http://www. gcourts. ru/case/582720) есть отсылка на Приказ Министра обороны РФ от 22.07.2010 N 999 «Об утверждении Устава службы на судах Военно-Морского Флота», в котором указано, что второй механик подчиняется старшему механику и является его первым заместителем. При этом суд обращает внимание, что в указанном Приказе не предусмотрено, что второй механик как штатный заместитель обязан выполнять работу временно отсутствующего старшего механика без дополнительной оплаты. На основании этого суд постановил доплатить второму механику за время замещения старшего механика. Напрашивается вывод, что если бы подобная оговорка была сделана в Приказе, то доплата истцу не полагалась бы.

В-третьих, не будем забывать о налоговых выплатах. Уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль на размер выплаты нельзя, даже если все кадровые и бухгалтерские документы будут правильно оформлены. Налоговый кодекс РФ в п. 21 ст. 270 запрещает учитывать в расходах любые доплаты сотрудникам, кроме тех, что выплачиваются на основании трудовых договоров. Придется на сумму доплаты начислить НДФЛ (ст. 210 НК РФ) и страховые взносы во внебюджетные фонды (ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» и ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

Отметим, что если порядок замещения руководителя подробно прописан в уставе организации, то приказ можно и не издавать.

Общество с ограниченной ответственностью «Бригада»

1. Распоряжаться имуществом Доверителя в пределах, установленных законом.

2. Представлять интересы Доверителя во всех государственных и муниципальных органах, в том числе в налоговых и таможенных органах, в иных организациях, в том числе в банках и иных кредитных организациях.

3. Заключать гражданско-правовые договоры от имени Доверителя, в том числе по текущей деятельности.

4. Открывать любые банковские счета для Доверителя.

Настоящая доверенность выдана сроком по 02.09.2012 без права передоверия.

Образец подписи доверенного лица Пчелкин

Генеральный директор │ООО «Бригада»│ Белов А. С. Белов

Однако мы склоняемся к мнению, что приказ является все же внутренним документом компании и не распространяет свое действие на внеорганизационные отношения. Аналогичной позиции придерживаются и некоторые суды (см., например, Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 05.03.2011 N 13АП-1037/2011). Другими словами, руководствуясь лишь приказом, заместитель не сможет подписывать какие-либо договоры и совершать иные действия, не связанные с внутренней деятельностью компании.

К тому же само существование судебной практики по этому поводу уже говорит о возникновении спорного момента. Поэтому рекомендуем оформить доверенность, где необходимо прописать те полномочия, которыми руководитель хочет наделить заместителя в период своего отсутствия. Доверенность следует оформить в соответствии с требованиями ст. 185 Гражданского кодекса РФ. Нотариального заверения в данном случае не требуется, поскольку документ выдается от имени юридического лица за подписью руководителя и заверяется печатью организации.

Важный момент: не все полномочия можно передать, оформив лишь доверенность. Например, на основании одной только доверенности заместитель не может подписывать трудовые договоры, налагать дисциплинарные взыскания и осуществлять иные действия, связанные с трудовыми отношениями. Этот вывод основан на ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО), где сказано, что единоличный исполнительный орган издает приказы о назначении на должности работников, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания. А согласно п. 4 ст. 40 Закона об ООО порядок его деятельности и принятия им решений устанавливается уставом, внутренними документами, а также договором, заключенным между ним и обществом.

Таким образом, если вы хотите, чтобы заместитель мог подписывать документы, касающиеся трудовых отношений, следует прописать это в уставе организации.

Если заместителей несколько

В некоторых компаниях заместителей у руководителя несколько. Кого выбрать? Могут ли они все сразу исполнять обязанности временно отсутствующего директора или следует назначить только одного «главного»? Ведь, когда заместителей несколько, каждый из них, как правило, отвечает за определенное направление деятельности компании (например, заместитель по закупкам, по кадрам, по финансам и т. д.) и поэтому полноценно заменить «универсального» руководителя не смогут.

Теоретически это возможно, поскольку прямого запрета законодательство не содержит. Вопрос в том, насколько это удобно? Не придется ли бедным сотрудникам бегать из кабинета в кабинет для сбора подписей на какой-нибудь приказ? Поэтому для исполнения обязанностей временно отсутствующего руководителя лучше назначать единственного заместителя. При этом, если ни в уставе, ни в трудовых договорах с заместителями не значится, кто заменяет руководителя в случае его отлучки, нужно полностью соблюсти процедуру оформления замещения.

Что делать, если заместителя у начальства нет? Тогда следует возложить обязанности директора на иного сотрудника компании. В зависимости от того, будет ли он исполнять обязанности директора в порядке совмещения должностей или в порядке временного перевода, будут оформлены разные документы.

Хотим заострить внимание на следующем моменте. Крайне не рекомендуется оформлять временный перевод в случае отъезда руководителя. И вот почему.

При временном переводе сотрудник освобождается от своих обязанностей и полностью исполняет обязанности руководителя, т. е. хоть и временно, но становится директором. А смена директора — процедура непростая. Во-первых, такой вопрос решается на уровне общего собрания участников (акционеров) либо совета директоров (наблюдательного совета) общества. Во-вторых, сведения о новом руководителе необходимо подать в налоговый орган для внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц. В общем и целом целесообразнее действовать согласно ст. 60.2 ТК РФ.

Мнение. Сергей Россол, начальник юридического отдела ООО «ТК Третий Рим»

Вопрос, на котором активно «спотыкаются», — надо ли писать заявление руководителю организации, а если писать, то кому?

Точек зрения существует несколько. Давайте посмотрим на наиболее распространенные. На удивление часто встречается предложение вносить в устав организации и трудовой договор руководителя требование о необходимости решения вопроса о его отпуске на общем собрании участников/акционеров или совете директоров (тогда заявление подается директором такому органу). Как правило, «советчики» вообще не делают различий в том, что это за организация, в какой правовой форме она существует, какую систему управления имеет.

В отношении хозяйственных обществ (ООО и АО) данный совет не учитывает трех важных аспектов:

— правовое регулирование общего собрания акционеров (ОСА) в АО и общего собрания участников (ОСУ) в ООО различается принципиально. Если полномочия ОСУ могут быть расширены уставом общества, то в отношении ОСА это прямо запрещено законом. Общее собрание акционеров является органом с жестко ограниченным объемом полномочий и никаких решений об отпусках кого бы то ни было принять не может;

Это интересно:  Ндс и без ндс в чем разница

— ни о каком регулировании корпоративных (гражданско-правовых) отношений, к которым относится распределение компетенции органов управления юридического лица, в трудовом договоре речи идти не может;

— руководитель не может «подать заявление» общему собранию просто потому, что этот орган не является постоянно действующим. А внесение вопроса в повестку дня общего собрания генеральным директором, тем более если он его созывает, имеет совершенно другую правовую природу.

Тогда как же быть в данной ситуации? Универсального ответа на этот вопрос не существует. Для каждой организационно-правовой формы свои варианты.

Некоторые эксперты предлагают поступить следующим образом. Полномочия общего собрания участников ООО или совета директоров АО могут быть расширены вплоть до согласования времени отпуска генерального директора. Для этого в устав организации должна быть добавлена фраза следующего смыслового содержания: «Общее собрание участников общества с ограниченной ответственностью «Ромашка» является органом управления общества, на который возложено осуществление прав и обязанностей работодателя в трудовых отношениях с физическим лицом, занимающим должность единоличного исполнительного органа (генерального директора) общества, в части, не противоречащей действующему законодательству».

При этом необходимо понимать, что ни общее собрание участников, ни совет директоров по самой своей природе не приспособлены к осуществлению данных функций: и тот и другой орган относятся к стратегическому уровню управления, их цели и задачи лежат в совершенно другой плоскости, поэтому решение любых задач на уровне исполнительного органа будет вызывать массу технических сложностей. Проблемы начинаются уже с того, что общее собрание участников ООО, а зачастую и совет директоров АО не являются постоянно действующими органами с фиксированным графиком заседаний. Для ООО единственным «железным» общим собранием участников является годовое собрание, однако для решения вопроса об отпуске оно проводится в достаточно неудобное время (с 1 марта по 30 апреля). График отпусков к этому моменту уже должен быть утвержден. Не будем забывать, что речь идет о генеральном директоре, который должен оперативно реагировать на изменения обстановки, а значит, и его убытие в отпуск тяжело планировать на длительный период. По сути, возможность согласовывать свой отпуск есть только у генеральных директоров ООО с небольшим числом участников, которых можно собрать достаточно оперативно. В АО же ситуация обратная — согласовать свой отпуск без особых сложностей может только генеральный директор крупной фирмы с постоянно или регулярно собирающимся советом директоров.

Тогда что же здесь можно порекомендовать? Не имеет особого смысла относить решение вопроса о времени предоставления отпуска генеральному директору к компетенции общего собрания участников или совета директоров. Но при таком раскладе никто не мешает генеральному директору согласовывать время своего отпуска с этими органами в рамках частной инициативы; тогда какие-либо управленческие решения данными органами не принимаются, а итоги голосования будут носить рекомендательный характер.

Еще интереснее ситуация выглядит в отношении графика отпусков. Поскольку составляется единый график по унифицированной форме, его утверждение по определению осуществляется руководителем организации. А в случае, если работник (и рядовой сотрудник, и генеральный директор) уходит в отпуск «по графику», его личная инициатива в виде заявления уже не требуется.

Должность руководителя вакантна

Часто кадровики сталкиваются со следующей проблемой: директор уволился (или его уволили), а постоянную замену ему еще не подыскали. Но организация без директора существовать не может. Как же быть?

Возможность образования временного единоличного исполнительного органа предусмотрена п. 4 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах». Это возможно, если директор либо отстранен от должности, либо не может исполнять свои обязанности. Вопросы образования подобного «временного правительства» отнесены к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) либо общего собрания акционеров. В любом случае порядок образования временного исполнительного органа должен быть зафиксирован в уставе общества.

Что следует делать кадровику? Обязательно ознакомиться с этим порядком и привести штатное расписание в соответствие с уставом. То есть, если в уставе сказано, что временным единоличным исполнительным органом является, допустим, «вице-президент», убедиться, что в штатном расписании такая должность присутствует.

Отметим, что в Законе об ООО нет подобного пункта, но и прямого запрета на временное исполнение обязанностей не содержится.

Как грамотно это оформить с позиции трудового законодательства?

Как мы говорили, должности «исполняющий обязанности кого бы то ни было» не существует. Кроме того, в п. 2 Разъяснений указано, что нельзя исполнять обязанности по вакантной должности. Исключение — должность, назначение на которую производится вышестоящим органом управления. И то в течение двух месяцев вопрос о назначении на должность на постоянной основе должен быть решен. Данное исключение хоть и не противоречит ТК РФ, но вряд ли найдет применение в большинстве современных коммерческих организаций. Это в период СССР оно было актуальным, когда на высокие должности назначали «свыше».

К сведению. В качестве исключения такое правило может быть применимо к бюджетным учреждениям. Если вышестоящий орган назначил на вакантную должность временно исполняющего обязанности, то руководитель организации обязан не позднее месячного срока представить в вышестоящий орган управления документы для его назначения на должность. В свою очередь, вышестоящий орган в месячный срок со дня получения документов должен сообщить руководителю о своем решении. Таким образом, временный исполняющий обязанности может оставаться в этом статусе не более двух месяцев: в итоге он назначается на должность постоянно либо в случае отрицательного решения ему должна быть предложена другая работа. При отсутствии соответствующей работы или отказе от предложения он освобождается от работы по основаниям, предусмотренным законодательством, например по соглашению сторон.

Каковы действия кадровика в нашем случае? Если на вакантную должность хотят временно назначить заместителя директора (или другого сотрудника организации), ТК РФ позволяет сделать это в порядке временного перевода сроком не больше одного года (ст. 72.2 ТК РФ). И не забывайте уведомить налоговые органы о новом «временном» руководителе.

Не позднее чем через один год должен быть решен вопрос о постоянном переводе бывшего заместителя на должность директора либо об обратном переводе его на прежнюю должность.

Вопрос в тему. Куда: kadry@delo-press. ru.

Тема: Бесплатные консультации для подписчиков.

Заместитель директора был временно переведен на должность директора. Через год было принято решение о его новом переводе (уже постоянном) на должность финансового директора. Как все оформить правильно?

Чтобы ответить на данный вопрос, сначала проанализируем: а возможно ли вообще переводить работника на другую должность, не «возвращая» его на прежнее место?

В ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ сказано буквально следующее: «Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным».

Получается, чтобы перевести работника на новую должность, его для начала следует «вернуть на свое место». Скажете — лишняя бюрократия? А что вы напишете в графе «прежнее место работы», оформляя приказ по форме N Т-5 о постоянном переводе на должность финансового директора, — директор или заместитель директора? Указав «директор», получите разночтение с трудовой книжкой при записи о переводе на новую должность на основании приказа. Указать заместителя тоже неправильно, ведь прежнюю должность ему не предоставили и переводится он именно с руководящей позиции.

Поэтому перед тем как переводить работника на должность финансового директора, нужно предоставить ему прежнюю должность заместителя.

Для назначения человека «со стороны» потребуется заключение срочного трудового договора на должность руководителя. Еще раз повторяем: назначать на должность «исполняющего обязанности директора» нельзя, да и нет необходимости, ведь заключение срочного трудового договора уже предполагает временность такой работы.

Какую ставить подпись

Как заместитель директора будет подписывать документы: «и. о. директора», «директор», «заместитель директора»? Ответ на этот важный вопрос начнем с определения понятия «подпись».

Так, согласно Методическим рекомендациям по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76) в состав подписи входят «наименование должности лица, подписавшего документ (при использовании должностного бланка наименование должности не указывается), личная подпись и ее расшифровка (инициалы и фамилия)».

Таким образом, заместитель директора (иной сотрудник, заменяющий директора) при подписании документа указывает свою должность (например, заместитель генерального директора), свою подпись и свои Ф. И. О.

К подписанным документам рекомендуем прикладывать копии приказа о замещении и доверенности, чтобы у контрагентов или сотрудников госучреждений не возникало недоумений.

Примечание. Подробнее о том, как заместителю оформлять свою подпись на документах, читайте на с. 73.

В наш век компьютеров и принтеров редко встречается ситуация, когда в организации пользуются готовыми бланками документов, где для подписи оставлено пустое место, а должность директора и его Ф. И. О. уже напечатаны. Однако уточним, как действовать в данной ситуации. В упомянутых выше Методических рекомендациях указано следующее: «Не допускается подписывать документы с предлогом «за» или проставлением косой черты перед наименованием должности. Если должностное лицо, подпись которого оформлена на проекте документа, отсутствует, документ подписывает заместитель руководителя, имеющий право подписывать документы за руководителя, или иное должностное лицо, имеющее право подписи в соответствии с приказом о распределении обязанностей, при этом указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия. Исправления в подготовленный документ могут быть внесены от руки лицом, подписывающим документ».

Мнение. Мария Авраменко, руководитель отдела по работе с персоналом ЗАО «Международная Торговая Компания «АЛИСА»

ТК РФ дает возможность кадровикам как представителям работодателя решать самые сложные вопросы оформления трудовых отношений, сохраняя баланс между потребностями сотрудника и пожеланиями работодателя. Однако при временном поручении работнику исполнения обязанностей важно помнить не только о юридическом, но и о человеческом аспекте. Цена ошибки может быть достаточно высока. Ведь, как говорили мудрецы, «нет ничего более постоянного, чем временное».

Итак, как выглядит процедура оформления исполняющего обязанности с позиции HR-специалиста:

1. При приеме на работу каждому сотруднику рассказываем о порядке исполнения обязанностей в компании в целом.

2. Назначаем на позицию «исполняющий обязанности руководителя» только профессиональных, лояльных к компании и перспективных сотрудников (золотой кадровый резерв — это те сотрудники, которых мы планируем растить на должности ступеньками выше).

3. Несмотря на временность позиции, сотрудник должен обладать управленческими навыками и понимать степень ответственности за принятые в период исполнения решения.

4. При назначении «и. о.» ставим сотруднику определенные задачи (краткосрочные и долгосрочные), сроки исполнения, обозначаем цель, функциональные обязанности и особенности должности.

Это интересно:  Что нужно чтобы открыть аптеку с нуля

5. Всегда говорим (и сами понимаем) о последствиях, если сотрудник не справится с «исполнением».

6. Назначаем «исполнять обязанности» сотрудника, который хочет исполнять (перед назначением обязательно выявляем мотиваторы).

И в заключение — совет всем руководителям кадровой службы: раздел в уставе организации о порядке назначения временного руководства весьма облегчит вам жизнь! Особенно если отлучка директора будет внезапной. Если этого раздела до сих пор нет, постарайтесь донести руководству мысль о необходимости его внесения.

Чем отличается ВРИО от ИО?

Статьи по теме

Довольно часто в документах встречаются аббревиатуры «врио» и «ио». В статье рассказывается, что обозначают эти сокращения, чем отличается врио от ио и как правильно оформлять документы на назначение врио и ио руководителя.

Из статьи вы узнаете:

Скачайте документы по теме:

Уже на протяжении нескольких десятилетий идет дискуссия по поводу правомерности использования понятий «ио» и «врио» в делопроизводстве. Чем отличается ио директора от врио директора? Чем отличается врио от ио на госслужбе? Как писать «врио» или «ио»? Эти вопросы остаются актуальными и в 2018 году. Попробуем найти на них ответ.

Что включает в себя понятие «врио» и «ио»

Ио и врио — это аббревиатуры. Первая расшифровывается как «исполняющий обязанности», а вторая — «временно исполняющий обязанности».

Исполняющий обязанности назначается в том случае, когда должность руководителя свободна, и идет поиск кандидата на эту вакансию. Еще один вариант назначения ио — разновидность испытательного срока. Это делается в том случае, когда должность руководителя — выборная, и одному из кандидатов на место дают возможность поработать в этом качестве.

Ситуация с врио совершенно другая. Временно исполняющий обязанности руководителя назначается в том случае, если руководитель уходит в отпуск, уезжает в длительную командировку, болеет или по какой-то другой причине не может выполнять свои обязанности. Должность руководителя при этом не освобождается. Это ключевой момент.

Случай из практики

В каких случаях возникает необходимость временно исполнять обязанности генерального директора?

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

Отвечает Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости.

Временное исполнение обязанностей руководителя организации требуется в случаях, когда он по каким-то причинам отсутствует (болеет, находится в командировке, отпуске и т. п.) и при этом в уставе организации не прописано, что…

Полная версия ответа доступна после бесплатной регистрации

Временно исполнение обязанностей руководителя будет дополнительной работой для одного из сотрудников организации.

Для этого нужно официальное согласие этого сотрудника. Обычно формой такого согласия является приказ о назначении врио, в котором исполняющий обязанности сотрудник оставляет свою подпись.

Трудовым кодексом РФ регламентируется продолжительность рабочего времени, которая отводится на выполнении сотрудником обязанностей руководителя. Она не должна выходить за пределы его рабочего времени.

Работник, выполняющий обязанности руководителя, получает заработную плату за свою основную работу и за работу в качестве руководителя компании.

Чем отличается врио от ио?

Отличие врио от ио прописано в ст. 151 и ст. 74 ТК РФ.

Ключевая разница между врио и ио заключается в способе выполнения возложенных на них обязанностей. Врио — это сотрудник, замещающий руководителя, а ио — лицо, полностью выполняющее руководящие функции до того момента, когда будет найден кандидат на должность руководителя.

Чем еще отличается врио от ио директора, так это тем, что ио в дальнейшем может занять место руководителя, а врио — нет.

В чем разница между врио и ио?

  • Обязанности. Ио — это сотрудник, который переводится на новую работу. Врио — это сотрудник, который временно исполняет обязанности руководителя, совмещая эти функции со своей основной деятельностью.
  • Временные рамки. Ио — занимает должность руководителя до тех пор, пока не будет найден новый. Очень часто бывает так, что ио сам становится руководителем.
    Врио — исполняет обязанности начальника только в течение определенного срока.
  • Открытость вакансии. Ио выполняет свои функции в момент, когда вакансия руководителя свободна. Врио — руководит компанией, когда начальник по каким-либо причинам делать этого не может.

Разница между врио и ио внешне не так уж велика: в обоих случаях один из сотрудников выполняет функции руководителя. Однако внутренние различия межу этим понятиями огромны.

Все об «и.о», «ио» и «врио» читайте в «Системе Кадры»:

Как оформляется врио и ио?

Рассмотрим теперь, как правильно оформить врио или ио.

Оформление врио

Процедура оформления зависит от того, каким образом будут выполняться трудовые функции отсутствующего работника.

Полное освобождение от обязанностей подразумевает необходимость временного перевода на другую должность. Это следует из статьи 72.1 Трудового кодекса. Исполнение работником «чужих» функций наряду со своими дает возможность двух вариантов оформления:

  1. Совмещение. Работа в течение основного рабочего времени, расширение зон обслуживания и увеличение общего объема работ.
  2. Совместительство. Занятость в свободное от основной работы время. Это следует из статей 282-288 Трудового кодекса. К этой категории относится и работа по договору подряда.

Об оформлении врио в «Системе Кадры»:

Если будет выбран вариант совместительства, то в этом случае придется заключить новый трудовой договор. В нем будет указан сам факт работы по совместительству, а также продолжительность рабочего времени и размер компенсации. Сведения о такой работе по желанию работника заносятся в его трудовую книжку.

Если будет выбран вариант совмещения, расширения трудовых функций или перевода, то в этом случает необходимо заключить дополнительное соглашение к уже существующему трудовому договору и в нем дать описание новой работы, оговорить продолжительность рабочего времени и размер компенсации.

Как правило, распоряжение о передаче обязанностей на время отсутствия руководителя включается в приказ, в котором обосновывается факт отсутствия. Например, в приказе об отпуске руководителя, отдельной строкой дается информация о сотруднике, который будет временно выполнять обязанности руководителя. С приказом должны быть ознакомлены оба заинтересованных лица.

Если сотрудник будет выполнять обязанности материально ответственного лица, то с ним должен быть заключен отдельный договор о полной материальной ответственности.

Оформление ио

Оформлять должность и. о. можно несколькими способами. Вот два основных варианта:

  • Приказ по предприятию, когда новая свободная вакансия не открывается. Это означает, что руководитель сам себя назначает ио.
  • Приказ после собрания директоров или общего собрания. Такая ситуация возможна, когда есть вакантная должность. При этом решение о назначении кандидатуры на пост директора должно быть принято ровно за месяц.

Основное отличие ио от врио руководителя заключается в том, что ио исполняет обязанности отсутствующего руководителя, а врио — лишь временно отсутствующего. Врио выполняет свои обязанности по совместительству, а ио — как основную работу. Разница в функциональном потенциале врио и ио обусловливает разницу оформления: совмещение или полная ставка.

Временно исполняющий обязанности руководителя

Статьи по теме

Когда руководитель организации недоступен (например, взял отпуск), кто-то должен взять на себя управление. Детали процесса назначения временно исполняющего обязанности руководителя, особенно составления устава организации и заключения дополнительного соглашения к трудовому договору временно исполняющего обязанности – в материале.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как назначить временно исполняющего обязанности руководителя компании;
  • как составить дополнительное соглашение к трудовому договору для назначения сотрудника временно исполняющим обязанности руководителя;
  • как оформляется приказ о делегировании полномочий руководителя.

Иногда возникает необходимость в делегировании полномочий единоличного исполнительного органа компании. Иными словами, речь идет о передаче определенной части прав и обязанностей генерального директора другому сотруднику (или нескольким работникам компании) — например, на время отсутствия руководителя на рабочем месте. Давайте рассмотрим нюансы документального оформления процедуры, чтобы понять, как правильно отразить в документах назначение сотрудника временно исполняющим обязанности руководителя компании.

В каком порядке назначается временно исполняющий обязанности руководителя?

Итак, директор компании заболел или ушел в отпуск. Чтобы во время его отсутствия компания могла полноценно осуществлять производственную деятельность, назначается сотрудник, временно исполняющий обязанности руководителя. Данная схема отражает общий порядок действий при назначении и.о. директора:

Перечень документов, с которыми придется иметь дело при оформлении процедуры, представлен:

  • уставом организации;
  • дополнительным соглашением к трудовому договору;
  • доверенностью на осуществление полномочий генерального директора;
  • приказом о делегировании полномочий.

Сначала обязательно убедитесь в том, что уставом компании предусмотрено право передачи полномочий единоличного исполнительного органа лицу, не избранному на данную должность. Именно устав определяет порядок управления обществом (п.4 ст.40 Федерального закона от 8 февраля 1998г. №14-ФЗ.

Важно: чтобы устав имел юридическую силу, необходимо отразить в документе все обязательные реквизиты, в том числе сведения о полном и сокращенном наименовании общества, его местонахождении и наличии печати, компентенции и структуре органов управления, порядке принятия решений (п.5 ст.2, п.2 ст.12 Закона №14-ФЗ, п.7 ст.2, п.3 ст.11 Закона №208-ФЗ). Если по каким-либо причинам обязательные сведения об обществе не были включены в устав при его утверждении, можно в любой момент внести изменения в документ, следуя установленному законом порядку (п.4 ст.12 Закона №14-ФЗ, ст.12 Закона №208-ФЗ).

Должен ли временно исполняющий обязанности руководителя сотрудник заключать дополнительное соглашение с работодателем?

Работодатель не вправе требовать от сотрудника выполнения обязанностей, не предусмотренных трудовым договором (ст.60 ТК РФ). Если исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя изначально не было предусмотрено, придется заключить с работником дополнительное соглашение (ст.60 ТК РФ). Документ составляется исключительно в письменной форме, в двух экземплярах (один выдается на руки сотруднику, второй остается в организации — ч.1 ст.67, ст.72 ТК РФ).

Снабдите соглашение обязательными реквизитами (текущей датой, номером, наименованием работодателя и т. д.) и максимально подробно отразите суть делегируемых сотруднику полномочий, а также обозначьте точные рамки периода, на протяжении которого он будет считаться временно исполняющим обязанности руководителя. Если в соглашении не указана дата, с которой оно вступает в силу, таковой будет считаться дата подписания документа обеими сторонами.

Также необходимо указать в тексте договора размер доплаты, полагающейся сотруднику в соответствии со ст.151 ТК РФ и рассчитываемой с учетом объема, содержания и прочих особенностей дополнительной работы. Как правило, временно исполняющим обязанности руководителя назначается его заместитель, но если такая должность не предусмотрена штатным расписанием организации, возложить полномочия директора можно на любого другого сотрудника. Соглашение, образец которого вы можете скачать здесь, может выглядеть так:

Статья написана по материалам сайтов: hr-portal.ru, www.sekretariat.ru, www.kdelo.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector