+7 (499) 938-56-19  Москва

+7 (812) 467-37-83  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Приказ о снятии дисциплинарного взыскания образец

Автоматическая отмена происходит при одном условии — работник в течение указанного периода не должен повторно нарушать трудовую дисциплину, локальные акты предприятия и должностную инструкцию. В противном случае речь, скорее, пойдет о повторном наложении мер воздействии, а не об их снятии.

Но не всегда необходимо ждать двенадцать месяцев. Работодатель может отменить примененную кару досрочно. Напомним, что трудовое законодательство содержит всего три вида «наказаний»: замечание, выговор и увольнение. Понятно, что отменить до истечения года можно только два первых — уволенного ведь не вернуть.

Содержание

Для чего отменять наказание

В чем суть процедуры? Отмена означает следующее: сотрудник считается не имеющим взыскания. Особую важность это приобретает, когда речь заходит об очередном наказании, ведь если у сотрудника имеется неотмененное «замечание» или «выговор», то речь может идти о систематическом нарушении, которое служит основанием для увольнения.

Другой момент — премирование. Во многих организациях факт привлечения к дисциплинарной ответственности является основанием для неначисления премии.

Кто занимается написанием документа

Подписывает документ работодатель, а его составлением занимается обычно специалист отдела кадров или юрист, если это входит в его функциональные обязанности. Трудовое законодательство, как и инструкции кадрового делопроизводства, не содержит на этот счет императивных норм, обязывающих конкретного специалиста составить подобный документ. Впрочем, отсутствует в нормативных документах и образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания.

Может составить и сам директор или бухгалтер, если штатом не предусмотрены узкопрофильные специалисты.

Что служит основанием для издания приказа

Статья 194 ТК РФ содержит список тех лиц, по чьей инициативе может быть отменено наказание:

  • работодатель;
  • работник;
  • представитель профсоюза;
  • непосредственный начальник сотрудника.

Как правило, инициатором выступают либо представитель выборного органа работников, либо непосредственный начальник. Почему именно они?

Сам работник вряд ли отправится к начальнику с заявлением — это своего рода наглость. В таких делах лучше действовать через арбитров.

Непосредственному же руководителю в процессе работы как никому другому видно: исправился подчиненный или нет. Профсоюзные лидеры призваны по роду своей деятельности защищать интересы работников, в том числе и выступать с ходатайствами об отмене наказаний.

Когда просить об отмене приказа о взыскании

В любой момент до истечения двенадцати месяцев с момента издания соответствующего распорядительного документа. На практике обычно проходит некоторое время, ведь работнику необходимо «исправиться», доказать «хорошее поведение».

Исключение составляют ситуации, когда наказали ошибочно, потом разобрались или открылись новые факты, и работника обелили. Далее расскажем, как отменить приказ о дисциплинарном взыскании.

Как составить приказ о снятии дисциплинарного воздействия

Составляется документ очень просто: в произвольной форме, так как унифицированной не существует. Конечно, должны быть соблюдены общие требования, предъявляемые к распорядительным документам: дата, номер, обоснование, подпись руководителя и адресата. Можно воспользоваться образцом, приведенным ниже.

Как оформить: пошаговая инструкция

Как уже было сказано, образец приказа об отмене дисциплинарного взыскания в законе отсутствует, поэтому составляйте его в произвольной форме, действуя по такому алгоритму:

  • зарегистрируйте заявление или ходатайство инициатора отмены наказания в журнале;
  • зафиксируйте решение руководителя в виде резолюции;
  • оформите распорядительный документ и подпишите его у руководителя;
  • ознакомьте сотрудника.

На что обратить внимание, составляя подобный распорядительный документ? На основание: мотивы ходатайства или заявления должны быть четкими, позиция аргументирована. Сотрудник отличился на службе, например, менеджер может заключить выгодную сделку, заместитель по экономике привлечь инвесторов, а юрист — выиграть сложное дело в суде.

Образец приказа о досрочном снятии дисциплинарного взыскания

Если возникла необходимость отменить «выговор» или «замечание», то можете воспользоваться вот таким шаблоном. Изменится только мотивировочная часть.

Приказ о снятии дисциплинарного взыскания – образец

Применение дисциплинарных взысканий в отношении работника со стороны работодателя является важным по причине того, что для нормальной деятельности организаций все работники обязаны соблюдать внутренние нормативы наравне с законодательно урегулированными положениями. Так, по отношению к дисциплине труда может быть применено дисциплинарное взыскание, которое является наказанием сотрудника организации вследствие нарушения дисциплины, прописанной в нормативных актах всех уровней. При оформлении на работу работник должен быть осведомлен с локальными документами, что подтверждается личной подписью. Вследствие нарушений требований работодателя на работника может быть наложено взыскание, так как не наказанное нарушение может стать обычным явлением. Наложение и снятие взыскания регулируется ТК РФ, если не предусмотрено в локальны актах организации. Рассмотрим о необходимости снятия дисциплинарного взыскания с работника в соответствии с ТК РФ.

Это интересно:  Приказ о неоплачиваемом отпуске образец

Нормативное регулирование дисциплинарных взысканий

Для цели нормального функционирования организации разрабатываются локальные нормативные документы, которые предусматривают обязательность дисциплины труда и возможные последствия ее нарушения. То есть основу для поддержания дисциплины в организации представляют внутренние акты, не противоречащие законодательству.

ТК РФ ст. 192, 193 перечисляет дисциплинарные взыскания, которые работодатель вправе применять к работникам в зависимости от тяжести проступка, таких как: замечание, выговор, увольнение, вид применения которых зависит от тяжести совершенного проступка и по усмотрению работодателя.

ТК РФ Статья 194 гласит о снятии наложенного дисциплинарного взыскания: при наличии только одного взыскания в течение года работник считается не имеющим взыскания по истечении года, но при этом можно заранее снять взыскание:

  • по инициативе работодателя
  • по просьбе работника
  • по ходатайству руководителя, где трудится этот работник
  • по ходатайству представительного органа– профсоюза или коллектива

Основание для снятия взыскания

Даже при том условии, что работник через год считается не имеющим никаких взысканий, иногда возникает необходимость в их снятии. Для того, чтобы взыскание было снято до истечения года, необходимо оформить приказ, который будет издан на основании представленных документов:

Инициатор снятия взыскания Документ-основание
Работник Личное заявление
Руководитель подразделения Служебная записка
Профсоюз или коллектив Ходатайство

Если работодатель сам пришел к выводу о необходимости снятия наложенного взыскания, то ему достаточно сразу издать приказ.

Основаниями для снятия могут быть:

  • отсутствие нарушений правил внутреннего распорядка организации
  • принятие решения руководителем при определенных условиях, поставленных работнику
  • отсутствие обоснованности наложенного наказания
  • хорошая работа сотрудника, в результате которой организацией получен рост
  • другое
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Пример досрочного снятия взыскания

На слесаря Бакирова И.Р. было наложено взыскание в форме выговора на основании отказа от выполнения распоряжений его руководителя в соответствии с должностной инструкцией.

На протяжении квартала Бакиров И.Р. стал работать ответственно и выполнять все распоряжения, которые не выходили за рамки должностной инструкции, на основании чего принято решение о досрочном снятии взыскания.

Главный механик Булатов Р.Л. представил руководству служебную записку на имя руководителя компании Валитова Н.Ш. с просьбой снять взыскание с Бакирова И.Р. Директор принял решение о снятии взыскания. Отдел кадров подготовил соответствующий приказ.

Порядок снятия взыскания в виде замечания или выговора

При условии, что руководитель организации не возражает против досрочного снятия с работника ранее наложенного взыскания, то при получении документа-основания о снятии взыскания, он, рассмотрев основания, ставит свою резолюцию на этом документе и после этого оформляется приказ в свободной форме о снятии взыскания.

Важно! При наличии у работника более одного взыскания можно снять либо только одно, либо сразу все.

В связи с тем, что взыскание действует 1 год, то и срок снятия его – не позднее 1 месяцев.

Снятие взыскания в виде увольнения на основании обжалования

Обжаловать увольнение работник может при обращении в течение 1 месяца в один из таких органов:

  • комиссия по трудовым спорам (при наличии на предприятии)
  • ГИТ
  • судебные органы

К заявлению в необоснованном увольнении работник должен представить:

  • докладную (служебную) записку о факте нарушения
  • приказ о наложении взыскания
  • объяснительную записку с прилагаемыми документами (при отказе – акт отказа от дачи такой записки)
  • трудовой договор, должностная инструкция и локальные акты организации

Также орган, рассматривающий дело может запросить другие документы, которые относятся к делу о дисциплинарном нарушении в подтверждение факта проступка.

В результате рассмотрения дела будет выдано решение о правомерности наказания, на основании которого с работника может быть снято наложенное взыскание и его возможно придется восстановить на работе с выплатой компенсации за вынужденный прогул.

Оформление взыскания

Взыскание применяется к работникам организации на основании того, что имел место какой-либо проступок. В связи с тем, что работник может обратиться в органы, решающие трудовые споры, все должно быть правильно оформлено. Процедура должна быть соблюдена в такой последовательности:

  1. докладная, акт, т.е. документ, отражающий проступок
  2. письменное объяснение от работника с указанием причин поступка с приложением обосновывающих документов (при наличии)
  3. акт об отказе дачи объяснительной (для подтверждения этого факта или не предоставлении объяснительной в течение 2 суток)
  4. принятие руководителем решения об уровне нарушения и мере наказания за проступок
  5. подготовка и исполнение приказа о вынесенном наказании, где должно быть отражено: факт нарушения, время проступка, документы-основания для взыскания, вид налагаемого взыскания

Порядок формирования приказа о снятии взыскания

Если в отношении работника было принято решение о снятии с него наложенного взыскания, то это должно быть оформлено распорядительным документом. Издание приказа должно быть оформлено в форме, применяемой в организации (унифицированные или самостоятельно разработанные).

Если приказы (распоряжения) оформляются по утвержденной в организации форме, то оформление должно быть следующим:

  1. Логотип и наименование организации
  2. Наименование документа (приказ или распоряжение)
  3. Место составления (например, г. Уфа)
  4. Дата издания и номер регистрации
  5. Заголовок к тексту – отражает информацию по содержанию документа (например: о снятии дисциплинарного взыскания)
  6. Текст документа:
  • преамбула, обосновывающая приказ
  • слово «ПРИКАЗЫВАЮ»
  • распоряжение о снятии взыскания с работника (ФИО, основание для снятия, время совершенного обжалуемого проступка)
  • исполнители
  • сроки исполнения приказа.
  1. Отметка о наличии приложений
  2. лицо, ответственное за исполнение приказа
  3. Подпись: должность, подпись и расшифровка подписи
  4. Печатью локальные документы не заверяются.
  5. Отметка об исполнителе:
  • ФИО лица, разрабатывающего документ
  • контактный телефон
  1. Отметка об ознакомлении лица, которого касается приказ
Это интересно:  Заявление на час раньше с работы образец

Работодатель вправе только снять дисциплинарное взыскание, а не применять другое взамен назначенного ранее.

Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

Государственная инспекция труда Ю.С.Таранова

Ошибка в обязательности снятия взыскания

Работники считают, что при наложении взыскания в виде замечания или выговора, оно числится за ним на протяжении всей трудовой деятельности. Но ст. 194 ТК РФ гласит о том, что при отсутствии взысканий в течение года со дня наложенного наказания, работник считается не имеющим взысканий, поэтому не обязательно требовать от работодателя оформления снятия по истечении 1 года. Работник может претендовать на снятие взыскания в форме приказа в период действия взыскания, т.е. о истечения 1 года.

Ошибка при оформлении взыскания в личных документах работника

При наложении взыскания на работника в виде замечания или выговора соответствующая запись о взыскании в трудовой книжке и личной карточке не отражается. Но если есть необходимость, то это можно прописать в форме № Т-2, разделе X «Дополнительные сведения».

При взыскании в виде увольнения, то в трудовой книжке вносится соответствующая запись о прекращении трудового договора – п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, личная карточка закрывается в общепринятом порядке.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Можно ли снимать одним приказом несколько взысканий, срок которых еще не истек?

Ответ: Снятие наложенных взысканий происходит на усмотрение работодателя, которое не зависит от их количества и эта процедура снятия должна быть оформлена приказом (как одно так и несколько одним документом). При этом наложенное взыскание нельзя менять, т.к. в этом случае происходит двойное наказание за один проступок. Исключение составляют госслужащие некоторых сфер, с которых может быть снято только одно взыскание.

Приказ о снятии дисциплинарного взыскания

Оформление приказа о снятии дисциплинарного взыскания происходит тогда, когда сотрудник в полной мере отбыл положенное ему дисциплинарное наказание, а также в тех случаях, когда срок взыскания еще не истек, но по каким-то причинам руководство организации решило сменить гнев на милость и отменить вступившее ранее в силу персональные санкции.

Кто занимается написанием документа

Любой приказ всегда выпускается от имени руководителя организации, однако непосредственно его составлением может заниматься

  • специалист кадрового отдела,
  • юрист
  • или секретарь компании.

Вне зависимости от того, в чью компетенцию входит написание данного документа на том или ином предприятия, это должен быть человек, обладающий необходимым уровнем знаний и образования, владеющий правилами оформления подобного рода внутренних распоряжений, а также не понаслышке знакомый с законодательством РФ в области трудового и гражданского законодательства.

Виды дисциплинарных наказаний

Исходя из степени нарушения сотрудник может быть подвергнут разным видам дисциплинарных взысканий.

Например, опоздание на работу может повлечь за собой письменное замечание, а вот двукратный прогул без объяснений причин может привести к увольнению. Также наказание грозит за разглашение конфиденциальной информации и коммерческой тайны, аморальное поведение, нарушение правил охраны труда и безопасности, превышение должностных полномочий и т.д.

Любые виды дисциплинарных наказаний, (за исключением, по понятным причинам, увольнения) могут быть досрочно отменены. Автоматическое же их снятие происходит через год.

Что служит основанием для выпуска приказа

Приказ о снятии дисциплинарного наказания обосновывается самыми разными причинами. Это может быть

  • личное решение директора, посчитавшего, что сотрудник в полной мере искупил свою вину,
  • просьба непосредственного начальника работника, подвергшегося взысканию,
  • ходатайствовать об отмене приказа имеет право профсоюзный комитет (при наличии такового на предприятии)
  • или сам работник (в этом случае необходимо личное заявление, оформленное в письменном виде).

Следует отметить, что подобные просьбы не являются гарантией того, что руководство компании пойдет навстречу провинившемуся работнику – в данном случае играет роль взаимное согласие сторон.

Когда просить об отмене приказа о взыскании

Конкретных сроков, установленных для подачи такого заявления нет. Сотрудника могут освободить от наказания и через месяц, и через три, и ближе к окончанию года с момента вступления в силу взыскания. Чаще всего администрация предприятия руководствуется собственными соображениями на предмет периода действия наказания.

Как составить приказ о снятии дисциплинарного взыскания

Унифицированного, обязательного к использованию образца о снятии дисциплинарного взыскания нет, так что компании для его оформления могут пойти двумя путями: либо составить его в свободной форме, либо же использовать разработанный внутри предприятия шаблон (правда, в этом случае он должен быть утвержден в учетной политике фирмы). Приказ имеет вполне стандартную и понятную структуру, которая должна включать ряд необходимых сведений:

  • название организации,
  • персональные данные о сотруднике,
  • дату составления,
  • информацию о ранее действовавшем взыскании
  • и смысл настоящего приказа,
  • а также ответственных за его исполнение лиц.

Как оформить приказ

Приказ можно писать на чистом пустом листе формата А4 или фирменном бланке предприятия, как от руки, так и в печатном виде (это роли не играет, но компьютер существенно ускоряет дело). В любом случае, документ должен содержать в себе оригинал подписи руководителя компании, а также автограф работника, на которого приказ был составлен (таким образом сотрудник удостоверяет факт ознакомления с документом). Приказ может быть заверен печатью, но с 2016 года наличие штампа или печати у юридических лиц не является требованием закона.

Это интересно:  Отчет о проверке контрагента образец

После того, как приказ выпущен, считается, что сотрудник не был подвержен взысканию. Все ранее принятые меры и ограничения, действующие в его отношении, отменяются.

Приказ составляется в единственном экземпляре и после его принятия, как руководства к действию, отправляется на хранение в архив компании, где содержится установленное для такого рода документов время.

Образец составления приказа о снятии дисциплинарного взыскания

Сначала в приказе указывается полное название предприятия (в соответствии с учредительными бумагами). Потом пишется наименование документа с коротким обозначением его смысла (здесь: «о снятии дисциплинарного взыскания»), ставится его номер по внутреннему документообороту фирмы, а также вписывается должность и фамилия с инициалами работника, на которого он оформляется. Строкой ниже указывается дата составления приказа, а также населенный пункт, в котором действует предприятие.

Далее в приказ включаются причины снятия дисциплинарного взыскания:

  • документ, который послужил толчком к процедуре,
  • а также конкретные действия, ставшие поводом для смягчения наказания.

В этой же части следует дать ссылку на приказ, в соответствии с которым было наложено взыскание (номер и его дату), а также степень наказания.

После этого посередине строки пишется слово «Приказываю» и вносится соответствующее распоряжение об отмене взыскания. Сюда же включается распоряжение о внесении необходимых сведений в личную карточку работника и другие кадровые документы. Третьим пунктом назначается ответственное за исполнение данного приказа лицо.

Далее указываются основания для выпуска приказа: здесь это личное заявление работника, а также характеристика от непосредственного начальника.

В конце приказ должен быть подписан директором (или действующим от его имени сотрудником), а также теми работниками, которые были упомянуты в документе в части его исполнения. Также под приказом должен оставить свой автограф работник, в отношении которого он издан. Все подписи должны быть с расшифровками.

Как уменьшить срок действия дисциплинарного взыскания

Требования закона

Согласно ст. 194 ТК РФ, снятие дисциплинарного взыскания может быть автоматическим или досрочным — по инициативе работодателя.

Автоматически наказание снимается спустя год, если только не были зафиксированы новые проступки. Никаких дополнительных бумаг оформлять в таком случае не надо.
О его досрочном погашении, то есть до истечения одного года, может попросить:

  • сам наказанный;
  • представительный орган работников;
  • непосредственный руководитель лица, получившего замечание или выговор.

Поскольку в законе не уточняется, через какое время можно обращаться за отменой выговора или замечания, все зависит от конкретного случая. Теоретически это можно сделать и через день, и через три месяца, и через полгода.

Отдельно надо сказать о таком виде дисциплинарного взыскания, как увольнение. О его отмене говорить некорректно, поскольку этот вопрос решается органом по рассмотрению трудовых споров, например, судом. Если лицо восстановлено на работе, это означает, что наказание применялось незаконно. Снять его невозможно. В такой ситуации аннулирование приказа о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения происходит по иным причинам, которые и должны быть указаны в приказе как основания для его выпуска.

Как оформить досрочное снятие наказания

Чтобы погасить замечание или выговор, к руководителю должен обратиться работник, профсоюз (другой представительный орган) или непосредственный начальник провинившегося лица. Работник может оформить свою просьбу в виде заявления, составленного в свободной форме. Документ должен содержать саму просьбу, а также основания, по которым с нарушителя можно досрочно снять наказание. Заявление может выглядеть примерно так:

Профсоюз или начальник отдела, где трудится нарушитель, может обратиться к руководителю организации, направив ему служебную записку или ходатайство. Как и в случае с заявлением от работника, такой документ не имеет установленной формы и составляется с учетом самых важных реквизитов (ФИО руководителя и заявителя, причина обращения и конкретное предложение, дата, подпись). Также в него следует включить причину наказания подчиненного и основания, по которым следует его простить. Образец такого ходатайства представлен ниже.


Заявление или ходатайство обязательно надо отнести в отдел кадров или в секретариат, где документ зарегистрируют и присвоят ему номер. Такие исходные данные позже будут использованы в приказе.
Если руководитель компании согласен досрочно простить провинившегося, на предприятии издается специальное распоряжение. Поскольку чиновники не утвердили образец приказа о досрочном снятии дисциплинарного взыскания, кадровик или лицо, ответственное за ведение кадровой документации, может составить его в произвольной форме, не забывая указать данные, по которым можно будет «идентифицировать» и легализовать документ. К таким реквизитам относятся:

  • ФИО и должность работника;
  • основания для отмены выговора;
  • дата его снятия;
  • все данные о руководителе (обязательно его подпись) и самом документе (номер, дата составления).

Предлагаем ознакомиться с примером такого приказа, основанного на ходатайстве руководителя отдела, где работает ранее наказанный работник.

Как и любое другое распоряжение начальства, содержание приказа надо довести до сведения работника под роспись.

Что делать, если отказали?

Досрочное снятие взыскания не обязанность, а право работодателя. Поэтому не исключена ситуация, когда начальство откажется простить подчиненного. В таком случае, согласно ст. 62 ТК РФ, об отказе должны сообщить в трехдневный срок со дня обращения.

Статья написана по материалам сайтов: online-buhuchet.ru, assistentus.ru, ppt.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector