+7 (499) 938-56-19  Москва

+7 (812) 467-37-83  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Протокол расхождений к акту сверки образец

Закон не устанавливает обязательных требований к протоколу разногласий к акту сверки взаиморасчетов, поэтому вы можете составить его в произвольном виде. Помимо информации о том, в чем именно состоят разногласия, рекомендуем включить в протокол ссылки на документы, которые позволят понять, о каких отношениях в нем идет речь. В частности, укажите наименование сторон, реквизиты акта сверки, который вы оспариваете. Также вы можете сослаться на первичные документы, из которых получены ваши данные. Составьте протокол в двух экземплярах. Подписать его может руководитель или любое другое лицо при наличии доверенности. Чаще всего это главный бухгалтер.

Содержание

Что включить в протокол разногласий к акту сверки взаиморасчетов

Рекомендуем включить в него:

  • номер, дату, место составления;
  • ссылку на акт сверки, дату его составления и получения вами;
  • ссылку на период сверки взаиморасчетов;
  • номер и дату договора, по которому идет сверка;
  • наименования сторон;
  • предмет разногласий с вашими комментариями;
  • ссылки на первичные документы;
  • ваши предложения об изменениях в акте сверки;
  • название должности и Ф.И.О. лица, которое будет подписывать протокол;
  • номер и дату выдачи доверенности того лица, которое будет подписывать протокол, если оно действует по доверенности.

Пример протокола разногласий к акту сверки

«Протокол разногласий N 1 к акту сверки взаимных расчетов от 16 мая 2018 г.

г. Москва 18 мая 2018 г.

17 мая 2018 г. ООО «Сигма» получен акт сверки взаимных расчетов от 16.05.2018 за период с 01.01.2018 по 30.04.2018 между ООО «Топаз» и ООО «Сигма» по договору от 20.12.2017 N 22.

Рассмотрев указанный акт сверки, выражаем свое несогласие с ним по следующим вопросам:

Графа в акте сверки Предмет разногласий Комментарии Предложение изменений
По данным ООО «Топаз»

Главный бухгалтер ООО «Сигма»

по доверенности N 01/18 от 09.01.18 О.И. Петрова»

Сколько экземпляров протокола разногласий подготовить и что к нему приложить

Рекомендуем подготовить протокол разногласий в двух экземплярах — один для вас, другой для вашего контрагента.

Приложите к экземпляру, который отправите контрагенту, копии первичных документов, если расхождения связаны с ними. Например, для того, чтобы подтвердить неучтенный платеж, приложите копию платежного поручения с отметкой банка об исполнении или выписку с расчетного счета. Чтобы подтвердить стоимость неучтенной услуги, приложите копию акта сдачи-приемки, и т.д.

Вы также можете приложить копию доверенности, которая подтверждает полномочия того лица, которое подписало протокол.

Кто готовит и подписывает протокол разногласий к акту сверки взаиморасчетов

Этот документ готовит бухгалтерия, проверяет его юрист.

Подписывает протокол обычно генеральный директор организации. Может также подписать главный бухгалтер или другой сотрудник, если у него есть на это полномочия по доверенности.

Протокол разногласий к акту сверки — образец

Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами — что это?

Актом сверки взаиморасчетов между хозяйствующими субъектами называется бухгалтерский документ, в котором отражено состояние счетов контрагентов за выбранный период.

Обычно акт сверки включает следующие данные (по аналогии с требованиями ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

  • сведения о контрагентах: наименование, юридический и фактический адрес, регистрационные данные;
  • наименование документа;
  • период, за который осуществляется сверка состояния счетов;
  • реквизиты договора, в рамках которого производится сверка;
  • сведения о произведенных расчетных операциях в рамках названного договора за указанный период;
  • указание на факт отсутствия или наличия задолженности сторон друг перед другом (во втором случае приводится также размер такой задолженности);
  • подписи сторон;
  • печати сторон (при наличии).

Такой документ составляется одной из сторон по взаимной договоренности (закон не регулирует, какая из сторон оформляет такой акт) и направляется второй стороне на согласование и подписание.

Если вторая сторона не согласна с актом сверки, оформляется протокол разногласий. Об этом мы более подробно поговорим далее.

Как подписать акт сверки с разногласиями (образец) и составить сопроводительное письмо

Унифицированной/типовой формы протокола разногласий (далее — ПР) к акту сверки расчетов между хозсубъектами, равно как и требований к содержанию сопроводительного письма к такому ПР не утверждено.

Соответственно, при составлении данных документов хозсубъекты должны руководствоваться общими правилами оформления первичной бухгалтерской документации и практическим предназначением документа.

Обычно ПР составляется по следующей схеме:

  • реквизиты сторон;
  • наименование документа;
  • реквизиты акта сверки, к которому составляется ПР;
  • пункты акта сверки, с которыми не согласен контрагент;
  • указание на предмет разногласий и примечания соответствующего контрагента (например, указывается сумма по расчетам, изначально обозначенная в акте сверки, и прописывается верная, по мнению контрагента, сумма и т. п.);
  • подписи сторон и печати (при наличии).

Далее ПР направляется на ознакомление и подписание второй стороне.

Зачастую хозяйствующие субъекты подготавливают также сопроводительное письмо к ПР, поясняющее причины составления протокола и иные организационные вопросы.

Ниже по ссылке мы предлагаем шаблон сопроводительного письма к ПР (на его основе также можно составить образец сопроводительного письма к акту сверки): Сопроводительное письмо к протоколу разногласий к акту сверки — образец.

По представленной далее ссылке читатель может скачать образец ПР к акту сверки: Протокол разногласий к акту сверки взаиморасчетов — образец.

Итак, акт сверки взаиморасчетов между хозсубъектами, так же как и протокол разногласий к нему, составляются в произвольной форме, которую стороны расчетов могут согласовать между собой.

Написание сопроводительного письма к таким документам необязательно и также оставлено на усмотрение сторон.

alishavalenko.ru

Свежие записи

Свежие комментарии

Рубрики

Как правильно подписать акт сверки с расхождениями пример

Это могут быть ошибки в учете, неправильное разнесение платежей (выписки) или формирование несуществующей отгрузки. Сведения с разногласиями являются основанием для повторной сверки данных и приведения учета в соответствие. Нередко искажение реальных цифр приводит к тому, что перед кредитором возникает просроченная задолженность. По этой причине акт сверки с разногласиями позволяет укреплять финансовую дисциплину. К оформлению и проверке данных, отраженных в таком документе, следует относиться крайне внимательно. Нередко составитель акта ставит перед собой цель не приведение в соответствие данных, а обращение в судебные инстанции. Спешить с подписанием таких бумаг обычно не торопятся, а стараются созвониться с бухгалтерией организации, которая стала инициатором создания.

Акт сверки с разногласиями

Ниже по ссылке мы предлагаем шаблон сопроводительного письма к ПР (на его основе также можно составить образец сопроводительного письма к акту сверки): Сопроводительное письмо к протоколу разногласий к акту сверки — образец. По представленной далее ссылке читатель может скачать образец ПР к акту сверки: Протокол разногласий к акту сверки взаиморасчетов — образец.
Рекомендуем также ознакомиться с нашими материалами «Оформление и подписание договора с протоколом разногласий» и «Образец протокола разногласий к договору». *** Итак, акт сверки взаиморасчетов между хозсубъектами, так же как и протокол разногласий к нему, составляются в произвольной форме, которую стороны расчетов могут согласовать между собой.

Акт сверки с разногласиями: как составить правильно?

Если к акту прикладываются какие-то дополнительные бумаги (копии договоров, протоколы, выписки и т.п.) их наличие нужно отразить в самом акте в виде отдельного пункта. Тонкости, на которые надо обратить внимание при оформлении акта Как и текст акта, так и его оформление, полностью отдаются на откуп представителям предприятий и организации.

Иными словами, акт можно печатать на компьютере или писать от руки, делать на фирменном бланка компании или на обыкновенном листе А4 формата. Важно, чтобы акт был заверен подписями представителей обеих сторон (при этом нужно, чтобы подписи были оригинальными – использование факсимильных автографов недопустимо).

Если в нормативно-правовых актах фирмы закреплено требование использовать для удостоверения документации штемпельные изделия (штампы или печати), значит, бланк акта нужно ими завизировать.

Как подписать акт сверки с расхождениями образец

Бухгалтерия предприятия, получив два экземпляра документа, отрабатывает их аналогичным образом. Если какие-то данные ее не устраивают, делаются соответствующие пометки.

Протокол разногласий к акту сверки

Приведем список реквизитов, которые должен содержать акт сверки расчетов: 1) наименование документа; 2) период, за который проводится сверка; 3) наименования сторон; 4) даты подписания акта; 5) реквизиты договора, по которому проводится сверка; 6) ссылки на первичные документы (накладные, акты приема-передачи результатов выполненных работ/оказанных услуг, платежные поручения, кассовые ордера и т.д.); 7) суммы операций (факта хозяйственной жизни) в денежном выражении; 8) начальное и конечное сальдо в денежном выражении; 9) подписи сторон и Ф.И.О.

Образец акта разногласий к акту сверки

Акта сверки с разногласиями всегда формируется в ответ на ранее сделанный акт сверки взаиморасчетов. Причина составления – одна из сторон не согласная с данными, предоставленными в первоначальном документе.

Протокол разногласий к акту сверки — образец

Подписывать или не подписывать У сотрудников некоторых предприятий, впервые столкнувшихся с расхождениями по акту сверки, часто возникает вопрос о том, нужно ли подписывать документ, с которым они не согласны. Практика говорит о том, что лучше документы, с которыми не согласны, не визировать, поскольку личная подпись свидетельствует о согласии и оспорить это не удастся.

Если проблема возникла, то её следует обсудить по телефону, прийти к какому-то компромиссу, зафиксировать всё на бумаге и только в случае полного совпадения мнений, подписывать акт. Кто составляет акт сварки с разногласиями Как правило, обязанность по формированию акта сверки с разногласиями возлагается на работника бухгалтерского отдела, который ответственен за контроль платежей по договорам или налоговые расчеты.

Как подписать акт сверки с расхождениями образец

Частые случаи, когда оформляется акт сверки с разногласиями:

  • При необходимости получения отсрочки по конкурентным платежам. Например, оппонент доказывает конкретную оплату и хочет получить новую отгрузку;
  • Когда одной из сторон крайне важно продлить сотрудничество, закрыть один из договоров или инициировать его пролонгацию;
  • Одной из причин формирования акта сверки, имеющего разногласия, часто является широкий ассортимент продукции, что увеличивает вероятность ошибок в учете;
  • Когда по условиям договора стоимость услуг является плавающей.
    Это валютные договоры или работа с товаром, у которого ежемесячно меняются физические характеристики (например, стоимость газа, которая зависит от калорийности).

Форма Определенной формы акта нет в унифицированных бланках.
Если одна компания отгружала другой товар, выполняла для нее работы или оказывала какие-нибудь услуги, а вторая перечисляла ей за это денежные средства, причем скорей всего округленными суммами, то почти наверняка у одной из сторон образовалась задолженность. Как подтвердить эту задолженность – подписать с контрагентом взаимный акт сверки.

О том, как это сделать расскажем в данной статье. Акт сверки взаиморасчетов — это документ, в котором отражено состояние расчетов за определенный период времени между двумя контрагентами. Несмотря на то, что в законодательстве не прописана обязанность составлять акты сверок, рекомендуется делать это регулярно.

Сверка расчетов с контрагентом избавит Вас от ошибок в бухгалтерском и налоговом учете. Акт сверки взаиморасчетов свидетельствует о признании долга контрагентом.

Как правильно подписать акт сверки с расхождениями пример

Для выражения разногласий обычно используют свободное поле в подвале документа. При этом текстовая часть также заверяется подписью руководителя, главного бухгалтера, скрепляется печатью.

Образец протокола можно скачать здесь. Образец протокола Как отразить расхождения Стандартно, форма содержит табличную часть. Левая заполняется создателем, а вторая часть остается незаполненной, — для контрагента.

Если позиций немного, бухгалтер встречающего предприятия может проставить данные напротив каждой цифры. Если оплат и отгрузок очень много, сверку на предмет расхождений начинают с проверки входящего и исходящего сальдо.

Несоответствие учетных данных отражается либо построчно, либо выносится за основную (содержательную) часть акта. Как подписать Организация, получившая акт и оформляющая разногласия, обязана утвердить свои замечания письменно.

Образец акта разногласий к акту сверки

Многие компании для выявления суммы задолженности составляют такой документ, как акт сверки расчетов. Он позволяет определить состояние расчетов между контрагентами. Составляется данный документ одной стороной и передается второй стороне для ознакомления и подписания. Если вторая сторона с данными, указанными в акте сверке согласна, она подписывает документ и возвращает его составителю. В противном случае составляется акт или протокол разногласий. В статье рассмотрим что такое протокол разногласий, а также приведем образец акта разногласий к акту сверки.

Что такое акт сверки

Важно! Акт сверки представляет собой бухгалтерский документ, составляемый между контрагентами. Данный документ составляется за определенное время для отражения состояния расчетов между сторонами.

Обязанность по составлению данного документа законодательно не закреплена, однако контрагенты довольно часто в своей работе прибегают к нему. Благодаря акту сверки компании могут своевременно обнаружить ошибки в бухучете. Кроме того, такой документ будет довольно весомым доказательством, если дело дойдет до судебных споров (Читайте также статью ⇒ Акт сверки взаимных расчетов. Образец заполнения и бланк).

Разбирательства относительно задолженностей по обязательствам между компаниями можно встретить довольно часто. Когда данные по задолженности одной компании не совпадают с данными другой компании составляется акт разногласий. Этот документ позволяет сделать отдельный акцент на предмет спора. Как и акт сверки, протокол разногласий обязательным документом не является, однако он позволяет значительно упростить решение спорных моментов. Неотъемлемая часть протокола разногласий – это акт сверки. На его основании заполняется протокол.

Важно! Акт сверки нужен для соблюдения учета в случае долгосрочного сотрудничества контрагентов.

Акт сверки может быть составлен в конце года, например, за год или за меньший промежуток времени. Данный документ призван упростить инвентаризацию, проводимую в конце каждого года для того, чтобы в новый отчетный период войти уже без задолженностей. Акт сверки может составляться и каждый месяц. Это необходимо в случае если:

  • стоимость реализуемой продукции очень высокая;
  • в компании довольно широкий ассортимент продукции;
  • компания реализует продукцию в больших объемах;
  • необходимо составить отчет для руководства или статистики.

Для того, чтобы контроль взаимных расчетов между сторонами был максимально удобным, акт сверки может составляться или по всем взаимоотношениям контрагентом или по определенному договору. И в первом и во втором случае подобные документы следует составлять сразу, так как это позволит упростить расчеты между сторонами.

Важно! Как акт сверки, так и акт разногласий не имеет унифицированной формы, поэтому каждая компания вправе разработать свой бланк, исходя из собственных требований.

Следует помнить, что и акт сверки и акт разногласий не являются первичными документами, несмотря на то, что содержат реквизиты компании. Они не указаны в перечне закона 402-ФЗ, но их оформление требует соблюдение некоторых требований. Тогда при возникновении спорных ситуаций они будут являться доказательством в нарушений обязательств в суде.

Как составляется акт сверки

Составляя акт сверки, организации должны учитывать обязательства по договору и правильность сумм, содержащихся в бухучете. Для того, чтобы подготовить сверку потребуются такие первичные документы, как договора, накладные и счета-фактуры. В документе должна указываться следующая информация:

  • период, а который проводится сверка расчетов;
  • реквизиты сторон;
  • реквизиты договора с контрагентом;
  • ФИО ответственных лиц, их подписи;
  • Расчетные сведения одной и второй стороны по определенным операциям.

Основная часть акта представляет собой таблицу, в которой указываются расчетные сведения. В левой части документа отражаются данные компании, составляющей документ, а в правой – контрагента.

При заполнении документа каждая сторона указывает номер и наименование операции, а также дебет и кредит по этой операции. Последняя строка таблицы содержит обороты за рассматриваемый период времени, а также конечное сальдо. Сальдо указывается на момент оставления документа.

При отсутствии разногласий по акту сверки, а также при соответствии сумм в правой и левой части таблицы, акт подлежит подписанию второй стороной и передаче первой. Если же по акту возникают какие либо разногласия и споры, то составляется акт разногласий, в котором и указываются спорные моменты.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Порядок определения конечного сальдо

Конечно сальдо представляет собой разницу между дебетом и кредитом. Данный показатель в акте сверки рассчитывается за конкретный промежуток времени. При этом выделяют входящее сальдо, сальдо за рассматриваемый период, а также сальдо конечное.

Расчет конечного сальдо производится как сумма остатка на начало периода, а также оборотом за конкретный период. Формула для расчета будет следующей:

Конечное сальдо = Д – К +(-) Начальное сальдо

Какой именно знак будет стоять в формуле («+» или «-») будет зависеть от того, где именно начальное сальдо указано в таблице. Если оно указывается по дебету, то сальдо будет иметь положительное значение, а если по кредиту – то отрицательное.

Как заполняются значения по дебету и кредиту

Поле по кредиту таблицы акта сверки должно содержать сведения по оплате товаров (услуг). Если у компании, составляющей акт, отражено дебетовое сальдо со знаком «+», то значит какая то часть товара (услуг или работ) контрагентом еще не оплачена. Если же сальдо отражено по кредиту, то это говорит о задолженности перед контрагентом. То есть услуг (отгрузка товаров) было выполнено меньше, чем покупатель заплатил за них.

Поле по дебету таблицы акта сверки должно содержать сведения о предоставлении услуг или товаров, а поле кредит – информацию по оплате за них. Дебетовое сальдо свидетельствует о дебиторской задолженности.

При направлении контрагенту акта сверки, к нему может прикладываться сопроводительное письмо. В данном письме указывают просьбу подписать документ, а также направить его ответным письмом по указанному адресу. Помимо этого в сопроводительном письме также указывается способ, которым могут быть урегулированы разногласия сторон.

Формулировка в сопроводительном письме может быть следующей:

«ООО «Континент» направляет ООО «Вега» акт сверки взаиморасчетов по состоянию на 30.09.2018 года. Просим Вас подписать акт сверки и направить его в виде скана документа по электронной почте не позднее 05.10.2018. В случае разногласий просим составить протокол разногласий.»

Акт разногласий к акту сверки

Важно! Для того, чтобы указать на отличия в сведениях по конкретной операции может быть составлен акт разногласий, а котором будет указываться тот пункт из акта сверки, который вызвал сомнения у второй стороны.

Образец акта разногласий к акту сверки

Как уже отмечалось выше, акт разногласий к акту сверки заполняется только по желанию компании и не имеет специальной формы. Как правило, акт разногласий выглядит следующим образом:

«30.09.2018 ООО «Вега» получен акт сверки взаиморасчетов с ООО «Континент» по состоянию на 30.09.2018. Рассмотрев данный документ, выражаем несогласие по следующим пунктам:

В качестве доказательств произведенной оплаты служит подтверждающий документ: выписка с расчетного счета от 20.08.2018.»

Как подписывается акт разногласий к акту сверки

Акт сверки и протокол разногласий к нему не являются первичными документами и обязанность в их подписании законодательством не предусмотрена. Это означает, что контрагент может никак не отреагировать на просьбу провести сверку расчетов.

Но данную обязанность можно предусмотреть в договоре с контрагентом, тогда подписание акта будет обязательным. Также в договоре могут указываться и сроки подписания документа, а также ответственность в случае несвоевременного исполнения обязательств.

Статья написана по материалам сайтов: rusjurist.ru, alishavalenko.ru, online-buhuchet.ru.

»

Это интересно:  Письмо о сделке с заинтересованностью ооо образец
Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector