+7 (499) 938-56-19  Москва

+7 (812) 467-37-83  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Протокол входного контроля образец

Оформление акта входного контроля происходит тогда, когда на предприятие производится поставка материалов либо оборудования. Этот документ является сопроводительным листом, на основе которого происходит последующий ввод оборудования в эксплуатацию или использование материалов.

Содержание

Для чего нужен входной контроль

Данный контроль, являясь важнейшей частью технологического процесса, в немалой степени обеспечивает бесперебойную работу организации, а также высокое качество готовой продукции. Благодаря своевременной проверке в работе используются только качественные материалы и оборудование, тем самым существенно сокращаются расходы при производстве товаров на ремонт и обслуживание производственных линий.

Акт подтверждает соответствие продукции требованиям технической документации.

Входной контроль позволяет определить соответствие количества, комплектации, качества «входящей» продукции требованиям технической документации, а также при выявлении изъянов, дефектов и т.п. своевременно составить рекламации к поставщику.

Кто составляет акт входного контроля

Составлением данного документа занимаются специалисты-приемщики (инженеры, мастера участков, руководители подразделений). Во избежание претензий к содержанию акта для его оформления привлекается специально созданная комиссия (два человека и более), которые своими подписями удостоверяют все сведения, внесенные в акт. Также при некоторых условиях ко входному контролю могут привлекаться представители сторонних организаций, а также представители поставщика.

Перед тем как составить данный документ, поставленное оборудование или материалы должны пройти проверку или испытания.

После того, как контроль будет успешно пройден, уполномоченный сотрудник заполняет акт, где фиксирует тот факт, что поставленная продукция соответствует заявленным стандартам, нормативам и требованиям, а также вносит всю полученную информацию в специальный журнал. После проведения контроля материалы или оборудование поставляются в производственный отдел.

Если контроль пройден не будет, то брак также фиксируется в акте, а поставщику составляется рекламация (т.е. претензия). Дальнейшие действия могут быть различны: либо поставленная продукция возвращается обратно, либо обменивается на аналогичный товар, либо ремонтируется за счет производителя-поставщика.

Правила оформления акта входного контроля

Акт входного контроля не имеет стандартного образца, поэтому он может составляться в свободном виде или по специально разработанному внутри предприятия шаблону. Данный документ может быть написан на обычном листе формата А4.

В документе обязательно должны быть отражены следующие сведения:

  • сам факт проведения входного контроля,
  • его дата и место,
  • результат проверки,
  • полная информация об оборудовании или материалах, прошедших проверку.

В зависимости от сложности поставленной продукции акт может быть расширен и включать в себя дополнительные пункты (об упаковке, условиях хранения, комплектации, замечаниях, дополнениях и т.д.).

Акт составляется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости распечатывается еще несколько копий (для всех заинтересованных сторон), каждая из которых должна быть заверена подписями членов комиссии. Заверять документ печатью необязательно, т.к.начиная с 2016 года юридические лица могут не использовать в своей деятельности печати и штампы.

Инструкция по написанию Акта входного контроля

  • Вверху документа посередине пишется его название с коротким обозначением сути (в данном случае «входного контроля»), а также указывается город, в котором он создается и дата: число, месяц, год. Затем вписывается полное наименование предприятия, получившего товар и производящего входной контроль (с указанием его организационно-правовой формы ИП, ООО, ЗАО, ОАО).
  • Далее вносим список комиссии, осуществляющей проверку: указываются должности, фамилии, имена, отчества сотрудников.

Переходим к оформлению основной части. Здесь пишется о том, какое именно оборудование или материалы подверглись контролю:

  • наименование,
  • марка,
  • заводской номер,
  • количество и пр. параметры.

Каждый вид продукции нужно указывать отдельной строкой во избежание путаницы.

    Затем ставится дата поступления, а также свидетельствуется факт отсутствия изъянов, неисправностей и дефектов, в том числе соответствие технической документации.

Если к поступившей продукции имеются какие-либо претензии, это нужно также отразить в данном документе с подробным описанием.

  • В завершение акт подписывается всеми членами комиссии, проводившей осмотр и контроль входящего оборудования или материалов с обязательной расшифровкой подписей и указанием должностей.
  • Р 50-601-40-93 Рекомендации. Входной контроль продукции. Основные положения

    ВСЕРОССИЙСКИЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ СЕРТИФИКАЦИИ (ВНИИС) ГОССТАНДАРТА РОССИИ

    РЕКОМЕНДАЦИИ
    ВХОДНОЙ КОНТРОЛЬ.
    ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

    СОДЕРЖАНИЕ

    1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    2. ТЕХНОЛОГИЯ ВХОДНОГО КОНТРОЛЯ

    3. ОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВХОДНОГО КОНТРОЛЯ

    4. МЕТОДЫ ВХОДНОГО КОНТРОЛЯ И ОЦЕНКИ КАЧЕСТВА ПРОДУКЦИИ

    5. ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ВХОДНОГО КОНТРОЛЯ

    Приложение 1 ФОРМА ЖУРНАЛА УЧЕТА РЕЗУЛЬТАТОВ ВХОДНОГО КОНТРОЛЯ

    Приложение 2 ФОРМА АКТА ОБ ОТБОРЕ ОБРАЗЦОВ ИЛИ ПРОБ

    Приложение 3 ФОРМА АКТА НА ЗАБРАКОВАНИЕ ПРОДУКЦИИ В СОСТОЯНИИ ПОСТАВКИ В ЦЕХЕ ИЛИ НА УЧАСТКЕ

    Приложение 4 ФОРМА АКТА НА ЗАБРАКОВАНИЕ ПРОДУКЦИИ ПО СКРЫТЫМ ДЕФЕКТАМ В ЦЕХЕ ИЛИ НА УЧАСТКЕ

    Приложение 5 ПРИНЯТЫЕ УСЛОВНЫЕ СОКРАЩЕНИЯ: И ОБОЗНАЧЕНИЯ

    РЕКОМЕНДАЦИИ
    ВХОДНОЙ КОНТРОЛЬ.
    ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

    Настоящие рекомендации устанавливают основные положения по организации, проведению и оформлению результатов входного контроля сырья, материалов, Полуфабрикатов, комплектующих изделий и т.д. (далее — продукция), поступающих от поставщиков к потребителю.

    Рекомендации могут быть использованы на предприятиях любой отрасли промышленности, а также при сертификации продукции, систем качества и аккредитации испытательных лабораторий.

    1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.1. Под входным контролем следует понимать

    — контроль качества продукции поставщика, поступившей к потребителю или заказчику и предназначаемой для использования при изготовлении, ремонте или эксплуатации продукции.

    1.2. Основными задачами входного контроля могут быть:

    — получение с большой достоверностью оценки качества продукции, предъявляемой на контроль;

    — обеспечение однозначности взаимного признания результатов оценки качества продукции поставщиком и потребителем, осуществляемой по одним и тем же методикам и по одним и тем же планам контроля;

    — установление соответствия качества продукции установленным требованиям с целью своевременного предъявления претензий поставщикам, а также для оперативной работы с поставщиками по обеспечению требуемого уровня качества продукции;

    — предотвращение запуска в производство или ремонт продукции, не соответствующей установленным требованиям, а также протоколов разрешения по ГОСТ 2.124.

    1.3. Решение о необходимости введения, ужесточения, ослабления или отмене входного контроля принимает потребитель на основании особенности, характера и назначения продукции или результатов входного контроля продукции за прошедший период или результатов ее эксплуатации (потребления).

    1.4. Входной контроль продукции может быть сплошным, выборочным или непрерывным (см. раздел 4 ).

    1.5. К входному контролю должна поступать продукция, принятая ОТК поставщика и поступившая к потребителю с сопроводительной документацией, оформленной в установленном порядке.

    При отсутствии сопроводительной документации, удостоверяющей качество и комплектность продукции (особенно на импортную), а нужды производства диктуют необходимость использования этой продукции, то использование ее в производстве возможно по согласованию с конструкторским подразделением после проведения испытаний на соответствие отечественной НТД с обязательным составлением акта о ее фактическом качестве и комплектности с указанием отсутствующих документов.

    1.6. Продукция, поступившая от поставщика до проведения входного контроля должна храниться отдельно от принятой или забракованной на входном контроле.

    Входной контроль может быть проведен в любой момент — от ее получения потребителем до запуска в производство, но обязательно до истечения гарантийного срока.

    1.7. Продукция, срок хранения которой истек, независимо от результатов предыдущего ее контроля или испытаний при входном контроле, подлежит перепроверке и только после этого может быть решен вопрос об ее использовании в производстве.

    1.8. Забракованная продукция при входном контроле должна маркироваться (клеймиться) Брак» и храниться в изоляторе брака до решения этого вопроса между доставщиком и потребителем.

    Примечание. При проведении сертификации продукции или систем качества п.п. 1.5÷1.8 проверяются обязательно (см. п. 4.10 МС ИСО 9001).

    1.9. Исходя из цели входного контроля, потребитель может проводить его непосредственно перед запуском продукции в производство (однако в пределах гарантийного срока) и только по тем пунктам требований НТД, которые имеют значение для конкретного вида продукции и которые отражены в Перечне входного контроля на нее. Кроме того в «Перечне» целесообразно указать минимально допустимую оставшуюся на момент проведения входного контроля часть гарантийного срока хранения контролируемой продукции, определяемую исходя из длительности цикла изготовления продукции с учетом необходимости обеспечения требуемых гарантийных сроков ее хранения и эксплуатации.

    1.10. При необходимости потребитель может проводить дополнительные проверки продукции, не предусмотренные в НТД на продукцию, если условия и режимы, оговоренные методами дополнительных проверок, не превышают установленные в НТД на продукцию. В этом случае согласование этих методов с поставщиком и представителем потребителя не требуется. При отрицательных результатах дополнительных проверок рекламация поставщику не предъявляется.

    Дополнительная проверка, проводимая потребителем, позволяет определить потенциально ненадежные элементы для данной продукции и заранее отклонить их.

    При входном контроле допускается проводить тренировку продукции в условиях и режимах, предусмотренных НТД. В этом случае необходимо оговорить это в перечне продукции.

    1.11. Входной контроль рекомендуется проводить по параметрам (требованиям), установленным в НТД на контролируемую продукцию. Входной контроль продукции по параметрам, не установленным в НТД, договорах или контрактах на поставку, может проводиться потребителем без согласования с поставщиком для своих внутренних целей без права предъявления по ним претензий поставщику.

    1.12. Номенклатуру продукции, контролируемые параметры (требования), вид и планы контроля рекомендуется устанавливать в перечне продукции, подлежащей входному контролю.

    1.12.1. Номенклатура продукции, подлежащая входному контролю, может определяться по сводной производственной спецификации или по списку покупной продукции, входящей в состав конструкторской документации.

    1.12.2. Номенклатура сырья, материалов и полуфабрикатов, подлежащая входному контролю, может определяться по сводной производственной спецификации, входящей в состав технологической документации и ежегодно корректироваться разработчиком продукции по мере внесения изменений в конструкторскую и технологическую документацию и утверждаться главным инженером предприятия-изготовителя.

    1.12.3. Перечень продукции, подлежащий входному контролю, можно отнести к нормативным общетехническим документам, не относящимся ни к одной из существующих систем документации. Перечень продукции, подлежащий входному контролю, как правило, разрабатывают на основе карт входного контроля, производственной спецификации или списку покупной продукции и производственной спецификации сырья, материалов и полуфабрикатов и кладут в основу регламента входного контроля.

    2. ТЕХНОЛОГИЯ ВХОДНОГО КОНТРОЛЯ

    2.1. Входной контроль продукции должен предусматривать контроль:

    качества поступившей продукции;

    наличия сопроводительной документации, удостоверяющей качество и комплектность продукции;

    регистрации проверенной продукции в журналах учета ( приложение 1).

    2.2. Входной контроль иногда может быть проведен в два этапа:

    Это интересно:  Выписка из трудовой книжки образец 2019

    на первом этапе осуществляется внешний осмотр продукции и наличие сопроводительных документов, в том числе и ее комплектности;

    на втором этапе проверка качественных характеристик продукции.

    2.2.1. Входной контроль по характеристикам качества продукции осуществляет подразделение входного контроля, входящее в состав ОТК. В необходимых случаях с привлечением специалистов других подразделений предприятия, например, центральной заводской лаборатории (ЦЗЛ), отдела главного технолога (ОГТ), отдела главного конструктора (ОГК), отдела главного метролога (ОГМетр), отдела материально-технического снабжения (ОГ MTC ) и т.д. (см. п. 3.6). Для этого подразделение входного контроля от поступившей партии продукции отбирает образцы или пробы и передает их для контроля или испытаний специалистам соответствующего подразделения.

    В необходимых случаях целесообразно составлять акт об отборе образцов или проб ( приложение 2).

    2.2.2. Контроль комплектности, упаковки, маркировки и внешнего вида — подразделение ОМТС с оформлением соответствующего документа.

    2.2.3. Подразделение, получившее образцы или пробы продукции на испытание в установленные сроки проводит необходимые испытания и выдает подразделению входного контроля заключение о соответствии качества продукции установленным требованиям.

    2.3. Результаты испытаний (физико-механических свойств, химического состава, структуры и т.д.) вместе с продукцией передаются в производство с соответствующей отметкой в учетных журналах или сопроводительных документах.

    В необходимых случаях допускается маркировка (клеймение) продукции, прошедшей входной контроль.

    2.4. Методы, схемы, планы и средства входного контроля для конкретного вида продукции разрабатывают технологические подразделения предприятия-потребителя с учетом точности средств измерений показателей качества и согласовываются с ОТК и другими заинтересованными подразделениями, если в этом есть необходимость.

    2.5. Перечень продукции, подлежащий входному контролю, разрабатывают:

    конструкторские службы предприятия-разработчика по продукции (изделиям), предназначенной для комплектации;

    технологические службы предприятия-разработчика по сырью, материалам и полуфабрикатам.

    Указанные разделы перечня предварительно согласовываются с отделом технического контроля (ОТК), метрологической службой и другими заинтересованными подразделениями, после чего утверждаются.

    2.5.1. При разработке и изготовлении опытных образцов продукции перечень утверждается главным конструктором предприятия- разработчика продукции.

    Примечание. Если опытный образец разработан в одном конструкторском бюро, а производиться продукция будет на другом предприятии, то и в этом случае перечень утверждается — главным конструктором предприятия-разработчика.

    2.5.2. При серийном производстве или ремонте продукции перечень утверждается — главным инженером предприятия-изготовителя продукции. (Если право авторского надзора по данному вопросу сохранено за изготовителем продукции).

    2.5.3. «Перечень» может содержать:

    наименование, марку (чертежный номер), тип контролируемой продукции;

    обозначение НТД, требованиям которой должна соответствовать продукция (реквизиты договора, контракта на поставку или протокола разрешения);

    контролируемые параметры или пункты НТД в которых они установлены, вид контроля, планы контроля, контрольные нормативы, решающие правила;

    средства измерения или их технические характеристики;

    указание о маркировке (клеймении) продукции по результатам входного контроля;

    допустимый расход ресурса при входном контроле (расход ресурса должен быть минимальным).

    При необходимости в «Перечень» допускается включать требования или указания, отражающие особенности продукции.

    2.6. Разработку технологии входного контроля рекомендуется начинать с установления перечня контролируемых параметров продукции, возможных дефектов и перечня контролируемых технологических операций.

    2.7. Последовательность входного контроля целесообразно назначать такой, при которой контроль одних контролируемых параметров продукции не приводил бы к изменению других, а также неисправимые дефекты, по возможности, обнаруживались на более ранних этапах входного контроля.

    2.8. При разработке НТД на входной контроль рекомендуется включать различные схемы соединений или контроля, которые зависят от сложности средств контроля кш измерений и самой продукции;

    последовательность проведения контрольных операций, их описание, а также порядок ведения записей результатов контроля;

    порядок оценки соответствия качества продукции требованиям НТД на продукции;

    порядок установки продукции в заданных положениях, контрольно-измерительную аппаратуру и т.д.

    2.9. В тех случаях, когда в готовую продукцию входят детали и узлы, изготовленные другими поставщиками, на которых нет возможности осуществить контроль по всем необходимым контролируемым параметрам, рекомендуется предусмотреть их контроль в составе готовой продукции, предъявленной на входной контроль (например, сложные комплексы и т.д.).

    2.10. Порядок проведения входного контроля устанавливается в НТД на продукцию предприятием-потребителем.

    2.11. В тех случаях, когда у поставщика или потребителя имеется свой специальный документ, определяющий технологию входного контроля, его рекомендуется привести в соответствие между поставщиком и потребителем с тем, чтобы в цепочке «поставщик-потребитель» в документах на входной контроль не было разночтений.

    3. ОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВХОДНОГО КОНТРОЛЯ

    3.1. Входной контроль необходимо проводить в специально отведенном помещении, оборудованном необходимыми средствами контроля и испытаний, а также отвечающим требованиям безопасности труда. Рабочее место и персонал, осуществляющие входной контроль должны быть аттестованы в установленном порядке на данном предприятии.

    3.2. Средства контроля и измерений, используемые при входном контроле, рекомендуется выбирать в соответствии с требованиями НТД на проверяемую продукцию и ГОСТ 8.002.

    Если средства контроля или измерений, а также методы контроля и испытаний отличаются от указанных в НТД, то потребитель выбирает свои и согласовывает их с поставщиком или представителем заказчика, с целью обеспечения однозначности результатов оценки качества продукции.

    3.3. При проведении входного контроля должны быть регламентированы условия, после выполнения которых можно производить контроль.

    К таким условиям можно отнести, например, температурный режим, процесс расконсервации, получение однородной массы или равномерного состава, время вхождения продукции в рабочий режим, устойчивость к вибрации, маслам, моющим средствам, влиянию внешних полей, влажности, атмосферному давлению, солнечной радиации, агрессивным средам, времени выдержки и т.д.

    3.4. Перечень применяемых средств контроля, испытаний и измерений, материалов и реактивов, а также требования к ним при входном контроле должен указываться в НТД на продукцию или в методиках на проведение контроля.

    3.5. Цена деления средств контроля, измерений или испытаний должна быть не более одного среднего квадратического отклонения контролируемого параметра. В тех случаях, когда среднее квадратическое отклонение контролируемого параметра неизвестно, можно руководствоваться правилом: цена деления не должна превышать 1/6 поля допуска контролируемого параметра.

    3.6. Для проведения контроля или испытаний и подготовки заключений, связанных с входным контролем, продукция может быть передана в другие компетентные подразделения предприятия-потребителя, имеющие соответствующее оборудование и специалистов (см. п. 2.2.1 ).

    3.7. Визуальный и органолептический входной контроль рекомендуется назначать в тех случаях, когда средствами контроля и оценки, как правило, служат органы чувств контролера.

    3.8. При выборе средств контроля, измерений или испытаний продукции, применяемых при входном контроле необходимо учитывать влияние погрешности на результат контроля, измерения или испытания и обработки их результатов.

    Примечание. При проведении сертификации продукции или систем качества раздел 3 проверяется обязательно (см. п. 4.11 МС ИСО 9001).

    4. МЕТОДЫ ВХОДНОГО КОНТРОЛЯ И ОЦЕНКИ КАЧЕСТВА ПРОДУКЦИИ

    4.1. Входной контроль продукции может быть сплошным, выборочным или непрерывным (см. п. 1.4).

    4.1.1. При сплошном контроле каждую единицу продукции в контролируемой партии подвергают контролю с целью выявления дефектных единиц продукции и принятия решения о пригодности продукции к запуску в производство. Сплошной контроль рекомендуется назначать в тех случаях, когда он технически и экономически целесообразен и продукция штучная. Применение сплошного контроля должно быть указано в НТД на продукцию в разделах «Приемка». При сплошном контроле может предъявляться как полностью сформированная партия продукции, так и отдельные единицы продукции при единичном и мелкосерийном производстве.

    4.1.2. При выборочном контроле из контролируемой партии продукции в соответствии с планом выборочного контроля извлекаются случайным образом выборки (пробы), по результатам контроля которых принимают решение о всей контролируемой партии продукции.

    При выборочном контроле может предъявляться на контроль только полностью сформированная партия продукции (как штучная, так и бесформенная).

    Примечание . Не допускается производить отбор выборок или проб до тех пор, пока не будет предъявлена полностью сформированная партия продукции.

    Правила отбора единиц продукции в выборку — по ГОСТ 18321.

    4.1.3. При непрерывном контроле каждую единицу продукции подвергают контролю в той последовательности, в которой они производятся, до тех пор, пока не будет получено установленное планом контроля количество годных единиц продукции. После этого сплошной контроль прекращается и переходят на выборочный (штучная продукция).

    4.2. Планы выборочного контроля следует согласовывать между поставщиком и потребителем и устанавливать в строгом соответствии с требованиями государственных стандартов или стандартов ИСО на статистический приемочный контроль.

    4.3. Решение о соответствии или несоответствии качества продукции установленным требованиям рекомендуется принимать по каждой контролируемой партии отдельно.

    4.4. Поставщик и потребитель при согласовании и установлении планов входного контроля (если эти планы не установлены в НТД на продукцию) могут определить порядок возмещения убытков от дефектной или некомплектной продукции в случае, если это будет обнаружено потребителем при входном контроле или в процессе производства.

    4.5. При повторном предъявлении продукции на входной контроль в сопроводительной документации рекомендуется указать причины, из-за которых она была забракована (или возвращена поставщику) при первом предъявлении, для того чтобы контролер обратил особое внимание на характеристики, из-за которых она была забракована (или возвращена поставщику).

    Планы выборочного контроля при повторном предъявлении продукции на входной контроль должны быть теми же что и при первом предъявлении (а не прибегать к правилу «удвоенного объема выборки или пробы») в случае использования двухступенчатых планов.

    4.6. На практике часто возникают ситуации, когда важно не только принять решение относительно того, принять или забраковать партию продукции, но и знать ее фактический уровень дефектности, так как уровень дефектности характеризует качество партии продукции. Чем меньше уровень дефектности в партии, тем выше ее качество.

    Уровень дефектности может быть выражен процентом дефектных единиц продукции, определяемом из соотношения:

    Число дефектов на сто единиц продукции, определяемом из соотношения:

    Первое соотношение рекомендуется использовать, когда достаточно установить только число дефектных единиц продукции из числа проконтролированных. При этом единица продукции считается дефектной, если она имеет хотя бы один дефект.

    Второе соотношение рекомендуется использовать, когда важно установить число дефектов в проконтролированных единицах продукции, если в единице продукции может быть одно и более дефектов. При этом дефектом следует считать каждое отдельно взятое несоответствие продукции установленным требованиям.

    4.6.1. Уровень дефектности может быть входным и выходным. Для потребителя важно знать входной уровень дефектности, под которым понимается — уровень дефектности в партии или потоке продукции, поступающем на контроль за определенный интервал времени.

    4.6.2. Более достоверное представление о качестве продукции даст средний входной уровень дефектности, определяемый по результатам контроля нескольких партий.

    Средний входной уровень дефектности характеризует качество поставляемой продукции и обусловлен техническими возможностями производства и не зависит от принятого плана контроля.

    Значение среднего входного уровня дефектности может быть получено по результатам сплошного или выборочного контроля нескольких партий продукции, поступающих на контроль по формулам, приведенным в п. 4.6.

    4.6.3. Значение среднего входного уровня дефектности может быть использовано в качестве исходного значения для обоснования и выбора приемочного уровня дефектности ( AQL ).

    Это интересно:  Договор купли продажи с мат капиталом образец

    AQL представляет собой такое значение уровня дефектности, на которое согласны и поставщик и потребитель и которое служит основой для определения контрольного норматива при выборочных планах входного контроля.

    4.6.4. Значение среднего входного уровня дефектности должно быть меньше чем AQL ,. Поэтому поставщик должен следить за тем, чтобы средний входной уровень дефектности не превышал установленное значение AQL . При увеличении среднего входного уровня дефектности поставщик будет нести убытки от возврата и браковки продукции. AQL определяет степень строгости (жесткости) выборочного контроля.

    5. ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ВХОДНОГО КОНТРОЛЯ

    5.1. По результатам входного контроля рекомендуется составлять заключение о соответствии продукции установленным требованиям и заполнять журнал учета результатов входного контроля ( приложение 1).

    5.2. Данные протокола контроля, анализа или испытаний контролер должен тщательно сверить с технической документацией на продукцию и в сопроводительных документах на продукцию сделать отметку о проведении входного контроля и его результатах, промаркировать (клеймить) продукцию, если это предусмотрено перечнем продукции, подлежащей входному контролю.

    5.3. При соответствии продукции установленным требованиям подразделение входного контроля принимает решение о передаче ее в производство.

    При выявлении брака или некомплектности поставки продукции подразделение входного контроля составляет акт на брак или некомплектность поставки ( приложение 3).

    Рекламационный акт составляется и рассылается в соответствии с требованиями инструкции о поставках продукции.

    5.4. Предприятие-поставщик, получив рекламационный акт, проводит необходимые исследования причин несоответствия продукции требованиям нормативно-технической документации, согласовывает с потребителем и высылает потребителю акт исследования с указанием проведенных мероприятий по устранению причин отмеченных в рекламации с заключением об эффективности принятых мер.

    5.5. ОТК необходимо систематически информировать поставщика о результатах входного контроля.

    Поставщик по согласованию с потребителем разрабатывает и реализовывает мероприятия, направленные на повышение качества продукции.

    5.6. На основании данных о фактическом уровне качества поставляемой продукции, накопленных подразделением входного контроля, ОГК, ОГТ, ОМТС и др., ОТК вносят в установленном порядке предложения по повышению уровня ее качества и, при необходимости, пересмотру нормативно-технической документации.

    Предложения-заявки по пересмотру нормативно-технической документации долины иметь отметки: «по результатам входного контроля».

    5.7. В случае забракования продукции в цехе по вше поставщика (скрытый дефект) составляется дефектный акт ( приложение 4), по которому продукция отправляется в изолятор брака вместе с дефектными актами, подписанными руководителями цеха и мастером подразделения входного контроля.

    5.8. Ответственность за брак, возникший от продукции, в ходе производства не прошедшей внешней приемки или забракованной ОТК, несут работники, складов, отдавшие распоряжение о выдаче этой продукции в производство.

    5.9. По результатам входного контроля потребитель в необходимых случаях информирует о несоответствии продукции установленным требованиям территориальный орган Госстандарта России по месту нахождения предприятия-поставщика для принятия мер в соответствии с возложенными на них функциями, (приложение 2, ГОСТ 24297).

    Приложение 1
    ФОРМА ЖУРНАЛА УЧЕТА РЕЗУЛЬТАТОВ ВХОДНОГО КОНТРОЛЯ

    Наименование продукции, марка, тип продукции, обозначение документа на ее поставку

    Номер партии, дата изготовления и немее сопроводительного документа

    Количество продукции в партии

    Количество проверенной продукции

    Количество забракованной продукции

    Количество некомплектной продукции

    Вид испытания и дата сдачи образцов на испытания

    Номер и дата протокола испытаний

    Испытание, при котором выявлен брак

    Номер и дата составления рекламации

    Причина рекламации (пункт стандарта, ТУ)

    Меры по удовлетворению рекламации и принятию штрафных санкций

    Мероприятия предприятия-поставщика по закрытию рекламации

    Акт входного контроля – Скачать бланк, образец

    В строительстве важную роль имеет входное обследование монтируемого оборудования. Входное обследование – это изучение качественных характеристик товара, поступившего заказчику для его дальнейшего применения. Результаты обследования отображаются в акте.

    Документ составляется и утверждается в течении 3-х дней после обследования прибывшей продукции. Подписывается акт всеми участниками комиссии. Суть обследования состоит в том, чтобы выявить сведения о состоянии товара и сравнить их с параметрами нормативных документов. По итогам обследования пишется заключение о соответствии продукции стандартам и вносятся данные в журнал учета. В сопровождающих документах отмечаются итоги обследования и выполняется маркировка. При соответствии товара необходимым параметрам, его отправляют на производство. Бракованный товар возвращается поставщику.

    Для чего нужен входной контроль

    Для каких целей используют входное обследование? Это мероприятие выполняется для проверки качества поставляемого товара, которое предназначено для дальнейшей эксплуатации на том или ином производстве. Когда на предприятие прибывает оборудование или материалы, выполняется осмотр внешнего состояния полученной продукции, проверяется соответствие технических характеристик проектным документам и составляется соответствующий протокол. На основании такого сопроводительного протокола выполняется прием оборудования и ввод его в эксплуатацию. Сведения, отображенные в акте, записываются в журнале, который обязан присутствовать на каждом строительном объекте. В журнале отображается название и количество прибывших элементов на строительный объект.

    Входное обследование может быть:

    1. Сплошная проверка выполняется при прибытии поштучной продукции.
    2. Выборочный контроль осуществляется, когда из партии товара проверяются некоторые элементы и по результатам подводятся итоги о состоянии всей партии. Проверка таким методом осуществляется только в том случае, когда партия полностью укомплектована.
    3. Непрерывный контроль обеспечивает проверку поступившего товара в той последовательности, в которой он производился. Обследование выполняется на основании согласованного графика между поставщиком и получателем.

    Кто составляет акт входного контроля

    Выполнять обследование на входе имеют право следующие лица:

    • Получатель товара, при принятии собственного решения.
    • Получатель по согласованию с отправителем.
    • Третий независимый представитель, привлекаемый получателем.
    • Учреждение по сертификации характеристик (лаборатория стандартизации, экспертное предприятие)

    Оформлять акт могут специалисты приемной стороны – инженер, мастер или руководитель подразделения. Для недопущения предвзятости к заполненному акту создается специальная комиссия, состоящая из двух или более представителей.

    Поступающее оборудование требуется осмотреть и подвергнуть испытанию. После пройденного обследования заполняется акт, с отображением соответствия товара требованиям и подписывается всеми участниками комиссии.

    Если товар выявлен бракованным – это фиксируется в акте, и поставщику отправляется претензия с приложенными сопроводительными документами. Дальнейшие действия выполняются согласно договора о поставке товара между поставщиком и получателем или существующего законодательства.

    Правила оформления акта входного контроля

    Стандартной формы для составления акта нет. Документ заполняется в свободной форме или на основании разработанного учреждением образца. Акт составляется, обычно, на листке формата А4. Перед началом контроля проверяется комплект сопроводительных документов. Если часть таких документов отсутствует, то комиссия имеет вправе отложить входное обследование.

    Обязательные данные, требуемые к заполнению акта:

    • Факт выполнения обследования.
    • Дата и место осуществления.
    • Итоги обследования.
    • Полные сведения о контролируемой продукции.

    Документ создается в одном экземпляре.

    Сведения, отображенные в актах обязаны заноситься в журнал, в котором отображается следующее:

    • Название товара
    • Численность партии
    • Номер документов
    • Сведения о поставщике.

    При выявлении брака требуется отобразить каждый дефектный элемент в акте. Бракованный товар отправляется поставщику с приложенными сопроводительными документами. К таким документам могут относиться:

    • Ведомость о укомплектовании партии.
    • Упаковочный бланк.
    • Протоколы об эксплуатации.
    • Накладные и прочие документы.

    Ниже представлен образец ведомости комплектации.

    Инструкция по написанию акта входного контроля

    Цель входного обследования следующая:

    • Проверить соответствие качественных параметров и комплектацию оборудования и материалов, поставляемые отправителем. Соответствие параметров – конструктивной и нормативно-технической документации.
    • Снизить издержки путем исключения брака.
    • Проверить условия сохранности товара.
    • Собрать и систематизировать информацию об используемых материалах.

    Контроль выполняется в два этапа:

    • Осуществление внешнего осмотра.
    • Обследование качества.

    Процедура обследования:

    1. Вначале разрабатывается план выполнения осмотра (отображается методика и последовательность осмотра, проверка характеристик товара и т.д.).
    2. После этого устанавливается дата и место осуществления мероприятия.
    3. Создается комиссия, которая можете состоять из отправителя, получателя и независимого эксперта.
    4. Далее выполняется основной объем осмотра:
    • Проверка количества товара в партии.
    • Проверка документации на продукцию.
    • Внешний осмотр.
    • Проверка комплектности партии (осуществляется методом открытия упаковки).
    • Обследование качественных параметров.
    1. При приеме товара на транспорте, проверяется:
    • Имеется ли пломба отправителя и ее исправность.
    • Состояние транспортного средства.
    • Проверка выполнения правил транспортировки.

    Расширенная форма акта входного контроля

    Как заполняется бланк акта входного контроля

    В нем содержатся указания по проведению контроля, оформлению его результатов.

    Согласно , и , в допускается использовать материалы как заказчика, так и подрядчика. Проводится в несколько этапов – проведение внешнего осмотра и проверка качества.

    Сначала необходимо разработать и согласовать план осуществления контроля. В методике уточнить методы проверки, последовательность действий, параметры и прочее. После этого установить дату и место проведения входного контроля, создать комиссию.

    В нее могут входить представители поставщика и заказчика, независимый эксперт.

    Пример заполнения В акте указывается следующая информация:

    • члены комиссии;
    • название оборудования или материала и его данные;
    • название документации, которая удостоверяет качество;
    • обозначения условий и технического стандарта;
    • технологический код оборудования;
    • классификацию материалов;
    • вес, количество штук;
    • название предприятия поставщика;
    • соглашение;
    • название производителя;
    • дату изготовления.

    Фото: акт входного контроля Стандартной формы для акта нет. Его можно составлять в произвольном виде или использовать разработанный организацией шаблон. Можно использовать лист формата А4.

    Далее следует основная часть контроля:

    • прием по числу продукции в партии;
    • прием документов на эту продукцию;
    • зрительный осмотр, проверка укомплектованности партии (проводится путем вскрытия упаковки);
    • проверка качественных характеристик, параметров.

    В ходе проведения контроля необходимо:

    • осуществить проверку сопроводительной документации, которая удостоверяет качество продукции, и зарегистрировать ее в журнал учета итогов входного контроля;
    • произвести контроль отбора проб, проверить упаковку, наличие маркировки;
    • проверить качество продукции.

    Во время приема груза проверяется сохранность груза при перевозке.

    Первичный входной контроль осуществляется при приемке поставки:

    • соблюдение правил транспортировки,
    • состояние транспортного средства;
    • наличие и состояние пломб поставщика.

    Как правило, процедура дальнейшего входного контроля состоит, из нескольких этапов:

    1. проверка поставленного количества, объемов, прием по числу позиций в партии;
    2. приемка сопроводительной документации;
    3. вскрытие упаковки, осмотр с целью обнаружения внешних дефектов, повреждений, недоукомплектования;
    4. отбор контрольных проб при выборочной проверке:
    5. проведение испытаний на соответствие нормативам с целью проверки качества.

    Цель входного обследования следующая:

    • Проверить соответствие качественных параметров и комплектацию оборудования и материалов, поставляемые отправителем.

    К оформлению акта существуют требования:

    • указать соответствие или несоответствие строительных материалов требованиям нормативной документации;
    • заполнять каждую строку, прочерки должны отсутствовать;
    • можно оформлять в табличном виде или текстовом;
    • должны быть подписи членов комиссии.

    Зарегистрировать акт необходимо в специальном журнале. Когда в строительстве используются материалы заказчика, они называются давальческими.

    Если они передаются от одной организации другой, их необходимо продолжать вести в учете. Неиспользованные материалы передаются заказчику по акту.

    Входной контроль продукции – важная и даже базовая часть техпроцесса на производственных предприятиях. При его проведении уполномоченным лицом составляется специальный акт, в его тексте фиксируется заключение о том, что поставляемые материалы соответствуют нормативам.

    Так же акты входного контроля применяются при поступлении строительных материалов на стройках. Входной контроль проводится специалистами-приемщиками в тех случаях, когда продукция была допущена к его проведению отделом технического контроля, представителем заказчика и предоставлена вместе с сопроводительной документацией, приложенной к изделию.

    После пройденного обследования заполняется акт, с отображением соответствия товара требованиям и подписывается всеми участниками комиссии. Если товар выявлен бракованным – это фиксируется в акте, и поставщику отправляется претензия с приложенными сопроводительными документами.

    Дальнейшие действия выполняются согласно договора о поставке товара между поставщиком и получателем или существующего законодательства. Правила оформления акта входного контроля Стандартной формы для составления акта нет.

    Это интересно:  Заявление начальнику полиции образец

    Документ заполняется в свободной форме или на основании разработанного учреждением образца. Акт составляется, обычно, на листке формата А4. Перед началом контроля проверяется комплект сопроводительных документов. Если часть таких документов отсутствует, то комиссия имеет вправе отложить входное обследование.

    При разработке бланка акта входного контроля необходимо отразить в нем все сведения, которые позволят получить полное представление о порядке и результатах проведения входного контроля. К составлению бланка можно привлечь представителей поставщиков, специалистов-приемщиков, членов комиссии, проводящей входной контроль. В этом случае удастся избежать претензий к форме акта входного контроля и учесть все нюансы оформления процедурных вопросов.

    Формами входного контроля являются: Периодическое контролирование эффективности системы Обеспечения качества поставщиком Требования к поставщикам Осуществления стопроцентного контроля и испытание продукции Испытание партии Продукции путем выбора Что это такое Входной контроль – это контроль качества товара, который поступил к заказчику в целях его использования.

    Оформляется и утверждается в продолжение 3 дней после проведения входного контроля. Подписывается документ всеми членами комиссии. Суть контроля заключается в том, чтобы получить информацию о состоянии объекта и сопоставить ее с требованиями нормативных актов. По итогам проведения контроля составляется заключение – соответствует ли продукция требованиям, заполняется журнал учета. В сопроводительной документации материала ставится отметка о проведении контроля, его итогах и ставится маркировка.

    Подписи под ним должны поставить все члены приемочной комиссии. При заполнении акта входного контроля необходимо обращать особое внимание на то, чтобы технические сведения и маркировка изделий и материалов совпадали с теми, что указаны в сопроводительной документации.

    Акт входного контроля оборудования и материалов

    Что представляет собой документ, для каких целей предназначен, и как правильно его оформить – далее.

    1. Основные моменты
    2. Образец акта входного контроля оборудования и материалов
    3. Особенности при формировании документа

    В строительном производстве немалую роль играет входной контроль оборудования.

    Это проверка качества объектов, которые поступают на склад. Результаты осмотра оформляются актом.

    Как правильно его составить? Когда в организацию поступает оборудование или материал, оформляется акт. Это сопроводительный лист, на основании которого осуществляется ввод оборудования в использование. Данные всех актов отображаются в журнале, который должен присутствовать на любом строительном объекте.

    В документе указывается наименование и число поступивших объектов на стройку.

    Если речь идёт о строительной компании, необходимо указать название конкретного строительного объекта.

    1. информацию о поставщике (наименование организации);
    2. дату и место осуществления контроля;
    3. прочие сведения о способе проверки и лицах, её осуществивших.
    4. итоги проверки;
    5. сведения о самом товаре, материале, изделии;

    В случае отсутствия каких-либо проблем с качеством товара он передаётся в производственный отдел.

    соответствует/не соответствует 2 Сопроводительная документация на МТР___________________________________________ паспорта, сертификаты имеется в полном комплекте. 3 МТР __________________ в Перечне основных видов продукции ОАО «АК «Транснефть». находится/не находится 4 Техническая документация на МТР ________________________________________________ номер учетной записи в Реестре/отсутствует в Реестре в Реестре основных видов продукции ОАО «АК «Транснефть».

    подрядчика фамилия, инициалы Представитель органа строительного контроля ___________________ ___________ «___» __________ 20___ г.

    Предприятие ______________________________________________________ наименованиеОбъект___________________________________________________________ наименованиеКомиссия в составе представителей:Заказчика_______________________________________________________________ (должность, фамилия, имя, отчество)Монтажной организации____________________________________________________ (должность, фамилия, имя, отчество)________________________________________________________________________Составила настоящий акт о том, что технические средства________________________________________________________________________ (наименование, тип, марка, заводской номер или маркировка________________________________________________________________________ предприятие-изготовитель, дата изготовления технических средств________________________________________________________________________ дата поступления)прошедшие входной контроль, соответствуют технической документации предприятий-изготовителей.

    Представители:Заказчика____________________ подписьМонтажной организации _________________ подпись

    Затем вписывается полное наименование предприятия, получившего товар и производящего входной контроль (с указанием его организационно-правовой формы ИП, ООО, ЗАО, ОАО).• Далее вносим список комиссии, осуществляющей проверку: указываются должности, фамилии, имена, отчества сотрудников. Переходим к оформлению основной части.

    • Затем ставится дата поступления, а также свидетельствуется факт отсутствия изъянов, неисправностей и дефектов, в том числе соответствие технической документации. Если к поступившей продукции имеются какие-либо претензии, это нужно также отразить в данном документе с подробным описанием.

    Как заполнить и оформить акт входного контроля На предприятии необходимо разработать локальный нормативный акт, инструкцию или методические указания, регламентирующие проведение входного контроля и оформление акта входного контроля. Документом должны быть установлены используемые методы и порядок проведения контрольных испытаний, определен перечень параметров, которые должны быть проверены на соответствие нормативам.

    Кроме этого, методическими указаниями или локальным актом должна быть утверждена форма акта входного контроля. Унифицированной формы для этого документа нет, поэтому составить ее работодатель может самостоятельно с учетом специфики производственной деятельности предприятия и поставляемого сырья и материалов.

    В том случае, когда в результате входного контроля выявлен брак, это также должно быть отражено в акте входного контроля. Справка С некачественной продукцией заказчик может поступить по своему усмотрению, например:

    1. вернуть ее поставщику;
    2. утилизировать;
    3. устранить выявленные недостатки своими силами или обязать поставщика сделать это.

    Как правило, с того момента, как продукция принята и подписан акт входного контроля, начинается отсчет гарантийного срока, который устанавливается поставщиком изделий или материалов.

    Акт входного контроля образец заполнения представлен ниже.

    Формами входного контроля являются: Периодическое контролирование эффективности системы Обеспечения качества поставщиком Требования к поставщикам Осуществления стопроцентного контроля и испытание продукции Испытание партии Продукции путем выбора Что это такое Входной контроль – это контроль качества товара, который поступил к заказчику в целях его использования. Оформляется и утверждается в продолжение 3 дней после проведения входного контроля.

    Подписывается документ всеми членами комиссии. Суть контроля заключается в том, чтобы получить информацию о состоянии объекта и сопоставить ее с требованиями нормативных актов. По итогам проведения контроля составляется заключение – соответствует ли продукция требованиям, заполняется журнал учета.

    В сопроводительной документации материала ставится отметка о проведении контроля, его итогах и ставится маркировка.

    Вернуться назад на Входной контрольОформление акта входного контроля происходит тогда, когда на предприятие производится поставка материалов либо оборудования. Этот документ является сопроводительным листом, на основе которого происходит последующий ввод оборудования в эксплуатацию или использование материалов.

    Данный контроль, являясь важнейшей частью технологического процесса, в немалой степени обеспечивает бесперебойную работу организации, а также высокое качество готовой продукции. Благодаря своевременной проверке в работе используются только качественные материалы и оборудование, тем самым существенно сокращаются расходы при производстве товаров на ремонт и обслуживание производственных линий.

    • После этого устанавливается дата и место осуществления мероприятия.
    • Создается комиссия, которая можете состоять из отправителя, получателя и независимого эксперта.
    • Далее выполняется основной объем осмотра:
    • Проверка количества товара в партии.
    • Проверка документации на продукцию.
    • Внешний осмотр.
    • Проверка комплектности партии (осуществляется методом открытия упаковки).
    • Обследование качественных параметров.
    1. При приеме товара на транспорте, проверяется:
    • Имеется ли пломба отправителя и ее исправность.
    • Состояние транспортного средства.
    • Проверка выполнения правил транспортировки.

    Пример заполненного акта представлен ниже.

    Железобетонных конструкций При проверке качества выясняют следующее:

    • соответствуют ли форма и размеры требованиям условий техники;
    • нет ли трещин, сколов, пятен;
    • правильно ли расположены отверстия;
    • правильно ли расположены проводки.

    Контроль проводят посредством создания и испытания контрольных образцов. Главный метод – испытание на сжатие. Изготавливают образец на бетонную смесь (для каждой марки).

    Если он твердеет естественным путем, серия должна содержать несколько образцов. В случае тепловой обработки образцов должно быть не меньше 9.

    Первое испытание проводится спустя 4 ч после обработки. Если отклонение составляет более 20%, то необходимо установить причину этого и устранить ее.

    Второе испытание осуществляется перед отправкой продукции и 3 – после месячного хранения.

    Как составить акт входного контроля

    Кроме этого, методическими указаниями или локальным актом должна быть утверждена форма акта входного контроля.

    Унифицированной формы для этого документа нет, поэтому составить ее работодатель может самостоятельно с учетом специфики производственной деятельности предприятия и поставляемого сырья и материалов.

    К составлению бланка можно привлечь представителей поставщиков, специалистов-приемщиков, членов комиссии, проводящей входной контроль.

    В нем содержатся указания по проведению контроля, оформлению его результатов. Согласно статьям 704, 713 и 745 Гражданского кодекса, в строительстве допускается использовать материалы как заказчика, так и подрядчика.

    В нее могут входить представители поставщика и заказчика, независимый эксперт.

    Данный документ может быть написан на обычном листе формата А4. В документе обязательно должны быть отражены следующие сведения:

    • сам факт проведения входного контроля,
    • его дата и место,
    • результат проверки,
    • полная информация об оборудовании или материалах, прошедших проверку.

    В зависимости от сложности поставленной продукции акт может быть расширен и включать в себя дополнительные пункты (об упаковке, условиях хранения, комплектации, замечаниях, дополнениях и т.д.).

    Бесплатная юридическая помощь

    Согласно статьям 704, 713 и 745 Гражданского кодекса, в строительстве допускается использовать материалы как заказчика, так и подрядчика.

    В нее могут входить представители поставщика и заказчика, независимый эксперт. Первичный входной контроль осуществляется при приемке поставки:

      соблюдение правил транспортировки, состояние транспортного средства; наличие и состояние пломб поставщика.

    Как правило, процедура дальнейшего входного контроля состоит, из нескольких этапов: проверка поставленного количества, объемов, прием по числу позиций в партии;

    Б.22 Форма акта о результатах входного контроля материально-технических ресурсов

    При его проведении уполномоченным лицом составляется специальный акт, в его тексте фиксируется заключение о том, что поставляемые материалы соответствуют нормативам. Так же акты входного контроля применяются при поступлении строительных материалов на стройках. Входной контроль проводится специалистами-приемщиками в тех случаях, когда продукция была допущена к его проведению отделом технического контроля, представителем заказчика и предоставлена вместе с сопроводительной документацией, приложенной к изделию.

    После успешного прохождения контроля сотрудник составляет заключение о том, что материалы или изделия соответствуют надлежащему стандарту качеству, заполняет специальный журнал для фиксации качества входящей продукции. Особые сведения приемщик вносит в сопроводительные документы.

    Первичный входной контроль осуществляется при приемке поставки: соблюдение правил транспортировки, состояние транспортного средства; наличие и состояние пломб поставщика.

    Положение о входном контроле

    Обеспечение требуемого качества создаваемой продукции и выполняемых в строительстве работ.

    7. Входной контроль поступающих на предприятие материалов, комплектующих изделий и оборудования проводят путем анализа данных, приведенных в сопроводительной документации, удостоверяющей качество и комплектность продукции, визуального контроля поступившей продукции и проведения испытаний по всем или отдельным показателям качества, предусмотренным нормативно-технической документацией и (или) договором (контрактом) на поставку.

    8. Входному контролю подлежат поступающие на предприятия: 8.1. ____________________; 8.2. ____________________; 8.3. ____________________; 8.4. ____________________.

    Статья написана по материалам сайтов: www.gosthelp.ru, docinfo.net, imdbmedia.info.

    »

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector