+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Заявление на выдачу аванса заработной платы образец

Трудовое законодательство обязывает работодателя выплачивать работникам заработную плату двумя суммами, сроки выплаты зарплаты персоналу закрепляются во внутренних локальных актах организации (Правила внутреннего трудового распорядка, Коллективный договор) или в каждом конкретном трудовом договоре.

Если работнику нужны деньги на какие-либо нужды, то он может обратиться с письменной просьбой к работодателю о выдаче аванса в счет заработной платы. Как правило, руководство идет навстречу работникам в данных вопросах, тем более, если причина уважительная. Образец заявления о выдаче аванса в счет заработной платы предлагаем скачать по ссылке ниже.

Обращаться к руководству лучше с письменной просьбой в форме заявления.Обращение следует писать в свободной форме на имя руководителя. По факту рассмотрения руководитель может его одобрить, поставив соответствующую визу на бланке, после чего работник может обратиться в бухгалтерию за начислением аванса, позже работник получит зарплату за вычетом выданного ранее аванса.

Работник также можно составить заявление на материальную помощь, если причина достаточна серьезная. Примеры на материальную помощь:

  • в связи со смертью родственника — скачать образец;
  • в связи с рождением ребенка — образец.

Как правильно написать заявление на аванс в счет заработной платы?

Заявление достаточно простое. На чистом листе в верхнем углу пишется данные адресата — руководителя организации (его ФИО, должность), наименование организации. Указывается, от кого пишется обращение.

По центру бланка значится название документа.

В тексте в свободной форме пишется просьба к руководителю, например: «Прошу выдать аванс в сумме 5000 (пять тысяч рублей) в счет заработной платы за август 2017 года».

Далее можно для большей убедительности указать, в связи с чем нужны деньги. Например, в связи с обязательствами по оплате коммунальных услуг, квартплаты, на погашение кредита, на лечение и т.д.

Заявление нужно подписать, поставить дату и передать по назначению.

Пример оформления

Директору ООО «Кухарка»

от кладовщика Котова А.А.

Прошу выдать мне аванс в размере 5000 (пять тысяч) рублей в счет заработной платы за август 2017 года в связи с наступлением обязательств по оплате банковского кредита.

Ниже можно скачать бланк в формате ворд.

Заявление на аванс в счет заработной платы образец — скачать бесплатно word.

Заявление на аванс в счет зарплаты

Трудовым законодательством предусмотрена обязательная выплата работодателем заработной платы работникам по двум суммам. При этом сроки, в которые необходимо выплатить зарплату, регламентируют локальные акты предприятия или каждый конкретный трудовой договор.

При необходимости денег для каких-либо нужд работник может взять аванс за счёт будущей зарплаты, предварительно обратившись к работодателю в письменном виде с помощью заявление. В большинстве случаев начальство на такие просьбы реагирует адекватно, особенно, если работник просит аванс по уважительной причине.

Это интересно:  Отчет о проверке контрагента образец

Обращение к начальству должно быть в письменном виде, оформлено, как заявление и иметь свободную форму изложения. При рассмотрении заявления руководителем оно может быть одобрено, что будет подтверждено соответствующей визой. Далее бухгалтерия начислит работнику аванс, а следующая за ним зарплата будет получена с вычетом ранее выданной суммы.

Скачать образец заявления на аванс в счет будущей зарплаты можно по ссылке ниже.

Также работник может обратиться к руководству с заявлением на получение материальной помощи, имея при этом достаточно серьёзную причину для этого. Заявление на получение материальной помощи работником может быть написано в таких случаях:

Как написать заявление на аванс правильно (образец)

Написать заявление на выдачу аванса в счет предстоящей заработной платы довольно просто — для этого понадобится чистый лист формата А4. Справа вверху необходимо указать имя начальника, к которому адресовано заявление, с указанием названия предприятия. Также необходимо обязательно указать, кто пишет заявление. В центре бланка указывается наименование документа. Далее по тексту составляется обращение к начальнику с просьбой о выдаче денежных средств, к примеру:

«Прошу выдать аванс в сумме 4500 (четыре тысячи пятьсот рублей) в счёт зарплаты за сентябрь 2016 года». Дальше можно указать причину, по которой необходимо получить денежные средства. К примеру, для внесения оплаты за коммунальные услуги, за кредит, за лечение или за квартплату. Заявление должно быть подписано с указанием даты написания. Для написания заявления на выдачу аванса можно воспользоваться образцом, приведенным ниже:

Директору ООО «Поваренок»

от пекаря Фролова В.В.

Прошу выдать аванс в сумме 4500 (четыре тысячи пятьсот рублей) в счёт зарплаты за сентябрь 2016 года по причине необходимости оплаты стоимости коммунальных услуг.

17.09.2016 Фролов В.В.

Образец заявления

Заявление на аванс в счет зарплаты образец — скачать.

Как написать заявление на выдачу аванса

По нормам трудового законодательства России заработная плата должна выплачиваться два раза в месяц. Точный порядок и суммы выплат при этом фиксируются в трудовом договоре. Одна из этих частей называется авансом, тогда как однозначного определения этому понятию закон не даёт. Например, таковым принято считать и выплату в счёт будущего заработка, то есть выдачу средств, которые фактически ещё не заработаны.

В каких случаях требуется аванс

Аванс может потребоваться сотруднику в случае острой необходимости, в ситуациях, которые предполагают срочные или крупные траты. Это может быть свадьба или рождение ребёнка, болезнь работника, необходимость оплаты по кредиту, крупная покупка и т.п.

ВАЖНО! Отдельный повод для получения работником аванса — служебная поездка, которая подразумевает траты на жильё и транспорт. В этом случае получить денежные средства можно под отчёт: фактические расходы должны быть подтверждены документально, излишек — возвращён в кассу, недостаток — возмещён работнику.

Что необходимо сделать, чтобы получить аванс

Работнику потребуется правильно оформить соответствующее заявление на аванс в счёт заработной платы: в письменной форме на имя руководителя.

ВНИМАНИЕ! Срок рассмотрения такого заявления законодательно не предусмотрен.

Может ли работодатель отказать в выдаче аванса

В случае когда подразумевается изменение ежемесячной суммы, работодатель может отказать или скорректировать выплату, руководствуясь внутренними нормативными актами: многие компании регламентируют размер аванса суммой не более 50% от общего заработка. Другой вариант отказа может быть связан с текущими финансовыми возможностями организации.

Это интересно:  Приказ о принятии на работу образец 2019

Если же рассматривать выплату из средств, которые сотрудник ещё не отработал, но просит выдать аванс досрочно, это для работодателя определенный риск. Может произойти ситуация, когда специалист не смог выполнить возложенные на него обязательства, в то время как деньги за их исполнение уже получил. В этом случае работодатель будет вынужден удерживать часть из фактически начисленных работнику средств (по предварительному предупреждению), чтобы возместить убыток. Другой вариант — увольнение после авансовой выплаты. При отказе бывшего сотрудника добровольно вернуть выплаченные, но не отработанные средства возврат может быть затребован через суд.

Учитывая риски, Министерство труда относительно таких ситуаций заявляет, что организация может пойти работнику навстречу, но не обязана этого делать.

Альтернативой здесь может стать материальная помощь. Например, при рождении ребёнка или смерти близкого родственника. Эти средства также выдаются на усмотрение работодателя по заявлению, но отрабатывать их не понадобится. Расчёт данной помощи происходит индивидуально, а запросить её возможно даже в том случае, если это не прописано в нормативных актах организации.

ВНИМАНИЕ! Случай, когда работодатель не может отказать — служебные нужды, например, командировка. Однако и здесь возможно изменение запрашиваемой суммы.

Как написать заявление на аванс

Заявление на выдачу аванса, вне зависимости от того, какой вид его имеется в виду, должно содержать:

  • наименование компании;
  • должность и Ф. И. О. руководителя;
  • должность и Ф. И. О. сотрудника;
  • просьбу сотрудника об авансе с указанием причины;
  • документальное подтверждение обстоятельств (при необходимости).

Текст — в произвольной форме, 2-3 предложения. Кроме того, заявление должно быть подписано с расшифровкой и датировано днём подачи. Его рекомендуется подавать в двух экземплярах, первый из которых остаётся на руках у работника после подписи секретаря, а второй передаётся на рассмотрение руководителю и после отправляется в бухгалтерию в случае положительного решения.

СОВЕТ! Подать заявление от имени работника, помимо него самого, может любое лицо при наличии доверенности, которая подтвердит право обращения к работодателю. Этот вариант может использоваться, например, в случае болезни сотрудника.

При необходимости аванса на командировку в документе потребуются дополнительные сведения: даты поездки, наименование пункта назначения, а также список предполагаемых расходов. По прибытии на основании этого списка и фактических затрат (чеков) работник будет формировать соответствующий отчёт.

Образец заявления

Ниже представлен документ, в котором запрашиваемая в счет зарплаты сумма требуется на лечение родственника, по аналогии может быть указана любая из причин.

Образцы документов, доступные для скачивания:

Это интересно:  Договор краткосрочной аренды квартиры образец

Заявление на аванс в счет заработной платы

Заработная плата работникам выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Иными словами, расчеты с работниками предполагают выплату им аванса и собственно заработной платы, которая рассчитана по итогам месяца и уменьшена на уже выплаченный аванс и НДФЛ. При этом расчет по итогам месяца должен быть произведен с работником не позднее 15-го числа следующего месяца.

Конкретные даты выплаты аванса и зарплаты устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

А как работнику написать заявление на аванс в счет зарплаты?

О внеплановом авансе

Поскольку даты выплаты аванса и заработной платы зафиксированы, например, в трудовом договоре, писать какое-либо заявление для получения в согласованные сроки аванса работник не должен. А если работник хочет получить аванс досрочно или получить бóльшую сумму, чем установленный для него аванс?

Выплатить работнику в установленные для аванса сроки бóльшую сумму, чем обычная сумма причитающегося ему аванса, — достаточно безопасный вариант для работодателя. Важно при этом, чтобы и в дату расчета по итогам месяца ему тоже что-то было выдано.

А если работник хочет получить аванс досрочно? Как было указано выше, ТК РФ устанавливает, что зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Это означает, что зарплата может выплачиваться и чаще. Следовательно, работодатель может выплатить работнику сумму аванса и до установленной даты выплат. Главное при этом, чтобы выплаты были произведены еще и в день аванса, а также в день зарплаты. Ведь нарушать согласованные сторонами сроки выплаты заработной платы (и в т.ч. аванса) работодатель не вправе.

Конечно, если просьба о досрочной выплате аванса носит систематический характер, а работодатель не возражает, стороны могут внести изменения в сроки выплаты заработной платы и предусмотреть иные даты выплаты, в т.ч. увеличить частоту этих выплат. При этом все равно нельзя будет нарушать требования ТК РФ: выплаты должны производиться не реже чем каждые полмесяца, и по итогам месяца – не позднее 15-го числа следующего месяца.

Если работодатель нарушит данные требования трудового законодательства, он и его должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ):

  • предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
  • штраф на работодателя-ИП от 1 000 до 5 000 рублей;
  • штраф на работодателя-организацию от 30 000 до 50 000 рублей.

Составляем заявление на внеплановый аванс в счет зарплаты

Заявление на аванс в счет будущей зарплаты составляется в произвольной форме. В нем указываются Ф.И.О. работника, его должность, причина, по которой он просит выплатить аванс досрочно, запрашиваемая сумма аванса. В заявлении работник может указать и дату, не позднее которой он просит работодателя выплатить внеплановый аванс.

Приведем пример заполнения заявления работника на получение аванса в счет заработной платы.

Статья написана по материалам сайтов: 1000form.ru, o-kadrah.ru, glavkniga.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector