Правила заполнения формы 14001

Форма р14001 — заявление для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы. Бланк этой формы был изменен еще в мае 2016 года Приказом ФНС N ММВ-7-14/333@), а 2017 год принес очередное нововведение.

Наши юристы подготовили для Вас статью о самых последних изменениях 2017 года, которые связаны с новым правилом оформления Листа Р.

Лист Р формы р14001 называется «Сведения о заявителе» и заполняется в отношении физического лица, выступающего заявителем. Если вы проставляете в разделе 1 Листа Р значение «01» — руководитель единоличного исполнительного органа, в 2017 году это не исключает необходимость заполнения раздела 2.

Раздел 2 листа Р «Сведения о юридическом лице, от имени которого действует заявитель» заполняется в соответствии со сведениями, содержащимися в Едином государственном реестре юридических лиц – требуется указать свои ОГРН, ИНН и полное наименование юридического лица. Несмотря на то, что эти данные уже указывались в титульном листе, внимательно заполните сведения о своем юридическом лице в разделе 2, любая ошибка приведет к отказу в регистрации изменений. Помните, что в одной клеточке должен располагаться строго один символ. Все заполняется заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов. Подробнее про заполнение заявления по форме Р14001.

Как заполнить заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ в соответствии с требованиями закона? Ключевые моменты оформления формы р14001

В процессе коммерческой деятельности любое предприятие сталкивается с необходимостью изменения сведений, которые указаны о нем в ЕГРЮЛ. Для того чтобы процесс внесения изменений не был проблемой для хозяйствующих субъектов и налоговых органов, была утверждена типовая форма заявления (р14001). Именно такое заявление подается в случае, если изменяется информация об организации или ее предпринимательской деятельности, содержащаяся в едином государственном реестре юридических лиц.

Основные требования по заполнению заявления р14001, а также типовой бланк данной формы содержатся в Приказе ФНС России от 25 января 2012 №ММВ-7-6/25@ Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств»

Основные аспекты заполнения документа

При заполнении р14001 стоит учитывать, что данное заявление подается в налоговую инспекцию, если нужно изменить сведения ЕГРЮЛ, но при этом нет необходимости вносить корректировки в устав компании. Если же изменять приходится какую-либо информацию, которая содержится и в уставе, и в реестре, то подавать нужно форму Р13001 для внесения изменений в учредительные документы. В таком случае налоговая инспекция автоматически изменит, в том числе, и данные в ЕГРЮЛ.

Заполнить бланк р14001 можно:

    С помощью компьютера. Шрифт в таком случае заглавный Courier New высотой 18 пунктов. Цвет чернил в принтере при распечатывании использовать обязательно черный.

  • Вручную. В такой ситуации сделать это нужно ручкой с черными чернилами, заглавными печатными буквами.
  • При заполнении формы р14001 не допускаются помарки, подчистки, дописки.

    При подготовке заявления необходимо учитывать, что в него не включаются незаполненные страницы. После комплектования документа в нем обязательно проставляется сквозная нумерация страниц. Номера вписываются вверху формы, в поле, состоящее из трех клеток (001, 002… 010 и так далее).

    Заполнить бланк можно, в том числе и с использованием программного обеспечения, которое при распечатывании на принтере выводит двухсторонний штрих-код. Сервис eRegistrator.ru позволяет подготовить заявление Р14001, как со штрих-кодом, так и без него.

    Двусторонняя печать при распечатывании документа запрещена.

    Содержание формы р14001

    Заявление р14001 – достаточно объемный документ. Она состоит из 17 листов и 51 страницы.

    В документ включены следующие листы:

      Первый лист – титульный. В нем указывается, в отношении какой организации подается заявление.

    Лист «А». Позволяет исправить название организации, если оно указано в ЕГРЮЛ с ошибками.

    Лист «Б». Используется для смены юридического адреса без необходимости внесения поправок в устав (если организация переезжает в пределах одного населенного пункта).

    Листы «В», «Г», «Д», «Е» заполняется при изменении сведений об участниках организации (юридических лицах, гражданах, РФ и ее субъектах или муниципальных образованиях).

    Лист «Ж» применяется в случае изменения сведений о таком участнике, как паевой инвестиционный фонд.

    Лист «З» заполняется для внесения информации о доле в уставном капитале, которая принадлежит обществу.

    Лист «И» используется для корректировки данных о держателе реестра акционеров.

    Лист «К» применяется при возложении или прекращении полномочий единоличного исполнительного органа (директора), а также в случаях изменения сведений о нем.

    Листы «Л» и «М» заполняются в том случае, если организация передала функции управления управляющей компании или управляющему физическому лицу соответственно.

    Лист «Н» используется для смены кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ.

    С помощью листа «О» вносятся изменения в сведения о филиалах или представительствах компании.

  • Лист «Р» включает в себя сведения о лице, который выступает заявителем при подаче заявления Р14001.
  • В каждом конкретном случае внесения изменений в реестр юридических лиц необходимо заполнить лишь несколько листов в зависимости от того, какую информацию в ЕГРЮЛ необходимо изменить.

    Что обязательно заполнять независимо от причины подачи документа?

    Несмотря на то, что при заполнении бланка р14001 нет необходимости заполнять всю форму, а только определенные страницы в зависимости от причины обращения в налоговую инспекцию, есть в документе листы, заполнение которых обязательно в любом случае.

    • Титульный лист. Он состоит из одной страницы и двух разделов.

    В первом разделе титульного листа нужно указать данные компании, в отношении которой в реестр юридических лиц вносятся изменения – ОГРН, ИНН и наименование организации. Такая информация вносится в документ согласно сведениям из ЕГРЮЛ.

    Второй раздел предназначен для указания причины подачи заявления. В поле состоящем из одного знакоместа нужно поставить цифру «1», если бланк заполняется с целью внесения изменения в сведения ЕГРЮЛ, или цифру «2» — если причиной подачи заявления стала необходимость исправления ошибки в реестре. Здесь же нужно указать государственный регистрационный номер (ГРН) записи в ЕГРЮЛ, при совершении которой были допущены ошибки. Это необходимо для тех случаев, когда бланк заполняется с целью исправления ошибки. Для других ситуаций ГРН в заявлении не указывается.

    • Лист «Р» на заявителя. Содержит четыре страницы и шесть разделов.

    В первом разделе первой страницы листа «Р» нужно указать статус заявителя. Делается это путем указания в поле из двух знакомест цифрового кода, присвоенного конкретному лицу (01 – если в инспекцию обращается руководитель постоянно действующего исполнительного органа, 06 – если заявителем выступает нотариус, и так далее).

    Это интересно:  Правила ухода в отпуск по трудовому кодексу

    Раздел два «Сведения о юридическом лице, от имени которого действует заявитель» заполняется в соответствии со сведениями, содержащимися в Едином государственном реестре юридических лиц при любом выбранном значении в первом разделе (письмо Федеральной налоговой службы от 5 октября 2018 г. № ГД-4-14/19433).

    Третий раздел заполняется, если в первом разделе проставлено значение «03» И управления делами предприятия, для которого подается заявление о внесении изменений, передано управляющей организации.

    Раздел четыре (вторая и третья страница) Листа «Р» предназначены для внесения в бланк личных данных заявителя. Это фамилия, имя, отчество, паспортные данные, информация об адресе, контактный телефон.

    При внесении сведений о телефоне заявителя следует обратить внимание на следующие требования:

      Стационарный телефон указывается с кодом, который вводится в скобках. При этом каждая скобка вводится в отдельное знакоместо (клеточку).

  • Мобильный телефон нужно указать с кодом +7 (знак «+» также вводится в отдельную клетку).
  • Раздел пять (четвертая станица) Листа «Р» содержит подтверждение достоверности сведений и законности внесения изменений. Заполняется данный раздел заявителем собственноручно. Также здесь заявителем ставится личная подпись.

    Подпись на заявлении Р14001 подлежит обязательному нотариальному удостоверению, поэтому подписывать документ нужно только в присутствии нотариуса.

    Раздел шесть предназначен для внесения сведений о нотариусе или ином лице, имеющем полномочия заверять подпись заявителя.

    При заполнении заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ важно помнить, что неверное оформление документа всегда приводит к отказу налоговой инспекции в совершении регистрационного действия.

    Для того чтобы избежать отказа и обновить информацию о своем предприятии в реестре юридических лиц с первого раза, воспользуйтесь нашим сервисом «Заполнение формы р14001 онлайн». Сервис автоматически заполнит бланки документов по введенным вами данным. Помимо этого, вы сможете заказать проверку заполненных форм у наших юристов. Все это позволит вам внести изменения в ЕГРЮЛ с первого раза и избежать лишней волокиты при подготовке документов.

    Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, — напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!

    Правила заполнения формы Р14001 в РФ в 2019 году

    При образовании юрлица все сведения о нем заносятся в Единый госреестр. При изменении данных необходимо своевременно оповестить об этом госорганы, подав надлежащую форму уведомления.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Как в 2019 году заполнить форму Р14001? В РФ информация совершенно обо всех юридических лицах хранится в ЕГРЮЛ.

    В случае изменения каких-то сведений у юрлица есть три дня, чтобы уведомить налоговую инспекцию о необходимости внесения изменений. Для этого подается форма Р14001, но как правильно заполнить этот документ в 2019 году?

    Что нужно знать

    Согласно Гражданскому кодексу РФ юридическое лицо признается созданным с момента регистрации.

    Для осуществления регистрации необходимо предоставить в регистрирующий орган такие документы:

    • решение о создании юрлица, оформленное в виде протокола общего собрания;
    • заявление на госрегистрацию формы Р11001;
    • учредительные документы ЮЛ;
    • квитанцию об уплате госпошлины.

    При условии надлежащего оформления всех документов регистрация осуществляется в продолжение пяти дней. После этого организации присваивается статус юридического лица.

    При этом вся информация о вновь образованном ЮЛ заносится в ЕГРЮЛ (единый госреестр юрлиц).

    Здесь указываются данные об учредителях компании, ее директоре, юридическом адресе, уставном капитале и прочих важных нюансах.

    Но с течением времени обстоятельства могут меняться. Может смениться руководитель или кто-то из участников общества захочет выйти из состава собственников.

    О любом изменении надлежит уведомить регистрирующие органы, чтобы в ЕГРЮЛ были внесены изменения. Для сообщения об изменениях используется форма Р14001.

    Необходимые термины

    Для понимания применения указанной формы нужно несколько разобраться в терминах и определениях.
    Юридическое лицо это компания, организация, фирма, зарегистрированная в надлежащем порядке.

    Такое лицо располагает неким обособленным имуществом, которым отвечает по обязательствам. Юрлицо является самостоятельным субъектом права, может действовать самостоятельно в своих интересах.

    Организовать ЮЛ может один человек или несколько, которые выступают как учредители, или по-иному собственники.

    Порядок деятельности компании, принятия ею решений и все остальные организационные моменты прописываются в Уставе, который должен строго соблюдаться.

    Для управления организацией назначается руководитель (из числа участников или стороннее лицо).

    Все изначально определенные сведения об участниках, руководителе, учредительной документации фиксируются в ЕГРЮЛ. И любое изменение информации требует уточнения записи.

    Регистрационное приложение Р14001 применяется для занесения видоизменений в госреестр. Однако применяется документ только для случаев, когда не изменяется Устав общества.

    При правке учредительных документов сдается форма Р13001. Начиная с 2013 года, в России при госрегистрации юрлиц применяются новые формы Р14001.

    Структура документа рассчитана на различные ситуации, когда требуется известить государственные органы о каких-либо изменениях.

    Бланк очень детально проработан, учтены все важные нюансы. Но именно такая тщательность требует особенно внимательного отношения к оформлению документа.

    Форма Р14001 это документ объемный, состоящий из 51 страницы, которые входят в 17 листов. Оформление формы зависит от того, что стало причиной ее заполнения, какие обстоятельства выступают основанием.

    Назначение документа

    Оформляют форму Р14001 в таких ситуациях:

    Все обстоятельства касательно доли в ООО То есть все, что связано с отчуждением, выходом участника, распределением доли
    Смена руководителя
    Изменение адреса ЮЛ В пределах населенного пункта, отображенного в Уставе
    Смена кодов по ОКВЭД Когда это не перечит информации о деятельности, показанной в учредительной документации
    Исправление выявленных ошибок в Реестре Когда нужно привести записи в соответствие с Уставом

    Когда необходимо внести разные изменения, то разрешается подавать одно заявление. К примеру, при необходимости регистрации смены руководителя и дополнения кодов по ОКВЭД.

    Но при этом в одном заявлении запрещается сочетать одновременно изменение ошибок в ЕГРЮЛ и регистрационных сведений.

    Законные основания

    Форма Р14001 ратифицирована Приказом ФНС России № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012. Официальное наименование документа указывает на основания его использования – для занесения изменений в информацию о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ.

    Форма не используется для внесения изменений, касающихся учредительных документов. Полный перечень изменений, которые подлежат регистрации в Едином реестре, приведен в ФЗ № 129.

    Правила заполнения каждой страницы формы Р14001

    Хотя форма Р14001 весьма велика, но оформлять все листы не потребуется. Подлежат заполнению только страницы, на каких отображаются поменявшиеся сведения.

    Это интересно:  Новые правила поступления в вузы

    Нумерация формы сквозная, то есть сначала идет титульный лист, а дальше пронумеровываются оформленные листы. Страницы, оставшиеся незанятыми, сдавать не требуется.

    Когда необходимо изменить информацию в ЕГРЮЛ при заполнении бланка на титульном листе в пункте 2 проставляется цифра «1», что означает «в связи с изменением сведений о юрлице».

    Цифра «2» проставляется, когда имеет место изменение «в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении».

    Право на подачу формы данного вида обладает достаточно обширный круг лиц. Это учредитель, руководитель, нотариус и т. д.

    Подробный список правомочных лиц состоит из 16 категорий, обозначенных в стр.1 листа «Р». Бланк ф.Р14001, актуальный на 2019 год можно скачать здесь.

    Общие моменты при составлении

    Среди основных правил по заполнению рассматриваемой формы выделить особо надлежит следующие:

    1. Заполняя документ на компьютере, нужно использовать шрифт Courier New, заглавные буквы размером 18.
    2. При ручном заполнении используются чернила черного цвета и сведения вписываются заглавными печатными буквами.
    3. Используются только необходимые листы, пустые страницы не сдаются.
    4. Одно заявление может содержать несколько изменений. Исключением является невозможность одновременного внесения изменений и правки ошибок.
    5. Для каждого отдельного знака, в том числе точки, скобки или тире, используется отдельная клетка.
    6. В записи из нескольких слов между словами обязателен пробел (пустая клетка).
    7. Когда слово заканчивается в конце строки, проблем переносится на начало новой строки.
    8. Слово, не поместившееся на одной строке, переносится на другую строку без пробела.
    9. Бумажные листы нельзя заполнять с двух сторон, для одной страницы формы – один бумажный лист.
    10. Двухстороння печать документа при компьютерном заполнении запрещена.
    11. Вне зависимости от вида изменений, всегда оформляются стр. 001 и л. «Р».
    12. Разд. 6 л. «Р» оформляется нотариусом.

    Наиболее целесообразно заполнять бланк на компьютере, используя файл excel или специальную программу для заполнения.

    Таким образом можно исключить вероятность ошибочности трактовки за счет неразборчивости почерка.

    Возникающие нюансы

    Возникновение проблем при подаче формы Р14001 далеко не редкость. Малейшая ошибка в оформлении практически гарантирует отказ приема документа.

    Чаще всего несоответствия возникают из-за пробелов. Обычно, когда пробел приходится на начало новой строки, его просто игнорируют.

    Также важно разделение при указании паспортной серии. Часто начальные две цифры пишутся слитно с последующими символами, что является ошибкой.

    Правильное написание паспортного кода выглядит: «серия паспорта-пробел-номер документа». Часто разногласия возникают по причине требования указания нулей в разд.2 л. З при совершении сделок с долями капитала.

    Когда доля реализуется или целиком разделяется, в п. 2.1. и п.2.2.1 регистрирующие инстанции просят перед точкой писать «0» – это указывает на нулевой остаток, а не на вероятное игнорирование раздела по причине забывчивости.

    Порядок оформления ф.Р14001 требованиями досконально не разъясняется. Отказы могут быть обусловлены не соблюдением нормы об указании не меньше четырех цифровых символов кодов по ОКВЭД.

    Лучше отобразить сразу несколько кодов нижнего уровня в четырехзначном формате. Избрав лишь один верхний трехзначный код, вполне возможно получить при обращении отказ.

    Запрещается при оформлении документа в свободной форме сокращать слова, тем более, когда касаются они отображения адресных данных.

    Про дефинитивную норму права, читайте здесь.

    Все допустимые сокращения определены КЛАДР и нормы надлежит соблюдать. Обозначения любых помещений или зданий отображаются целиком. Чревато отказом и неправильность отображения формата телефонных номеров.

    Но получить несогласие в приеме документа можно даже при верном оформлении. Если не соблюсти трехдневный период подачи документа, то сначала придется заплатить штраф.

    При смене директора (руководителя)

    Смена исполнительного органа юрлица требует обязательного оповещения ФНС и занесения изменений в ЕГРЮЛ.

    Сдать уведомление нужно на протяжении трех дней после утверждения соответствующего решение общим собранием участников.

    Эта норма касается смены руководителя любого юрлица, например, при смене председателя СНТ заявление подается в трехдневный временной период после одобрения решения участниками общества.

    Заявление в этом случае включает в себя страницу 001, листы «К» и «Р». На прежнего и нового руководителей оформляется по отдельному листу «К».

    Для предыдущего директора в разд. 1 л. «К» прописывается цифра «2» и оформляется разд. 2. Для нового руководителя отображается «1» в разд. 1 листа «К» и оформляется разд. 3.

    Заявителем в этой ситуации становится новый директор, и именно информация о нем прописывается в л. «Р».

    Внесения изменений требует и смена паспортных данных действующего руководителя. Заполнять нужно стр.1, л. «К» и «Р». В л. «К» указывается информация об изменившихся сведениях.

    В л. «Р» прописываются данные о заявителе, которым выступает гендиректор организации. Оформленная форма Р14001 непременно заверяется нотариусом.

    Вместе в заявлением в налоговую передается протокол общего собрания о занесении изменений в ЕГРЮЛ по причине смены паспортных данных директора организации.

    Важно! Когда действующий руководитель меняет фамилию, регистрацию по месту жительства в пределах России, гражданский паспорт, то оповещать об этом налоговые органы нет особой необходимости.

    Органы ФМС самостоятельно передают сведения об изменениях в ФНС, и налоговые органы самостоятельно изменяют информацию в ЕГРЮЛ.

    При добавлении ОКВЭД

    При надобности видоизменения кодов ОКВЭД оформлять нужно стр.1, л. «Н»(стр.1 – для вносимых видов деятельности, стр.2 – для исключаемых видов) и «Р» для заявителя, которым будет гендиректор.

    При добавлении добавочных видов:

    1. Избираются нужные коды.
    2. Выбранные значения заносятся в л. «Н» стр.1.

    При исключении дополнительных видов:

    1. Избрать виды, подлежащие необратимому исключению (просмотреть все присвоенные виды удобно в выписке из ЕГРЮЛ).
    2. Выбранные коды указываются в л. «Н» стр.2.

    При изменении основного вида деятельности:

    1. Новый код отображается в л. «Н» стр.1.
    2. Прежний код пишется в л. «Н» стр.2.
    3. При необходимости сохранения старого кода его можно оставить как дополнительный, указав в л. «Н» стр.1.

    Важно! Код по основополагающему виду деятельности может быть лишь один. Вносятся коды по строкам, слева направо. Обязательно пишется не меньше четырех цифр кода.

    В случае надобности разрешается оформить несколько листов «Н». Незаполненные страницы подавать не потребуется.

    При сдаче заявления к нему обязательно прилагается протокол общего собрания, подтверждающий изменения.

    При смене юридического адреса

    Правила заполнения формы Р14001 при смене юрадреса требуют оформления только некоторых листов.

    Подается заявление с использованными стр.001 л. «Б» и «Р». В л. «Б» отображаются сведения о новом адресе организации (постоянно функционирующего исполнительного органа).

    При указании улиц, переулков, проспектов, шоссе и прочих обозначений обязательно используются сокращения, утвержденные законодательно. Если неправильно сократить обозначения, то обращение попросту не примут.

    При выходе участника из ООО

    Когда один из участников выбывает из общества, то возможны два варианта. Когда имеет место распределение доли бывшего участника на протяжении месяца заполнить нужно стр.001, соответствующий лист («В», «Г», «Д», «Е»), л. «З» и «Р».

    Для бывшего участника оформляется лишь первая страница, для оставшихся участников отображается измененная информация.

    Лист «З» наполняется информацией о переходе доли к компании и разделении доли меж оставшимися участниками.

    При не распределении доли документ подается дважды. Сначала нужно сообщить о выходе участника.

    Это интересно:  Кто имеет право законодательной инициативы

    С этой целью оформляется стр.001, л. «В», «Г», «Д», «Е» и в л. «З» пишется об информации, касающейся перехода доли к обществу. Вторым этапом сдается заявление о разделе доли меж участниками.

    Видео: как заполнить р13001 и р14001 для смены юридического адреса

    Когда меняются паспортные данные участника общества оформить нужно стр.001, л. «Д» и «Р». В л. «Д» отображается информация, которая меняется.

    Но в этом случае извещение ФНС также не обязательно, поскольку ФМС передает информацию в налоговые органы в порядке межведомственного взаимодействия.

    Пример составления документа

    Оформляя форму Р14001, надобно учитывать, что обязательными выступают:

    • титульный лист;
    • л. «Р», содержащий информационные данные о заявителе.

    В титульном листе в разделе 1 пишутся данные о ЮЛ (ОГРН, ИНН, полное название). В разд. 2 указывается причина обращения.

    Правило заполнения форм р14001 и требования при добавлении ОКВЭД

    Для того чтобы узнать сведения об интересуемом юрлице, следует детально изучить принадлежащие ему регистрационные документы. Кроме этого все нужные данные расположены в Едином Государственном Реестре, созданном для юрлиц. Для внесений изменений в регистр необходимо заполнить форму р14001. В некоторых случаях здесь нужна форма ОКВЭД. Все, что нужно знать о заполнении формы р 14001, будет рассказано ниже.

    Для чего нужна форма

    После того как форма р14001 была заполнена, она относится в ИФНС, который расположен по месту регистрации предприятия. Подача документа осуществляется заявителем или его доверенным лицом. В последнем случае необходимо предъявить доверенность, заверенную нотариусом. После принятия заявления все указанные в нем изменения данных (например, при добавлении ОКВЭД, ИНН руководителя, смене директора и т.д.) будут занесены в ЕГРЮЛ. Сроки занесения – 5 суток с момента принятия формы р 14001.

    Когда нужна форма

    Форма р14001 заполняется в следующих ситуациях:

    • при смене наименования юрлица;
    • при смене адреса юрлица. Заполнение необходимо, если в учредительных сводках не фигурирует адрес местонахождения компании;
    • при смене соучредителей, управляющего, директора и т.д.
    • при смене владельца предприятия;
    • при необходимости внесения изменений касательно ОКВЭД, ИНН и т.д.
    • при корректировках уставного фонда, а также при перераспределении имеющихся у учредителей долей;
    • при получении физ- или юрлицом прав наследования долей уставного фонда;
    • при смене видов экономической деятельности, которые не были указаны ранее;
    • для внесения в ЕГРЮЛ данных о представительствах, которые прошли регистрацию до 2004 года.
    • заявление, которое заполняется. Оно имеет четыре части;
    • приложения. Для их классификации применяются буквенные метки.

    Существуют определенные требования, правила, порядок и инструкция для заполнения формы р14001. Они выполняются вне зависимости от того, для чего заполняется заявление: изменения ОКВЭД, ИНН, смена директора и т.д.

    О чем нужно знать

    Заполнение документа ведется по определенным правилам. Здесь нужно знать следующие требования и правила:

    • шрифт заполнения — Courier New;
    • буквы — только заглавные;
    • размер шрифта – 18.

    Эти требования прописаны для оформления бланка в электронном виде. При этом существуют требования к рукописному заполнению р 14001. В этом случае правила гласят, что все данные заносятся исключительно черной ручкой. Буквы – так же заглавные. Порядок заполнения бланка в обоих случаях (электронном и рукописном) сохраняется один и тот же. Пример заполнения этого документа в каждом отдельном случае (изменение ОКВЭД, смена директора и т.д.) свой.

    Инструкция заполнения

    Также требования гласят, что при заполнении бланка необходимо указывать адреса, индексы и коды (ОКВЭД). Требования к формовке р14001 дозволяют использовать сокращения.

    Инструкция для заполнения бланка предполагает ведение сквозной нумерации. Требования говорят, что сшив пронумерованных страниц должен производиться нотариусом. Каждая страница печатается на отдельном листе. Требования запрещают двухстороннюю распечатку.

    Стоит отметить, что для электронного заполнения бланка р14001 существует специальная программа. Эта программа позволяет быстро заполнить форму. Такой формат заполнения будет намного удобней и проще в наше время, чем ручное внесение изменений.

    Вышеописанные правила и рекомендации нужно знать, чтобы все оформить правильно.

    Кто имеет право на внесение изменений

    Порядок внесения таких изменений не предполагает затрагивания учредительных документов. При этом сама процедура осуществляется бесплатно. Это означает, что для того, чтобы форма р14001 была принята, не нужно к ней прилагать квитанцию, подтверждающую факт уплаты госпошлины. Однако часто она подается вместе с другими документами.

    Какие нужны документы, определяется в зависимости от причины заполнения бланка (например, смена директора). Чаще всего к заявлению необходимо приложить решение участников общества относительно принятия соответствующих изменений или протокол. Пример их оформления также можно отыскать на соответствующих интернет-ресурсах.

    Формы, использующиеся для регистрации

    На сегодняшний день существуют различные формы регистрации документов. Следует понимать, что весь массив внутреннего документооборота обязан регистрироваться под собственными номерами (индексом).

    Под данным индексом следует понимать буквенно и/или цифровое обозначение, что присваивается каждому отдельному документу в процессе его регистрации.

    Сегодня выделяют три возможные формы регистрации бумаг:

    Первая методика не имеет тех недостатков, которые характерны для журнальной. При ее использовании формируются карточки, располагаемые в картотеке. Их размещение дозволяется в вольно выбранной очередности. При этом регистрацию могут проводить сразу пара человек. Они могут сразу создавать необходимое число карточек. Само учреждение вправе определять вид и форму карточек.

    По журнальной методике

    Журнальная методика требуема в том случае, когда учет документации находится на первоочередном месте. Обычно так ведется контроль документации повышенной ценности. Учетные журналы должны присутствовать в любой организации, ведущей свою деятельность на территории РФ. Журнальная методика применяется при работе с бумагами, которые имеют ограниченный доступ. Это могут быть любые секретные или конфиденциальные документы. Для каждой категории документов используется собственный журнал. В каждом журнале применяется собственная степень глубины описания регистрируемых документов.

    Подобная методика удобна в использовании на тех предприятиях, которые получают небольшое количество документации. В противном случае становятся заметны явные недостатки использования данной методики. Это связано с тем, что вести журнал имеет право только один человек, что при большом документообороте приводит к увеличению времени регистрационной обработки и торможению работы с бумагами. В результате один и тот же документ можно зарегистрировать дважды.

    Минусы

    Еще один минус журнальной методика в плане регистрации является отсутствие возможности контроля сроков исполнения бумаг, а также оперативного ведения документооборота.

    Самой оптимальной и рациональной в плане использования является автоматизированная методика. В данном случае регистрация ведется в компьютере. Такая система дает возможность объединить всю информацию о регистрируемых документах в единую базу данных с удаленным многопользовательским (в ограниченных пределах) доступом. На основании этой базы можно организовать оперативную централизованную работу с бумагами, а также вести удобный контроль над выполнением документов.

    Заключение

    Работа любых компаний и организаций неизменно связана с документооборотом. При изменении определенных данных для отражения их в ЕГРЮЛ используется специальная форма р 14001. В ее заполнении необходимо придерживаться ряда правил, требований и рекомендаций, чтобы все оформить в надлежащем виде.

    Статья написана по материалам сайтов: www.eregistrator.ru, jurist-protect.ru, letip.ru.

    «

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий