+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Правильное оформление даты в документе

Как правильно записать дату?

Техническое оформление текста

Какую дату ставить в документе?

Датой документа считается дата его подписания, для акта – дата события, для протокола – дата заседания, принятия решения.

При написании даты используются арабские цифры (пара цифр для обозначения числа, пара цифр для месяца и четыре цифры для обозначения года), разделительный знак — точка:

Возможно также буквенно-цифровое обозначение даты: 5 марта 1999 г., 1 сентября 2007 г.

Как писать, с пробелом или без пробела: 1500г.; 150г. до н.э. / 1500 г., 150 г. до н. э.?

Графически наличие пробела – признак слова. Следует разделять все сокращения и цифры: 2007 г., 2008–2014 гг., с 2001 по 2008 г.

Можно ли так писать дату в документах: 19.04.08?

День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр (через точку), год – четырьмя арабскими цифрами: 19.04.2008.

Если дата записывается цифрами (22.08.2007), уместно ли после 2007 писать «года», и если уместно, то как правильно это делать?

Если в состав даты входит день месяца (число), месяц и год, то возможно различное написание:

  • цифрами: 22.08.2007;
  • словами и цифрами: 22 августа 2007 года; 22 августа 2007 г.;
  • только словами: двадцать второе августа две тысячи седьмого года.

Если дата записывается цифрами, то слово года или сокращение г. после даты не требуется.

Как правильно писать: 2000–2002 г.г. или 2000–2002 гг.?

Принятое сокращение слова годыгг.

Следует писать: 2000–2002 гг. Такое сокращение читается как «двухтысячный – две тысячи второй годы».

Это интересно:  Служба безопасности букмекерской компании имеет право отказать

Обратите внимание: между числами ставится тире, без пробелов с обеих сторон.

Способы оформления дат в документах

Способы оформления дат в документах

Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, предусмотренные Унифицированной системой организационно-распорядительной документации (УСОРД) (далее -) — постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. которые фиксируют решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности: федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, включая субъекты Российской Федерации, имеющие наряду с русским языком в качестве государственного национальный язык, органов местного самоуправления; предприятий, организаций и их объединений независимо от организационно-правовой формы и вида деятельности.

Как правильно писать даты в английском языке

Иногда перед годом ставится запятая — как правило, если дата является частью предложения.

Кроме того, к дню часто добавляются последние две буквы порядкового числительного. Иногда даты полностью записываются числами. Существует несколько форматов: Стоит помнить, что в американском английском даты пишутся иначе — сначала идет месяц, потом день.

Реквизит “название вида документа” располагают в заголовочной части документа после реквизита “наименование организации” и юридического адреса и печатают прописными буквами от границы левого поля, например, АКТ, СПРАВКА. Этот реквизит является одним из важнейших и проставляется на всех документах, кроме писем и факсов. Для писем указание вида используется только в следующем сочетании: ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО.

Требования к оформлению документов».

Бланки можно изготавливать типографским способом, с помощью средств оперативной полиграфии или воспроизводить с помощью средств компьютерной техники при создании конкретного документа.

Своевременность и актуальность содержания документа находят свое подтверждение и в реквизите «Дата документа».

Именно дата составления документа показывает, как давно был оформлен данный документ и не является ли он устаревшим. Кроме того, этот реквизит обеспечивает юридическую силу документа.

Датой документа является дата его подписания, утверждения или согласования, дата самого события.

Оформление реквизитов документов

Презентация на тему: Общие нормы и правила оформления документов

Междустрочный интервал – одинарный и полуторный.3. Отступ для начала абзаца (красная строка) – 1,25 см.4.

Поля для документов: левое – 20 мм; правое – 10 мм; верхнее – 20 мм; нижнее – 20 мм.

Это интересно:  Как правильно подать исковое заявление в суд

Главная страница — Как правильно?

— Как правильно писать?

Если дата состоит из месяца и года, квартала и года, полугодия и года .

то ее написание имеет следующую форму: в апреле 2004 г.; в октябре-ноябре 2001 г.

Нумерация страниц в документах При составлении многостраничных документов вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Если текст документа печатается с обеих сторон листа, то лицевые стороны нумеруются нечетными цифрами, а обратные четными.

Номер страницы наносится на верхнем поле листа посередине. Номер пишется арабскими цифрами без знаков препинания (точки), без указания слова «страница», его сокращенных вариантов «стр.

ProWoDoc — проектная и рабочая документация

1 В графах 13, 19, 21 при указании календарной даты на бумажном носителе год указывают двумя последними цифрами, например 06.02.12.

Для непонятливых имеется разъяснение в Сборнике разъяснений, выпуск 2 «Сборник разъяснений требований стандартов системы проектной документации для строительства (вопросы и ответы). Выпуск 2. — ОАО «ЦНС», Москва, 2012» :

«47. Можно ли в графе 13 основной надписи писать только месяц и год разработки документации?

Видимо, вопрос не даёт покоя проектировщикам. Поэтому то же самое дополнительно разъяснено в Сборнике разъяснений, выпуск 3 «Сборник разъяснений требований стандартов системы проектной документации для строительства (вопросы и ответы). Выпуск 3. — ОАО «ЦНС», Москва, 2013» , ответ на вопрос 27:

«Можно ли в графе 13 указывать дату в формате «мм.гг»?

Повсеместно термин «календарная дата» означает «день-месяц-год», т.к. без указания дня — это не дата.

Примечания: 1 В графах 13, 19, 21 при указании календарной даты на бумажном носителе год указывают двумя последними цифрами, например 06.02.12.»

Уважаемые коллеги, не нарушайте это требование, потому что запись 12.12 у одних означает декабрь двенадцатого года, а у других двенадцатое декабря года, указанного на обложке! И 18-й год проблемы не решает: есть форматы записи, в которых месяц идёт перед датой, то есть 12.18 трактуется как восемнадцатое декабря.

Способы написания дат в документах

Применяется два способа написания дат — цифровой и словесно-цифровой.

Цифровой способ является наиболее экономичным, поскольку сокращает длину написания даты и может одновременно служить кодом при обработке документов на ЭВМ. Элементы даты приводятся одной строкой арабскими цифрами, отделенными точками, без переносов в такой последовательности: число, месяц, год. Например: 1 сентября 2006 года — 01.09.2006.

Словесно-цифровой способ имеет несколько разновидностей. На документах со сведениями финансового характера предыдущий пример выглядит следующим образом: 01 сентября 2006 года, или 01 сентября 2006 г.

Если обозначение даты в тексте состоит только из года, слово год пишется полностью: смета на 2002 год.

Если дата состоит из месяца и года, квартала и года, полугодия и года, то ее написание имеет следующую форму: в апреле 2004 г.; в октябре-ноябре 2001 г.; в I квартале 2002 г.; в III-IV кварталах 2002 г.; в первом полугодии 2002 г.

Слова год, годы сокращаются (г., гг.), если они приведены в датах с обозначением месяца, квартала, полугодия. Слово год опускается при его цифровом обозначении на титульном листе, обложке, а также в выходных данных библиографического описания.

Это интересно:  Вопрос о праве на больничный лист

Период, ограниченный пределами двух лет или года и десятилетия, указывается: в 1992—1993 гг.; в период 1985 г.—1995-е гг. (год и десятилетие).

Все виды некалендарных лет (учебный, бюджетный, отчетный год), т. е. начинающихся в одном году, а заканчивающихся в другом, пишут через косую черту: в 2001/ 2002 учебном году, отчетный 2000/2001 год. В остальных случаях между годами ставится тире. Например: освободить от взимания налога в 2001—2002 гг.

Квартал обозначается римской цифрой, но полугодие пишется полностью: I квартал 2002 г.; во втором полугодии 2002 г. При римских цифрах падежные окончания (наращения) не ставятся: в I квартале (но не в 1-м квартале).

В названиях праздников и знаменательных дат с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные: Восьмое марта, Новый год, но: День Победы, Рождества Христова. Если начальное порядковое числительное в таком названии написано цифрой, то с прописной буквы пишется следующее за ним слово. Порядковое числительное при этом не имеет наращения: 8 Марта, 7 Ноября.

Допускается оформление даты в следующей последовательности: год, месяц, день месяца, 2006.04.05. Это особенно удобно для поиска документов в больших архивах.

Статья написана по материалам сайтов: finpravsentr.ru, prowodoc.ru, rls.kubstu.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector