+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Заявление на отпуск по беременности и родам

Оформление отпуска по беременности, а формально больничного листа, является правом, а не обязанностью сотрудницы.

Руководитель не может заставлять сотрудницу уйти в декрет, если она этого не желает.

Добровольность получения гарантий подтверждается заявлением от подчиненной. Для начала процесса оформления декретного отпуска работодателю требуется основание — обращение беременной работницы.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

Это быстро и бесплатно!

Содержание

Назначение документа

Отсутствие заявления влечет за собой финансовые потери. Без документального обращения процедура оформления декретного отпуска не начинается, пособие по беременности и родам не начисляется. Кроме этого, не оформив больничный, сотрудница получает заработную плату за отработанный период времени, что не допускает вероятность начисления иных выплат.

То есть заявление необходимо для своевременного оформления приказа, который, в свою очередь, позволит отправить женщину в декрет и назначить выплату декретных. Приказ также служит основанием для заполнения табеля.

Беременность автоматически является веской причиной неявки на работу, если она подтверждена медицинским заключением.

Но не стоит вызывать негодование со стороны администрации компании, написать заявление не составит много хлопот.

Сроки оформления

Общий алгоритм процесса оформления отпуска по беременности и родам начинается с того, что, получив больничный лист на 30 неделе беременности (при многоплодной беременности на 28 неделе), сотрудница передает его по своему месту работы. При необходимости листок временной нетрудоспособности выдается в нескольких экземплярах. Сразу после этого оформляется заявление. Можно ли уходить в отпуск до 30 недель?

Оформить заявление можно непосредственно в день перед уходом в декрет, так как работодатель не обязан выплачивать пособие по родам и беременности перед началом отпуска. Срок выплаты декретных — ближайший день выдачи зарплаты после назначения пособия. Сама выплата назначается в срок до 10 дней с момента подачи заявления и больничного.

Как правильно написать?

Заявление о предоставлении декретного отпуска и выплате декретных пишется в произвольном виде, его образец можно посмотреть и скачать ниже.

Иные требования к оформлению бланка:

  • в «шапке» (обычно правый верхний угол листа) документа указывается название предприятия, должность и ФИО руководителя, затем должность и фамилия с инициалами заявительницы;
  • в центре прописывается «Заявление»;
  • текст документа содержит просьбу о предоставлении декретного отпуска, при этом требуется правильно написать сроки — указываются конкретные даты (начала и окончания) в соответствии с выданным больничным листом;
  • затем следует упомянуть о намерении получить причитающееся пособие в связи с беременностью и будущими родами;
  • перечисляются приложения к заявлению: больничный лист с фиксированием его даты выдачи и номера, справка из медицинского учреждения о постановке на учет в ранние сроки беременности (первый триместр);
  • в нижней части листа ставится подпись сотрудницы и дата составления документа.

Получать пособие могут все девушки, трудоустроены официально, уволенные в течение 1 года из-за ликвидации организации, обучающиеся в вузах или институтах на очном отделении.

Для женщин, оформленных по срочному трудовому договору, отказать в предоставлении декрета нет поводов. Исключением является случаи, когда основной работник возвращается к исполнению своих обязанностей. Беременной девушке предлагается иная должность, если она отказывается или штатная единица отсутствует, то соглашение расторгается.

Если дата завершения трудового контракта наступает во время беременности, то фирма продлевает трудовые отношения до разрешения беременности или декрета.

В заявлении также можно добавить реквизиты банковского счета на перечисление пособия.

Сотрудниками бухгалтерии и отдела кадров организации, куда передается больничный лист, проверяется правильность заполнения полей листка нетрудоспособности медицинским учреждением. Если в ходе проверки найдены ошибки в заполнении: врач не внес данные в нужные строки, информация не читается. В таком случае запрашивается дубликат документа, за ним обращается сама беременная сотрудница.

Больничный лист предъявляется в ФСС для возмещения расходов юридического лица или ИП по оплате декретных. Поэтому заполнение листка должно соответствовать установленным нормам заполнения подобных бланков.

Когда роды протекают с осложнениями или рождается двойня, тройня, ранее врачами не определенная, то выдается еще один больничный лист с увеличением продолжительности отпуска. Он отдается в кадровое подразделение компании для оформления нужной документации, оформляется новое заявление с прошением о продлении декретного отдыха.

Образец о предоставлении декрета и выплате пособия

Ниже представлен образец заявления о предоставлении декретного отпуска в количестве 140 дней в связи с ожиданием одного ребенка, в текст также написано о необходимости назначения пособие в связи с беременностью и родами. Бланк можно скачать по ссылке.

Образец заявления — скачать.

Особенности оформления заявления и его содержание

Несмотря на простую структуру документа, необходимо соблюдать установленные на предприятии нормы оформления, а также не следует забывать о важных деталях требований к бланку.

Во избежание проблем с руководством, нужно учитывать следующие требования к написанию:

  1. В тексте заявления не пишется слово «декрет» или словосочетание «декретный отпуск», в законе РФ данные термины не употребляются. В заявлении пишется правильное наименование: «отпуск по беременности и родам».
  2. Продолжительность отпуска, его начало и окончание в текстовой части заявления должны строго соответствовать данным из больничного листа, выданного беременной работнице. Обязательно прописываются реквизиты листка: серия, номер.
  3. Передвигать даты декрета, чтобы его пограничные даты выходили за пределы, обозначенные в листке нетрудоспособности категорически запрещено.
  4. В заявлении на декретный отпуск рекомендуется прописать прошение о начислении пособия, полагающегося по законодательству России. Если по каким-то причинам информация такая не включена в заявление, то необходимо дополнительно оформлять заявление с пакетом подтверждающих бумаг.
  5. Бланк может быть напечатан при помощи компьютера или написан от руки, важное условие — собственноручная подпись заявителя.

Если женщина, написавшая заявление, уже находится в отпуске по уходу за ребенком или совсем недавно вышла из него, то пособие, которое исчисляется за 2 предшествующих года, будет небольшим. В таких случаях законом предусмотрен вариант замены расчетных периодов не более ранние (когда девушка получала заработную плату). Подобная замена возможна только при написании необходимого заявления.

Форма заявления аналогичная как на предоставление декретного отпуска. В тексте содержится просьба о замене на более ранний период предшествующих годов для расчета пособия: «прошу перенести расчет пособия на …. годы». Указывается причина переноса сроков (нахождение в декрете).

Важно, чтобы назначенное пособие находилось в дозволенных пределах. Нижнюю и верхнюю границу устанавливает законодатель. Каков размер минимальной декретной выплаты в 2018 году, максимального пособия?

Полезное видео

Как правильно пишется заявление о предоставлении отдыха по больничному в связи с беременностью, можно посмотреть в видео ниже:

Заявление — это обязательный документ, позволяющий правильно оформить отпуск беременной женщины. Он позволяет работодателю составить приказ и рассчитать пособие.

Текст пишется в произвольном виде, но при этом должен содержать исчерпывающую информацию о декретном период, в приложении должен быть указан больничный лист.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

Документы для оформления пособия по беременности и родам

Государство активно защищает интересы беременных.

Им предоставляются льготы и послабления (укороченный рабочий день, защита от увольнения), а также пособие по беременности и родам.

Но для получения денег будущей маме потребуется предоставить различные документы. Какие именно попробуем разобраться.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Правовая база

Право женщины на отпуск по беременности и родам установлено в ст. 255 Трудового Кодекса РФ.

Согласно этой статье необходимым основанием для начала отпуска является больничный лист.

Необходимые документы для выплаты через работодателя

Итак, для получения денег через работодателя нужно предоставить в отдел кадров пакет документов:

Последний пункт в перечне необходим, если сотрудница ранее работала в другом месте.

В подобном случае бухгалтерия новой организации не владеет достоверной информацией о величине зарплаты за расчётный срок.

Возможно будут интересны:

Заявление на отпуск по беременности и родам

Заявление на отпуск по беременности и родам нужно писать тогда, когда сотрудница получает в женской консультации больничный лист.

Начало больничного будет являться одновременно и началом отпуска.

В нем сотрудник указывает информацию следующего характера:

  • должность и ФИО адресата (начальника);
  • тип документа (заявление);
  • суть документа (о предоставлении отпуска по такой-то причине);
  • далее излагают непосредственно саму просьбу;
  • сроки отпуска;
  • реквизиты листка нетрудоспособности (порядковый номер, по которому его можно найти и дату получения);
  • ФИО адресата и его подпись;
  • дату.

Отпуск оформляется в организации соответствующим приказом на бланке унифицированной формы Т-6. Сотрудница, уходящая в декрет,ознакамливается с ним под роспись.

Необходимые документы для выплаты через ФСС

В обычной практике заявление подаётся на имя руководителя, оформляется оно также, как заявление на отпуск.

Некоторые регионы страны: Калужская, Ульяновская область – применяют иную схему.

Тогда заявление заполняется по бланку, который предоставляется в отделении фонда. Количество страниц: 3 штуки.

Документы, которые понадобятся:

  1. паспорт или временное удостоверение личности;
  2. БИК и полное наименование банка (можно узнать на официальном сайте учреждения);
  3. информация о счёте (предоставляется при личном обращении владельца в банк);
  4. листок нетрудоспособности;
  5. ИНН;
  6. справка о неполучении пособия ( если женщина трудится сразу в нескольких организациях);
  7. СНИЛС;
  8. сведения о среднем заработке, размере ставки (только если она неполная или двойная), периоде простоя (если он имел место);
  9. приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (нужны только реквизиты документа).

Заявление на дополнительный отпуск

Такое заявление пишется если у женщины были тяжёлые роды или многоплодная беременность, установленная непосредственно во время родоразрешения, что непосредственно влияет на срок больничного.

Соответствующий документ выдаётся в роддоме ( больничный лист).

Само заявление на увеличение отпуска оформляется в свободном стиле, но обязательно следует уточнить количество добавочных дней (16 в случае сложных родов и 54 при вскрывшейся многоплодности беременности) и реквизиты листка нетрудоспособности.

Внутри организации на основании заявления от сотрудницы издается дополнительный приказ на продление отпуска по беременности и родам и доначисляется пособие.

Справка о размере пособия

В некоторых случаях маме требуется справка о сумме полученной денежной помощи. Запросить этот документ можно в отделе кадров работодателя.

Обычно, в шапке обозначают тип документа: справка. Затем идёт описание бумаги.

В описании указывают источники дохода (зарплата, иные выплаты и вознаграждения) и расчётный период (2 календарных года).

После идёт номер документа, дата выдачи и непосредственно сам текст справки.

Он включает информацию следующего рода:

  1. Данные о страхователе (наименование учреждения или ИП, наименование органа страховщика, номер страхователя, код подлинности, телефон и адрес).
  2. Данные о сотруднике (ФИО, паспорт, адрес вместе с индексом, СНИЛС, период работы).
  3. Общую сумму всех перечислений на имя сотрудника (приводится числом и прописью).
Это интересно:  Заявление на получение материальной помощи

Справка о периоде, за который выплачено пособие

  • Вид бумаги (справка);
  • Суть документа (о периоде, за который выплачено пособие);
  • Реквизиты (дата и номер);
  • Место выдачи;
  • ФИО получателя и его адрес;
  • Название учреждения, которое перечислило пособие;
  • Период декрета;
  • Подписи обеих сторон.
  • Приказ о назначении пособия

    Приказ издаётся на основании двух документов:

    1. Заявления сотрудницы.
    2. Больничного листа, выданного в женской консультации.

    Приказ содержит перечень этих бумаг, их реквизиты.

    Предусмотренной законом единой стандартной формы для этого документа нет.

    Обычно приказ издают на фирменном бланке организации, где указаны ее реквизиты и ФИО руководителя. Документ стандартно содержит информацию:

    1. Фамилию, имя, отчество сотрудницы-просителя, чью просьбу принято удовлетворить.
    2. Должность сотрудницы.
    3. Расчётный срок (даты начала и окончания отпуска).
    4. Дату вынесения решения и составления бумаги.
    5. Подписи обеих сторон (тем самым женщина подтверждает, что ознакомлена с содержанием бумаги).

    Сведения о приказе заносится в реестр в соответствии с правилами, установленными на предприятии.

    Обычно документ регистрируют в специальном журнале.

    В документации недопустима формулировка: «декрет», «пособия по декрету», «декретные выплаты». Корректная терминология: пособие по беременности и родам.

    Перечень документов для возмещения выплаты в ФСС

    Вопросом возмещений пособий с 2017 года занимается ИФНС. Для возмещения произведенных выплат из средств ФСС понадобятся следующие бумаги:

    1. Заявление с просьбой произвести возмещение расходов от имени руководителя на фирменном бланке, отражающем название и
      реквизиты предприятия.
    2. Два экземпляра формы 4ФСС.
    3. Расчет расходов (с детальной расфишровкой затрат).

    В этом документе обязательно необходимо отразить:

    • задолженности на начало и окончание периода при составления расчета;
    • начисленная к возмещению сумма;
    • сумма доначислений;
    • не принятые к возмещению расходы;
    • денежные средства,полученные от ФСС;
    • перечисленные средства на оплату выплату пособий.

    ФСС вправе при проверке потребовать документы, подтверждающие понесенные расходы:

    • приказ о принятии сотрудника на работу;
    • копию больничного листа;
    • копию тудового договора;
    • копию заявления на пособие (пишет беременная сотрудница);
    • отчет по проведенным начислениям и подтверждение выплат сотруднику;

    Заявление на перерасчёт пособия

    Как правило заявление о перерасчете пособия по БИР необходимо если женщина уходит из одного декрета в другой.

    В таком случае она может воспользоваться правом замены лет, чтобы начисления произволителись из расчета заработка за два календарныхгода перед наступлением декрета.

    Написать его можно только в течение 3 лет.

    При оформлении следует привести номер закона, на основании которого требуется провести процедуру( 255-ФЗ от 29.12.2006), а также указать сроки (расчётный период и время отпуска).

    Другие требования не предъявляются, форма написания – свободная.

    При правильном подходе заполнение документации не отнимет много времени ни у роженицы, ни у кадрового специалиста или иного сотрудника, занимающегося вопросом.

    Большая часть заявлений и справок пишется в свободной форме, либо по образцам, утверждённым непосредственно на самом предприятии. Содержание у них типичное, меняется только суть обращения.

    Заявление на отпуск по беременности и родам: правила оформления, образец

    Исходя из законодательства, регулирующего осуществление трудовой деятельности граждан, женщины на последнем сроке беременности вправе получить отдых в качестве отпуска по беременности и родам. В быту данный период называют просто декретным отпуском.

    Закон позволяет будущим матерям и их детям получить комфортные условия во время осуществления трудовой деятельности, и при этом у женщин нет повода беспокоиться о рисках, связанных с отсутствием средств для жизни. Государство оплачивает декретный отпуск.

    Заявление на отпуск по беременности и родам

    При стандартном случае вынашивания ребенка длительность декретного отпуска составит семьдесят дней до предполагаемой даты родов и семьдесят дней после того, как ребенок родился. Итого получается 140 дней. Декретный отпуск выделяется сразу за весь период, и его нельзя поделить по частям. Осуществляла ли трудовую деятельность женщина или прекратила, значения не имеет. Заработная плата во время декретного отпуска не выплачивается, потому что сотрудница за этот период получает соответствующее пособие.

    Больничный по беременности и родам

    В 255 статье ТК РФ указано, что больничный является основанием для выдачи декретного отпуска при беременности. Де-факто это тот же самый документ о невозможности осуществлять трудовую деятельность, как и другие, которые выдаются в медицинских учреждениях, когда сотрудник не может трудиться из-за болезни. Однако от других бумаг его отличает следующее:

    • продолжительность срока, на который дается больничный;
    • единичность оформления (выдается на весь срок и не требует поэтапного продления);
    • гражданин имеет право на отпуск повышенной длительности.

    Статья 255 ТК РФ

    Вышеуказанный больничный выдается гражданкам в женской консультации либо в других учреждениях медицинского профиля, где женщина проходит наблюдение во время периода беременности. Продолжительность листа нетрудоспособности, который связан с беременностью, составляет:

    • 140 дней (70 до и 70 после рождения ребенка) – больничный стандартного образца, выдаваемый в тридцать недель беременности.
    • 194 дня (84 до и 110 после рождения ребенка) – больничный, который выдается, когда беременность многоплодная. Данная бумага дается в 28 недель беременности. В случае, когда о нескольких плодах становится известным при родах, то больничный стандартного образца продлевают.

    Обратите внимание! Если роды осложнены, отпуск составит 156 суток. В данном случае больничный стандартного образца продлевается на шестнадцать дней. В случае, когда роды случились ранее тридцати недель и на этот момент больничный отсутствовал, то бумагу выдадут с даты родов на 156 дней.

    Больничный по беременности и родам может быть продлен при определённых обстоятельствах

    160 дней отпуска выдается гражданкам, которые проживают в неблагоприятных экологических условиях (радиация). Больничный выдается в 27 недель беременности.

    Воспользуйтесь калькулятором расчета выплаты пособия по беременности и родам 2019г.

    Основания для получения отпуска

    При стандартном случае в отпуск выходят на тридцатой неделе беременности. Если роды происходят преждевременно и женщина осуществляет трудовую деятельность, то весь период отпуска выдается ей после рождения ребенка.

    Все расчеты производятся в календарных днях. Женщина вправе не пользоваться частью отпуска, который ей отводится во время беременности. Однако важно знать, что повысить количество дней отпуска после рождения ребенка не представляется возможным.

    Увеличить количество дней отпуска после родов не получится

    Обратите внимание! Женщины, усыновляющие детей, вправе получить только ту часть декретного отпуска, которая положена после родов. Если женщина усыновляет двух и более детей возрастом до трех месяцев, то ей полагается 110% декрета.

    За счет дней обязательного отпуска, который должен выдаваться всем сотрудникам, у женщины есть возможность увеличить количество дней декрета. От женщины потребуется лишь письменное желание, которое не может быть проигнорировано или запрещено предприятием. Существует несколько случаев, когда отпуск прибавляется к отпуску по беременности и родам:

    • ежегодный отпуск наступил до декретного;
    • женщина изъявила желание воспользоваться периодом отпуска после конца второй части отпуска по беременности и родам;
    • отпуск, который не был использован, не утрачивается во время перерыва по уходу за ребенком до трех лет, поэтому женщина сможет им воспользоваться после конца указанного периода.

    Женщина имеет право взять очередной отпуск по окончании больничного по БиР

    Время, которое женщина осуществляла трудовую деятельность, значения не имеет. Гражданка имеет право написать заявление на отпуск, который выдается сотрудникам каждый год, даже если работала на предприятии менее шести месяцев. В этом случае работодатель не имеет права отказать в отпуске.

    Если женщина не воспользовалась ежегодным отпуском, то он может быть суммирован с декретом – для этого нужно лишь написать заявление. Порядок присоединения отпусков решает сама гражданка: можно воспользоваться одним отпуском до рождения и вторым – после; также можно воспользоваться сразу двумя отпусками в первой или второй части отпуска по беременности и родам. Как показывает статистика, большинство женщин предпочитают брать отпуск до рождения – на поздних сроках беременности сотруднице будет сложно добраться до места осуществления трудовой деятельности, а также нужно время, чтобы создать все необходимые условия для ребенка дома.

    Обратите внимание! Не существует таких правил, по которым плановый и декретный отпуска должны быть совмещены по датам. Сотрудница вправе брать один очередной отпуск (беременность дает право на это), отработав пару дней, после этого наступит тридцатая неделя, и в итоге женщина выйдет в отпуск по беременности и родам.

    Беременная сотрудница сама вправе решать, когда именно ей использовать право на отпуск

    При этом накладывать два различных периода перерыва в трудовой деятельно запрещается. Не только лишь единовременное оформление отпусков, но и их частичный контакт будет являться нарушением.

    В большинстве случаев нельзя просить возместить средства за перерыв, который не был использован. Однако если гражданка увольняется с работы по собственному желанию, то она может реализовать данное право.

    Порядок оформления заявления

    Не существует нормативных бумаг, которые регламентируют форму заявлений. Заявление о назначении декретного отпуска является стандартным документом и оформляется по форме, принятой на предприятии, где происходит осуществление трудовой деятельности женщиной.

    Определенной структуры заявления не существует, однако на предприятии могут быть свои образцы

    По структуре заявление представляет из себя следующее:

    • в верхнем правом углу указывается адресат заявления: наименование должности, ФИО работодателя в дательном падеже и название компании;
    • затем указывается информация о заявителе: ФИО и наименование должности;
    • далее указывается наименование документа – в данном случае это будет «заявление», но без кавычек. Оно пишется посередине и с маленькой буквы;
    • далее идет текст заявления – он может быть произвольным, но в нем должны содержаться основные моменты – требование выдать отпуск, указаны сроки и просьбы о выдаче пособий;
    • далее идет приложение, где нужно указать все предоставляемые документы (больничный, справки из женской консультации при наличии);
    • справа внизу указывается дата подачи;
    • подпись должна быть поставлена заявителем лично.

    В заявлении обязательно указывается просьба о предоставлении больничного, сроки и проч.

    Нюансы, связанные с оформлением

    Хоть данный документ и кажется несложным, все же стоит придерживаться рамок, которые установлены на предприятии, где женщиной осуществляется трудовая деятельность, и следовать всем требованиям.

    В первую очередь в заявлении не нужно указывать такие понятия, как «декрет» или «декретный отпуск»: данные понятия уже давно закрепились в нашей речи, однако в законах они никак не указаны. Правильно будет указать тип отпуска: «по беременности и родам», «по уходу за ребенком».

    Обратите внимание! Даты отпуска должны быть сходными с указанными в больничном. Также нужно указать реквизиты документа (серия, номер).

    В заявлении указываются данные о больничном листе

    Также стоит в заявлении указать просьбу о выдаче всех выплат, которые полагаются по закону. В ином случае нужно будет все оформлять отдельно и собирать все бумаги.

    Заявление можно оформлять в письменном виде, распечатать с помощью электронного устройства или заполнить бланк. Подпись должна быть поставлена от руки.

    Приложения к заявлению

    Нужно также предоставить приложения к заявлению на отпуск по беременности и родам в обязательном порядке:

    • документ, выданный медицинским учреждением, который подтверждает временную неспособность осуществлять трудовую деятельность;
    • больничный, который можно получить в женской консультации (оригинал документа).

    К заявлению нужно приложить больничный лист

    Также в виде дополнения можно предоставить справку из жилищного комитета о том, что женщина встала на учет (для подтверждения факта беременности).

    Обратите внимание! В случае, когда женщина подтвердила то, что она беременна до срока в 12 недель, то она может получить дополнительное пособие. Об этом также стоит указать в заявлении.

    Также стоит предоставить копию паспорта и номер счета или банковской карты, чтобы была возможность зачислять средства.

    Это интересно:  Размер пошлины за исковое заявление в суд

    К заявлению на отпуск и по уходу за ребенком нужно приложить копию свидетельства о рождении ребенка, при этом оригинал также нужно предоставить. Также нужно будет предоставить справку с рабочего места второго родителя, чтобы убедиться в том, что он не получает пособий.

    Если ребенок уже родился, к заявлению нужно приложить копию свидетельства о рождении малыша

    Нужно будет сделать копию больничного, так как оригинал документа граждане прикладывают к заявлению. Также если гражданка трудится на крупном предприятии или у нее нет доверия к начальству, то нужно сделать два экземпляра заявления. На одном экземпляре работники бухгалтерии или HR распишутся о получении. Все документы нужно сохранять до момента получения средств.

    Когда подавать заявление

    После предоставления нужного пакета документов можно начинать оформлять декретный отпуск и пособия. Передать документы можно перед выходом в отпуск (примерно за четырнадцать дней). Однако документы из ЖК нужно передать не более, чем через шесть месяцев со дня окончания декрета.

    Обратите внимание! Если есть уважительные причины, то можно данный срок продлить.

    По уважительным причинам заявление можно подать позже

    Весь перечень причин имеется в приказе Министерства здравоохранения РФ от 31.01.2007 №74:

    • обстоятельства чрезвычайного характера, являющиеся непредотвратимыми (природные катастрофы, пожары и т.д.);
    • продолжительная временная невозможность осуществлять трудовую деятельность (более шести месяцев);
    • переселение в другой населенный пункт, изменение места пребывания;
    • невольный прогул при увольнении на незаконных основаниях или снятии с должности;
    • ухудшение здоровья или гибель родственника.

    Как правильно написать заявление на декретный отпуск

    Право на декретный отпуск

    Часто эти два вида берутся непосредственно один после другого, составляя как бы единый общий промежуток. Но декретным является только первый из них.

    Возможен также уход в отпуск по усыновлению.

    Рассмотрим более подробно декретный. Его общая длительность — 140 календарных дней. Принято разделять предродовой и период после родов. Их берут равными, и каждый из них охватывает 70 дней. Продолжительность может быть изменена. При рождении близнецов дородовой период может быть продлен до 84 дней, а при осложнениях послеродовой может быть увеличен до 86. При рождении близнецов последняя часть отпускного периода может составлять 110 дней.

    Особенностью является практическая невозможность заранее предсказать точную дату родов. Если ребенок родился раньше предполагаемого срока, то на это же количество календарных дней будет продолжен послеродовой период отпуска.

    Если женщина проживает на территории, которая пострадала от аварии на ЧАЭС, дородовой период не может быть меньше 90 дней.

    Когда по каким-либо медицинским причинам длительность необходимо увеличить, то пишется заявление и предоставляется листок нетрудоспособности.

    Что такое справка о декретных выплатах?

    Для того что бы правильно написать заявление на отпуск по беременности и родам, а так же правильно его оформить в целом, требуется знать, на какое время отпуска вправе женщина претендовать. Сроки декретного отпуска установлены Трудовым кодексом РФ и могут быть установлены некоторыми другими законами.

    Трудовым кодексом установлен общий срок декретного отпуска в 140 календарных дней. Он складывается из двух частей: первая — дородовой период, вторая часть — послеродовой период.

    По общему правилу, сроки этих периодов равны, и каждый из них занимает 70 дней. Но в зависимости от разного рода обстоятельств эти сроки могут быть увеличены. Так в случае многоплодной беременности женщина может находиться в отпуске до рождения ребенка 84 дня. Если роды были осложненными, то период после родов увеличивается до 86 дней. Рождение нескольких детей позволяет женщине отдохнуть от работы в течение 110 дней после родов.

    Здесь стоит обратить внимание на то, что существенным моментом в этой ситуации является сам момент родов. Так медицинским работникам не всегда удаётся точно установить предполагаемую дату родов. Кодексом предусмотрено, что отпуск предоставляется суммарно, на его размер не влияет то, какое количество дней женщиной было использовано до родов. Это положение законодательства подразумевает, что если женщина родила ранее предполагаемого срока, то это увеличивает послеродовой период отпуска.

    Выплата декретных предполагает перечисление средств в два этапа, каждый из которых требует подготовки определенного пакета документов.

    Декретные выплаты имеют право получать работающие женщины, студентки очной формы обучения, а также дамы, лишившиеся работы из-за ликвидации организации.

    Справка о декретных выплатах — это документальное подтверждение получения сотрудницей причитающихся ей пособий, связанных с материнством.

    Такая справка может понадобиться, когда от матери требуется предоставить данные о собственном материальном обеспечении, например, при расчете алиментов на ребенка.

    Документ не имеет строго унифицированной формы и составляется работодателем произвольно с соблюдением требований делопроизводства.

    Справка подтверждает, что мамочка работает в данной организации, находится в декрете и получает установленные законодательством выплаты. Заверяется справка руководителем организации и выдается лично на руки декретнице.

    Следует отметить, что сотруднице не придется собирать документы для оформления отпуска по БиР и уходу за малышом, если она не планирует брать отпуска, а продолжит работать. В этом случае она не имеет права получать пособия, работодатель будет как и ранее выплачивать ей зарплату.

    Общий алгоритм процесса оформления отпуска по беременности и родам начинается с того, что, получив больничный лист на 30 неделе беременности (при многоплодной беременности на 28 неделе), сотрудница передает его по своему месту работы. При необходимости листок временной нетрудоспособности выдается в нескольких экземплярах. Сразу после этого оформляется заявление. Можно ли уходить в отпуск до 30 недель?

    Родовое пособие, как уже говорилось выше, исчисляется из учета заработной платы за два предшествующих года. Но в случае, если женщина была в декретном отпуске или только недавно из него вышла и намеревается снова стать матерью, ее доход за этот срок, разумеется, будет небольшим.

    Что делать в подобной ситуации? Такой случай предусмотрен законом. Женщина в данном случае имеет право и возможность заменить этот срок на другой — более ранний. Но подобную замену можно осуществить только при подаче соответствующего заявления.

    Его пишут в такой же форме, как и на предоставление декрета. В тексте нужно обнародовать просьбу о замене предшествующих двух лет более ранними сроками. Примерный текст может быть составлен следующим образом: «В связи с тем, что в … годах я была в отпуске по беременности и затем в отпуске по уходу за ребенком, прошу перенести сроки расчета пособия на … годы».

    Правила составления заявления на отпуск

    Чтобы получить пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет по месту работы (службы), сотрудник должен представить соответствующее заявление

    Примечание: (п. 5, подп. «а» п. 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

    Типовая формы такого заявления законом не установлено. Пишется в произвольной форме, но отмечено, какие сведения в нем нужно прописать:

    • наименование работодателя, которому сотрудник представит заявление;
    • фамилия, имя, отчество (без сокращений) согласно документу, удостоверяющему личность, а также статус сотрудника – мать, отец, усыновитель, опекун, приемный родитель;
    • сведения о документе, удостоверяющем личность, – его вид, серия, номер, кем выдан и когда;
    • сведения о месте жительства, месте пребывания – почтовый индекс, наименование региона, района, города, иного населенного пункта, улицы, номер дома, корпуса, квартиры согласно паспорту или другому документу;
    • сведения о месте фактического проживания – почтовый индекс, наименование региона, района, города, иного населенного пункта, улицы, номер дома, корпуса, квартиры;
    • вид пособия. Например, единовременное пособие при рождении ребенка;
    • способ выплаты пособия – почтовый перевод, банковский перевод на личный счет и т. п.;
    • реквизиты счета для перечисления пособия – наименование банка, ИНН, КПП, БИК, номер счета получателя.

    Указанные сведения сотрудник должен подтвердить личной подписью и проставить дату, когда он написал заявление.

    Примечание: пункт 6 Порядка приказа № 1012н.

    ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме
    1. КАЛЬКУЛЯТОР ДЕТСКИХ ПОСОБИЙ Пример расчета пособия при рождении ребенка . Пособия на ребенка в 2019 году нужно считать с учетом новых лимитов. Показано как в 2019 году рассчитать пособие детям. Дан пример расчета пособия при рождении ребенка, можно рассчитать ежемесячное детское пособие на калькуляторе.
    2. Как рассчитать ДЕКРЕТНЫЕ ВЫПЛАТЫ в 2019 году на КАЛЬКУЛЯТОРЕ .
      Когда, с какой недели уходят в декретный отпуск в 2019 году, как оплачивается и начисляется пособие. С какой недели начинается отпуск по беременности и родам? Чего вообще стоит ожидать, если вы молодая мама и собираетесь взять на работе декретный отпуск? В статье все подробно рассказано как рассчитать декретные выплаты в 2019 году, а также как начисляются и выплачиваются декретные для всех женщин.

    Заявление о предоставлении декретного отпуска пишут от руки. Оформляют его согласно стандартному для всех подобных документов образцу. В правом верхнем углу указывают:

    • наименование предприятия;
    • фамилию и инициалы руководителя;
    • должность и ФИО заявителя.

    По центру пишут слово: «Заявление» и далее в произвольной форме излагают текст, где выражается просьба о возможности получения отпуска по беременности и родам на определенный срок, а также просьба о выплате пособия.

    После чего заявитель перечисляет предоставленные документы, это:

    • лист нетрудоспособности (больничный);
    • справка из женской консультации о ранней постановке на учет.

    В конце проставляется число и подпись. Документ составлен, следующее, что требуется сделать – это отнести его в отдел кадров. В десятидневный срок он будет рассмотрен, за этот период бухгалтерия произведет расчет зарплаты за определенный срок, передаст данные в Фонд социального страхования, за счет которого производится выплата, после чего вам выдадут всю сумму целиком.

    Право на получение пособия имеют все женщины, которые официально устроены на работе, уволенные в течение последних 12 месяцев по причине ликвидации предприятия, студентки очных отделений.

    Подавать заявление на получение денежных средств можно в срок до шести месяцев с момента окончания отпуска по беременности и родам, но лучше, конечно же, сделать это вовремя, а именно, находясь на 30-недельном сроке беременности. Работодатель не имеет права не предоставить беременной сотруднице декретный отпуск, равно как и не имеет права на невыплату пособия при наличии всех нужных документов.

    В обычной ситуации обратиться за получением больничного необходимо на 30 неделе. Если предполагается рождение близнецов, то время, когда писать заявление, будет раньше — на 28 неделе беременности.

    Для того чтобы правильно рассчитать свой срок, пользуются данными из трех источников:

    • Определяют время, исходя из первого УЗИ, которое обычно делается на 12 неделе.
    • Пользуются для установления искомой даты данными второго УЗИ, которое происходит на 20 или 21 неделе.
    • Предположительно определяют дату начала беременности на основе изменения менструального цикла.

    Часто уход в декретный отпуск связан с выплатой пособия по рождению ребенка. Право на эти деньги имеют не все. Получают деньги следующие категории граждан:

    • те, кто работают;
    • студентки дневной формы обучения;
    • женщины-военнослужащие;
    • безработные, которые состоят на учете в центре занятости.

    Есть ситуации, когда декретный отпуск может быть прерван. Это допустимо только в двух ситуациях:

    • ребенок умер в возрасте менее шести дней.
    • была проведена операция, имевшая целью прерывание беременности.

    Прекращение происходит не мгновенно, а дается определенный период на восстановление.

    Возможно, что, несмотря на оформление, женщина продолжает выполнять свои трудовые обязанности. Если так происходит, то за этот период зарплата выплачивается целиком.

    Иногда женщина работает на основе срочного трудового договора. Если его действие заканчивается в период декретного отпуска, то время действия увеличивается автоматически до завершения послеродового периода. В прежние годы в таких случаях речь шла только о дородовом периоде.

    Когда есть один или несколько неиспользованных отпусков, принято поступать следующим образом: сначала берутся эти отпуска, затем, сразу после них — уход в декрет. После декрета сразу пишут заявление для получения отпуска по уходу за детьми.

    Это интересно:  Помощь в составлении искового заявления в суд

    При оформлении декрета нужно составить необходимый пакет документов.

    Заявление имеет смысл подавать в двух экземплярах. Один отдается работодателю, на другом ставится отметка о принятии и он остается у заявительницы. Эти документы подаются начальству. В заявлении речь идет не только о получении отпуска, но и о получении соответствующего пособия.

    После составления документа, он вместе с прилагаемыми бумагами подается для рассмотрения руководству предприятия. Затем, на заявлении ставится резолюция о том, что декретный отпуск предоставляется.

    Затем кадровая служба фирмы издает приказ об отпуске, в котором говорится, что сотруднику в названный период предоставляется отпуск определенной длительности, начиная с указанной даты. На нем заявительнице нужно расписаться.

    Во время оформления пособия и отпуска основным моментом является написание и подача заявления. Номы не устанавливает обязанности сотруднице воспользоваться этой возможностью. А также не заставляет работодателя навязывать это. Поэтому процедура получения указанных декретных льгот должна быть инициирована составлением заявления.

    Но в нем обязательно необходимо обращаться к руководителю предприятия или к индивидуальному предпринимателю, который является работодателем. В некоторых случаях решение кадровых вопросов в фирме может быть поручено приказом директора определенному лицу. Если это имеет место, то к нему и нужно будет его адресовать. А также указать наименование организации.

    Содержание документа — просьба работника о предоставлении декретного отпуска. Здесь фиксируются его временные рамки. После этого приводится список прилагаемых бумаг. В обязательном порядке должен присутствовать оригинал больничного листа, который был выдан в связи с предстоящим рождением ребенка. Дополнительно может быть предоставлена справка из женской консультации.

    После заполнения документа, нужно поставить подпись, ее расшифровку и дату подачи заявления.

    Форма и содержание

    Законодательство не предполагает особой формы, которой должно следовать заявление на декрет. Поэтому заявительница имеет право сделать это свободным образом. При этом женщина может написать от руки или напечатать на компьютере и подписать его. Однако содержание заявления должно включать всю необходимую информацию. Хотя начальник не имеет права запретить уход в отпуск, но оформление должно пройти по всем правилам.

    Обычно здесь, кроме этой просьбы, также присутствует просьба о выплате предусмотренных законодательством пособий. Их существует на сегодняшний день три:

    • пособие, которое выплачивается в связи с родами и беременностью;
    • выплата при рождении ребенка;
    • дополнительное пособие, относящиеся к тому случаю, когда имела место ранняя регистрация в женской консультации в связи с беременностью.

    Первое из них, в большинстве случаев, рассчитывается на основе средней зарплаты матери в течение двухгодичного периода. Выплата при рождении ребенка делается на каждое рожденное дитя. Когда родилась двойня — выплата будет сделана в двойном размере. Последняя из перечисленных играет роль поощрения для тех женщин, которые, узнав о своей беременности, практически сразу регистрируются в консультации. Считается, что такое отношение к себе повышает шансы родить здорового ребенка.

    Заявление на декретный отпуск: что должно быть в документе

    Использование отпуска является добровольным правом женщины. Государство не принуждает её в обязательном порядке им воспользоваться. Одновременно не предъявляется и к работодателю требований отправить работницу в отпуск. Поэтому, для того что бы запустить процедуру оформления отпуска требуется заявление работницы. Только при наличии заявления, сотрудник отдела кадров начинает оформление документов для декретного отпуска.

    Форма заявления нормативными документами не установлена. Такое заявление составляется от руки или на компьютере по усмотрению женщины. Заявление должно быть работницей подписано собственноручно. Содержание заявление определяется требованиями нормативных актов в отношении предоставления декретных отпусков и общих правил оформления документов.

    Первоначально в заявлении указывается его адресат — руководитель организации — работодателя или индивидуальный предприниматель, которые и будут рассматривать вопрос об отпуске работницы. Разумеется, отказать женщине в предоставлении декретного отпуска нельзя, и поэтому резолюция руководителя на заявлении лишь некая организационная формальность.

    Адресовано заявление может быть так же и другим должностным лицам организации, уполномоченным решать кадровые вопросы, в соответствии с доверенностью или приказом. В адресате необходимо указать фамилию и инициалы, должность, а также наименование организации работодателя. При указании от кого написано заявление, так же необходимо указать фамилию и инициалы заявительницы и должность.

    После указания наименования документа, заявительница излагает свое желание уйти в отпуск по беременности и родам. Указывает его срок. Перечисляет прикладываемые документы. Срок отпуска указывается в соответствии с листком нетрудоспособности, выданным медицинским учреждением. Заявление подписывается работницей. К нему прикладываются подлинники предусмотренных нормативными актами документов.

    По общему правилу к заявлению о предоставлении декретного отпуска заявительница прикладывает подлинник листка нетрудоспособности (больничного). Данный документ должен быть выдан медицинским учреждением, имеющим соответствующую медицинскую лицензию. Он подтверждает для работодателя факт беременности сотрудницы, и срок на который требуется предоставить декретный отпуск.

    Но если листок нетрудоспособности является необходимым документом, то справку из женской консультации работница может прикладывать к заявлению не всегда. Это связано с тем, когда женщина становится на учет в медицинскую организацию в связи с беременностью. Законодательством предусмотрено что женщина, ставшая на учет в ранние сроки беременности, имеет право на получение специального пособия.

    Это пособие выплачивается работнице по месту получения пособия по беременности и родам. То есть, для работающих женщин, по месту работы. Для того что бы его получить, заявительнице не требуется написание отдельного заявления, все можно совместить в одном заявлении о предоставлении декретного отпуска.

    Кроме заявления необходимо подать и другие документы, чтобы остаться дома с малышом, пока ему не исполнится полтора года:

    • Справка с места работы супруга или супруги о том, что он (она) право на декрет не использует и ежемесячное пособие получать не будет.
    • Копия свидетельства о рождении ребенка (справка об оформлении опекунства, если ребенок не кровный).

    Право получить отдых в дородовой период, а затем время для ухода за малышом, имеет каждая официально работающая женщина. Если работодатель по каким-то причинам отказывается принимать прошение на декрет, необходимо написать жалобу в трудовую инспекцию и/или прокуратуру.

    Отсутствие заявления влечет за собой финансовые потери. Без документального обращения процедура оформления декретного отпуска не начинается, пособие по беременности и родам не начисляется. Кроме этого, не оформив больничный, сотрудница получает заработную плату за отработанный период времени, что не допускает вероятность начисления иных выплат.

    То есть заявление необходимо для своевременного оформления приказа, который, в свою очередь, позволит отправить женщину в декрет и назначить выплату декретных. Приказ также служит основанием для заполнения табеля.

    Беременность автоматически является веской причиной неявки на работу, если она подтверждена медицинским заключением.

    Но не стоит вызывать негодование со стороны администрации компании, написать заявление не составит много хлопот.

    Чтобы получить отпуск и пособие по беременности и родам, сотрудница должна представить администрации фирмы:

    • больничный листок, оформленный по установленным правилам ( ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 декабря 2006 г. № 865);
    • заявление о предоставлении ей декретного отпуска ( ст. 255 ТК РФ ).

    На основании этих документов руководитель фирмы издает приказ о предоставлении сотруднице декретного отпуска по форме № Т-6 (п. 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

    При осложненных родах длительность послеродового отпуска увеличивается. Роды, которые медики считают осложненными, перечислены в Инструкции Минздрава России от 23 апреля 1997 г. № 01-97. Увеличение декретного отпуска на 16 календарных дней будет указано в дополнительном больничном листке, который выдадут сотруднице (п.

    Чтобы продлить отпуск по беременности и родам в связи с возникшими осложнениями, сотрудница должна представить администрации фирмы новое заявление. На его основании руководитель фирмы издает приказ о продлении сотруднице декретного отпуска. Типовых форм этих документов законодательством не предусмотрено. Поэтому их можно составить в произвольной форме, по аналогии с приведенным выше заявлением на декретный отпуск по беременности и родам.

    Для того чтобы получить деньги на период нетрудоспособности, к заявлению прикладывают оригиналы следующих документов:

    • Лист нетрудоспособности (больничный).
    • Справка о постановке на учет в лечебном учреждении.

    Лист нетрудоспособности получают в женской консультации по месту жительства на 30-недельном сроке беременности. Его выдает лечащий врач-гинеколог.

    Одновременно врач выписывает и справку о ранней постановке на учет. Справки подписывают как лечащий врач, так и заведующий отделением.

    Обычно пакет бумаг состоит из двух или трех:

    • Заявление, которое заполняется в свободной форме, пишется работницей самостоятельно.
    • Оригинал больничного листа . Это обязательный документ.
    • Справка, полученная из женской консультации, подтверждающая постановку на учет. Ее предоставлять необязательно, но она позволяет получить дополнительную финансовую помощь.

    Обычно подают документы на тридцатой неделе, но в тех случаях, когда ожидается двойня, заявление на отпуск по беременности и родам можно подать во время 28 недели. Когда различные способы дают отличающиеся результаты, принято для определения этапа беременности использовать усредненное значение.

    Хотя предоставление льгот матерям является обязательным, необходимо оформление производить правильно, с учетом имеющихся обстоятельств. Если проявить невнимательность, можно столкнуться с некоторыми проблемами. Грамотные действия будущей матери позволят в полном объеме получить положенные льготы и в наибольшей степени сосредоточиться на рождении и воспитании ребенка.

    Заявление о замене расчетного года на выплату пособия

    Находясь в отпуске по беременности и родам, женщина может претендовать на несколько видов пособий получаемых от государства:

    • пособие по беременности и родам,
    • пособие при рождении ребенка,
    • пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности.

    Как уже было сказано, пособие при постановке на учет при ранних сроках беременности, так же выплачивается по месту работы. Его размер на сегодняшний день, с учетом индексации, составляет 543 рублей 67 копеек.

    Пособие по беременности и родам так же выплачивается у работодателя, его размер исчисляется в соответствии со средним заработком работницы.

    к меню

    Как оформить декретный отпуск

    Оформление декретного отпуска, для кадровика, или предпринимателя который сам ведет кадровый учет, начинается с получения от работницы заявления. Проверив заявление на соответствие всем требованиям законодательства, подробно описанным в одном из предыдущих разделов настоящей статьи кадровик, получив соответствующую визу руководителя, готовит приказ.

    Приказ, по которому женщине предоставляется отпуск по беременности и родам не имеет своей особенной формы. Для этой цели используется стандартный приказ на отпуск формы Т-6 предусмотренный распоряжением Госкомстата. Впрочем, можно использовать и самостоятельно разработанную форму. Унифицированные формы не являются обязательными, но они легки и удобны в применении, так как позволяют указывать всю необходимую для оформления отпуска информацию.

    В приказе необходимо точно отразить срок отпуска работницы и проставить реквизиты листа нетрудоспособности. Такой приказ должен быть подписан руководителем организации или индивидуальным предпринимателем. С подписанным приказом необходимо ознакомить работницу. В случае необходимости и по заявлению женщины, копию такого приказа, заверенную руководителем или специалистом по кадрам, необходимо предоставит работнице. Как и для других документов связанных с работой, срок предоставления копии такого приказа не может превышать три дня.

    Заявление на декретный отпуск образец БЛАНК

    На работницу находящуюся в декретном отпуске необходимо продолжать заполнение табеля применяемого работодателем для учета рабочего времени. Дни, когда декретница находится в отпуске, заполняются лицом ответственным за учет времени труда и отдыха сотрудников, литерой «Р» или числовым кодом «14» основанием для проставления данных кодов выступает все тот же лист нетрудоспособности

    Статья написана по материалам сайтов: posobie.online, posobie-expert.com, impotencemeds.info.

    »

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector